ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA FEDERACIÓN DEL DEPORTE DE ORIENTACIÓN DE LA COMUNIDAD VALENCIANA Celebrada el día 20 de diciembre de 2008 la Sala de Prensa de la Fundación Deportiva Municipal Valencia Convocada en tiempo y forma, se reúne la Asamblea extraordinaria de la FEDOCV con el siguiente orden del día: ORDEN DEL DÍA 1/ Lectura y aprobación del acta anterior 2/ Informe del Presidente 3/ Informe económico Licencias 2009 Precios 2009 4/ Dirección Técnica Calendario. Escolares. Sportident. Cursos 5/ Propuestas Junta Directiva: Reglamento Premi Orientació Comunitat Valenciana Reglamento de Material y Sportident Reglamento de Campeonatos Autonómicos Alta personal administrativo Modificación Normativa de Liga Autonómica para el año 2009 Ranking Escolar 6/ Propuesta de asambleístas: ninguna propuesta presentada 7/ Ruegos y preguntas Constitución de la Asamblea: A las 9.30 horas se efectúa el recuento de asambleístas presentes y hacen un total de 8 sobre 34. En segunda convocatoria a las 10.08 horas se hace un recuento y hacen 23 sobre 34 por lo que la asamblea queda validamente constituida. Ricardo Iñiguez moderador, Ildikó Simon secretaria y José Barberá Presidente. Asisten: Estamento de Deportistas: Ana Belén Calvo Ruiz UPV-O Antonio Peris Giner CE Colivenc Esther Gil Brotons CE Colivenc José Luis Sanz Pascual - CE Alcoi Mª Virtu García Domene UPV Manuel Brotons Pastor Sant Joan Santiago Gallego Amores - Sant Joan Salvador Ferrer Rodrigo- SD Correcaminos Fco. Ginés Vera Barceló - Villena-O José Samper García Villena-O No asisten: Jorge Bellver Navarro - Valencia -O José Fco Román Martinez - Sant Joan
Ricardo Olcina García SD Correcaminos Gabriel Salinas Martinez Universidad de Alicante Federación del Deporte de Orientación de la Comunidad Valenciana Estamento de Entidades Deportivas: Ildikó Simon - COCC Valencia Antonio Gil Poveda Colivenc Piedad Pastor Sánchez San Joan Ricardo Iñiguez - SD Correcaminos Emili Selles i Seguí UPV-O Juan Domene Marin Villena O Niclás Gil - U. Valencia No asisten: Adcon Ardillas -O U. Alicante Valencia-O Estamento de Técnicos: José A. Tamarit Suay COCC Valencia Jesus Gil Poveda Colivenc Felipe Lázaro Estevan - Villena-O No asiste: Fernando Blázquez Castelló ADCON Estamentos de Jueces Asisten: José Barberá Verdugo Carmen Perona Morales Santiago del Moral Durá Invitados: Vicente Cases López Hector Nebot Molmeneu A reserva de los términos que resulten de la aprobación de la presente acta por la siguiente Asamblea, se informa de los acuerdos adoptados: 1/ Lectura y aprobación del acta anterior Se procede la lectura del acta de la Asamblea anterior y se aprueba por unanimidad. 2/ Informe del Presidente El presidente comienza su informe con los cambios de la junta directiva.
Habla de los éxitos de los deportistas de la Comunidad en varios acontecimientos deportivos nacionales e internacionales. Asimismo apunta que tras las elecciones de la Asamblea General de la FEDO varios orientadores de la Comunidad Valenciana forma parte de la misma. En el año 2009 se dará de alta un nuevo Club de orientación en la Comunidad, el C.E.A.M IBI, que organizará la primera carrera de la Liga Autonómica. No hay bajas de clubes. Resume la firma de convenios con las distintas autoridades en el segundo trimestre del año pasado. Informa de las cuentas corrientes, y que la cuenta que Ibercaja, el año que viene dejará de funcionar. En el año 2009 está prevista la celebración de una Jornada de Orientación para los Escolares que se celebrará el día 10 de mayo en Valencia y será de la Final Provincial de JJEE en Valencia. En el 2009 apunta habrán 3 pruebas nacionales en la Comunidad Valenciana, se han realizado mas mapas nuevos y como consecuencia de este hecho el registro cartográfico de la comunidad se ha aumentado. En el tema del Medio ambiente, habla de la carta verde de deportes y de los permisos de medio ambiente que se solicitan en la Conselleria correspondiente. Carmen Perona pregunta por el protocolo de la solicitud de permisos para las pruebas, José Barberá pide al invitado Hector Nebot que comente su experiencia reciente en la tramitación del permiso para su prueba de noviembre. Tras cederle la palabra, él comenta que se ha cambiado el protocolo al respecto de años anteriores, cuando era suficiente cumplimentar un impreso. Ahora se debe de presentar un proyecto, indicando los accesos de parking, meta, recogida de residuos etc. Asimismo comenta que en breve preparara un escrito en que definirá los pasos a seguir. José Barberá añade que para el Parque Natural de la Sierra Calderona se organizarán reuniones con los clubes deportivos y federaciones que practican deportes de aire libre para informarlos sobre las normas del uso del Parque natural de la Calderona, que se extenderán al resto de Parques Naturales de la Comunidad Valenciana. 3/ Informe económico Licencias 2009 Precios 2009 Ildikó Simon, que provisionalmente está desempeñando el papel de la tesorera, informa brevemente sobre el estado de las cuentas de la Federación y unas palabras sobre la tramitación de las licencias para la temporada 2009. Tras sus palabras José Barberá expone los Precios para la Temporada 2009. José Antonio Tamarit expresa su disconformidad con el punto dos en el que se establece el cobro de cuotas superiores de los corredores de fuera de la Comunidad Valenciana, otros miembros de la asamblea están de acuerdo con él y expresan su opinión. Se somete a la votación con el resultado de 8 votos a favor 12 en contra 1 abstención. No se aprueban los precios, aunque Ricardo Iñiguez propone aplazar la votación de otras partes de la lista de los precios dejando fuera el punto 2. 4/ Dirección Técnica Calendario. Escolares. Sportident. Cursos
Jesús Gil, el Director Técnico hace un llamamiento a la gente que quiere colaborar con la dirección técnica. Resume los Campos de entrenamiento de Goteburgo de Suecia de 8 personas. Campo de entrenamiento de Chequia, la línea inicial para el año 2009 es colaborar con la Federación Española en Tecnificación. Es necesario que los deportistas se impliquen mas, habrá algunos que este año no estarán en el programa. Vicente Cases a partir de ahora es el seleccionador de la Comunidad. Los cargos de la parte técnica son los mismos: Manuel Brotons menores, José Antonio Ranking, Salva Ferrer sportident y cartografía, Antonio Peris Sportident en Alicante, Ana Belen Calvo Ruiz cursos y formación, y falta un delegado de promociones. Manolo Brotons ha hecho un pequeño resumen de los temas de Juegos Escolares, y de las actividades que se han realizado, del funcionamiento de un especie de foro a través de mails y Messenger. Dice que el número de niños que practican la orientación podría ser mayor y que en el año 2008 hemos tenido 170 participaciones en los Juegos Esportius. Solicita colaboración y menciona que la participación en las carreras y el transporte para los niños que está dados de alta en el Consell Valenciá de l Esport son gratis. Explica la tramitación a seguir. Ranking: Jose Antonio Tamarit indica que por problemas técnicos no ha podido elaborar el Ranking y que espera tenerlo para el principio del año 2009. Ana Belén Calvo Ruiz resume brevemente los cursos. En el Curso de Trazador Nivel I de la FEDO organizado en Onil participaron 29 alumnos. El Proyecto del Curso de Sportident ya está preparado y se organizará en el primer semestre del año 2009 y tendría dos partes, uno de tipo semi - presencial aplicado a los distintos niveles de los alumnos desarrollado a través de una plataforma de cursos creada en la Pagina web de la FEDOCV y la segunda parte sería la clase presencial. Entre las ventajas de este tipo de cursos menciona la reducción de los gastos de desplazamiento. En el año 2009 se organizará un Curso de técnico Nivel I que contiene tres partes, el bloque especifico, bloque común y las prácticas. Salva Ferrer comenta el estado del material sportident y apunta que siguen habiendo pérdidas. Jesús Gil menciona los problemas que se sigue teniendo con la Orientación en Bicicleta, que básicamente se repite cada año, no hay competiciones a nivel autonómico. Su propuesta es que cada año uno de los clubes de una de las provincias conjuntamente con la Federación organicen una carrera de Bici orientación que sea Campeonato Autonómico de Bici. José Barberá expone el Calendario para la temporada 2009 que se ha aprobado por unanimidad con las siguientes modificaciones. El III Trofeo de la Universidad de Alicante es zonal universitario también. La prueba de 24 de mayo en Onil es Campeonato Autonómico de Larga distancia y la prueba de la UPV-O en Noviembre de 2009 es Campeonato Autonómico de Relevos. 5/ Propuestas Junta Directiva: Reglamento Premi Orientació Comunitat Valenciana. José Barberá presenta la modificación del artículo 7 del reglamento anteriormente aprobado y se somete a la
votación que tras el recuento de los votos con una abstención, ninguno en contra se aprueba. Reglamento de Material y Sportident. José Barbera explica brevemente su contenido y comenta la existencia de un plazo para solicitar el material con antelación a la Secretaria FEDOCV y en los anexos del reglamento están elaborados los formularios a aplicar. Se somete a la votación y con 2 abstenciones 1 en contra el resto a favor se aprueba el reglamento del material. José Barberá Verdugo explica el reglamento de Sportident y comenta la novedad de la aplicación de la fianza, su procedimiento y la solicitud para el año 2009. El documento tiene en elaboración un listado de jueces de Sportident que se completará a lo largo del año. La tema de las pinzas Sportident lo llevará la secretaria de la FEDOCV, cuando se acaba la competición se hará una liquidación de las pinzas y se devolverá las pinzas a secretaria. Carmen Perona pregunta si para la solicitud está establecido un mes, en cuanto tiempo tendrá que entregar el responsable de sportident la entrega del material al Club? Comentan que Salva Ferrer necesita tener un día o dos días que lo revise el material y su llegada al club depende de la forma de transportarlo y del calendario. Carmen Perona comenta que no está contemplado en el reglamento. Antonio Gil dice que se podrá añadir al reglamento que el club tendrá en tres días antes de su prueba todo el material solicitado. Niclas Gil comenta la los nuevos modelos de las tarjetas SI. Ana Belén pregunta sobre al punto 5 del Reglamento del Sportident, y se acuerda que en el punto 6 del mismo reglamento se cambiará la denominación Juez Controlador sportident a Técnico Sportident. Domicilio donde se debe realizar la entrega del material también tiene que figurar, y la base que no funciona es necesario señalarlo. Se somete a la aprobación que con el resultado de un voto en contra, un abstención y el resto votos a favor se aprueba. Se somete nuevamente a la votación el Listado de Precios que con la excepción del punto 2 (Cuotas de inscripción a Competiciones Autonómicas) se aprueba con cinco abstenciones, ninguno en contra y el resto a favor. Reglamento Campeonatos Autonómicos (Normas Liga Autonómica Anexo 2) Jose Barberá Verdugo expone el reglamento y apunta la importancia de la publicación de las horas de salida que sean n mas de 24 horas de antelación antes del día de la prueba. Se somete a la votación y con ninguno en contra, dos abstenciones y el resto de votos a favor se queda aprobada. Alta personal administrativo: Antonio Gil expone la necesidad de la creación de la figura de auxiliar administrativo y que propone que sea esta persona Ildikó Simon. Se proceden dos votaciones, en la primera votación sobre la creación de la figura del auxiliar administrativo la asamblea lo aprueba por unanimidad. En la segunda votación con una abstención, ningún voto en contra y el resto a favor establece que el auxiliar administrativo sea Ildikó SImon. Modificación Normativa de Liga Autonómica para el año 2009. José Barberá Verdugo expone los cambios de la normativa: En el punto 9 del reglamento Carmen Perona comenta que habrá que matizar si el club organizador forma parte del Jurado Técnico y que será el club organizador que elige los representantes de deportistas y del club y de los técnicos. Jose Antonio Tamarit comenta que el director técnico cada año establece el listado de clubes para cada prueba pero los que lo formaran lo elegirá el club organizador de los miembros de los clubes correspondientes inscritos a la prueba. Carmen Perona también comenta que sería conveniente poner mas mujeres en el jurado técnico. Tabla de agrupación se debate Esther Gil dice que en el articulo 6 la categoría rojo y universitario
se corresponden. Habrá que modificar el Articulo 14 y en el Art. 1. el plazo para los organizadores y resultados. Articulo 4 categorías veteranos H 35-44 pasa a ser denominado H/D 35, la categoría H/D 45-54 pasa a ser H/D 45 y la categoría H/D +55, y habrá que revisar los años de las categorías. El reglamento se somete a la votación y se aprueba con 2 votos en contra, 1 abstención y el resto a favor. 6/ Propuesta de asambleísta: No se ha presentado ninguna propuesta por los asambleístas. 7/ Ruegos y preguntas Ildikó Simon comenta la importancia del uso adecuado de los logos. Felipe Lázaro comenta que la zona para la distancia larga del Campeonato de España se ha cambiado. Los plazos de las inscripciones: de 1 de febrero a 22 de marzo inscripciones de marzo 22- a 28 con recargo. La inscripción de los equipos de relevos: los nominales hasta el 29 de marzo a 5 de abril y luego las modificaciones. El boletín número dos se sacará antes del final de año. Habrá una posibilidad de alojamiento para cada comunidad y se asignarán plazas conforme a las solicitudes y firmando un convenio y se entregará fianza, para los que no soliciten este tipo de alojamiento habrá suelo duro en el polideportivo. Se abrirán una serie de actividades, dos o tres exposiciones el sábado, día del campeonato autonómico hasta los finales de CEO, toda la semana entrenamientos. Trail O el domingo tarde de la carrera de Sax (5 de abril). Jose Samper habla de la parte técnica nombra algunos de los miembros de su equipo. Sierra de Villa en Villena es un mapa totalmente nuevo a estrenar, y la parte que no se utiliza es para el sprint del CEO. Distancia media en Sax salida en masa por categorías. Se va a experimentar y sacar en el mismo momento en todos los canales de televisión en España. Los mapas para las carreras de media distancia y de relevo serán en Peña Rubia. Santiago del Moral comenta que sería conveniente incluir en el presupuesto una impresora rápida. Antonio Gil agradece el trabajo realizado en el informe de Juez Controlador a Carmen Perona. Se comenta que para el año 2010 aun no se ha solicitado el III Premi Orientación CV y Santiago del Moral dice que su prueba prevista para el año 2010 se llevará el nombre de Premi. Y, sin más asuntos que tratar, la Asamblea se da por finalizada a las 14.37 h.