OFFICE 365 ONEDRIVE MAC MANUAL DE USUARIO OFFICE 365 ONEDRIVE MAC MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO OFFICE 365 ONEDRIVE MAC

2 OFFICE 365 ONEDRIVE MAC 1. Aplicación OneDrive para ios. OneDrive es un servicio de almacenamiento en línea que provee Microsoft, permite guardar archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet. Con esta aplicación se abre y guarda rápidamente documentos desde aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint. Si además se tiene la aplicación de escritorio de OneDrive instalada en su equipo, OneDrive y Office funcionan de forma conjunta para sincronizar sus documentos y para que usted pueda trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo. 1.1 Ingreso a la Aplicación office 365 La aplicación se la encuentra disponible desde el portal de Office 365 UTPL (miportal.utpl.edu.ec), para lo cual previamente se debe haber ingresado con tu cuenta de correo (Usuario y contraseña) Haz clic en el botón ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla el cual despliega las aplicaciones de Office 365 de la cual selecciona OneDrive, ver Figura 1.1.

3 Figura 1.1 Acceso a la Aplicación OneDrive. 1.2 Descarga e Instalación de OneDrive para ios. Para la descarga de OneDrive ingresa al siguiente link: Download OneDrive, donde puedes obtener el archivo de instalación, aquí haz clic en el botón Download, para la descarga del instalador, ver Figura Figura Página de descarga de OneDrive.

4 Una vez descargado el archivo lo ubicamos en la carpeta Descargas, Ver Figura Figura Ubicación del Archivo de instalación. Haz doble clic sobre el archivo descargado; en el escritorio automáticamente se carga el archivo ejecutable OneDriveBusinessMacInstaller, y haz doble clic sobre éste. Ver Figura Figura Archivo ejecutable A continuación haz clic en el ícono de OneDrive para iniciar con el proceso de instalación. Ver Figura

5 Figura Icono de OneDrive Te aparecerá una nueva ventana donde iniciará el asistente de instalación, haz clic en Continuar. Ver Figura Figura Asistente de Instalación A continuación, se habilita el contrato de licencia, haz clic en el botón Continuar, luego clic en botón Acepto. Ver Figura 1.2.6

6 Figura Contrato de Licencia En la siguiente ventana puedes visualizar la opción retroceder, hacer clic en este botón en caso de necesitar modificar alguna configuración realizada previamente, si desea continuar presione el botón Instalar, ver Figura Figura Tipo de Instalación

7 Ingresar la contraseña del administrador del equipo para continuar con el proceso de Instalación, hacer clic en Instalar Software, ver Figura Figura Autorización de instalación A continuación se visualiza el mensaje Instalación Completada, el software se ha instalado, finalmente haz clic en el botón Cerrar, ver Figura Figura Instalación Completada.

8 Ahora se inicia la aplicación OneDrive, para esto haz clic en la opción Ir/Aplicaciones, ubicado en Finder, aparecerá una lista de las aplicaciones instaladas en el equipo, busca OneDrive y haz clic sobre ésta. Ver Figura Figura Ubicación de OneDrive. 1.3 Configuración de OneDrive con el dominio de la UTPL Cuando inicias por primera vez el OneDrive for Business presenta una pantalla de bienvenida, para empezar haz clic en el botón Get Started, ver Figura 1.3

9 Figura 1.3. Bienvenida a OneDrive. En la siguiente ventana ingresa las credenciales de correo (usuario@utpl.edu.ec) usuario y contraseña, haz clic en Sign In. Ver Figura Figura Ingreso de Credenciales A continuación selecciona el directorio en donde se creará la carpeta OneDrive for Business, haz clic en el botón Choose OneDrive for Business Folder Location, ver Figura

10 Figura Directorio de carpeta OneDrive for Business. Por defecto se habilitará el directorio documentos, selecciona una nueva ubicación y haz clic en el botón Choose this location, que será donde se creará la carpeta para la sincronización de los archivos y documentos. Ver Figura Figura Ubicación del directorio.

11 En la siguiente ventana haz clic en el botón Next, para continuar la configuración. Ver Figura Figura Configuraciones OneDrive. Finalmente se crea la carpeta OneDriveBusiness, es aquí donde se sincroniza todos los archivos y documentos. Ver Figura Figura Carpeta OneDriveBusiness.

12 2. Subir información en el directorio OneDriveBusiness Para poder visualizar simultáneamente tus archivos en la web como en el equipo, es necesario copiar los archivos que vas a sincronizar dentro de la carpeta OneDriveBusiness que configuraste anteriormente, ver Figura Figura Sincronización de documentos. Ahora tienes disponible el archivo copiado en la Figura 1.3.6, puedes acceder a él mediante OneDrive en tú equipo o accediendo a la cuenta OneDrive UTPL Ver Figura Figura Sincronización de documentos. Para obtener mayor información puede revisar el siguiente enlace: OneDrive