INVITACIÓN PÚBLICA Nº 002 (25 DE MARZO DE 2015) POR MEDIO DE LA CUAL SE REALIZA LA CONVOCATORIA PARA EL CONCURSO DEL HIMNO MUNICIPAL DE LA PLAYA DE BELÉN, NORTE DE SANTANDER El Municipio de LA PLAYA DE BELÉN, invita, a quienes estén interesados a participar en la Composición de la Letra y Música del himno municipal de acuerdo a las siguientes bases del concurso: 1. DE LOS PARTICIPANTES. Pueden participar sin ningún costo: Hombres y mujeres nacidos en Colombia, mayores de edad o grupos de personas organizadas para tal, (siempre que exista una persona que los represente y firme la respectiva inscripción), y cuyas facultades estén plenamente demostradas. No podrán participar los familiares del jurado calificador dentro del segundo grado de consanguinidad y primer grado de afinidad. 2. DEL CONTENIDO DEL HIMNO El contenido debe ser alusivo a nuestra cultura, geografía e historia y su repercusión a nivel nacional. Máximo seis estrofas y el coro o mínimo cuatro estrofas y el coro. La letra y la música deben ser inéditas. Los trabajos serán presentados en hoja tamaño carta, espacio sencillo y doble espacio entre cada estrofa; letra Arial tamaño 12. Se entregará original y cuatro copias. Forma: verso. Un CD con el demo Musical del Himno 3. DE LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS TIEMPO LÍMITE DE PRESENTACIÓN: El concurso público para la selección del Himno Oficial del Municipio de LA PLAYA DE BELÉN se abrirá el viernes 27 de Marzo de 2015 a las 8:00 am y se cerrará el Viernes28 de agosto de 2015 a las 5:00 pm. No se prorrogará dicho plazo estipulado. Los trabajos únicamente serán recepcionados desde el lunes 24 de agosto a las 8:00 am hasta el viernes 28 de agosto a las 5:00 pm. FORMA DE PRESENTACIÓN: Los trabajos se presentarán personalmente o con un poder a un tercero firmado y autenticado. Se presentarán en la oficina de la Personería Municipal de La Playa de Belén. Deberán entregarse en dos sobres selladosseparados, los cuales irán marcados de la siguiente manera:
SOBRE 1: PROPUESTA DEL HIMNO -PSEUDÓNIMO- SOBRE 2: DATOS PERSONALES DEL AUTOR -PSEUDÓNIMO- El sobre uno contendrá la propuesta del himno y un CD con la propuesta musical (demo) y el sobre dos contendrá los datos personales del autor(es): nombres y apellidos, número(s) de identificación, fotocopia(s) de la cédula(s), dirección(es), teléfono(s) y correo(s) electrónico(s) y una declaración firmada y autenticada indicando que el trabajo es original e inédito. Los sobres serán depositados en urnas separadas las cuales estarán plenamente identificadas, la primera se llamará PROPUESTA DE HIMNO y la segunda DATOS DEL AUTOR. Una vez recibido el trabajo, no será devuelto al autor para posibles modificaciones dentro del plazo estimado. Se descartan los sobres que lleguen a su destino en período extemporáneo a esta convocatoria. Al momento de recibirlo se hará constar el día y hora de su entrega, sin que exista mención alguna del remitente. CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Finalizado el plazo de recepción de trabajos, el Alcalde del Municipio de LA PLAYA DE BELÉN, el Personero municipal y el presidente del Comité del Concurso, levantarán un acta declarando aprobada la lista de los trabajos presentados a Concurso dentro del plazo fijado en dicha convocatoria. 4. DE LOS JURADOS La preselección delhimno Oficial del Municipio de LA PLAYA DE BELÉN estará a cargo de un jurado nombrado por el Comité del Concurso e integrado por tres (3) personas, reconocidas e idóneas en el arte musical, poético y cultural. 5. DEL PROCESO DE PRE SELECCIÓN El Jurado se constituirá y reunirá una vez que se haga pública la lista de los participantes en la convocatoria. Comprobará una a una todas las obras presentadas para verificar el efectivo cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases del Concurso. El Jurado tendrá total autonomía y libertad para deliberar acerca de los trabajos presentados. Se tomará un tiempo que no supere el contemplado en el cronograma del concurso para analizar, discutir y hacer los juicios necesarios para emitir su respectivo fallo.
El Jurado, para formular su propuesta de fallo final, valorará, además de la concepción, su pertinencia, su calidad poética y musicaly sus elementos constitutivos. El Jurado podrá declarar desierto el premio en el caso de considerar que ninguno de los trabajos presentados reúnan los méritos suficientes para ser premiados. Las decisiones del Jurado serán en todo caso inapelables. Los concursantes, por el solo hecho de participar en este concurso, renuncian expresamente al ejercicio de todo tipo de reclamaciones contra las resoluciones de aquel. El jurado calificador escogerá dos propuestas de Himno, las cuales serán entregadas al Comité Organizador, el día 01 de Octubre de 2015. 6. DEL PROCESO DE SELECCIÓN La diada entregada por el jurado será sometida a una votación que se realizará el día 06 de Octubre de 2015, donde participarán un grupo significativo de representantes de la comunidad; la propuesta escogida será utilizada como el Himno Oficial del Municipio de la Playa de Belén. El horario estimado para dicha selección se dispone de la siguiente manera: 2:00 pm a 4:30 pm: Socialización trabajos preseleccionados. 4:30 pm a 5:00 pm: Receso 5:00 pm a 6:00 pm: Votación Después de finalizada la jornada de votación, se llevará a cabo el escrutinio de los votos y se realizará un acta que será firmada por el Presidente del Comité del Concurso, el Personero Municipal, el Alcalde Municipal y el Registrador Municipal. 7. DE LA APERTURA DE LOS SOBRES CON PSEUDÓNIMOS Una vez conocido el escrutinio, se reunirá el Comité organizador con el señor Alcalde, el Personero Municipal, Presidente de ASOJUNTAS y los representantes de los centros poblados para llevar a cabo la apertura de la URNA sellada, en cuyo interior se encuentran los sobres con la información de los participantes. Se procederá a abrir la urna y buscar el sobre con el nombre del seudónimo que corresponde al autor del tema ganador. En presencia de todos los asistentes se abrirá el respectivo sobre y se leerá el nombre del autor escogido, se realizará un acta donde se especifique el nombre del ganador del concurso. 8. DE LA PREMIACIÓN El Comité Organizador entregará el premio al autor del trabajo ganador, en un acto especial, en el parque principal del Centro Histórico del Municipio de LA PLAYA DE BELÉN, con asistencia de autoridades locales civiles, representantes de las comunidades, sector educativo, Consejo Municipal de Cultura y comunidad en general el día estipulado en el cronograma.
9. DEL HIMNO SELECCIONADO La obra escogida pasará a ser propiedad exclusiva del municipio de LA PLAYA DE BELÉN, por cesión de los derechos de autor que hará el ganador a favor de la administración municipal. 10. DE LOS PREMIOS: El comité organizador tiene establecido el siguiente plan de estímulos y premios: Un premio de TRES MILLONES DE PESOS (3.000.000), en efectivo más la grabación del tema que será entregado al autor del trabajo que resulte ganador. 11. DE LOS TRABAJOS NO PREMIADOS El Comité organizador invitará a los autores de las obras que no hayan sido premiadas, para que en un plazo no mayor a 30 días siguientes a la finalización del concurso, sean retirados de la Oficina de la Personería Municipal, personalmente o por autorización escrita para ser entregado a un tercero. Si en el plazo indicado no se hubiesen retirado, se entenderá que sus autores renuncian a su propiedad a favor del Municipio de LA PLAYA DE BELÉN, quien podrá destruirlos o darles el destino que considere más conveniente u oportuno, que podrá incluir su edición o impresión como elementos de valor pedagógico. Los trabajos no galardonados recibirán una mención especial sobre su participación en el concurso. 12. DE LA PUBLICIDAD El Comité Organizador del Concurso y la Alcaldía Municipal de LA PLAYA DE BELÉN harán uso de las distintas estrategias publicitarias para esta convocatoria. 13. DEL CRONOGRAMA El Concurso público para la selección del Himno Oficial del Municipio de La Playa de Belén, tendrá en cuenta el siguiente cronograma de actividades y procesos: EVENTO FECHA DURACIÓN FECHA DE APERTURA 27/03/2015 Cinco (5) meses FECHA DE CIERRE 28/08/2015 REVISIÓN Y JUZGAMIENTO 31/08/2015 Un (1) mes 30/09/2015 ENTREGA DE RESULTADOS AL 01/10/2015 Un (1) día COMITÉ ORGANIZADOR SOCIALIZACIÓN, VOTACIÓN DEL 06/10/2015 Un (1) día TEMA Y ESCRUTINIO ADOPCIÓN DEL HIMNO/ 02/11/2015 Un (1) mes SOCIALIZACIÓN COMUNIDAD 30/11/2015 PREMIACIÓN Y LANZAMIENTO 04/12/2015 Un (1) día
14. DE LAS NORMAS FINALES El hecho de participar en el concurso implica el conocimiento y aceptación por todos los concursantes de las presentes bases; motivo por el cual no podrán impugnarlas una vez formalizada la presentación. Los órganos competentes, en cada caso, quedarán facultados para resolver las dudas que se presenten y tomar los acuerdos necesarios para el buen orden del concurso, en todo lo no previsto en estas bases. En caso de ser declarado el concurso desierto se ampliará las bases del concurso mediante una nueva convocatoria. Dado en La Playa de Belén, a los veinticinco (25) días del mes de marzo de dos mil quince (2015). -original firmado- VOLMAR OVALLOS ASCANIO Alcalde Municipal de La Playa de Belén