REQUISITOS PARA SOLICITUD DE REGISTRO DE EMPRESAS La documentación debe ser llenada completamente con los datos que se le requieren y a la vez adjuntar todos los documentos completos al formulario. De estar incompleta la información no se le dará trámite a su solicitud. Tendrán un plazo de 8 días para subsanar. 1. Costo: La Resolución de Inscripción de las Empresas tendrá un costo de B/100.00 (CIEN BALBOAS), que se pagarán al momento de ser INGRESADA. La vigencia de este documento será por 2 años. 2. Documento original o copia Notariada del Certificado de Registro Público: De acuerdo con la Resolución 282 del 20 de marzo de 1991, publicada en la Gaceta Oficial 21,768 del 18 de abril de 1991, el Certificado de Registro Público que deben presentar las empresas que ejecutan obras de ingeniería y arquitectura, tendrá validez de 120 días anteriores a la presentación de la solicitud. LA SOLICITUD DEBE SER LLENADA ESPECÍFICAMENTE CON LOS DATOS DE LAS PERSONAS QUE APARECEN COMO PRESIDENTE EN EL DOCUMENTO DE REGISTRO PÚBLICO O REPRESENTANTE LEGAL. 3. Pacto Social: Todas las empresas que soliciten a la Junta Técnica su inscripción deberán suministrar copia fotostática del Pacto Social donde se protocolice la Sociedad y que especifique sus actividades u objetivos de la empresa, adicionando las escrituras de cambios subsiguientes a lo antes descrito. Deben anexar fotocopia de la última Resolución de Inscripción ante la Junta Técnica. 4. Tiempo para la inscripción del Registro de Empresa: Se ha establecido el plazo de treinta días calendario para entrega del Registro de Inscripción, como consta en la Resolución Nº 108 del 20 de marzo de 1974. Este plazo de treinta días hábiles se contarán a partir de la fecha de entrega del documento de solicitud. 5. Fotocopia simple de cédula o copia donde conste las generales civiles y personales del Pasaporte en forma clara, del Presidente o Representante Legal designado en el Registro Público. El Representante Legal debe firmar el formulario igual que en la documento de identidad. 6. Contratos: Presentar el(los) contrato(s) profesional(es) de los Profesionales Idóneos Responsables de la Empresa, de manera individual y notariado cada uno, el cual debe reflejar que estos están contratados con funciones regulares por el periodo de Registro ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura según lo dispuesto por la Resolución de Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura No. 824 de 23 de septiembre de 2009. 7. Otras Observaciones: El Profesional Idóneo Responsable de la Empresa debe estampar su Sello Profesional, además de su firma igual como aparece en su cédula en el lugar correspondiente. Fotocopia simple, clara y legible, de cédula de identidad, vigente de los Profesionales Idóneos Responsables de la Empresa. El Representante Legal de la empresa debe firmar en los pie de cada página de su solicitud. Los contratos de los Profesional Idóneo Responsable de la Empresa deben tener duración de 2 años. En caso de ser Miembros de la Junta Directiva, los Profesionales Idóneos Responsables de la Empresa, no llevarán contratos. Deberán incluir nota indicando que son miembros de la Junta Directiva de la empresa y que serán los Profesionales Idóneos Responsables de la misma. Las empresas que estén renovando su inscripción deben adjuntar el Informe Trimestral a la solicitud (un cuadro especificando las obras realizadas), a partir de la fecha de su última Resolución y las que ingresen por primera vez deberán firmar un compromiso ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura para la entrega de su informe trimestral por escrito. 1
MARCAR DE SER: RENOVACION MODIFICATORIA PRIMERA VEZ SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS Panamá, de de Señor (a): PRESIDENTE (A) JUNTA TÉCNICA DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA Presente Estimado (a) Señor (a): Yo,, mayor de edad, portador de la cédula de identidad personal (o pasaporte en el caso de extranjero (a)), No. en mi carácter de PRESIDENTE (O REPRESENTANTE LEGAL) de la empresa denominada con RUC: y D.V. según consta en el certificado de Registro Público # adjunto, con número de Folio con dirección completa de la Empresa en, Provincia de, Distrito de y Corregimiento de ; con teléfono (de la empresa, no de los abogados) ; Celular ; correo electrónico y dirección completa domiciliaria del Representante Legal de la Empresa en, casa # ; Teléfono de Residencia, Celular y correo electrónico. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 15 de 1959, modificada por la Ley 53 de Febrero de 1963 y el Decreto 257 de 1965 y la Resolución No. 354 del 29 de agosto de 1998; le solicito expida el Certificado de Empresa correspondiente para ejercer en el territorio de la República de Panamá, y en consecuencia, ordene su inscripción en los registros de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura en cumplimiento de las disposiciones legales que reglamenten el ejercicio de las profesiones y de las actividades de la ingeniería y arquitectura en el país, para operar en las siguientes áreas técnicas: Firma del Representante Legal Cédula del Representante Legal JUNTA TÉCNICA DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA 2
JUNTA TÉCNICA DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA LOS PROFESIONALES DEBEN LLENAR CON LA DIRECCIÓN DE SU DOMICILIO COMPLETO, NO EL DE LA EMPRESA. NOMBRE DE LA EMPRESA:.. Los Profesionales Idóneos Responsables de la Empresa, que participaran en las obras o las actividades de ingeniería y arquitectura que realice la empresa son: 1. Nombre (completo):, cédula, Certificado de Idoneidad #, Profesión ; Dirección de residencia personal, Distrito de, Corregimiento de, Provincia de, teléfono de residencia, teléfono de la empresa, celular personal, e-mail @. Estampe el sello del profesional al lado derecho: Firma del profesional: Cédula: Estampe su sello aquí 2. Nombre (completo): cédula, Certificado de Idoneidad #, Profesión ; Dirección de residencia personal Distrito de, Corregimiento de, Provincia de, teléfono de residencia, teléfono de la empresa, celular personal, e-mail @. Estampe el sello del profesional al lado derecho: Firma del profesional: Cédula: Estampe su sello aquí Firma del Representante Legal Cédula del Representante Legal 3
JUNTA TÉCNICA DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA LOS PROFESIONALES DEBEN LLENAR CON LA DIRECCIÓN DE SU DOMICILIO COMPLETO, NO EL DE LA EMPRESA. NOMBRE DE LA EMPRESA:.. Los Profesionales Idóneos Responsables de la Empresa, que participaran en las obras o las actividades de ingeniería y arquitectura que realice la empresa son: 1. Nombre (completo):, cédula, Certificado de Idoneidad #, Profesión ; Dirección de residencia personal, Distrito de, Corregimiento de, Provincia de, teléfono de residencia, teléfono de la empresa, celular personal, e-mail @. Estampe el sello del profesional al lado derecho: Firma del profesional: Estampe su sello aquí Cédula: Yo,, Presidente y Representante Legal de la empresa, con las generales descritas en la página que antecede, me comprometo a notificar a la Junta Técnica de Ingeniera y Arquitectura, cualquier cambio de dicha representación legal o técnica, o cuando deje de existir la empresa tan pronto ocurra, y a no realizar obras y/o actividades fuera de las descritas en la página 1 del presente documento, sin hacer los trámites correspondientes en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Además, declaro que los Profesionales Responsables son Idóneos con funciones regulares en la empresa y que la información rendida en esta solicitud es verdadera. En fe de lo cual me comprometo y firmo al pie de esta declaración. Firma del Representante Legal Cédula del Representante Legal 4
GUIA DE CONTRATO PROFESIONAL Entre los suscritos, a saber:, varón (o mujer) de nacionalidad, vecino (a) de esta ciudad, portador(a) de la cédula de identidad personal No. (Pasaporte), actuando en su condición de Presidente o Representante Legal de la Sociedad, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Público a Ficha No., Rollo o Documento, de la Sección de Micropelícula (Mercantil), quien en adelante se denominará LA EMPRESA, por una parte, y por la otra:, con cédula de identidad personal No., quien en adelante se denominará EL PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA, han convenido en celebrar el presente contrato profesional que contiene las siguientes cláusulas: PRIMERA: EL PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA acepta presentar funciones regulares a LA EMPRESA en sus respectivas actividades de la Ingeniería y la Arquitectura, dentro del territorio de la República de Panamá. SEGUNDA: LA EMPRESA y EL PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA acordarán en forma individual los honorarios que le correspondan por los servicios que presenten. TERCERA: LA EMPRESA se compromete a notificar a la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, cualquier cambio de la representación de la misma. CUARTA: El término de duración de este contrato es por dos años, a partir de la fecha de registro de LA EMPRESA ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, según lo dispuesto por la Resolución de Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura No. 824 de 23 de septiembre de 2009. QUINTA: Que entre sus funciones está la de ser PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA, en la rama de su Idoneidad, ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, por el período que dura el registro de empresa, ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. SEXTA: El PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA y LA EMPRESA cumplirán con lo establecido es la Resolución de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura No. 183 del 10 de junio de 1982. No obstante, cualquiera de las partes podrá dar por terminado este contrato con quince (15) días de anticipación, obligándose a informar inmediatamente a la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Para constancia se firma este contrato en la ciudad de Panamá a los días del mes de de POR LA EMPRESA, CÉDULA PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA, REPRESENTANTE LEGAL 5
PROFESIONAL TÉCNICO CÉDULA JTIA-7 6
OBSERVACIONES PARA EL CONTRATO EL CONTRATO CON EL REPRESENTANTE TÉCNICO DEBE CONTENER: 1. Que entre las funciones está la de ser PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA, en la rama de su Idoneidad, ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, por el período que dure el registro de la empresa, ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura y certificado por un notario. 2. Que el PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA cumplirá con lo establecido en la Resolución de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura No. 183 de fecha 10 de Junio 1982, igualmente la empresa. NOTAS ACLARATORIAS: Cuando el Representante Legal o algún Miembro de la Junta Directiva sea el PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA no necesita contrato. Cuando se solicita autorización para que la empresa ejecute obras que no son del ámbito profesional del representante legal de la empresa, se debe presentar contrato con el profesional idóneo que actuará como PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA en el ámbito profesional solicitado. Cuando el PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA, no sea el Representante Legal de la empresa, pero forma parte de la Junta Directiva de la empresa, debe presentar nota que adicione, además de las funciones en la Junta Directiva, las funciones asignadas como PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, por el período de duración de la inscripción de la empresa ante la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura y la empresa y él cumplirá con lo establecido en Resolución de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura No. 183 de fecha 10 de Junio de 1982. El contrato con el PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA no debe tener cláusulas contrarias a los requisitos 1 y 2. El PROFESIONAL IDÓNEO RESPONSABLE DE EMPRESA corresponde al profesional idóneo responsable de la empresa, indicado en la Resolución de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura No. 183 del 10 de Junio 1982. 7
De ser el Profesional Miembro de la Junta Directiva de la Empresa deberá acompañar su solicitud con una nota asi: GUIA DE NOTA Panamá, de 20 Señor PRESIDENTE JUNTA TECNICA DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA Señor Presidente: Quien consta como Representante Legal de la Empresa Yo, con cédula de identidad personal o Pasaporte # certifico que como Miembro (s) de la Junta Directiva seremos los Profesionales Idóneos Responsables de la Empresa los siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) Quién firma como Representante Legal, 8