REGLAMENTO: REQUISITOS Y CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN DENOMINADA VIAJE CHIVAS A NEW YORK. En acatamiento a lo dispuesto en la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, se establecen los lineamientos para la promoción denominada. Para todos los efectos, las partes se atenderán a lo dispuesto en la citada Ley y en apego a las cláusulas que se estipulan en el presente Reglamento. En adelante se entenderá por: Patrocinador : Centenario Internacional S.A. Cédula Jurídica número 3-101-010979. Reglamento o el reglamento : este documento y el reglamento específico para la ejecución del premio denominado VIAJE CHIVAS A NEW YORK. Promoción o la promoción : la actividad promocional aquí regulada. Favorecidos o favorecidas : las personas que resulten como tal y que para ser declaradas como ganadoras, deben cumplir con el reglamento y firmar el documento de aceptación, exoneración de responsabilidad y de acatamiento a los disposiciones del disfrute del viaje a New York. Ganadores o ganadoras : las personas que habiendo sido favorecidas o favorecidos, y cumpliendo con todos los requisitos, acepten un premio por medio del documento elaborado para tal efecto. GENERALIDADES: 1. La promoción, su mecánica, la publicidad y los derechos de autor del presente reglamento, así como la actividad se derive, son propiedad exclusiva de CENTENARIO INTERNACIONAL S.A. a nombre de su marca CHIVAS REGAL. 2. Por el solo hecho de participar en la promoción, los participantes aceptan todas las reglas de este reglamento en forma incondicional, incluyendo aquellas condiciones que limitan la responsabilidad del patrocinador. Así mismo, aceptan a someterse a las decisiones del patrocinador en cualquier asunto relacionado con la promoción. 3. Esta promoción consiste en que durante el período de la promoción, es decir del 20 de Noviembre del 2015 al día 31 de enero del 2016, todos aquellas personas que cumplan con los requisitos que se dirán, quedarán participando para disfrutar de un viaje a New York todo de conformidad a lo que dirá más adelante. 4. Podrán participar todas aquellas personas mayores de edad, es decir que hayan cumplido su mayoría de edad antes de dar inicio a la promoción, pero necesariamente para ser ganadores del premio, deberán residir en Costa Rica, ser mayores de edad, tener documento de identidad vigente, cédula de identidad si es costarricense; pasaporte o cédula de residencia si es extranjero, y con domicilio en Costa Rica, tener vigente y no con menos de seis meses para su vencimiento del pasaporte y con la correspondiente visa americana al día y vigente. 5. Esta promoción va dirigida a todo público mayor de edad, que participen conforme a las indicaciones dadas, cumplan con los requisitos a fin de poder ser posibles adjudicatarios de los premios que se indicará y que se detalla en el presente reglamento, siempre y cuando los participantes sean acreditados como ganadores. Bajo ninguna circunstancia está permitida la participación de menores de edad, 6. La duración de la promoción podría extenderse a criterio de El PATROCINADOR, quien estará comunicando previamente por medio de la página web o por otros medios. 7. Toda persona que desee participar deberá tener conocimiento de este Reglamento, y la aceptación forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones y la forma de participación, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades que se establecen. 8. Si una persona no se adhiere o no demuestra su voluntad de aceptar estas condiciones, EL PATROCINADOR no asumirá ningún tipo de responsabilidad, exonerándose de la obligación de entregar el premio. 9. Los ganadores o ganadoras de la promoción están de acuerdo en ceder los derechos de imagen para ser usados en campañas de televisión, radio e impresas, entiéndase (prensa, materiales para punto de venta, vallas de carretera e internet entre otros). 10. El plazo para participar vence el día 31 de Enero del 2016 a las 11:59:59 horas.
EN QUÉ CONSISTE LA PROMOCIÓN: 1. La promoción consiste en que para aquellas personas que lo deseen, y cumplan con los requisitos podrán participar en ser acreedores de un viaje a New York con los gastos incluidos que se dirán, como premio principal o participar como acreedores de premios secundarios que aquí se indican. 2. Podrán participar de la promoción todas aquellas personas mayores de edad que adquieran Whisky Chivas Regal 12 años en las presentaciones participantes, en Supermercados o puntos de venta 1000ml y 750ml, los cuales deberán ingresar registrar los códigos promocionales que vienen en un sticker adherido al envase, conforme se indica en este reglamento. 3. Si algún participante resulta favorecido deberá cumplir con los requisitos reglamentarios en la forma que se indicará. 4. Durante el período de la promoción los participantes podrán ingresar los códigos promocionales que gusten. Es claro que para ello deberán adquirir producto Whisky Chivas Regal 12 años en cualquiera de sus presentaciones participantes y mediante un sorteo electrónico tal y como se dirá podrán ser adjudicatarios del viaje a New York y de los premios semanales denominados en este reglamento como premios secundarios. CÓMO PARTICIPAR: La promoción se desarrollará de la siguiente manera: Desde el día 20 de Noviembre del 2015 a las 00:01 horas, hasta el día 31 de enero del 2016 a las 11:59 horas, las personas interesadas podrán ingresar sus códigos promocionales adquiridos mediante compra en los supermercados o puntos de venta al detalle de los productos y presentaciones participantes de Whisky Chivas Regal 12 años, identificados con esta promoción, los cuales tendrán en su envase adherido un sticker con el correspondiente código. Las personas que compren Whisky Chivas Regal 12 años en las presentaciones de 1000 ml y 750 ml, deberán activar el código promocional que viene en el sticker, para poder quedar participando en esta promoción. En caso de activar el código se podrá hacer adjudicatario de un viaje a New York según las condiciones que se dirán, o premios semanales que se sortearán para todos aquellos que participen ingresando sus códigos por compras realizadas en Supermercados o punto de venta al detalle identificados con esta promoción. El código promocional deberá ser activado en la página web www.viajechivas.com o mediante llamada de activación del código mediante el número telefónico 2542-1420. En el caso de ingresar en la página web www.viajechivas.com, el participante deberá ingresar el código en el apartado de códigos promocionales. Será necesario que ingrese los datos del código en el apartado indicado y brinde la información que se dirá para que pueda ser acreedor del viaje a New York o de los premios semanales. Los participantes deberán ingresar los datos solicitados en la página web y/o por medio de la llamada telefónica a saber: número de código promocional, número de cédula del participante y número de teléfono, nombre del participante, entre otros. Para efectos de reclamo de cualquiera de los premios es requisito indispensable que el código que viene en el sticker se encuentre adherido al envase en buen estado de conservación. Una vez finalizado el plazo para participar ingresando códigos promocionales y habiendo cumplido este con todos los requerimientos, se procederá por parte de EL PATROCINADOR al sorteo electrónico del viaje a New York, lo cual será comunicado por parte de personeros del PATROCINADOR al ganador. Así mismo de manera semanal se realizará un sorteo con las personas participantes para ser posibles adjudicatarias de los premios que se dirán, quienes participarán bajo las mismas condiciones aquí establecidas. El ganador del viaje se dará a conocer el día 16 de Febrero del 2016, previa comunicación con el ganador por personeros de Centenario Internacional, o en caso de así definirlo EL PATROCINADOR por algún medio de comunicación.
En cuanto los ganadores de los premios semanales serán conocidos los días jueves de cada semana a partir del inicio de esta promoción previa comunicación con los ganadores por personeros de Centenario Internacional, o en caso de así definirlo EL PATROCINADOR por algún medio de comunicación Los ganadores de esta promoción se obligan a cumplir en su totalidad las condiciones de este reglamento y los términos y condiciones para las disposiciones que el PATROCINADOR defina para el disfrute del viaje a la ciudad de New York en Estados Unidos de América. EL PREMIO: La personas que participen en esta promoción podrán hacerse acreedores del siguiente premio: A) PREMIO PRINCIPAL: El premio principal consta de un viaje para dos personas, de cinco días a New York. El premio es para una persona y su acompañante de su elección mayor de edad y no comprende beneficio alguno para terceros. El premio incluye $500,00 (quinientos dólares exactos) para gastos del viaje para el ganador. Hotel y aerolínea son a discreción del PATROCINADOR. Durante los días de estadía en el New York el ganador y su acompañante podrán disfrutar de: 4 noches con impuestos y desayunos incluidos en un Hotel en Manhattan, New York. Traslado privado en limousine. Broadway ninght: Broadway show y cena en The view restaurant. Visita a Top of the Rock en el Rockfeller Center. Un paseo en helicóptero por la noche. Traslado de salida en servicio privado. B) PREMIOS SECUNDARIOS: Consta de: 50 botellas Chivas Regal. 50 Portapasaportes Dos maletas de Edición especial marca Globe Trotter El premio principal incluye impuestos de salida. El premio principal NO incluye ningún pago por concepto de tips, o propinas, así como tampoco cualquier uso de los servicios que el hotel brinde a sus huéspedes, es decir que el ganador será responsable del pago de sus cuentas de servicios del hotel, tales como llamadas telefónicas, uso del mini-bar, late check out, room service etc. Deberá el ganador junto con su acompañante tomar un seguro de viaje. El ganador y su acompañante deberán llegar por sus propios medios a los Aeropuertos respectivos. El premio principal como los premios secundarios serán comunicado a los interesados vía telefónica, podrá ser retirado de la siguiente manera: El premio principal hasta el día 16 de marzo del 2016. Los premios secundarios serán sorteados semanalmente los días jueves de cada semana y deberán ser retirados en las oficinas del PATROCINADOR quince días naturales luego de la comunicación por parte de personeros del PATROCINADOR. De no haber reclamo hasta el día final establecido en este reglamento, y durante los tiempos aquí indicados, el PATROCINADOR podrá disponer libremente de los premios, sin ninguna responsabilidad, o nombrar otro ganador y proceder como corresponde. La viaje a New York deberá ser disfrutado por el ganador y su acompañante a elección desde el mes de abril hasta junio del año 2016, conforme a los días, disponibilidad de vuelos, aerolínea, hotel y otros que el PATROCINADOR así defina para la ejecución del premio. En caso de que el ganador no coordine la ejecución de dicho premio dentro del plazo conferido para tal efecto, EL PATROCINADOR queda exonerado de toda responsabilidad y podrá proceder como considere pertinente. El nombre de los ganadores será dado a conocer por medio de la página web, o por medio de cualquier medio de comunicación que al efecto defina EL PATROCINADOR y desde este momento todos los participantes y eventuales
ganadores, lo aceptan y autorizan, sin que ello implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derecho de imagen. Tanto el premio principal como los premios secundarios sin indivisibles, intransferibles y no negociables. SELECCIÓN DE LOS GANADORES: La selección del ganador principal, los ganadores secundarios y los suplentes será en forma aleatoria: Mediante un sorteo electrónico se elegirá a los potenciales ganadores y potenciales suplentes de la base electrónica. Los ganadores potenciales tanto del premio principal como secundario estarán sujetos a verificación por parte del PATROCINADOR en cuanto las condiciones de la promoción y sus datos personales. Ninguna participación deberá considerarse como ganador hasta tanto no se verifique la elegibilidad del participante, la veracidad de la información brindada y el cumplimiento de los demás requisitos de este reglamento. COMUNICACIÓN A LOS GANADORES Y RECLAMO DEL PREMIO: Los ganadores potenciales serán contactados telefónicamente por el PATROCINADOR según los datos aportador por los participantes. El PATROCINADOR realizará un máximo de tres intentos de localizar al ganador tanto del premio principal como los secundarios. De cada intento se dejará constancia escrita. Si no fuese posible localizar al ganador se dejará constancia escrita de tal circunstancia y se procederá a convocar al primer suplente elegido. Se elegirán máximo dos suplentes. El PATROCINADOR hará su mejor esfuerzo por localizar al ganador potencia, sin que esto implique que asumen responsabilidad alguna en caso de no localizarlo. Para reclamar cualquiera de los premios, el ganador potencial deberá acudir por sus propios medios al lugar al que se le citará, y presentar su correspondiente documento de identidad, presentar el envase ganador con el código visible, adherido al envase y en perfectas condiciones, ( legible, sin ralladuras, sin alteraciones) y deberá firmar documento de liberación de responsabilidad en beneficio del PATROCINADOR. El plazo para reclamar el premio principal será hasta el día 16 de marzo el 2016 en cumplimiento del mes establecido por ley. Después del día indicado, es decir, caducará el derecho de reclamar el premio, y el PATROCINADOR no reconocerá premio alguno, y por lo tanto no se verá en la obligación de satisfacerlo. El plazo para reclamar los premios secundarios será de quince días naturales luego de salir premiado y que el PATROCINADOR se haya comunicado con los mismos. De lo cual se procederá a llevar una bitácora con el detalle semanal de los ganadores y suplentes y del momento en que se logra comunicación con los mismos. Los premios deberán ser reclamados en el lugar que establezca EL PATROCINADOR y que le será indicado a los favorecidos. Si el (los) favorecido (s) no acepta (n) el premio o sus condiciones o se negase a firmar el documento de recibo en el plazo que indique EL PATROCINADOR, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al (los) favorecido (s) y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna, total ni parcialmente. De esta circunstancia se levantará un acta notarial. El premio tanto el principal como los secundarios deberán ser reclamados ÚNICAMENTE por la (s) persona (s) que sea (n) declarada (s) como favorecida (s) de conformidad con la elección del sorteo. En todos los casos, al retirar el premio, el (los) favorecido (s) deberá (n) presentar documento de identificación válido y al día, documento que deberá ser el que usualmente se utilice como tal. Las personas que presenten documentos que no coincidan con los datos que indicaron en el formulario del participante, en todos los casos, que no presenten la documentación requerida, serán descalificadas, sin derecho a reclamo o apelación alguna. En todos los casos, al retirar el premio, el (los) favorecido (s) deberá (n) presentar el envase con su respectivo código totalmente legible. DEL SORTEO: 1. El sorteo para la elección del Premio Principal se realizará mediante sistema electrónico ( denominado tómbola electrónica) el día 4 de febrero del 2016, a las nueve horas, en presencia de personeros de Centenario Internacional S.A., y ante Notario Público autorizado en las instalaciones de Centenario Internacional S.A.
2. El sorteo para la elección de los Premios Secundarios se realizará el día jueves de cada semana a partir de que dé inicio la presente promoción y mediante sistema electrónico ( denominado tómbola electrónica) en presencia de personeros de Centenario Internacional S.A., en la instalaciones del PATROCINADOR y de lo cual se llevará una bitácora con el detalle de los mismos. 3. El sorteo y proceso de selección de los ganadores será realizado mediante sorteo electrónico, generado por la base de datos de la información suministrada por los mismos participantes. El sistema electrónicamente definirá los ganadores. 4. Las personas podrán ingresar la cantidad de códigos que deseen, así como también podrán realizar las llamadas que gusten con dicho fin, es decir que podrán ingresar por medio de las llamadas que gusten la cantidad de códigos promocionales que tengan para su activación. Conforme mayor cantidad de códigos promocionales active, así quedarán participando. 5. Los ganadores semanales continuarán participando para el premio principal con el mismo código con el que salieron ganadores de los premios semanales. 6. El sorteo será entre todos los participantes que hayan ingresado los códigos promocionales y hayan cumplido con todos los requisitos establecidos de este reglamento. 7. El patrocinador podrá variar el lugar, la hora y fecha del sorteo tanto el del premio principal como el de los premios secundarios, por razones de caso fortuito o fuerza mayor, siempre que se haga del conocimiento público el nuevo señalamiento a través del medio de comunicación que al efecto defina el Patrocinador. RESPONSABILIDAD, CONDICIONES Y RESTRICCIONES 1) En la publicidad de la presente promoción se ha consignado la frase APLICAN RESTRICCIONES y/o VER REGLAMENTO EN www.viajechivas.com en señal de que la participación de los interesados, así como la propia promoción y los premios, están sujetos a condiciones y limitaciones. Estas condiciones y restricciones son las que se indican en este reglamento y la legislación aplicable. 2) La presente promoción se rige por este Reglamento, y en forma supletoria y complementaria se tiene por incorporada la legislación nacional, la jurisprudencia judicial y administrativa, así como las resoluciones de la Comisión del Consumidor en cuanto le sean aplicables. 3) Esta es una promoción exclusiva para mayores de 18 años. 4) La llamada telefónica para activación del código promocional en caso de así desearlo el participante tiene un costo de treinta colones el minuto. 5) EL PATROCINADOR se reserva el derecho de determinar de acuerdo a los intereses de la promoción y de los derechos de los consumidores, los casos en que se incumpla con los artículos anteriores, y de suceder alguna de estas circunstancias, del hecho se dejará constancia en Acta Notarial que se levantará para tal efecto. 6) Las pruebas que sustenten actos como los descritos en los puntos anteriores, serán las que de acuerdo a los principios y leyes judiciales, sean las más comunes y/o permitidas por los Tribunales de Justicia. 7) Cualquier asunto que se presente con la promoción y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por EL PATROCINADOR, en estricto apego a las leyes de la República de Costa Rica. 8) La participación de un consumidor respecto de la cual existan dudas sobre la forma en que se haya llevado a cabo, mediante cualquier intento o método de participación que se realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a la detallada en estas bases, será anulada sin derecho a reclamación alguna por parte del mismo. De la misma manera, la utilización de técnicas de participación de naturaleza robótica, repetitiva, automática, programada, mecanizada, ya sea mediante softwares, sistemas especiales y otros dispositivos no autorizados que no sean el simple azar o participación individual de los que se conecten o interactúen en la promoción, o cualquier otra técnica similar, implicará la anulación de la participación de que se trate y será causa de descalificación total y permanente del participante en cuestión. 9) El PATROCINADOR se reserva el derecho exclusivo de reproducir y/o publicar total o parcialmente, o de no publicar cualquier contenido propuesto por los participantes. 10) El PATROCINADOR no será responsable por aquellas participaciones que no se reciban por causas o fallas de transmisión o técnicas no imputables al PATROCINADOR. 11) El simple acto de participar en la promoción y eventualmente reclamar un premio tal y como se describe en este reglamento, dará por hecho que el o la participante, conoce de la existencia de las condiciones y limitaciones de la promoción, de los premios y de participación, a las cuáles se han adherido. 12) Si EL PATROCINADOR, por algún motivo no puede localizar a una persona que resultó favorecida según sea el caso, ya sea porque ésta brindó incorrectamente sus datos; no generará responsabilidad de ningún tipo para EL PATROCINADOR, y el interesado perderá el derecho a reclamo o indemnización alguna.
13) Deberá haber total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del favorecido; de otro modo el premio no será entregado. 14) Las personas que no cumplan con los requisitos reglamentarios, serán descalificadas. 15) Bajo ninguna circunstancia, EL PATROCINADOR reconocerá el reclamo de un premio, que no esté amparado a la presentación del documento de identificación del favorecido. En caso de duda entre el participante, y el código promocional durante el proceso de participación en la promoción, será considerado como participante quien presente la información y documentación fehaciente que concuerde con la información suministrada. 16) Los códigos promocionales son de siete dígitos los cuales inician con el número tres, por consiguiente EL PATROCINADOR no asume ningún tipo de responsabilidad por el ingreso de códigos para participar con otro tipo de numeración de inicio y de cantidad de números. 17) La responsabilidad de EL PATROCINADOR se limita a la entrega del premio ofrecido en los apartados correspondientes de este reglamento, cualquier situación posterior a la entrega del premio, no será responsabilidad de la empresa patrocinadora. 18) El ganador no podrá reclamar otras características y condiciones al premio que no sean las especificadas en el presente reglamento y previamente definidas por la empresa Patrocinadora. 19) EL PATROCINADOR se compromete a entregar únicamente los premios que ha ofrecido con la presente promoción y de acuerdo a lo que se indica en el presente reglamento. 20) El (los) favorecido (s) deberá (n) firmar conforme el recibo del premio, aceptando todas las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará al patrocinador de toda responsabilidad. 21) En el evento injustificado de haber aceptado un premio, pero por la circunstancia que sea, se negase a recibirlo o a culminar el papeleo respectivo, el favorecido perderá su derecho al premio. De esta circunstancia se levantará un acta notarial. 22) Las personas que no se adhieren o no demuestran su voluntad de aceptar estas condiciones, EL PATROCINADOR no asumirá ningún tipo de responsabilidad, exonerándose de la obligación de permitir la participación y la de entregar un premio. 23) La responsabilidad de EL PATROCINADOR culmina con la entrega del premio, no se responsabiliza por accidentes, o cualquier situación durante el viaje en los que pueda incurrir un ganador o su acompañante por el uso y disfrute de su premio, o bien por el no disfrute del premio por circunstancias ajenas a EL PATROCINADOR. Esta exoneración de responsabilidad alcanza a la persona favorecida, sus familiares o terceros. 24) Los ganadores de los premios serán responsables del uso y disfrute que le den al mismo. 25) No se reconocerán gastos en los que incurra el favorecido para retirar el premio. El costo del transporte para retirar el premio correrá por cuenta del ganador. 26) El PATROCINADOR no cubrirá los gastos en que incurra el ganador y su acompañante ( en el caso del Premio Principal) para hacer efectivo su premio, en ese sentido el pasaporte, la visa aplicable, el costo de cualquier documentación o trámite que debe hacer el ganador o su acompañante para proder retirar o disfrutar el premio correra por cuenta de éstos. 27) El ganador y su acompañante acompañante ( en el caso del Premio Principal), serán los únicos responsables ante las autoridades migratorias y aduanales en cualquier aspecto relacionado con el viaje. Así mismo serán responsables ante las autoridades del país de destino por su comportamiento. 28) El ganador y su acompañante ( en el caso del Premio Principal), deberán cumplir con las leyes del país de destino y con las instrucciones que reciban del parte del PATROCINADOR o de quienes participen en la prestación de cualquier parte de ejecución del premio. Deberán comportarse respetuosamente con el personal de cualquier empresa que participe en la ejecución para el disfrute del premio por parte del ganador. 29) El PATROCINADOR cumple con la comunicación de dónde retirar el premio y la responsabilidad finaliza una vez que se ha retirado por el ganador dicho premio. En cuanto la ejecución de la fiesta, en caso de que el ganador (a) no coordine la ejecución de la misma durante el plazo estipulado el PATROCINADOR no asume ninguna responsabilidad por ese hecho. 30) Toda duda comprobada o no sobre la documentación presentada, dará derecho a EL PATROCINADOR de no entregar un premio. 31) El derecho a un premio es intransferible, no es negociable, ni puede ser comerciado de ninguna forma. El premio será entregado únicamente a cada persona declarada como favorecida, una vez verificado que cumplen con todos los requisitos reglamentarios. 32) EL PATROCINADOR suspenderá en forma inmediata la promoción, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegasen a detectar mecanismos de cualquier naturaleza que afecten o puedan afectar gravemente los intereses de la empresa o de la promoción. 33) Igualmente podrá tomar todo tipo de acciones a fin de evitar que personas se valgan y aprovechen de la promoción, en perjuicio del resto de los participantes.
34) EL PATROCINADOR se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para la buena marcha de la promoción, así como los intereses de los consumidores. 35) El premio no puede ser canjeado por dinero en efectivo, ni por ningún otro tipo de bien o servicio. 36) Si alguna persona no brindó los datos correctos o recibió su premio mediante engaño, los patrocinadores podrán reclamar el premio entregado a este, y se guarda el derecho de tomar las acciones legales pertinentes. 37) EL PATROCINADOR no será responsable por daños y perjuicios o pérdidas ocasionadas por el ganador, ni aceptará responsabilidad alguna resultante de querellas, juicios o cualquier acción legal resultante de sus acciones. 38) Queda expresamente prohibido y por ende no podrán participar en esta promoción, así como tener acceso a cobrar premios en la misma, los trabajadores de EL PATROCINADOR y de las empresas relacionadas con estas bases, o intervinientes en forma directa o indirecta en la organización, puesta en marcha y eventos de esta promoción. La prohibición de participación que afecta a los citados trabajadores, se extiende también a aquellos profesionales o técnicos que no siendo trabajadores, presten servicios en las citadas empresas a cualquier título. Se hace extensiva esta prohibición a los cónyuges, y parientes de los citados trabajadores, profesionales, técnicos y prestadores de servicios, hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad. 39) El presente reglamento estará disponible en la página www.viajechivas.com