GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES EN LA OFICINA La tierra no es una herencia de nuestros padres, sino un préstamo de nuestros hijos.
Las empresas, con sus procesos productivos y actividades mercantiles y/o de prestación de servicios, consumen gran cantidad de recursos naturales y generan muchos residuos, siendo así responsables en gran medida de la degradación ambiental. Esta responsabilidad se extiende a la Administración Pública que, aunque en menor medida, contribuye a dicha degradación y que por tanto tiene la responsabilidad de llevar a cabo las medidas necesarias para disminuir el impacto negativo medioambiental de su actividad. Con este documento se pretende hacer llegar a todos los trabajadores del OAR una serie de nociones básicas sobre gestión ambiental de nuestra organización, estableciendo unas prácticas de oficina que reduzcan el impacto ambiental que provoca nuestra entidad en el ejercicio de sus actividades y más concretamente, por cada uno de los trabajadores de manera individual. En definitiva, se pretende concienciar a todos los trabajadores de la importancia de sus acciones tanto de prevención como de reducción de la contaminación; que un pequeño gesto suma y entre todos se puede conseguir una mejora en nuestro medio ambiente que finalmente repercuta en el bienestar humano. Las Buenas Prácticas Ambientales son medidas sencillas y útiles que podemos adoptar tanto los trabajadores y trabajadoras como las empresas de cara a reducir el impacto ambiental negativo de sus actividades. Son acciones que implican cambios en la organización y en el comportamiento y los hábitos de las personas para disminuir riesgos ambientales, promover el ahorro de recursos y una gestión sostenible de la actividad. En la mayoría de los casos son cambios simples, de aplicación relativamente sencilla y de gran aceptación dentro de la empresa; son medidas que pueden mejorar la competitividad empresarial a cambio de un nulo o bajo coste económico de implantación. La contraprestación para los trabajadores es el trabajo en un entorno más saludable y seguro y la satisfacción de contribuir a un planeta mejor. El OAR como empresa, ha incluido en su Plan Estratégico 2011-2015 un eje denominado Responsabilidad Social Corporativa en el que asume como parte de su identidad el compromiso con la sociedad y fijándose anualmente una serie de acciones. La tierra proporciona lo suficiente para satisfacer las necesidades de cada hombre pero no la codicia de cada hombre.
Para comprender mejor esta guía es necesario tener claros una serie de conceptos que se utilizan de manera continuada a lo largo del documento. Estos conceptos son principalmente los de reducción, reutilización y reciclaje. Reducción Reutilización Reciclaje Disminución de la utilización de materias en origen, consumiendo menos recursos y generando a su vez menos residuos. Se alarga el ciclo de vida de un producto. Una vez que un producto ha cumplido la función a la que originalmente estaba destinada se le asigna una función alternativa que permita hacer un nuevo uso. Esta práctica puede ser útil tanto para reducir el consumo de recursos como para disminuir la generación de residuos. Recuperar recursos ya utilizados para obtener un nuevo producto. El reciclaje es una buena opción en la gestión de los recursos frente a la deposición y abandono en vertedero o la adquisición de materiales nuevos. El orden metodológico de la gestión de los recursos y de los residuos debería ser siempre el siguiente: reducir, reutilizar y reciclar, teniendo en cuenta que cuanto más alto sea el punto de la jerarquía en el que se reduce la producción de residuos mayor será el ahorro de costes. Sólo cuando hayas cortado el último árbol, sólo cuando hayas contaminado el último río, sólo cuando hayas pescado el último pez, sabrás que el dinero no se puede comer.
USO DE LA ENERGÍA La utilización cada vez mayor de aparatos eléctricos supone un incremento importante en los consumos y por tanto de gasto. Estableciendo algunas prácticas de oficina se puede producir hasta un 50% de ahorro. Algunas de estas prácticas para reducir el consumo energético son: EQUIPOS DE OFIMÁTICA Apagar los equipos por cada trabajador al finalizar la jornada laboral, adquiriendo mayor importancia los fines de semana. Configurar los ordenadores en Ahorro de energía, se puede reducir el consumo en 50%. Apagar la pantalla del ordenador cuando no se utilice (desayuno, reuniones, etc). El monitor usa el 70% del consumo energético total del equipo. Activar el protector de pantalla tras 10 minutos. Adquirir monitores de pantalla plana que consumen menos energía y emiten menos radiaciones. Los ordenadores portátiles son más eficientes que los de sobremesa. Convertid un árbol en leña y podrá arder para vosotros; pero ya no producirá flores ni frutos.
USO DE LA ENERGÍA CLIMATIZACIÓN Utilizar la climatización sólo cuando sea necesario, fijando una temperatura para evitar los excesos (20º en invierno y 26º en verano aproximadamente) no pudiéndose manipular por personal no autorizado. Apagar los aparatos de calefacción/aires acondicionados por la tarde, a excepción de cuando sean necesarios por necesidades de trabajo o por labores de limpieza. Para los trabajos que se realicen en periodos de tarde que no sean los jueves, se habilitarán radiadores por planta o similares. No se podrán utilizar aparatos individuales, salvo excepciones debidamente justificadas. Asegurarse de que las puertas y ventanas están cerradas mientras funcionan los equipos de climatización evitando pérdidas y derroche. Una vez agotada el agua en el planeta, ni lágrimas tendremos para lamentarnos.
USO DE LA ENERGÍA ILUMINACIÓN Horario de apagado a partir de las 15.45 h., excepto por motivos laborales o de seguridad. Encendido excepcional para labores de limpieza. Sustituir progresivamente las antiguas bombillas incandescentes y tubos fluorescentes, que usan tecnología ineficiente que desprende más calor que luz (contra lo cual, entre otras cosas, tiene que luchar el aire acondicionado en verano). Abrir bien las persianas y contraventanas antes de encender luces, aprovechando la iluminación natural. Apagar las luces que no sean necesarias. Siempre resulta más económico apagar las luces incluso para períodos cortos de tiempo. Asegurar una gestión apropiada de los tubos fluorescentes y bombillas, pues son residuos especiales. Donde haya un árbol que plantar, plántalo tú. Donde haya un error que enmendar, enmiéndalo tú. Donde haya un esfuerzo que todos esquivan, hazlo tú. Se tú el que aparta la piedra del camino.
USO DE RECURSOS MATERIALES El uso responsable del papel evitando impresiones o copias innecesarias y fomentando la utilización del correo electrónico. Tender al almacenamiento informático de la información en la Intranet (digitalización de la documentación). Utilizar de manera preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. Éste es de calidad similar al papel convencional. Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, usando, por ejemplo, la vista previa : ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc. Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o publicación en una hoja estándar. PAPEL Todos los documentos internos, se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado y a doble cara. Recoger todo el papel utilizado por una cara y volver a utilizarlo para imprimir borradores o como bloc de notas. Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes. Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje. Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores puestos a disposición a tal fin. Siempre que sea posible, romper el papel antes de depositarlo en los contenedores para reducir el volumen que ocupa. Para los residuos, tener una pequeña papelera junto a cada mesa de trabajo optimizará la reutilización y reciclaje (por ejemplo utilizando la tapa de las cajas de folios como bandejas adicionales de recogida). Produce una inmensa tristeza pensar que la naturaleza habla mientras el género humano no la escucha.
OTROS RECURSOS USO DE RECURSOS MATERIALES Actualizar y reutilizar equipos informáticos obsoletos para labores que requieran menos potencia. Cuando esto no sea posible, se comunicará al responsable informático para que se gestione su reciclado de forma adecuada. Usar, en la medida de lo posible, tóner de impresora y de fotocopiadora, y cartuchos de impresoras reciclados, reciclando a su vez los que se hayan gastado y depositando en los contenedores existentes a tales efectos los que no puedan ser reutilizados. Procurar elegir materiales, productos y suministradores con certificación ambiental. Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej.: cajas, carpetas, material de encuadernación, etc.) Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida útil. Las pilas gastadas serán depositadas en el contenedor habilitado al efecto. Los residuos higiénico-sanitarios serán depositados en los contenedores habilitados en los servicios. Vivimos en la tierra como si tuviéramos otra a la que ir.
USO DEL AGUA Cerrar los grifos cuando no los necesitemos para no malgastar agua (una corriente de agua de 5 mm. gasta 528.000 litros de agua al año). Realizar un control y mantenimiento para detectar y evitar posibles escapes con consumos excesivos. Avisar en caso de averías o fugas al responsable de mantenimiento. Una cisterna averiada puede gastar 150 litros de agua al día mientras que un grifo que pierde una gota por segundo provoca un gasto de agua diario de 30 litros. No usar el inodoro como si fuera una papelera (en función de la capacidad del depósito, cada descarga puede gastar 10 litros de agua). Instalación de grifos automáticos incorporando a los mismos dispositivos que permitan añadir aire al flujo de agua lo cual permitiría hasta un ahorro del 60%. Si supiera que el mundo se ha de acabar mañana, yo hoy aún plantaría un árbol.
AVERÍAS INFORMACIÓN ÚTIL Programa INCIDE para comunicar cualquier tipo de incidencia relacionada con el medio ambiente como pueden ser pérdidas de agua, averías, etc. Puntos verdes OAR Periódicamente se dispondrán contenedores para recogida de alimentos o ropa destinadas a organizaciones no gubernamentales u otras similares. PAPEL TÓNER PILAS Se han instalado soportes de bicicletas para fomentar el uso de este medio de transporte. Por último, hay que reseñar, que esta guía esta abierta a todas aquellas sugerencias que realicen nuestros trabajadores, y que contribuyan a reducir el impacto medioambiental del OAR en la realización de su trabajos diarios en sus distintos ámbitos. En el OAR existen en la actualidad diferentes grupos de trabajo con dicho fin. El mundo no va a sobrevivir mucho más tiempo como cautivo de la humanidad.