Manual LiveBox WEB USUARIO.

Transcripción

1 2014 Manual LiveBox WEB USUARIO

2 LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre el contenido y uso de ésta documentación y declina cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin concreto. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones. Además, LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre ningún software y en concreto ignora cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin particular. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones LiveBox Srl. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta documentación puede ser reproducida, imprimida, memorizada en un sistema de recuperación, o transmitida sin el consentimiento escrito del editor. 1

3 LiveBox es un software de cloud privado que permite almacenar, compartir y modificar documentos ubicados dentro de la empresa, ofreciendo un nivel de seguridad único, mediante un sistema de acceso multiplataforma, incluido los dispositivos móviles, que garantiza la continuidad del negocio guardando en todo momento los datos y los documentos de la empresa. Para obtener la información más actualizada sobre las funcionalidades de la plataforma LiveBox y el uso de sus aplicaciones, te invitamos a tomar como referencia nuestra página web y la documentación técnica que allí encontraras. Equipo de Soporte de Livebox 2

4 1 LOGIN 1.1 EFECTUAR EL ACCESO A LIVEBOX MODIFICAR EL PIN DESCARGAR LA CLAVE PRIVADA RECUPERAR EL PIN EN USO MENÚ 2.1 APLICACIONES HOME ACTUALIZAR CARGAR NUEVO CUENTA CORREO CÓMO CONFIGURAR EL CORREO RECURSOS DE RED NUEVO RECURSO DE RED COMPARTIR COMPARTIR POR USUARIO CÓMO COMPARTIR CATEGORÍAS PERFIL PERSONAL 3.1 V CARD DOWNLOAD DISPOSITIVOS ESPACIO DISPONIBLE GESTIIONAR 4.1 GRUPOS PAPELERA

5 1 LOGIN USUARIO 1.1 EFECTUAR EL ACCESO A LIVEBOX Para efectuar el acceso a Livebox es necesario realizar el Login desde la página de acceso introduciendo Usuario y Contraseña. Al efectuar el acceso se te pedirá un PIN de 5 cifras. Sólo para el primer acceso se te pedirá introducir y confirmar el Pin introducido. La selección de un dominio será necesaria sólo en el caso en que el usuario tenga más de una cuenta en dominios distintos. En caso contrario, la selección no será obligatoria. 4

6 1.2 MODIFICAR EL PIN En caso de que quieras modificar el Pin que estas utilizando, el procedimiento que hay que seguir es el de introducir el PIN actual y dos veces el nuevo. 1.3 DESCARGAR LA CLAVE PRIVADA Desde el portal el usuario podrá efectuar la descarga de la propia clave privada accediendo al menú Clave privada, en la página del propio perfil. Es posible recuperar la clave privada tanto copiando el texto que se encuentra en el área de texto, como pulsando en el botón de descarga arriba a la derecha. Atención: es imprescindible que la clave privada sea guardada en un espacio privado, inaccesible por otros usuarios. En el momento en el que el usuario perdiera la clave privada u el pin, todos los archivos protegidos se perderán. 5

7 1.4 RECUPERAR EL PIN EN USO En caso de que el Pin se haya perdido, será posible configurar uno nuevo sólo si se ha anteriormente descargado la clave privada desde el portal, tal y como indicado en el párrafo anterior. Después de pegar la clave en la sección Restablecer Pin, se podrá efectuar la modificación del mismo. 6

8 2. MENÚ El menú principal, ubicado a la izquierda de la pestaña Home, indica las principales funcionalidades de LiveBox divididas en : Aplicaciones, Compartir y Categorías. 2.1 APLICACIONES Dentro del área Aplicaciones encontramos diferentes categorías: Home, y Recursos de red. 7

9 2.1.1 HOME Accediendo al área Home es posible visualizar toda la documentación guardada en LiveBox (archivos o carpetas) ACTUALIZAR Haciendo clic en Actualizar es posible actualizar la página, visualizando las últimas actualizaciones CARGAR Haciendo clic en Cargar serán importados los archivos que hay que introducir dentro del archivo de Livebox. 8

10 Otra manera de efectuar la carga de archivos es arrastrándolos hasta dentro de la ventana del navegador. El archivo arrastrado será automáticamente guardado en los documentos de LiveBox NUEVO CUENTA Haciendo clic en Nuevo Cuenta se crea una nueva carpeta de documentos CORREO A través de la función de Correo Electrónico el usuario puede configurar uno o más correos para vincular al portal LiveBox. Cuando el usuario reciba un mail con el adjunto, este último se guardará automáticamente dentro de LiveBox, en la carpeta Correo, separada de la Home. 9

11 COMO CONFIGURAR EL CORREO Para configurar el correo hacer clic en el menú principal-correo-nueva cuenta y ver la pestaña Importar una nueva cuenta de correo. Luego se te pedirá introducir los datos de acceso del correo, el host que hay que configurar y elegir el protocolo SSL. Es posible además importar los adjuntos desde los mails recibidos dentro de un periodo de tiempo anterior a la configuración del mismo correo RECURSOS DE RED Los Recursos de red permiten el acceso a los contenidos compartidos dentro de la red de empresa y a través de LiveBox. Desde LiveBox es posible configurar una o más fuentes para realizar rutas diferentes. La funcionalidad Recursos de Red, requiere la activación de parte del personal IT. 10

12 NUEVO RECURSO DE RED Haciendo clic en Nuevo recurso de red se abrirá una ventana donde es posible, rellenando el formulario, configurar un nuevo recurso en el que localizar los archivos externos. 11

13 2.2 COMPARTIR Las categorías de Compartir permiten acceder de forma rápida a un listado de archivos compartidos con los siguientes criterios: - Archivos compartidos: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos con el usuario actual - Compartidos por mi: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos por el usuario actual - Compartidos conmigo: proporciona el listado de todos los archivos y carpetas compartidos hacia el usuario actual COMPARTIDO POR EL USUARIO En la sección Compartido por el usuario, es posible tener una visión completa de nuestros archivos compartidos. Los archivos serán archivados en carpetas diferentes, organizadas por usuario. 12

14 2.2.2 CÓMO COMPARTIR Compartir un archivo o una carpeta con otros usuarios permite crear o modificar las propiedades para compartir los mismos archivos. Es posible realizar una búsqueda tanto por un sólo usuario como por grupos y añadirlos a la lista de destinatarios con los que compartimos. Para compartir, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo seleccionado y elige la opción Compartir. Se abrirá inmediatamente una ventana en la que se te pedirá introducir, en Añadir Usuarios, los destinatarios con los que se quiere compartir el archivo, mientras que a la derecha, en el área Archivo compartido con, será posible gestionar los permisos relacionados con los archivos que se quieren compartir. 13

15 Los niveles de permisos de acceso a los archivos se dividen en: - sólo lectura: permite sólo la lectura del archivo - lectura y edición: permite lectura y edición del archivo - administración: permite lectura, edición y gestión del acción de compartir el archivo. Después de haber seleccionado los usuarios con los que quieres compartir el archivo y haber asignado a cada uno los permisos de acceso, sólo será necesario hacer clic en Aplicar empezar a compartir. 2.3 CATEGORÍAS En el área Categorías hay un listado de los archivos que se encuentran en LiveBox divididos por categoría: Office, PDF, Imágenes, Vídeo y Protegidos. La categoría es como un filtro que se aplica en todos los archivos, independientemente de la carpeta a la que pertenece. 3 PERFIL PERSONAL Cada usuario LiveBox puede acceder a su información personal haciendo clic en la voz Perfil del siguiente menú. 14

16 Una vez seleccionado se abrirá una ventana con un resumen de los datos personales del usuario como nombre, apellido y contacto de correo. 3.1 V CARD Al acceder al propio perfil el usuario podrá descargar la vcard, un formato de archivos para las tarjetas de visitas electrónicas. Las vcard se pueden adjuntar a mensajes de correo pero se pueden también intercambiar de otras maneras, generalmente en internet, entre dos o más dispositivos móviles a través de bluetooth o sms. Pueden incluir información como nombre, apellido, dirección, números de teléfono, , url, cumpleaños e imágenes. Haciendo clic en Editar podrás modificar tu contraseña o la información personal. 15

17 3.2 DESCARGA Accediendo al área Descarga puedes descargar el agente actualizado. Se abrirá una pantalla que muestra los sistemas operativos y las versiones que pueden actualizarse. 16

18 3.3 DISPOSITIVOS En el área dispositivos hay un listado de todos los dispositivos utilizados anteriormente para acceder a LiveBox, dando la posibilidad al usuario de eliminarlos o desactivarlos en cualquier momento. En caso de que se decida eliminar un dispositivo, se establecerá la eliminación definitiva del dispositivo y no será posible, para el mismo, acceder a LiveBox. La eliminación será necesaria en caso de robo o perdida. En caso de desactivación de un dispositivo, será desactivado el acceso a LiveBox durante un periodo de tiempo determinado, hasta su reactivación. 3.4 ESPACIO DISPONIBLE Dentro del área perfil, haciendo clic en Cuota, es posible visualizar la memoria utilizada, dividida por categorías, cuota papelera y versiones. Haciendo clic en una categoría (sección de la tarta) se te redirigirá a la misma categoría, obteniendo el listado de los archivos. 17

19 4 GESTIONAR 4.1 GRUPOS Los grupos y dominios se pueden crear desde el admin. Accediendo desde el menú Gestionar y haciendo clic en Grupos es posible consultar todos los grupos, usuarios internos y externos y el espacio utilizado dentro del propio grupo. Haciendo clic en Grupo, Descripción, Usuarios, Usuarios externos, Espacio utilizado y Espacio, se podrán obtener informaciones más detalladas sobre los usuarios además de poder gestionar los usuarios del grupo y crear otros externos. 4.2 PAPELERA Haciendo clic en el menú Gestionar es posible acceder a la Papelera donde se guardan los archivos eliminados por el usuario. Haciendo clic en Vaciar Papelera, todos los datos que se encuentran dentro de la papelera serán eliminados. 18