ENCUESTA DE SEGURIDAD (Llenar en inglés) FECHA: NOMBRE DE LA INSTALACIÓN: DOMICILIO Y CÓDIGO POSTAL: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: CONTACTO:
FÁBRICAS, TERMINALES Y BODEGAS Número total de acres/metros cuadrados del complejo: Número de estructuras: 1) Cómo están construidas?: 2) Número de pisos por estructura: 3) Cómo se utilizan?: producción, oficina, etc. Número total de empleados: Si manejan turnos, cuánto empleados trabajan por turno? Día Tarde Noche Cuántos días a la semana operan? Número estimado de visitantes diarios: Número de coches estacionados diariamente: ENTORNO SOCIAL Y POLÍTICO La instalación está en un(a): Ciudad Zona rural Vecindario: Residencial Industrial Agrícola Rural Nombre de la jurisdicción policial: Total del personal de policía: Tiempo promedio de respuesta policial: Nivel de crimen en su área: ACTIVIDAD INTERNA
Se requieren solicitudes de empleo? Se toman huellas digitales durante la solicitud? Los empleados tienen pases de identificación? Se utilizan identificaciones con fotografía? Se verifica la información en la solicitud? Se realizan revisiones de antecedentes de los empleados? Se requieren pruebas para detectar el consumo de drogas? Hay un proceso para atender las quejas de los empleados y corregir el problema? Hay un código de conducta en la compañía? Son los empleados entrenados en concientización y procedimientos de seguridad? Hay un programa de incentivos para la participación de los empleados en la seguridad? Se controla la entrada y salida de los visitantes? 1) Hay un libro de visitas? 2) Se escolta a los visitantes a las áreas? 3) Se usan pases de visitante? 4) Se recogen los pases de visitante después de usarse? 5) Los pases sin usar son protegidos y auditados? MEDIDAS DE SEGURIDAD FÍSICA La instalación es patrullada por la policía con regularidad? Hay una valla en el perímetro? Están cerradas con llave las puertas? Qué tipo de control de acceso hay en la instalación? Hay luz exterior adecuada? 1) Programa de reemplazo de bombillas 2) Fuente de energía para emergencias 3) Dispositivo temporizador automático
Se almacena carga afuera de los edificios? De ser así, se ------------ encuentra asegurada el área? Hay una caseta de guardia en la entrada del complejo? Están las puertas vigiladas por guardias o cámaras? PUERTAS Todas las puertas son utilizadas y tienen alarma? Se pueden cerrar con llave todas las puertas? Se encuentran selladas las puertas de poco uso? VENTANAS Están las ventanas conectadas a alarmas? Están las ventanas cerradas con llave o selladas? Hay alguien responsable de cerrar puertas y ventanas por la noche? Las ventanas rotas son reemplazadas de inmediato? LLAVES (Edificio y vallas) Están las llaves de repuesto guardadas en un armario seguro? Se lleva un registro de las llaves entregadas? Están numeradas todas las llaves?
CÁMARAS Se utilizan cámaras de vigilancia? 1) En entradas y salidas? 2) Áreas de estacionamiento? 3) Están las cámaras conectadas a la estación central? 4) Las cámaras son registradas? 5) Las cámaras son monitoreadas? SERVICIO DE CONSERJERÍA/LIMPIEZA El servicio es interno o externo? Si es externo: 1) Nombre de la compañía de conserjería/limpieza: 2) Cuánto tiempo ha estado empleado? 3) Cuántos conforman el equipo? 4) Tienen llaves de la instalación? 5) Qué horario tienen? 6) Qué hacen con la basura? MANEJO DE DESECHOS Quién vacía los basureros/contenedores de basura? 1) Cuánto tiempo ha estado empleado? 2) Frecuencia con que se recoge:
3) Los basureros/contenedores de basura están cerrados? 4) El área de los basureros/contenedores de basura está asegurada? 5) El área de los basureros/contenedores de basura está separada de los andenes de carga? VEHÍCULOS Los vehículos de servicio y entrega son verificados? 1) Se lleva un registro escrito? 2) El estacionamiento de vehículos privados está prohibido en los andenes de carga? El estacionamiento se encuentra cercado? Los vehículos son identificados por medio de pases o calcomanías? Las áreas de estacionamiento de empleados están separadas de las de visitantes? ALARMAS Se usan alarmas? 1) De qué compañía? 2) Están conectadas a la estación central? 3) Existe una fuente de energía de respaldo? El sistema de alarmas es controlado por la fábrica misma. OFICIALES DE SEGURIDAD La seguridad es interna o externa? Si es externa:
1) Nombre de compañía: 2) Cuánto tiempo ha estado empleada? 3) Horas empleadas: 4) Se lleva un registro de actividades? 5) Se proporciona supervisión? 6) Cuántos guardias están presentes por turno? ALMACENAMIENTO Y ENTREGA DE CARGA DE INGRESO (Componentes, materiales y suministros) Están supervisados los andenes de carga? Están limpios los andenes? Se hallan seguros los artículos valiosos? Los chóferes de camiones tienen libre acceso a los andenes? Hay un área de espera para los chóferes? A los chóferes se les evita el acceso a otras áreas de la fábrica? Son los andenes vigilados con cámaras? Están los andenes debidamente iluminados? Son todos los paquetes pesados, marcados y contados al recibirlos? Qué documentos se utilizan para recibir carga para la exportación (sólo almacenes consolidados)? Son verificados todos los pesos, descripciones y cuentas de precios contra los documentos de envío? Son todos los expedidores o personal de entregas registrados e identificados con fotografía antes de aceptar su carga?
Una vez recibidos son los paquetes almacenados de manera segura para evitar su manipulación? Están segregadas las áreas de carga de ingreso y egreso? Se utiliza un sistema de localización de carga? Están las áreas de importación, exportación y las áreas de carga específicas, marcadas o etiquetadas (sólo almacenes consolidados)? La carga es almacenada a salvo? La carga peligrosa es etiquetada? La carga peligrosa es almacenada por separado? Se emplean vallas para separar la carga de importación y exportación? Hay faltas o excedentes con frecuencia? Se colocan sellos o cerraduras en contenedores que llegan y no pueden ser descargados de inmediato? Hay un registro y procedimiento de control de sellos implementado? Los contenedores llenos se almacenan puerta de camión contra puerta de camión mientras aguardan la descarga para impedir el acceso? Se aceptan de manera rutinaria recibos por exportación de último minuto en almacenes consolidados? Hay procedimientos implementados de seguridad de documentos de carga? Son todos los documentos de carga legibles y completos? Se restringe el acceso a la bodega/instalación de almacenamiento de carga? Se llevan a cabo auditorias internas de procedimientos de seguridad? Son éstas: * Anunciadas? * Sin anunciar o aleatorias? Se mantienen registros de * Auditorias? * Infracciones?
Cuántas violaciones de seguridad documentadas han ocurrido en el último año? ESTÁNDAR GENERAL DE IDENTIFICACIÓN Están marcadas las áreas restringidas? Al personal no autorizado se le prohíbe entrar a áreas restringidas? Se les cuestiona? Se les escolta? Quién controla el sistema de identificación? Su fábrica utiliza vendedores/proveedores fuera de su país? De ser así, enumere los países: ENVÍO/EGRESO (BIENES TERMINADOS) Describa cómo se envía su producto desde su fábrica: De la fábrica a Almacén consolidado Nombres de los chóferes de camión y número de años en servicio: (Indique si son de propiedad corporativa o individual) Puede identificar las rutas de camiones usadas típicamente? Son verificados los números de sello al momento de cargar? Se pesan y cuentan los paquetes antes del envío? Se pesan los contenedores de exportación? * Llenos?
* Vacíos? Todos los documentos de carga son legibles y completos? Hay un procedimiento de verificación de carga de contenedores? (para evitar que se carguen contenedores no manifestados) Se examinan los contenedores vacíos al recibirlos y antes de cargarlos? Se colocan todos los contenedores en un área segregada después de cargar? Se registran y mantienen fotografías de expedidores de carga?