NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA VIDA:SMARTPHONE, TABLET E INTERNET TEMA 5 ALMACENAMIENTO EN LA NUBE: DROPBOX Prof. D. Antonio Fernández Herruzo
Qué es la nube? Es un nuevo modelo de uso de los equipos informáticos. Lo que normalmente estaría en su PC (sus programas o sus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que se puede acceder a través de Internet y que forman la Nube (en inglés: Cloud). Ventajas Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Sus programas y archivos están en la nube, con lo que le basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Todo el software está en un solo sitio. Eso le evita tener que instalar los programas en su PC. También le evita preocuparse por actualizar los programas. Inconvenientes Sin Internet no hay nube. Todo depende de que la conexión funcione. Si no es así, no se puede acceder a los programas ni los datos. Problemas de cobertura legal. Los servidores que se usan pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá protegerle. (Falta de) seguridad y privacidad. Todos sus archivos o muchos de ellos pasan de estar en su PC a almacenarse fuera de él. Implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida. Las compañías cada vez son más conscientes de que la tendencia del almacenamiento en la nube es a la alza, es decir, que cada vez se usa más y se usará más, dado que es muy cómodo tener nuestros datos accesibles en prácticamente cualquier lugar. Pero, Cuál es mejor? De cara al usuario no cabe duda que la capacidad de almacenamiento es su principal atractivo. Las opciones gratuitas de almacenamiento en la nube son: Google Drive.- Es el reemplazo de Google Docs y ofrece 15 GB gratuitos con su cuenta de Google. Accesible vía web y con apps para ios y Android. Además, en el servicio de Google se contará con la posibilidad de editar y de visualizar los archivos que se tengan subidos a Drive, algo que no todos los servicios pueden ofrecer (se esta viendo en el curso de iniciación y ampliación a la ofimática). 2
icloud. Orientado a los usuarios de iphone y ipad, también dispone de 5 GB con cada cuenta. La sincronización es perfecta. OneDrive. Es la nube de Microsoft asociada a su cuenta de Windows Live o hotmail. Con una capacidad de 15 GB gratuitos y perfectamente integrada con otros servicios de Microsoft como Office o Windows 7 y 8. Ofrece una app para sincronizar el PC con otros dispositivos como smartphones o tablets. El servicio de Microsoft incluye, al igual que Google Drive, un visor y editor de documentos mediante el cual se podrá modificar los archivos o visualizarlos con Office online, algo que sin duda será de gran utilidad para todos..- Uno de los pioneros y quizá de los más conocidos de todos. Aunque su oferta gratuita de inicio es la más limitada (solo 2 GB), permite ir ampliando hasta 18 GB a base de enviar recomendaciones. Se agradece su interfaz traducida al español. Dispone de apps para sistemas operativos móviles y destaca por su capacidad para compartir archivos y carpetas. Cómo se instala de escritorio? El primer paso es registrarse para obtener una cuenta, se visita la web de www.dropbox.com y se rellena el formulario "Regístrate gratis". En el blog www.mayoresenred.es hay un vídeo de cómo se instala. 3
Para aprovechar al máximo, se debe instalar en todos sus ordenadores y en todos sus dispositivos móviles. Después de instalar, se verá una carpeta de en su disco duro. Coloque sus ficheros en la carpeta de y se actualizarán automáticamente y estarán disponibles en todos sus ordenadores, teléfonos y tablets. Esto se denomina sincronización. Para descargar el programa de escritorio diríjase a la web www.dropbox.com y pinche en Descargar gratuita Haga clic en el archivo.exe que se acaba de descargar, se encontrará justo en la esquina de la izquierda de su navegador o en la carpeta descargas. 4
Una vez instalado, se selecciona 'No tengo una cuenta...' para proceder a crear una; si, sin embargo, ya lo había usado anteriormente en otro ordenador, presione 'Ya tengo una cuenta...'. Pulse 'Siguiente'. Se elige el tamaño de su, se recomienda empezar a usar el programa con los 2 GB que regala de manera gratuita. Una vez se haya personalizado la configuración de su, el programa le ofrece un pequeño recorrido de las opciones que se pueden llevar a cabo. Finalmente, ya puede empezar a usar su servicio de alojamiento gratuito. 5
Compartir carpetas ofrece una forma fácil de compartir archivos o carpetas. Las carpetas compartidas son ideales para grupos de personas que desean colaborar en conjunto en los mismos archivos (por ejemplo, subir fotos de un viaje). Cuando se crea una carpeta y se comparte con otras personas, los archivos se muestran en su al igual que en el suyo. Cualquier miembro de la carpeta puede agregar, eliminar o editar los archivos incluidos en esa carpeta. Compartir una carpeta a través del sitio web de 1. Se inicia sesión en el sitio web de. 2. Se accede a su lista de archivos y carpetas, y se selecciona la carpeta que se desea compartir; para ello, se desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta. (Si, en su lugar, hace clic en el nombre o icono de carpeta, se abrirá la carpeta). 3. Se hace clic en Invitar a personas a colaborar para permitir que otras personas tengan acceso a los archivos de tu carpeta. 4. Se introduce el correo electrónico de las personas que se desean invitar. 5. Si lo desea, agregue un mensaje personal y haga clic en Compartir carpeta. También se puede enviar invitaciones a las carpetas desde la página Compartir. Para crear una nueva carpeta compartida, haga clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Cuando la persona acepte su invitación, la carpeta compartida aparecerá en su cuenta de. Compartir una carpeta en Windows También se puede compartir una carpeta desde su ordenador si instaló la aplicación de para escritorio. 1. Se abre la carpeta de. 6
2. Se hace clic con el botón derecho en el archivo que se desea compartir para hacer aparecer un menú. 3. Se selecciona la opción Compartir esta carpeta Esta opción permite abrir una nueva ventana en la que se puede invitar a otras personas a que colaboren. Se selecciona Compartir esta carpeta en el menú contextual. (Share this folder...) Establecer un vínculo a un archivo o a una carpeta Los archivos y las carpetas incluidos en su carpeta de se pueden compartir al instante. Simplemente se selecciona el archivo y, a continuación, se elige Compartir vínculo en el menú de. Una vez que se haga, se podrá enviar el vínculo a cualquier persona por correo electrónico, mensaje instantáneo, mensaje de texto como se quiera hacer. Las personas que hagan clic en el vínculo accederán a una vista previa del archivo o de la carpeta en el sitio web de. También se tendrá la opción de descargar una copia del archivo. Si la persona con la que se comparte el vínculo ya tiene el archivo o la carpeta guardada en su, se redirecciona directamente a la ubicación de ese archivo o esa carpeta. 7
Nota: Al compartir un vínculo a un vídeo, el destinatario podrá reproducir hasta 15 minutos en la página de vista previa en el sitio web de. Para ver videos más largos, el destinatario debe descargar el archivo o verlo en la aplicación de para dispositivos móviles. También se puede aplicar permisos de solo lectura para las carpetas compartidas. Los vínculos son ideales para reemplazar los adjuntos a correos electrónicos, mientras que los permisos de solo lectura para las carpetas compartidas son útiles para mantener a los colaboradores permanentemente actualizados sin tener que concederles permiso para modificar archivos. Enviar un vínculo a través de la aplicación para Android 1. Se accede al archivo o a la carpeta que se desea compartir y, a continuación, se pulsa la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha del nombre del archivo o de la carpeta. 2. Se pulsa Enviar un vínculo al archivo para compartir un archivo o Enviar un vínculo a la carpeta para compartir una carpeta. 3. Se mostrará un menú de aplicaciones, como servicios de SMS y correo electrónico, y se podrá elegir una de ellas para enviar el archivo. Simplemente se selecciona la aplicación que se desea usar para compartir 8
el nuevo vínculo, y lo pegará en la aplicación para que se pueda enviar. detectará automáticamente las aplicaciones instaladas en su teléfono que admitan el uso compartido de vínculos. Compartir un vínculo en Windows 1. Se instala la aplicación de para escritorio en su ordenador (si todavía no se tiene instalada). 2. Se hace clic con el botón derecho del ratón en el archivo para abrir su menú contextual y se selecciona Compartir vínculo de. Se copiará el vínculo y se podrá pegar de inmediato donde se quiera. Compartir vínculo en el menú contextual de Iconos de La aplicación de para escritorio siempre está buscando cambios en los ficheros, tratando de asegurar que se tenga la carpeta de su sincronizada con su cuenta en internet. La aplicación mostrará iconos especiales para que sepa lo que está sucediendo. 9
Los iconos que parecen sobre el icono de en la bandeja de su sistema o en la barra de menús le informan sobre el estado general de su carpeta de, por ejemplo: Los iconos que se muestran sobre los archivos o las carpetas le indican su estado, como: A continuación, se muestran los iconos de estado: Sincronizado! Cuando aparece en el icono de de la bandeja del sistema o barra de menús, significa que su está completamente sincronizado. Cuando aparece en un archivo o en una carpeta específica, significa que el archivo o la carpeta se terminaron de sincronizar con los cambios más recientes. Sincronización en curso Cuando aparece en el icono de de la bandeja del sistema o barra de menús, su se está sincronizando (los archivos se cargan y/o descargan). (Haga clic en el icono de para ver una estimación de cuánto tardará la sincronización). Los archivos y las carpetas individuales que están sincronizándose también aparecerán con este icono. 10
Una carpeta no está sincronizada Puede aparecer en una carpeta el círculo gris con el signo menos cuando se utiliza la característica Sincronización selectiva y se optó por no sincronizar la carpeta en su ordenador. Generalmente, esta carpeta no aparecerá en su carpeta de. Sin embargo, si crea una nueva carpeta con el mismo nombre, la nueva carpeta aparecerá con el icono gris. Esto indica que la carpeta no se sincroniza. No se está sincronizando El círculo rojo con la x significa que hay un problema y que no puede sincronizar los archivos. Generalmente, esto ocurre debido a que no se tiene más espacio en (no se pueden cargar más archivos), debido a que su disco duro está lleno (no se pueden descargar más archivos) o debido a que se tienen problemas de conexión (no hay Internet). Cómo se pueden subir archivos desde mi teléfono o tablet? La aplicación de para dispositivos móviles le ofrece diferentes formas de cargar archivos desde su teléfono o tablet a su. Una vez cargados, los archivos se sincronizan con en su ordenador y en todos los demás dispositivos, pero no están almacenados en su móvil, están cargados en la nube. Cargar fotos y videos automáticamente le permite cargar automáticamente las fotos y los videos capturados con su dispositivo Android. Esta característica se llama Cargas de cámara, y puedes activarla cuando se instala la aplicación por primera vez o en la configuración de la aplicación. En algunos casos, puede ser necesario instalar en su ordenador para poder habilitar Cargas de cámara en el dispositivo móvil. Esto garantiza que las fotos y los videos que capture con su teléfono o tablet estarán disponibles también en su ordenador. 11
Con Cargas de cámara, las fotos y los vídeos que se capturan con su cámara, teléfono o tablet se cargan automáticamente a ; esto significa que se crea una copia de seguridad, y se podrá acceder a ellos esté donde esté. Asegúrese de tener la versión más reciente de la aplicación de para Android o ios. La primera vez que se inicia la aplicación, se debe optar por activar o no Cargas de cámara. En algunos casos, se indicará que se instale en su ordenador para habilitar Cargas de cámara en el dispositivo móvil. Para instalar en su ordenador, siga las instrucciones de la aplicación o instale la aplicación de para escritorio. Asegúrese de usar la misma dirección de correo electrónico para iniciar sesión en en su ordenador y en su dispositivo Android o ios. A continuación, se decide si se desea permitir que cargue a través de la red Wi-Fi o del plan de datos de su móvil o de ambos. Se puede modificar la configuración de Cargas de cámara en cualquier momento en la configuración de la aplicación de. Después de habilitar Cargas de cámara, cargará las fotos y los videos correspondientes de forma automática a la carpeta Cargas de cámara de su. Una vez que la característica Cargas de cámara esté habilitada, cada vez que se inicie en su teléfono o tablet, la aplicación cargará automáticamente todas las fotos y todos los videos que se capturó desde la última vez que la aplicación se abrió o se conectó con su ordenador. 12
Cargar fotos y videos manualmente Aunque no se haya habilitado Cargas de cámara, se puede cargar fotos manualmente para agregarlas a su carpeta de. 1. Primero, se desplaza hasta la ubicación de su en la cual se desea guardar las fotos. 2. A continuación, se pulsa el signo más (+) azul en la esquina inferior derecha de la pantalla. 3. Se elige Cargar archivos y luego se selecciona Fotos y videos. Se puede seleccionar archivos de la galería de su dispositivo o de otra ubicación de la memoria local de su teléfono. 4. Se busca los archivos que se desea cargar y se pulsa a fin de seleccionarlos para la carga. Una marca de verificación verde indica que el archivo está seleccionado. 13
5. Se toca el botón Cargar o Subir para cargar los archivos seleccionados a. Cargar otros archivos del almacenamiento del dispositivo 1. Primero se desplaza hasta la ubicación de su donde se desea guardar estos archivos. 2. A continuación, se pulsa el signo más (+) azul en la esquina inferior derecha de la pantalla. 3. Se elige Cargar archivos y, a continuación, se selecciona Otros archivos. Se puede seleccionar archivos de cualquier ubicación de la memoria local de su teléfono. 4. Se buscan los archivos que se desean cargar y se pulsa a fin de seleccionarlos para la carga. 5. Se pulsa Cargar (o Abrir en algunos dispositivos) para cargar los archivos seleccionados a. 14