PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL ARRENDAMIENTO FINANCIERO DE DIFERENTES TIPOS DE VEHÍCULOS CON DESTINO A USO POR LOS DEPARTAMENTOS DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL ART. 1. OBJETO DEL CONTRATO Y TIPOS DE LICITACIÓN El objeto del contrato al que se refiere este Pliego de Condiciones Técnicas, es el arrendamiento, con servicio de mantenimiento incluido, de 26 vehículos de diferentes tipos y cilindradas con destino a uso de los diferentes departamentos de la Excma. Diputación Provincial, distribuido en los siguientes lotes: Lote 1.- 6 Vehículos Turismos medianos. Lote 2.- 5 Vehículos Todo-terrenos Pick-Up Lote 3.- 3 Vehículos Furgonetas grande techo elevado Mixta Kombi. Lote 4.- 1 Vehículos Todo Terreno corto Lote 5.- 4 Vehículos Furgoneta grande Mixta Kombi Lote 6.- 2 Vehículos tipo Monovolumen Lote 7.- 1 Vehículos turismo utilitario ART. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato de renting para todos los vehículos es de 48 meses. ART. 3. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS Los vehículos serán entregados en la ciudad de Huelva, en un plazo máximo de 45 días a partir de la firma del contrato. Todos los vehículos se entregarán matriculados a nombre del adjudicatario. Los vehículos serán nuevos, con el equipamiento exigido en este Pliego de Prescripciones particulares, y con el ofertado por el adjudicatario como mejora. La entrega de los vehículos será sucesiva y se solicitarán a lo largo del ejercicio 2016 al adjudicatario por Servicios Generales, con la antelación suficiente para el cumplimiento del plazo de entrega. 1
ART. 4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS VEHÍCULOS Lote 1.- Turismos Medianos. (6 unidades) 40.000 km/año 6 vehículos turismo medianos de combustible diesel de cuatro o cinco puertas. Tipo de licitación: Hasta 710,00 /mes/vehículo Nº de plazas 5 Longitud máxima (mm) 4680. Capacidad de maletero mayor o igual a 580 litros. Puertas 4-5 Pintura metalizada de tono a elegir. Combustible Gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 1900 Potencia mínima (cv) 140 Alimentación del combustible Inyección directa Tracción Delantera Tipo Asistida delanteros Discos ventilados traseros Tambor o discos Otras características ABS (o sistemas de seguridad equivalentes) Airbags Frontal y laterales delanteros (mínimo) Cinturones de seguridad Delanteros y traseros en todas las plazas Sistema antibloqueo ABS o similar Aire acondicionado Climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros y traseros Asientos Reclinables Equipo de audio Radio con CD Control de velocidad de crucero Juego de triángulos de señalización Homologados Lámparas de repuesto Juego completo Alfombrillas Juego completo Extintor y soporte Homologados Llaves del vehículo Tres juegos iguales 2
Lote 2.- Vehículos Todo-terrenos Pick-Up (5 unidades) 25.000 km/año Tipo de licitación: Hasta 600,00 /mes/vehículo Nº de plazas 4 Longitud mínima (mm) 5200 Puertas 4 Pintura blanca Serigrafiado en puertas delanteras y trasera Combustible Gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 2.5 Potencia mínima (cv) 140 Alimentación del combustible Inyección directa Tracción 4x4 engranable con reductora Tipo Asistida Suspensión Delantera: Muelles helicoidales con dobles triángulos. Trasera: Ballestas con doble tubo de absorción. delanteros Discos ventilados traseros Tambor o discos Doble Airbag delantero (mínimo) Cinturones de seguridad Delanteros y traseros en todas las plazas Sistema antibloqueo ABS o similar Aire acondicionado Climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros y traseros Equipo de audio Radio con CD Bola para remolque Juego de triángulos de señalización Homologados Lámparas de repuesto Juego completo Alfombrillas Juego completo Extintor y soporte Homologados Llaves del vehículo Tres juegos iguales 3
Lote 3.- Furgoneta grande techo elevado. (3 unidades). Mixta Kombi. 25.000 Km/año Tipo de licitación Hasta 715,00 Euros/mes/vehiculo Nº de plazas: 6 Longitud mínima (mm) 5980 Anchura mímica (mm) 2050 Altura mínima (mm) 2750 P.M.A: +/- 3100 Kg. Pintura blanca Combustible gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 2.2 Potencia mínima (cv) 125 Alimentación del combustible inyección directa Tracción delantera Tipo asistida delanteros Discos ventilados traseros Tambor o discos Otras características ABS o sistema de seguridad equivalente) Airbags frontal y laterales delanteros (mínimo) Cinturones de seguridad delanteros y traseros en todas las plazas Aire acondicionado climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros Asientos reclinables Equipo de audio radio con CD Juego de triángulos de señalización homologados Lámparas de repuesto juego completo Alfombrillas juego completo Extintor y soporte homologados Llaves del vehículo 2 juegos iguales. Serigrafiado en puertas delanteras y trasera 4
Lote 4.- Todoterreno Corto 3 Puertas. (1 unidad) 25.000 km/año Tipo de licitación Hasta 880,00 Euros/mes Nº de plazas: 5 Nº. de Puertas: 3 Longitud mínima (mm) 4330 Anchura mínima (mm) 1790 Altura mínima (mm) 1830 Distancia entre ejes mínima (mm) 2460 Capacidad maletero mínima 400 litros Pintura a elegir Combustible gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 2.9 Potencia mínima (cv) 170 Alimentación del combustible inyección directa Con reductora Asistida delanteros Discos ventilados traseros Discos ventilados Otras características ABS o sistema de seguridad equivalente Capacidad de remolque Con freno hasta 2800 Kg Sin freno hasta 750 Kg Airbags frontal y laterales delanteros (mínimo) Cinturones de seguridad delanteros y traseros en todas las plazas Aire acondicionado climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros Asientos reclinables Equipo de audio radio con CD Juego de triángulos de señalización homologados Lámparas de repuesto juego completo Alfombrillas juego completo Extintor y soporte homologados Llaves del vehículo 2 juegos iguales. Bola de remolque Sin coche de sustitución 5
Lote 5.- Furgoneta grande. (4 unidades). Mixta Kombi. 40.000 Km/año Tipo de licitación Hasta 715,00 Euros/mes/vehiculo Nº de plazas: 6-7 Longitud mínima (mm) 5980 Anchura mínima (mm) 2050 Altura máxima (mm) 2550 P.M.A: +/- 3100 Kg. Pintura blanca Combustible gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 2.2 Potencia mínima (cv) 125 Alimentación del combustible inyección directa Tracción delantera Tipo asistida delanteros Discos ventilados traseros Tambor o discos Otras características ABS o sistema de seguridad equivalente) Airbags frontal y laterales delanteros (mínimo) Cinturones de seguridad delanteros y traseros en todas las plazas Aire acondicionado climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros Asientos reclinables Equipo de audio radio con CD Juego de triángulos de señalización homologados Lámparas de repuesto juego completo Alfombrillas juego completo Extintor y soporte homologados Llaves del vehículo 2 juegos iguales. Serigrafiado en puertas delanteras y trasera 6
Lote 6.- Vehiculo monovolumen 9 plazas. (2 unidades). 40.000 Km/año Tipo de licitación Hasta 725,00 Euros/mes/vehiculo Nº de plazas: 9 Largo interior mínima (mm) 2550 Anchura interior mínima (mm) 1690 Altura interior mínima (mm) 1390 Pintura blanca Combustible gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 1.9 Potencia mínima (cv) 145 Alimentación del combustible inyección directa Tracción delantera Tipo asistida delanteros y traseros Discos ventilados Airbags frontal y laterales delanteros (mínimo) Cinturones de seguridad delanteros y traseros en todas las plazas Aire acondicionado climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros Asientos reclinables Equipo de audio radio con CD Juego de triángulos de señalización homologados Lámparas de repuesto juego completo Alfombrillas juego completo Extintor y soporte homologados Llaves del vehículo 2 juegos iguales. Serigrafiado en puertas delanteras y trasera (solo una de ellas) 7
Lote 7.- Vehiculo turismo utilitario 5 p (1 unidad). 40.000 Km/año Tipo de licitación Hasta 700,00 Euros/mes/vehiculo Nº de plazas: 5 Longitud mínima (mm) 4250 Anchura mínima (mm) 1790 Altura máxima (mm) 1460 Capacidad máxima de maletero, normal 380 L Capacidad máxima de maletero con asientos traseros plegados 1270 L Metalizada a elegir Combustible gasóleo Cilindrada mínima (cm3) 1.6 Potencia mínima (cv) 105 Alimentación del combustible inyección directa Tracción delantera Tipo asistida delanteros y traseros Discos ventilados Airbags frontal y laterales delanteros (mínimo) Cinturones de seguridad delanteros y traseros en todas las plazas Aire acondicionado climatizador Elevalunas eléctricos Delanteros Asientos reclinables Equipo de audio radio con CD Juego de triángulos de señalización homologados Lámparas de repuesto juego completo Alfombrillas juego completo Extintor y soporte homologados Llaves del vehículo 2 juegos iguales. 8
Todas las dimensiones y características son las mínimas que deben de tener los vehículos. Incorporarán todos aquellos elementos y repuestos que exija la vigente Ley de tráfico, Circulación y Vial y el Reglamento General de Vehículos (chaleco reflectante, triángulos, caja lámparas etc.). El adjudicatario deberá permitir que la Administración contratante instale en los vehículos portaequipajes, enganche para remolque y emisora. El gasto derivado de estos complementos correrá a cargo de la Administración contratante. ART. 5. CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO El arrendamiento comprenderá los siguientes conceptos: 1. El USO de los automóviles matriculados a nombre del arrendador, debiendo estar en todo momento, en perfecto estado, tanto funcional o técnico como administrativo, de modo que permita su normal y legal circulación, por el personal adscrito o autorizado para ello. 2. El MANTENIMIENTO INTEGRAL de los automóviles objeto del arrendamiento, a realizar en los talleres oficiales de la marca ofertada por el adjudicatario. a. Incluirá todas las revisiones periódicas que establezca la marca en el libro de mantenimiento del automóvil, tanto repuestos y líquidos como mano de obra, con independencia de que se encuentre o no en periodo de garantía. b. Las reparaciones de todas las averías que se produzcan por el desgaste debido al uso normal de los vehículos. c. La sustitución de neumáticos, al menos cada 25.000 Km. d. Quedan excluidos del mantenimiento integral el lavado y limpieza de los vehículos y el suministro de combustible para su funcionamiento. 3. El SEGURO a todo riesgo de los vehículos, con al menos las siguientes coberturas: Responsabilidad civil obligatoria Responsabilidad civil voluntaria ilimitada Daños propios sufridos por el automóvil y todos sus accesorios incluidos en el contrato Daños por colisión Ocupantes, defensa penal, fianzas y reclamación de daños Robo del vehículo y sus accesorios Rotura de lunas Incendio 4. ASISTENCIA EN CARRETERA 24 horas con cobertura en la península ibérica. 5. VEHÍCULO DE SUSTITUCIÓN, de las mismas características, a partir de dos días de producirse la inoperatividad del vehículo arrendado por cualquier motivo, para todos los lotes excepto el cuarto. 6. En cuanto a las SANCIONES que se le pueda imponer al automóvil se estará a lo siguiente: 9
a. Las sanciones que se deriven de un estado deficiente del automóvil, de su documentación administrativa o de la falta de revisiones que impone la legislación vigente, serán por cuenta del adjudicatario. b. Las sanciones restantes que se deriven de la conducción del automóvil serán por cuenta del conductor. 7. El adjudicatario está obligado al pago de cualquier TRIBUTO o tasa que corresponda. 8. En cuanto a las OBLIGACIONES del adjudicatario, la Diputación Provincial de Huelva asume las siguientes obligaciones: a. Solicitar, cuando corresponda con el libro de mantenimiento del automóvil y con antelación suficiente, las revisiones del mismo. b. Comunicar cualquier avería incipiente con independencia de que afecte a la seguridad del vehículo. c. Desplazar el automóvil al taller designado por el arrendatario para las revisiones o reparaciones, siempre que el vehículo lo permita. d. Facilitar la vigencia de las revisiones o reparaciones por cuenta del adjudicatario a los fines que estime oportuno. e. Comunicar anualmente al arrendador los kilómetros realizados a los efectos de regularizar el pago del arrendamiento. Caso de avería el cuentakilómetros, se calculará el recorrido diario igual a la media de los últimos treinta días. f. Presentarse cuando sean requeridos en cualquier procedimiento, consecuencia de accidente, bien en calidad de denunciante, demandante, denunciado, demandado, o testigo, según proceda. ART. 6. KILOMETRAJE ANUAL El kilometraje anual para los vehículos es el que sigue según el lote: De 40.000 Km/año para el lote 1, 5, 6 y 7. De 25.000 Km/año para los lotes 2, 3 y 4. Al final de la anualidad se revisarán los kilómetros, pudiéndose compensar entre los distintos vehículos de cada lote. Igualmente, por periodos anuales, se revisarán los kilómetros en conjunto global de los vehículos de cada lote, aplicándose el precio por kilómetros, de defecto o exceso, ofertado por el adjudicatario, y con la cantidad que resulte se efectuará el cargo o el abono correspondiente en la siguiente factura. ART. 7. OFERTAS Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El órgano de contratación adjudicará el contrato a la oferta más ventajosa con arreglo a los siguientes criterios: 10
Criterios de selección por orden decreciente de importancia: 1º Precio: 70 puntos máximo. (En todos los importes estará incluido el alquiler y servicio, así como el seguro, la asistencia en carretera, defensa jurídica y los impuestos). 2º Importe a pagar por exceso kilometraje anual: 3 puntos máximo. (Impuestos incluidos) 3º Importe a cobrar por defecto kilometraje anual: 7 puntos máximo. (Impuestos incluidos) 4º Mejoras: 6 puntos máximo. 5º Precio vehículo en opción compra: 4 puntos máximo. La puntuación para los criterios 1º, 2º, 3º y 5º, se otorgará aplicando la siguiente regla: Se asignará la máxima puntuación a la oferta económica más baja entre las presentadas. La puntuación correspondiente a las restantes ofertas se obtendrá de acuerdo con el resultado de aplicar la siguiente expresión: 1º.- Puntos = ((Tipo-Oferta a valorar)/ (Tipo-Oferta más baja)) x 70. 2º.- Puntos = ((Oferta más elevada-oferta a valorar)/ (Oferta más elevada-oferta más baja)) x 3. 3º.- Puntos = ((Oferta más elevada-oferta a valorar)/ (Oferta más elevada-oferta más baja)) x 7. 5º.- Puntos = ((Oferta más elevada-oferta a valorar)/ (Oferta más elevada-oferta más baja)) x 4. La puntuación para el criterio 4º se otorgará aplicando la regla de tres directa, valorándose la mejor oferta con la máxima puntuación. En las mejoras se valorará: Incorporación de tecnología en el motor que permita la reducciones de emisión de CO 2 y otros gases de combustión y de partículas, valorándose sus emisiones en función de su adaptación al estándar EURO 5 (1,5 puntos máximo) Incorporación de criterios de eficiencia energética que supongan una variación respecto a la media de consumo de combustible de los vehículos de su mismo tamaño expresada en litros por 100 kilómetros (1,5 puntos máximo) Incorporación de medidas de seguridad, confort y equipamiento del vehículo sobre los mínimos establecidos (1,5 puntos máximo) Reducción del plazo de entrega: otorgándose la máxima puntuación a quién oferte mayor reducción en el plazo de entrega, y el resto de forma proporcional. (1,5 puntos máximo) 11
ART. 8. COLOR Y ROTULACIÓN Todos los vehículos de los lotes 2, 3, 5 y 6, serán de color blanco, los del lote 4, de pintura a elegir color y los vehículos de los lotes 1 y 7 serán metalizados tono a elegir. Lote 1.- Pintura metalizada de tono a elegir. Lote 2.- Pintura blanca Lote 3.- Pintura blanca Lote 4.- Pintura a elegir Lote 5.- Pintura blanca Lote 6.- Pintura blanca Lote 7.- Pintura Metalizada a elegir Deberán entregarse rotulados con el escudo oficial de la Excma. Diputación Provincial de Huelva, con indicación del servicio al que estén adscritos en las puertas delanteras y traseras o según se indiquen aquellos lotes que en las características de cada uno de éstos, así se estipule (lotes 2, 3, 5 y 6). Los vehículos de los lotes 2, 3, 5 y 6 serán de color blanco. Los vehículos de los lotes 1 y 7 serán del color metalizado que se elija y sin rotulación. El vehículo del lote 4 será de la pintura que se elija y también sin rotulación. ART. 9. ACCESORIOS El vehículo se suministrará con los accesorios que se indican en el artículo 4 de este Pliego, y aquellos que, como mejora, incorpore el adjudicatario en su oferta. Los accesorios se entenderán como parte integrante del vehículo a todos los efectos derivados del contrato de arrendamiento. ART. 10. OPCIÓN DE COMPRA El precio y las condiciones de la compra de los vehículos arrendados al final del periodo de vigencia del contrato deberá quedar fijado en el mismo, de acuerdo con la oferta que hubiera realizado el adjudicatario. La Diputación Provincial de Huelva comunicará al adjudicatario un mes antes de la finalización del contrato, si hace efectiva o no, la opción de compra sobre los vehículos, bien sea a la totalidad de los mismos, bien sea a una parte del conjunto. En caso contrario se entenderá que desiste de hacerlo. Si la Diputación Provincial de Huelva comunica su intención de hacer efectiva la opción de compra, el adjudicatario, en un plazo de siete días, a partir de la fecha de finalización del contrato, procederá a tramitar la baja y alta correlativa en el Registro de vehículos de la Jefatura Provincial de Tráfico y la renovación del permiso de circulación del vehículo, siendo por cuenta de la Diputación el importe total de las tasas e impuestos que se devenguen como consecuencia de la transmisión. 12
ART. 11. FACTURACIÓN Las cuotas mensuales del arrendamiento se devengarán a partir de la fecha de recepción de los vehículos, y se abonarán al adjudicatario en el plazo establecido en la Ley, contra factura emitida por éste. En caso de exceso o defecto de kilometraje se procederá de acuerdo con lo indicado en el artículo 6 del presente Pliego. ART. 12. MEJORAS Y PROPOSICIONES SIMULTÁNEAS Los interesados pueden presentar sus ofertas, siempre con las limitaciones establecidas en los pliegos pudiendo incluir solo las mejoras puntuables establecidas en este pliego y el pliego administrativo. Así mismo, los interesados podrán presentar hasta dos opciones diferentes de vehículos y precios por cada uno de los lotes. Estas ofertas siempre deberán cumplir con las características mínimas incluidas en el presente Pliego. Nota.- Las entidades ofertantes deberán indicar el precio del valor residual de cada vehículo 13