OneDrive de ESADE. Cliente OneDrive OneDrive dispone de un cliente para Windows, App para Windows 8 y App para iphone/ipad/android:

Transcripción

1 Qué es el servicio OneDrive? El servicio OneDrive de Office365 de ESADE ofrece a los usuarios un espacio de almacenamiento en la nube para todos sus documentos del entorno académico con una cuota de hasta 25GB. Cómo se accede al servicio? El acceso se realiza a través de y clicando en OneDrive situado en la barra superior. Cliente OneDrive OneDrive dispone de un cliente para Windows, App para Windows 8 y App para iphone/ipad/android: Cliente Windows: se explica a continuación. App para Windows 8: Windows Store. App para iphone/ipad: App Store. App para Android: PlayStore Instalación del cliente para Windows El cliente de OneDrive facilita el uso del servicio permitiendo el trabajo con carpetas locales del equipo sincronizadas con la nube. Para instalar el cliente OneDrive es necesario acceder al servicio y seguir los siguientes pasos: 1. Clicar en Sincronizar, en la parte superior derecha. 2. Clicar en Descargar la aplicación OnerDrive para la empresa adecuada para mi de la ventana emergente. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

2 3. Seleccionamos el idioma y la versión en función del Office instalado (32bits x86 ó 64bits x64) en el desplegable OneDrive para los instaladores de cliente de sincronización Business ( anteriormente SkyDrive Pro) de la nueva ventana. 4. La descarga e instalación se realiza en segundo plano, de manera que podemos continuar trabajando sin problema. Una vez instalado nos pedirá un usuario y password, cerrar esta ventana sin logarnos y continuar con el resto de la configuración del cliente. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

3 Configuración del cliente para PC 1. Una vez instalado el cliente volvemos a acceder al servicio y a clicar en Sincronizar y a continuación en Sincronizar ahora. 2. Automáticamente se abrirá el cliente de OneDrive con la ruta de nuestra biblioteca en la nube y con la ruta de la biblioteca local que podemos cambiar en Cambiar. 3. Clicaremos en Sincronizar ahora y esperaremos a que finalice la sincronización. 4. Finalmente clicaremos en Mostrar los archivos 5. Se nos abrirá la carpeta donde se ha sincronizado el contenido de nuestra nube de OneDrive en nuestro PC. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

4 Cargar documentos Versión Web Para cargar documentos existentes en el equipo local desde la versión web es tan sencillo como arrastrar el documento existente hacia la zona del centro del navegador. También es posible cargar un documento clicando en Nuevo documento y a continuación en Cargar el archivo existente. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

5 Guía Versión cliente OneDrive Para cargar documentos a OneDrive con el cliente instalado únicamente es necesario arrastrar o copiar y pegar el documento que deseemos a la carpeta seleccionada como OneDrive. El cliente de OneDrive subirá automáticamente el documento y lo mantendrá actualizado. Crear nuevos documentos Versión Web Para crear nuevos documentos directamente en OneDrive hay que clicar en nuevo documento y seleccionar el tipo de documento (Documento de Word, Libro de Excel, Presentación de PowerPoint, Bloc de notas de OneNote o Encuestas de Excel) o Nueva Carpeta. Versión cliente OneDrive Para crear nuevos documentos con la versión del cliente de OneDrive lo haremos como habitualmente en nuestro equipo en local, dentro de la carpeta sincronizada OneDrive Pro. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

6 Eliminar documentos Versión Web Para eliminar un documento o carpeta desde la versión web de OneDrive clicamos en los puntos suspensivos de la derecha del documento o carpeta, que abrirá una nueva ventana donde volvemos a clicar nuevamente en los puntos suspensivos de la misma y finalmente en Eliminar. Esta acción abre un cuadro de diálogo que nos pregunta si estamos seguros que deseamos enviar a la papelera de reciclaje el documento o carpeta indicada en el que seleccionaremos Aceptar. Versión cliente OneDrive Para eliminar un documento o carpeta usando la versión del cliente de OneDrive abrimos la carpeta sincronizada OneDrive y eliminamos el documento o carpeta deseada. Este cambio se verá reflejado automáticamente en la nube de OneDrive. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

7 Compartir documentos Versión Web Para compartir un documento o carpeta desde la versión web de OneDrive clicamos en los puntos suspensivos de la derecha del documento o carpeta, que abrirá una nueva ventana donde clicaremos en Compartir. A continuación la nueva ventana nos ofrece tres opciones: a) Invitar a personas Podemos invitar a personas a colaborar con nuestros documentos o carpetas fácilmente, únicamente introduciendo su correo electrónico o nombre si es del colectivo de ESADE. Seleccionamos el nivel de permiso que deseamos que disponga (Visualización o Edición), añadimos un mensaje personal, que llegará por correo electrónico junto con el enlace al documento o carpeta y clicamos en Compartir. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

8 b) Obtener un vínculo Otra manera de compartir un documento fácilmente es generando un vínculo que podemos hacer llegar directamente a nuestro colaborador, sin ser necesario identificarse. Se pueden generar dos tipos de vínculos según el acceso deseado (Visualización o Edición). c) Compartido con En esta sección podemos ver los usuarios con los que estamos compartiendo el documento o carpeta y, desde aquí, podremos editar su tipo de acceso (Visualización o Edición) o dejar de compartirlo. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

9 Versión cliente OneDrive Con el cliente de OneDrive instalado podemos hacer botón derecho con el ratón encima del documento o carpeta que queramos compartir y acceder al menú OneDrive. A continuación podemos clicar en Share que nos abrirá una nueva ventana del navegador por defecto y nos llevará a la versión Web de OneDrive con las mismas opciones que se explican en el punto anterior. Recuperar documentos eliminados de la Papelera de reciclaje Versión Web En la versión web para recuperar un elemento de la papelera de reciclaje es necesario seguir los siguientes pasos: 1. En el menú herramientas en la parte superior derecha de la pantalla indicado como un engranaje clicamos en Configuración del sitio. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

10 2. De todas las opciones seleccionamos Papelera de reciclaje dentro del conjunto de opciones Administración de la colección de sitios. 3. En la nueva pantalla podremos marcar los documentos que se encuentran en la Papelera de reciclaje y Restaurarlos, Eliminarlos definitivamente o directamente Vaciar la Papelera de reciclaje. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

11 Versiones anteriores de los documentos Versión Web Para recuperar una versión anterior de un documento guardado en OneDrive desde la versión web, clicamos en los puntos suspensivos de la derecha del documento, que abrirá una nueva ventana donde volvemos a clicar nuevamente en los puntos suspensivos de la misma y finalmente en Historial de versiones. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

12 A continuación se abrirá una nueva ventana donde aparecen todas las versiones anteriores guardas por el sistema. Clicando encima de la fecha y la hora de modificación podemos desplegar el menú que nos da a elegir entre Ver la versión anterior, Restaurarla o bien Eliminarla. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001

13 Colaboración en línea de documentos Con OneDrive podemos colaborar en línea y de manera simultánea con otros usuarios trabajando sobre el mismo documento, para ello es necesario primero haber compartido el documento en modo Edición. Cuando abrimos un documento en el que hay otros usuarios colaborando vemos un indicador de presencia y su nombre en la zona donde está editado nuestro colaborador. En el caso de tratarse de un usuario registrado, aparecerá su nombre en el indicador de presencia. En el caso de un colaborador externo, indicará Colaborador invitado. Fecha de actualización 23/08/2014 Ext. 4001