ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 43 FRACCIÓN VII DE LEY Nº 539 DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, SE PROCEDE A REALIZAR LA EVALUACIÓN TÉCNICA- ECONÓMICA, DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS PARA LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA N GEV/REPSS/DA/22/LS/017/12, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD (SEGURO POPULAR). En la Ciudad de Xalapa Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, siendo las Catorce horas del día Nueve de Mayo del Año Dos Mil Doce, se encuentran reunidos en la Sala de Juntas del Organismo Público Descentralizado Régimen Estatal de Protección Social en Salud, ubicada en Avenida Veinte de Noviembre Oriente Nº 586, Colonia Álvaro Obregón, Código Postal 91060, los CC. Lic. Miguel Ángel Pérez Zárate, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales, LAE. Paloma Tejeda Ramón, Jefa del Departamento de Almacén y Control de Inventarios, Mtro. Cesar Antonio Díaz Martínez, Representante de la Subdirección Jurídica y Lic. Jesús Armando González Gaytán, Jefe del Departamento de Adquisiciones; todos ellos servidores públicos del Organismo Convocante, reunidos con la finalidad de analizar las proposiciones de los participantes y analizar las mejores opciones para la emisión de la Evaluación Técnica-Económica, en términos de los siguientes: Considerandos Primero.- Que el objeto de la licitación es la adquisición de Materiales y Útiles de Oficina para la Operación del Sistema de Protección Social en Salud (Seguro Popular), para el Organismo Público Descentralizado Régimen Estatal de Protección Social en Salud. Segundo.- Que la Subdirección de Recursos Financieros del REPSS, autorizó una Disponibilidad Presupuestal para la Partida 21100001 Materiales y Útiles de Oficina, con número de oficio REPSS/DA/RF/138/2012 de fecha 19 de marzo de 2012, para la Operación del Sistema de Protección Social en Salud (Seguro Popular). Nº de Oficio Fecha con I.V.A. Programa REPSS/DA/SRF/138/2012 19-Marzo-2012 $3,581,000.00 Seguro Popular Tercero.- Que con fecha Treinta de abril de Dos Mil Doce, se enviaron invitaciones a las siguientes autoridades y empresas: Nº de Oficio Fecha Autoridades/Empresas REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1338/2012 30/04/2012 Órgano Interno de Control del REPSS. REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1339/2012 30/04/2012 Subdirección de Adquisiciones y Control de inventarios de la SEFIPLAN. REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1340/2012 30/04/2012 Subdirección Jurídica del REPSS. REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1341/2012 30/04/2012 Departamento de Almacén y Control de Inventarios REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1389/2012 30/04/2012 Grupo Sabai de Xalapa, S.A. de C.V. REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1390/2012 30/04/2012 Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V. REPSS/DA/SRMySG/ADQ/1391/2012 30/04/2012 Comercializadora Lym, S.A. de C.V. Página 1 de 8
Cuarto.- Que con fecha Siete de mayo de Dos Mil Doce, se llevó a cabo la Junta de Recepción y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas, recibiéndose las propuestas de las empresas: Empresas Grupo Sabai de Xalapa, S.A. de C.V. Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V. Representante Legal 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59. En dicho acto intervinieron los CC. Lic. Miguel Ángel Pérez Zárate, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales, LAE. Paloma Tejeda Ramón, Jefa del Departamento de Almacén y Control de Inventarios, Mtro. Cesar Antonio Díaz Martínez, Representante de la Subdirección Jurídica, Lic. Jesús Armando González Gaytán, Jefe del Departamento de Adquisiciones y el LAE. Manuel Isaac González Cruz, en representación del Órgano Interno de Control en el Régimen Estatal de Protección Social en Salud. Resultandos Primero.- Que el Organismo Público Descentralizado Régimen Estatal de Protección Social en Salud (REPSS), está legalmente facultado para la celebración de concursos y para la adjudicación de los pedidos o contratos sobre bienes o servicios destinados para la operación del Sistema de Protección Social en Salud (Seguro Popular). Segundo.- El objeto del presente concurso lo constituye la adquisición de Materiales y Útiles de Oficina, de conformidad con las especificaciones y condiciones solicitadas y en lo señalado en la presente evaluación técnica económica. Tercero.- Que con el propósito de constatar que las propuestas técnicas presentadas por las empresas concursantes cumplan con las especificaciones, características y requisitos solicitados en la convocatoria de la licitación y anexos respectivos, la Jefa del Departamento de Almacén y Control de Inventarios, procedieron al análisis de las proposiciones técnicas presentadas, emitiéndose la Evaluación Técnica de las proposiciones el día Ocho de Mayo de Dos mil Doce, que se adjunta y pasa a formar parte integral de la presente evaluación técnica-económica, de la cual se deriva lo siguiente: Empresa Grupo Sabai de Xalapa, S.A. de C.V. Propuesta Técnica Presentada Lote Único 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59. Resultado de la Evaluación Técnica Cumplen Página 2 de 8
Empresa Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V. Propuesta Técnica Presentada Lote Único 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59. Resultado de la Evaluación Técnica Cumplen Cuarto.- Que las proposiciones económicas de las empresas Grupo Sabai de Xalapa, S.A. de C.V., y Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V., que presentaron en el acto de recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas, celebrado el Siete de mayo de Dos Mil Doce, y que cumplieron técnicamente, se aprecian en el siguiente cuadro comparativo: Página 3 de 8
RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD Dirección Administrativa Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Licitación Simplificada Nº GEV/REPSS/DA/22/LS/017/12 Materiales y Útiles de Oficina Cuadro comparativo Grupo Sabai de Comercializadora Unidad de Xalapa, S.A. de C.V. Mazcove, S.A. de C.V. Nº Descripción Cantidad Medida 1 Block notas 3x3" neón con 400 hojas note fix. Paquete 350 49.97 17,489.50 48.05 16,817.50 2 Bolígrafo punto mediano azul. Caja con 12 750 44.68 33,510.00 42.96 32,220.00 3 Bolígrafo punto mediano negro. Caja con 12 1,000 36.24 36,240.00 34.85 34,850.00 4 Broche para archivo 8 cm. Caja con 50 8,500 34.30 291,550.00 32.98 280,330.00 5 Caja para archivo de plástico tamaño carta. Pieza 350 62.71 21,948.50 60.30 21,105.00 6 Caja para archivo de plástico tamaño oficio. Pieza 350 100.93 35,325.50 97.05 33,967.50 7 Calculadora de escritorio grande de 12 dígitos Pieza 250 51.60 12,900.00 49.62 12,405.00 8 Carpeta argolla "O" 3" tamaño carta color blanco con ventana. Pieza 150 85.26 12,789.00 81.98 12,297.00 9 Carpeta argolla "D" 4" tamaño carta color blanco con ventana. Pieza 120 113.21 13,585.20 108.86 13,063.20 10 Carpeta argolla "O" 0.5" tamaño carta color blanco con ventana. Pieza 180 48.80 8,784.00 46.92 8,445.60 11 Carpeta argolla "O" 1" tamaño carta color blanco sin ventana. Pieza 120 69.49 8,338.80 66.82 8,018.40 12 Carpeta argolla "O" 1.5" tamaño carta color blanco con ventana. Pieza 120 79.52 9,542.40 76.46 9,175.20 13 Carpeta argolla "O" 2" tamaño carta color blanco con ventana. Pieza 120 80.65 9,678.00 77.55 9,306.00 14 Cartulina opalina blanca tamaño carta 225 gr. Paquete con 100 200 101.80 20,360.00 97.88 19,576.00 15 Cinta empaque canela 48 x 150 m. Pieza 1,200 49.00 58,800.00 47.12 56,544.00 16 Cinta para ductos 48 x 50 m., gris plata. Pieza 50 24.50 1,225.00 23.56 1,178.00 17 Clip cuadrado # 1. Caja con 100 500 21.13 10,565.00 20.32 10,160.00 18 Clip cuadrado # 2. Caja con 100 300 16.27 4,881.00 15.64 4,692.00 19 Corrector liquido 20 ml., bote. Pieza 200 11.38 2,276.00 10.94 2,188.00 20 Corrector liquido tipo pluma 7 ml. Pieza 250 18.18 4,545.00 17.48 4,370.00 21 Desengrapadora metálica con base de plástico. Pieza 500 8.68 4,340.00 8.35 4,175.00 22 Engrapadora larga golpe ejecutiva. Pieza 250 68.55 17,137.50 65.91 16,477.50 23 Etiqueta redonda con perforación central para refuerzo 15 mm. Paquete 200 53.89 10,778.00 51.82 10,364.00 Página 4 de 8
Grupo Sabai de Comercializadora Unidad de Xalapa, S.A. de C.V. Mazcove, S.A. de C.V. Nº Descripción Cantidad Medida 24 Folder tamaño carta color verde. Caja con 500 750 776.34 582,255.00 746.48 559,860.00 25 Folder tamaño carta color crema. Caja con 500 750 772.98 579,735.00 743.25 557,437.50 26 Goma de migajón blanca. Pieza 300 6.85 2,055.00 6.59 1,977.00 27 Grapa estándar. Caja con 500 2,500 15.89 39,725.00 15.28 38,200.00 28 Lapicero de gel tinta azul. Caja con 10 350 87.88 30,758.00 84.50 29,575.00 29 Lapicero de gel tinta negro. Caja con 10 350 87.88 30,758.00 84.50 29,575.00 30 Lapicero de gel tinta roja. Caja con 10 300 87.88 26,364.00 84.50 25,350.00 31 Lápiz adhesivo 10 gr. Pieza 5,000 13.36 66,800.00 12.85 64,250.00 32 Lápiz grafito con goma # 2 hexagonal. Pieza 5,000 2.72 13,600.00 2.62 13,100.00 33 Marcador fluorescente amarillo. Caja con 10 300 107.80 32,340.00 103.65 31,095.00 34 Marcador fluorescente azul. Caja con 10 200 125.42 25,084.00 120.60 24,120.00 35 Marcador fluorescente rosa. Caja con 10 200 109.72 21,944.00 105.50 21,100.00 36 Marcador fluorescente verde. Caja con 10 300 109.72 32,916.00 105.50 31,650.00 37 Marcador permanente azul grueso. Caja con 12 300 105.82 31,746.00 101.75 30,525.00 38 Marcador permanente negro grueso. Caja con 12 300 105.82 31,746.00 101.75 30,525.00 39 Marcador permanente rojo grueso. Caja con 12 300 105.82 31,746.00 101.75 30,525.00 40 Navaja retráctil gruesa uso ligero cuerpo de plástico. Pieza 500 6.50 3,250.00 6.25 3,125.00 41 Papel bond premium tamaño carta blanco 37 k., blancura 96%. Caja con 5,000 500 860.55 430,275.00 827.45 413,725.00 42 Perforadora metálica 2 hoyos para 30 hojas uso pesado. Pieza 200 132.18 26,436.00 127.10 25,420.00 43 Perforadora metálica 3 hoyos. Pieza 150 141.23 21,184.50 135.80 20,370.00 44 Regla aluminio 30 cm., secretarial. Pieza 300 26.15 7,845.00 25.14 7,542.00 45 Repuesto para navaja retráctil (cutter). Paquete con 10 200 20.78 4,156.00 19.98 3,996.00 46 Sacapuntas metálico estándar. Pieza 300 3.93 1,179.00 3.78 1,134.00 47 Separador tamaño carta 12 divisiones, pestañas de colores. Paquete 1,500 17.84 26,760.00 17.15 25,725.00 48 Separador tamaño carta 15 divisiones, pestañas de colores. Paquete 1,500 49.39 74,085.00 47.49 71,235.00 49 Sobre manila tamaño carta con solapa engomada. Ciento 200 184.13 36,826.00 177.05 35,410.00 50 Sobre manila tamaño oficio con solapa engomada. Ciento 150 257.14 38,571.00 247.25 37,087.50 51 Sujetadores de metal 32 mm. Caja con 12 150 35.27 5,290.50 33.91 5,086.50 52 Tabla agarrapapel tamaño carta. Pieza 150 90.95 13,642.50 87.45 13,117.50 53 Taras de plástico. Pieza 200 261.46 52,292.00 251.40 50,280.00 54 Tarjeta medio oficio color blanco. Paquete con 100 150 113.68 17,052.00 109.31 16,396.50 Página 5 de 8
Grupo Sabai de Comercializadora Unidad de Xalapa, S.A. de C.V. Mazcove, S.A. de C.V. Nº Descripción Cantidad Medida 55 Tijera de acero forjado 6" con mango de plástico. Pieza 300 32.97 9,891.00 31.70 9,510.00 56 Tinta para sello negro 60 ml. Pieza 300 33.90 10,170.00 32.60 9,780.00 57 Tinta para sello rojo 25 ml. Pieza 250 33.90 8,475.00 32.60 8,150.00 Carpeta transparente de propileno resistente con palanca tamaño 58 carta. Pieza 600 40.55 24,330.00 38.99 23,394.00 Etiqueta para activo fijo, poliéster gris flex 51 x 25 mm. (2" x 1") 1 59 al paso. Rollo 150 1,149.52 172,428.00 1,105.31 165,796.50 Subtotal: 3,210,298.90 3,086,869.90 16% IVA: 513,674.82 493,899.18 Total: 3,723,946.72 3,580,769.08 Página 6 de 8
Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 4, 35 Fracción V, 44, 48, 51 y 63 de la Ley Nº 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 186 y 213 del Código Financiero del Estado de Veracruz; 16 Fracción II, Artículo18 Fracciones XV, 20 Fracción XIII y 21 Fracciones I y XII del Reglamento Interno del Régimen Estatal de Protección Social en Salud, se emite el siguiente: Fallo de licitación Primero.- Que una vez que se han analizado y valorado las propuestas técnicas y económicas presentadas en la referida licitación, se determina lo siguiente: Empresa Grupo Sabai de Xalapa, S.A. de C.V. Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V. Propuesta Técnica Presentada Lote Único 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59. Resultado de la Evaluación Técnica Cumplen Cumplen Segundo.- A la empresa Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V., se le adjudica la contratación correspondiente de las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 y 59 correspondientes a la Licitación Simplificada Nº GEV/REPSS/DA/22/LS/017/12, relativa a la adquisición de Materiales y Útiles de Oficina, por un importe fijo de $3,580,769.08 (Tres millones quinientos ochenta mil setecientos sesenta y nueve pesos 08/100 M.N.), incluido el impuesto al valor agregado; toda vez que además de cumplir con las especificaciones, requisitos y documentación solicitada, presentó la oferta más conveniente y satisfactoria para el interés económico de la convocante. Tercero.- De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 63 de la Ley Nº 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles; se informa a la empresa Comercializadora Mazcove, S.A. de C.V., a que concurra a firmar el contrato derivado de la presente Licitación y a entregar la fianza que garantice el cumplimiento del mismo dentro de los cinco días hábiles posteriores a la notificación del fallo, en caso de no acudir en tiempo y forma ante este Órgano, se procederá a celebrar el contrato en términos del Artículo 63 que a la letras dice: Si dentro del término de los cinco días hábiles siguientes a la notificación del fallo el proveedor no suscribe el contrato, tratándose de licitaciones, se procederá a celebrarlo con el licitante que haya ocupado la segunda mejor opción, siempre que la diferencia en precio, con respecto a la proposición que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento en cuyo caso se iniciará otro procedimiento de licitación. Tratándose de adjudicación directa se Página 7 de 8
procederá a adjudicarlo a otro proveedor ; en las oficinas de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del Régimen Estatal de Protección Social en Salud. Cuarto.- Una vez emitido el fallo, notifíquese por escrito a las empresas participantes y a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión Evaluadora formada para la Licitación Simplificada Nº GEV/REPSS/DA/22/LS/017/12 para la adjudicación de Materiales y Útiles de Oficina para la Operación del Sistema de Protección Social en Salud (Seguro Popular). Por el Régimen Estatal de Protección Social en Salud Lic. Miguel Ángel Pérez Zárate Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales LAE. Paloma Tejeda Ramón Jefa del Departamento de Almacén y Control de Inventarios Mtro. Cesar Antonio Díaz Martínez Lic. Jesús Armando González Gaytán Representante de la Subdirección Jurídica Jefe del Departamento de Adquisiciones Página 8 de 8