MANUAL DE INSTALACIÓN

MANUAL DE INSTALACIÓN

MANUAL DE INSTALACIÓN DE GOTELGEST.NET En este breve manual sobre la instalación de la aplicación de Gotelgest.net se explicará todo el proceso que hay que llevar a cabo para que la instalación se realice con éxito en el equipo. Existen dos tipos de instalación, una como servidor y otra como cliente. A lo largo de este manual se hará referencia a ambos tipos de instalación de forma independiente para que no llegue a surgir ningún tipo de duda cuando necesite realizar una instalación de Gotelgest.net. Para comenzar se explicarán de forma común los primeros pasos a seguir para que la aplicación siga su curso correcto antes de elegir el tipo de instalación que se realizará finalmente. Por lo tanto este pequeño manual sobre la instalación de Gotelgest.net queda dividido en 3 apartados: Primeros pasos, Instalación como servidor e Instalación como cliente. 1.- PRIMEROS PASOS En este primer apartado del manual de instalación, se va a proceder a explicar todos los pasos previos a seguir antes de realizar la instalación de la aplicación como Servidor o como Cliente por primera vez en el equipo. Para comenzar, una vez introducido el CD, bien puede acceder al contenido del mismo o esperar a que le salte el asistente de instalación para comenzar con ella. Si decide acceder al contenido del mismo pulse sobre el icono SETUP para comenzar con la instalación. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Una vez pulsado el icono, nos aparece el cuadro de diálogo que nos indica que el asistente se está preparando para la instalación. 2

2. Pulse sobre el botón Siguiente para continuar con la instalación. 3. En la pantalla nos aparece un cuadro de información referente a la instalación. Por favor esté atento a la información ya que es importante para la correcta instalación de la aplicación en su equipo. La información que nos aparece es la siguiente: Existen dos tipos de instalaciones, versión cliente y versión servidor, la primera solo instala las librerías del programa y el archivo ejecutable, la segunda instala el motor de la base de datos MSDE de Microsoft y todos los archivos anteriores. Cuando inicie la aplicación por primera vez, en el servidor entrará en un asistente para la creación de la empresa de trabajo, este asistente requiere los datos necesarios para conectarse con el servidor, estos datos son: El nombre de usuario para la creación de la empresa de pruebas es sa. La contraseña para el usuario de pruebas es sqlserver. En los clientes solo será necesario introducir el nombre del servidor y las credenciales de cada usuario, según sean definidas en la aplicación. Si instala el motor MSDE de Microsoft, este se instala en una nueva instancia llamada GotelGest para no interferir con el trabajo normal de otro servidor SQL Server. 4. Una vez leída la información, pulse sobre el botón siguiente para continuar. 5. En la siguiente pantalla introduzca la información del Cliente. Tiene dos opciones para instalar la aplicación. - Puede instalarla para que pueda acceder a la aplicación cualquier usuario que utilice el equipo. - O instalarla solamente para un usuario en concreto 3

Seleccione la opción que desee. 6. A continuación elija la carpeta donde quiera instalar la aplicación en su equipo y pulse siguiente. Ya ha llegado el momento de elegir el tipo de instalación, como cliente, servidor o personalizada. El tipo de instalación personalizada le permite, como su propio nombre indica, elegir que elementos desea instalar en su equipo, como por ejemplo el motor MSDE de Microsoft. 4

2.- INSTALACIÓN COMO SERVIDOR Una vez que ya se han realizado los pasos previos para empezar con la instalación de Gotelgest.net, en este apartado vamos a pasar a realizar la instalación como servidor en el equipo. NOTA: A partir del momento en el que realice la instalación como servidor, la base de datos se guardará en él y el resto de usuarios que accedan a la aplicación lo harán a su vez a los datos que se encuentren ubicados en el servidor. Como ya se ha comentado anteriormente en este manual de instalación, antes de iniciar la aplicación por primera vez, entrará en un asistente para la creación de la empresa de trabajo, este asistente requiere los siguientes datos: Usuario: sa Contraseña: sqlserver La instalación de la aplicación como servidor instala el motor de la base de datos MSDE de Microsoft, la librería del programa y el archivo ejecutable, por lo que necesitará más espacio en disco que la instalación de la aplicación como cliente. Para realizar la instalación de la aplicación como servidor, debe seguir los siguientes pasos: 1. Una vez seleccionado Servidor como tipo de instalación pulse sobre Siguiente. 2. La siguiente pantalla le muestra la configuración actual que va a seguir la instalación. Si está de acuerdo con los datos pulse Instalar, sino vaya hacia atrás y modifíquelos. 5

3. Indicación de que se están instalando los componentes del programa. 4. A continuación pulse Finalizar para crear la Empresa de trabajo una vez que se ha instalado correctamente la aplicación en el equipo. 6

El siguiente paso es adjuntar la base de datos de trabajo de la aplicación para crear la empresa. Los pasos a seguir son los siguientes: 5. Una vez que le salte el asistente de Gotelgest.net para adjuntar la base de datos de trabajo de la aplicación para crear la empresa, pulse sobre Siguiente. 6. A continuación introduzca los datos referentes a la conexión con el servidor de la base de datos. 7

Dentro del apartado de Servidor, le aparecerá por defecto el equipo en el que se está realizando la instalación. Usar seguridad integrada: Deberá pulsar esta opción cuando no desee que la aplicación le pida un nombre de usuario y una contraseña para entrar. A su vez, si desea que la aplicación le pida las credenciales para acceder desactive la casilla. Nota: Los usuarios que podrán tener acceso a la aplicación se crearán posteriormente dentro de la misma. El usuario que hay que poner por defecto es sa como ya se comentó en esta guía, y la contraseña sqlserver, para acceder a la empresa de pruebas. Por último, seleccione adjuntar la base de datos de demostración para instalar una base de datos de prueba para la aplicación. Pulse siguiente para continuar. 7. El asistente nos comunica que ya se ha realizado correctamente la instalación de Gotelgest.net en el equipo. A su vez, nos da la oportunidad de crear una nueva empresa seleccionando la casilla de Ejecutar asistente de Creación de Empresa. Si lo desea también puede crear una empresa nueva dentro de la aplicación. 8

Pulse sobre el icono Finalizar bien para terminar con la instalación, o bien para que nos aparezca el Asistente para la creación de una nueva empresa. El siguiente paso es crear una nueva Empresa. A partir del asistente de creación de base de datos, vamos a crear una base de datos en el mismo servidor donde se ejecuta la aplicación, creando las tablas y datos necesarios para empezar a trabajar de inmediato con ella. Para ello necesitamos adjuntarle al asistente cual va a ser la base de datos origen de las tablas base necesaria para la nueva base de datos. 8. Pulse siguiente para continuar. 9. En la siguiente pantalla debemos introducir el nuevo nombre de la base de datos que vamos a crear y la base de datos origen de las tablas. En el segundo caso vamos a adjuntarle la base de datos DEMOGOTEL como origen para que coja la referencia y cree las tablas. Pulse siguiente para continuar. 9

10. Automáticamente se ha creado el usuario que tendrá acceso a esta base de datos. Posteriormente dentro de la aplicación podrá generar los usuarios que tendrán acceso a la misma. Pulse siguiente para continuar. 11. En la siguiente pantalla introduzca los Datos Fiscales de la Empresa de trabajo. Pulse siguiente para continuar. 10

12. Una vez que el asistente ya dispone de la información necesaria para crear la nueva base de datos, pulse Finalizar para su creación. Puede modificar estos datos pulsando Atrás o cancelar la instalación si lo desea. 13. Una vez finalizado el proceso pulse Aceptar. A continuación, ya se abre la aplicación, pero antes de comenzar a trabajar con ella debe seleccionar la empresa de trabajo que ha creado anteriormente. Para finalizar pulse aceptar. Ya puede usted empezar a trabajar. Recuerde que cada vez que quiera iniciar sesión en el equipo deberá de introducir como usuario sa y la clave sqlserver. Así mismo, si la aplicación se instala con seguridad integrada no aparecerá este formulario. 11

3.- INSTALACIÓN COMO CLIENTE Antes de comenzar con la explicación de los pasos a seguir para realizar la instalación como cliente, debe de tener instalada la aplicación en un servidor para que el equipo en el que se haga la instalación como cliente coja la base de datos que se ha creado con anterioridad y que se encuentra en el servidor. A su vez, el cliente debe de estar dado de alta en el servidor, para que a través de su equipo pueda conectarse al servidor y obtener los datos necesarios. Una vez que ya se han realizado los pasos previos para comenzar con la instalación de Gotelgest.net en el equipo, en este apartado vamos a pasar a realizar la instalación como cliente. Como se comentó anteriormente, en la instalación como cliente solamente se instalan en el equipo en cuestión la librería del programa y el archivo ejecutable, mientras que el motor de la base de datos MSDE de Microsoft se instala solamente en el servidor. El cliente únicamente accede a la base de datos de la aplicación que se encuentre instalado en el servidor. Los pasos a seguir para realizar la instalación como cliente son los siguientes: 1. Una vez seleccionado el Cliente como tipo de instalación pulse sobre Siguiente. 2. La siguiente pantalla le muestra la configuración que va a seguir la instalación como cliente. Si está de acuerdo con los datos pulse Instalar, si no está de acuerdo vaya hacia atrás y modifíquelos. 12

3. La siguiente información nos indica que se están instalando los componentes del programa. 4. A continuación pulse Finalizar. 13

5. La siguiente pantalla se trata del asistente que le guiará para incluir todos los datos necesarios para que el cliente pueda trabajar con la aplicación. Pulse siguiente para continuar. 6. Debe de introducir los datos referentes a la conexión con el servidor de la base de datos. Servidor: Seleccione el servidor en el que se encuentra la aplicación junto con la base de datos. Usar seguridad integrada: Selecciones esta casilla si desea que al iniciar la aplicación, ésta no le pida un usuario y una contraseña para entrar. Desactívela si desea que la aplicación le pida un nombre de usuario y una contraseña. Introduzca el usuario y la clave del usuario en cuestión (Recuerde que debe de estar dado de alta anteriormente por el administrador en el servidor) 14

7. Una vez que el asistente ya disponga de todos los datos necesarios pulse Finalizar para dar por concluida la instalación. 4.- ACTUALIZACIÓN Para actualizar la aplicación a través de Internet, previamente hay que modificar unos datos dentro de la aplicación. Para poder modificar los datos hay abrir la siguiente pantalla que se encuentra dentro del menú Utilidades / Preferencias de Usuario En el último apartado de Servicio de Actualizaciones hay que eliminar lo pone y escribir gtcp://actualizador.gotelgest.net:8738/ 15

Una vez realizados los cambios pulse en Aceptar, y ya podrá actualizar la aplicación a través de Internet. Ahora simplemente para actualizar la aplicación hay que pinchar en Ayuda/Buscar Actualizaciones y seguir los pasos que nos marque el asistente. 16