Taller de capacitación en la Ventana Única de Transparencia (VUT) Enfoque práctico

Transcripción

1 Taller de capacitación en la Ventana Única de Transparencia (VUT) Enfoque práctico Octubre 2014

2 DINÁMICA DE PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES Se hará la presentación por nombre, dependencia y cargo de los asistentes al curso taller de capacitación de la VUT.

3 Llenado de los formatos por DEE Representante de la Dirección de Evaluación y Estudios hará una presentación del llenado de los formatos de la VUT, tomando como base los formatos de los criterios de evaluación, que actualmente se utilizan para los portales de trasparencia.

4 Actividades a realizar en la parte práctica del taller Material de trabajo a utilizar y tener en sus equipos de cómputo. Preparación del formato del artículo 14 fracción I, para cargarlo en la VUT. Revisión de los formatos con el software SIVAVUT. Corrección de errores, si aparecen, detectados por el SIVAVUT. Generación del archivo XML. Enviarlos a la VUT. Si existe tiempo, se podrá hacer un ejercicio adicional con información que el algún participante presente.

5 Material de trabajo a utilizar y tener en sus equipos de cómputo Software para descomprimir archivos en formato zip: WinZip, 7Zip, jzip. Software para realizar transferencias de archivos por medio de ftp: FileZilla, FTPCore, etc. Software para validar los archivos Excel de los formatos de la VUT (SIVAVUT). Programa Block de Notas. Formatos de la VUT. Archivos para llenado de formatos de la VUT. Archivos (PDF, Excel y Word) para subir al servidor FTP. Manual de usuario de la VUT. Manual de uso del FTP para la VUT

6 Descarga e instalación del software necesario para trabajar con la VUT Descargar: Formatos de la VUT en su última versión. Programa de validación de formatos de la VUT (SIVAVUT). Programa de transferencia de archivos por medio del FTP. Manual de usuario de la VUT. Manual de uso del FTP para la VUT.

7 Descargar formatos de la VUT en su última versión Ir a la página web de la VUT que es y buscar: vut-archivos.zip (1.8 Mb) última actualización, 29/Septiembre/2014. Darle clic al enlace y aparecerá una ventana Seleccionar Guardar como y seleccionar escritorio.

8 Programa de validación de formatos de la VUT (SIVAVUT) Ir a la página web de la VUT que es y buscar: Aplicación para el análisis de los formatos de Excel. última actualización, 3 de septiembre de Seleccionar Guardar como y seleccionar escritorio.

9 Programa de transferencia de archivos por medio del FTP Ir a la página web de la VUT que es y buscar: La opción de DOWNLOAD, y darle clic. Abrirá otra ventana y seleccionar (32-bit).

10 Manuales de usuario y de ftp de la VUT En el micrositio de la VUT se puede descargar los manuales de Usuario y de uso de FTP para la VUT.

11 Instalación del software SIVAVUT Para realizar la instalación de este programa, primero debemos extraer de la carpeta con terminación.zip Luego en la carpeta ya sin compresión, damos doble clic en el icono del programa Sivavut.exe Aparecerá una ventana del instalador

12 Instalación del software SIVAVUT (2) Se deberá dar clic en siguiente. Y por último en Finalizar Y después en Instalar

13 Instalación del programa coreftp Damos doble clic en el icono del programa Coreftplite32.exe Pide aceptar el acuerdo de licencia. Indica los componentes a instalar.

14 Instalación del programa coreftp (2) Después informa en que directorio será instalado y espera que se oprima el botón Install Finalmente cerrar

15 Configuración del programa coreftp Una vez instalado el programa coreftp le damos doble clic y se abrirán dos ventanas. La que se encuentra al frente permite configurar la conexión.

16 Configuración del programa coreftp (2) Información a incluir en las secciones donde están los colores: Site Name: Nombre de la conexión, puede ser VUT_FTP_siglas_ente Host / IP / URL: Username: nombre del usuario proporcionado por el Info DF. Password: constraseña proporcionada por el Info DF. Port: escribir el número de puerto: 8822 En connection, se debe seleccionar la opción SSH/SFTP Cuando se llenaron los datos, oprimir el botón Connect, y deberá realizar la conexión.

17 Uso del programa coreftp Una vez que se conectó al servidor de archivos del Info DF por medio de programa coreftp, se verá la siguiente pantalla:

18 Uso del programa coreftp (2) La parte izquierda nos permite visualizar los directorios y archivos en el equipo local o dicho de otra manera, en nuestra computadora, que es donde deberemos tener nuestros archivos para enviar al servidor de archivos del Info DF; en la parte derecha se verá lo que está en el servidor remoto.

19 Uso del programa coreftp (3) Seleccionar un archivo en la parte izquierda, una vez que se ubica en el directorio correspondiente, oprimir el botón derecho del mouse y aparece el menú contextual, seleccionar Upload y dar clic con el botón izquierdo, lo que hará que transfiera el archivo al servidor. Se puede hace con varios archivos este proceso.

20 Uso del programa coreftp (4) Hay algunas herramientas que pueden utilizar en la parte remota, como puede ser crear un directorio, borrar un archivo o directorio, descargar archivos que se encuentren el servidor ftp del Info DF.

21 Verlo en el portal de la VUT. Si vamos al siguiente vínculo: podremos ver el portal del VUT para consultar la información que ya está finalizada y publicada.

22 Verlo en el portal de la VUT (2). Seleccionamos en el menú izquierdo Obligaciones de transparencia en tipo de búsqueda por artículo/fracción y llenamos los datos que solicita, nos mostrará la información que se subió a la VUT.,

23 Verlo en el portal de la VUT (3). El resultado será lo que se muestra en la siguiente ventana.

24 Preparación del formato del artículo 14 fracción I Se descomprime la carpeta que descargamos del micrositio de la VUT. Ahora vamos a seleccionar el formato correspondiente al artículo 14 fracción I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. Como podemos apreciar, el mismo ya tiene los campos y el orden en que se debe llenar.

25 Preparación del formato del artículo 14 fracción I (2) Vamos a utilizar información que se encuentra contenida en el archivo denominado archivo para subir a la vut.xls que contiene la información obtenida del portal del Info. Ahora se hace una copia de la información de este archivo al formato A14FI.

26 Preparación del formato del artículo 14 fracción I (3) Deberá visualizarse de la siguiente manera:

27 Creación vínculos para los archivos del formato A14FI Primero subir los archivos que requerimos en el servidor ftp del Info.

28 Creación vínculos para los archivos del formato A14FI (2) Abrir el bloc de notas. Guardar el archivo (en blanco) con un nombre que ustedes definan. Escribir lo siguiente: Copiarlo en el bloc de notas tantas veces como archivos debe generar el vínculo. Después agregar el nombre del archivo que se vinculará a cada renglón. Se debe ver como esto.

29 Creación vínculos para los archivos del formato A14FI (3) Ahora vamos a copiar esto en el archivo de Excel. Si seguimos el orden en que estaba, seleccionamos todos los vínculos y los pegamos en la hoja de Excel donde esta la información que queremos subir a la VUT.

30 Revisión de los formatos con el software SIVAVUT Una vez que se tengan listos los formatos, con la información y vínculos correspondientes, se deberán analizar con el software SIVAVUT, que además de identificar si existe alguna información incorrecta, permitirá generar el archivo XML que se subirá a la VUT. Se ejecuta el programa cuyo icono está en el escritorio, y se procede a seleccionar el archivo a validar, que será uno de los que hemos cargado en este proceso de práctica.

31 Revisión de los formatos con el software SIVAVUT (2) Una vez seleccionado, se oprime el botón de cargar, y cuando aparezca la información en la venta del paso 2, se le da clic al botón analizar. Si existen errores aparecerán en la ventana del paso 3 y habrá que cerrar el programa y abrir el archivo en Excel para realizar las correcciones necesarias. Si no hubo errores, entonces se genera el archivo XML.

32 Enviar archivos xml a la VUT Una vez generados los archivos XML de los formatos que se hayan terminado, se debe ingresar al portal de la VUT en su modalidad de administración, para incorporar la información en la VUT. Ir al siguiente vínculo: y aparece la siguiente pantalla, y seleccionar la opción: Vaya a este sitio web (no recomendado)

33 Enviar archivos xml a la VUT (2) Nos presenta la opción de ingresar, para lo cual debemos de escribir nuestro usuario y contraseña.

34 Enviar archivos xml a la VUT (3) Una vez que ingresamos con nuestro usuario y contraseña, seleccionamos el menú Integración de información, la opción Capturar información

35 Enviar archivos xml a la VUT (4) En la nueva ventana, indicamos que tipo de ente es el nuestro y luego buscamos en ente público el nombre del sujeto obligado desde el cual haremos la captura de información.

36 Enviar archivos xml a la VUT (5) Después se debe seleccionar el artículo y la fracción a la que se desea incorporar la información.

37 Enviar archivos xml a la VUT (6) Seleccionado el artículo y la fracción, se presenta la siguiente pantalla, que nos indica que información existe de esa fracción y artículo, así como los ejercicios a los que corresponde. Se debe seleccionar ahora, el icono de importar información por xml.

38 Enviar archivos xml a la VUT (7) En la nueva pantalla se debe oprimir el botón Examinar, con lo cual se abrirá un ventana desde la cual podremos seleccionar el archivo a cargar; una vez identificado el archivo debemos determinar si el mismo se agregará o se reemplazará a la información existente, y el año que corresponda al ejercicio de ese archivo (si no existe el año que se está cargado, no importa, seleccione el más reciente).

39 Enviar archivos xml a la VUT (8) Una vez que es aceptado el archivo, se genera un comprobante de captura de la información, el cual es conveniente que impriman, bien en papel o mejor aún en un archivo pdf, si tienen esa posibilidad.

40 Visualizar el estado de la carga de información Se puede ver en que estado se encuentra el archivo que se envió a la VUT, por medio de la opción Integración de la información, Estado de importación, muestra la siguiente ventana. Como se puede ver, hay diferentes opciones para realizar, se puede seleccionar cualquiera y ver como en que proceso se encuentra el archivo.

41 Visualizar el estado de la carga de información (2). Si se utiliza la opción de Por identificador único, nos presenta una pantalla donde pide el dato de identificador único que nos proporciona el sistema al momento de generar el archivo de acuse. Lo podemos ver en el PDF.

42 Visualizar el estado de la carga de información (3). Esta es la ventana donde nos presenta la información solicitada.

43 Verlo en el portal de la VUT. Si vamos al siguiente vínculo: podremos ver el portal del VUT para consultar la información que ya está finalizada y publicada.

44 Verlo en el portal de la VUT (2). Seleccionamos en el menú izquierdo Obligaciones de transparencia en tipo de búsqueda por artículo/fracción y llenamos los datos que solicita, nos mostrará la información que se subió a la VUT.,

45 Verlo en el portal de la VUT (3). El resultado será lo que se muestra en la siguiente ventana.

46 Datos de contacto Correo electrónico para solicitar soporte: Teléfono: ext. 180 y 232

47