Manual LiveBox APLICACIÓN ANDROID.

Transcripción

1 2014 Manual LiveBox APLICACIÓN ANDROID

2 LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre el contenido y uso de ésta documentación y declina cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin concreto. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones. Además, LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre ningún software y en concreto ignora cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin particular. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones LiveBox Srl. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta documentación puede ser reproducida, imprimida, memorizada en un sistema de recuperación, o transmitida sin el consentimiento escrito del editor. 1

3 LiveBox es un software de cloud privado que permite almacenar, compartir y modificar documentos ubicados dentro de la empresa, ofreciendo un nivel de seguridad único, mediante un sistema de acceso multiplataforma, incluido los dispositivos móviles, que garantiza la continuidad del negocio guardando en todo momento los datos y los documentos de la empresa. Para obtener la información más actualizada sobre las funcionalidades de la plataforma LiveBox y el uso de sus aplicaciones, te invitamos a tomar como referencia nuestra página web y la documentación técnica que allí encontraras. Equipo de Soporte de Livebox 2

4 1 LOGIN MENÚ 2.1 APLICACIONES HOME CREAR UNA CARPETA ORDENAR ARCHIVOS TOMAR UNA FOTO MAIL COMPARTIR REDES COMPARTIR CATEGORÍAS PERFIL CUENTA APLICACIONES PERMISOS SOPORTE ACCIONES

5 1. LOGIN Para acceder a la aplicación Android de Livebox, es necesario efectuar el Login desde la página de acceso, introduciendo Username y Contraseña y especificando el servidor que el administrador te comunicará. Además, entre los ajustes Avanzados, tienes que seleccionar el modo de navegación protegido SSL y el número de Puerto. Al realizar el acceso se te pedirá seleccionar un dominio. La elección del dominio será necesaria sólo en el caso en el que el usuario tenga más de una cuenta en dominios distintos. En caso contrario, la elección no será obligatoria. El procedimiento se completa mediante la inserción del PIN (5 dígitos numéricos) definido durante el registro de tu cuenta (ver "Empezamos a usar LiveBox"). 4

6 2 MENÚ El menú, al cual se accede haciendo clic en el botón arriba a la izquierda de la Home, indica las principales funcionalidades de Livebox divididas entre: Aplicaciones, Compartir, Categorías y Perfil. 2.1 APLICACIONES Dentro del área Aplicaciones encontraremos tres categorías distintas: Home, Mail y Compartir redes. 5

7 2.1.1 HOME En la pestaña de la Home hay un listado de todos los archivos y carpetas que se encuentran dentro de LiveBox CREAR UNA CARPETA Para crear una nueva carpeta será suficiente hacer clic encima de la imagen de la carpeta abajo a la izquierda y nombrarla. 6

8 ORDENAR LOS ARCHIVOS Haciendo clic en las flechas que se encuentran abajo al centro de la ventana Home se pueden ordenar los archivos por: Nombre, Tamaño y Última modificación TOMAR UNA FOTO Haciendo clic encima del icono abajo a la derecha es posible tomar una foto o cargar imágenes desde la galería para compartirlas en Livebox. La foto será introducida en la carpeta en la que el usuario se encuentra en el momento en el que se tomará la foto o se cargará. 7

9 2.1.2 MAIL La funcionalidad Mail garantiza al usuario la posibilidad de configurar una o más cuentas de correo para vincularlas al portal de LiveBox. El usuario podrá configurar su buzón de correo importando todos los nuevos adjuntos que se visualizarán en negrita y divididos por remitente. Para sincronizar el correo es necesario hacer clic encima de la i del buzón de correo deseado, pulsar Sincronizar carpeta e introducir la contraseña que será la misma utilizada para el Login inicial. ATENCIÓN: Desde la aplicación Android se pueden ver sólo los adjuntos y sincronizar el correo pero no se pueden añadir y configurar nuevas cuentas (esta operación se tiene que realizar desde la web). 8

10 2.1.3 COMPARTIR RED La opción Compartir Red permite el acceso, mediante LiveBox, a los contenidos compartidos dentro la red de empresa. Con LiveBox es posible configurar una o más fuentes para utilizar rutas diferentes. ATENCIÓN: Sólo el administrador puede configurar nuevos recursos de red. 2.2 COMPARTIR Las categorías de Compartir permiten acceder de forma rápida a un listado de archivos compartidos con los siguientes criterios: - Archivos compartidos: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos con el usuario actual - Compartidos por mi: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos por el usuario actual - Compartidos conmigo: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos hacia el usuario actual 9

11 Haciendo clic en la sección Compartir entre usuarios, es posible tener una visión completa de lo que compartes. Tus archivos serán guardados en carpetas diferentes organizadas por usuario. 2.3 CATEGORÍAS En el área Categorías hay un listado de todos los archivos que se encuentran en LiveBox divididos por categorías: Office, PDF, Audio, Vídeo, Protegidos y Papelera. La categoría es como un filtro que se aplica a todos los archivos independientemente de la carpeta a la que pertenecen. 10

12 Haciendo clic en la pestaña del menú Protegidos es posible visualizar el listado de todos los archivos protegidos. En la Papelera se quedan guardados todos los archivos eliminados por el usuario. Haciendo clic en el icono de la papelera podrás decidir si eliminar definitivamente los archivos guardados en la papelera 11

13 2.4 PERFIL Haciendo clic en Ajustes, en la sección Perfil, se abrirá una ventana que indicará las funcionalidades de Cuenta, Aplicaciones, Permisos, Soporte e Información CUENTA Dentro de Ajustes, en el área dedicada a la Cuenta, se encuentran los datos del usuario como Nombre, , Espacio Disponible y Servidor configurado 12

14 2.4.2 APLICACIONES Dentro del área dedicada a las Aplicaciones encontramos la funcionalidad Chat. Haciendo clic en el icono arriba a la derecha al lado de la Home se puede acceder al Chat. 13

15 Para configurar el chat es suficiente confirmar los datos introducidos al efectuar el Login a través de la web PERMISOS Dentro del área Permisos encontramos las funcionalidades para desconectar el dispositivo móvil. 14

16 Haciendo clic en Desconecta este dispositivo es posible salir de LiveBox y volver a la pantalla inicial para poder efectuar una vez más el Login SOPORTE Dentro del area Soporte encontramos funcionalidades de Asistencia y Términos y Privacidad. Haciendo clic en Asistencia es posible contactar, por mail, el servicio de asistencia de LiveBox. 15

17 Haciendo clic en Términos y Privacidad se abrirá una ventana en la que hay un resumen de las condiciones generales sobre el acuerdo de Licencia Software. 3 ACCIONES 16

18 Haciendo clic en la info de un archivo se abrirá un listado de acciones que se pueden aplicar al archivo mismo. Para compartir un archivo hacer clic en Compartir. Se abrirá una ventana que permite compartir los archivos introduciendo el nombre del usuario o del grupo que se desea. 17

19 Haciendo clic en Ruta es posible ver la ruta realizada por el archivo desde el momento en el que se guardó en LiveBox. Haciendo clic en Envía link, es posible enviar el link de un archivo enviando un mail a tus amigos que a su vez, efectuarán la descarga del mismo link para poder acceder al dato. 18

20 Haciendo clic en Abrir será posible efectuar la descarga del archivo seleccionado. Haciendo clic en Versiones se abrirá una ventana donde es posible visualizar diferentes versiones para guardar el archivo. 19

21 Para proteger un archivo, selecciona el link que deseas y haz clic en Protege el Archivo. Los archivos protegidos serán automáticamente guardados en la categoría Protegidos. 20

22 Para desproteger un archivo selecciona el que has elegido y haz clic en la opción Desprotege Archivo. 21