PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES LICITACIÓN PRIVADA Nº 01/12 EXPEDIENTE Nº: 00500/2012 RUBRO COMERCIAL EQUIPOS Y SUMINISTROS PARA COMPUTACION OBJETO CONSULTA RETIRO DE PLIEGOS ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO Y SOFTWARE SERAN PRESENTADAS ANTE EL ENTE MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO A compras@entedelaciudad.gov.ar, VÍA FAX AL 4344-3444, O POR ESCRITO EN LA MESA DE ENTRADAS DEL ENTE BARTOLOMÉ MITRE 760 PLANTA BAJA C.A.B.A., EN EL HORARIO DE 11:00 A 17:00 HS. HASTA LAS 12:00 HORAS DEL DIA 5 DE MARZO DE 2012 DEPTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES GERENCIA DE ADMINISTRACION. DE LUNES A VIERNES DE 11:00 A 17:00 HORAS HASTA EL 7 DE MARZO DE 2012 VALOR DEL PLIEGO LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS SIN COSTO MESA DE ENTRADAS DEL ENTE BME MITRE 760 PLANTA BAJA. HASTA LAS 12:00 HS DEL DIA 8 DE MARZO DE 2012 FECHA DE APERTURA 8 DE MARZO DE 2012 A LAS 12:00 HORAS LUGAR DE APERTURA DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES BME MITRE 760 9 PISO. Te.: 4344-3444 Fax: 4344-3446 Página 1 de 12
ANEXO I C.E. N : 00500/E/2012 Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de febrero de 2012 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS LICITACION PRIVADA N 01/2012 ARTICULO 1 - OBJETO. El presente PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES reglará la adquisición de equipamiento informático y software para el ENTE UNICO REGULADOR DE SERVICIOS PUBLICOS DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES (en adelante el ENTE ) en un todo de acuerdo con las Especificaciones Técnicas que más adelante se detallan en el ANEXO I y II. RENGLÓN ÍTEM NOMENCLATURA Y DESCRIPCIÓN Nº DE (A UNIDAD CANTIDAD CATALOGACIÓN 1 1 Suite Corel Draw. c/u 1 2 1 3 1 4 1 5 1 Impresora Multifunción - Según las condiciones particulares del Anexo 1 COMPUTADORA PC TIPO 01 con S.O. MS WINDOWS y MS office - Según requerimientos particulares del Anexo I COMPUTADORA ALL in ONE con S.O. MS WINDOWS y MS Office - Según requerimientos particulares del Anexo I COMPUTADORA All in One con pantalla táctil con S.O. MS WINDOWS y MS office - Según requerimientos particulares del Anexo I 702501 9018380 c/u 1 701000 5051025 c/u 25 701000 9012538 c/u 8 701000 9012539 c/u 5 ARTICULO 2 - FACULTADES DEL ORGANISMO CONTRATANTE Art. 117º de la Ley 2.095.- ARTCULO 3º - N.N.E.: NUMERO NACIONAL POR EFECTO ASIGNADO POR EL SISTEMA NACIONAL DE CATALOGACIÓN.- El catálogo a cuyos números se hace referencia en las especificaciones se encuentra a disposición de los Señores Proveedores para su consulta o adquisición en la Dirección General de Compras y Contrataciones, Registro Informatizado de Bienes y Servicios (RIBS) Avda. de Mayo Nº 525 PB Oficina 11, Teléfono 4323-9400 (2188), Ciudad Autónoma de Buenos Aires - de Lunes a Viernes de 10.00 a 16.00 horas. Te.: 4344-3446 Fax: 4344-3444 Página 2 de 12
ARTICULO 4 - LUGAR, PLAZOS Y HORARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Las ofertas deberán ser presentadas en sobre cerrado en la Mesa de Entradas del ENTE, Bartolomé Mitre 760, Planta Baja, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 horas y hasta las 12:00 horas del día 8 de marzo de 2012. El sobre deberá contener el nombre y apellido o razón social del oferente y estar dirigido a: Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Gerencia de Administración Departamento de Compras y Contrataciones, Bartolomé Mitre 760 Planta Baja Ciudad Autónoma de Buenos Aires Licitación Privada N : 01/2012 Expte. N : 00500/E/2012 con la leyenda NO ABRIR ANTES DE LAS 12:00 horas del día 8 de marzo de 2012. ARTICULO 5 - LUGAR, DÍA Y HORA DEL ACTO DE APERTURA DE OFERTAS. El acto de apertura de los sobres que contengan las ofertas se llevará a cabo en Bartolomé Mitre 760-9 piso - Gerencia de Administración - Departamento de Compras y Contrataciones - Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el día 8 de marzo de 2012 a las 12:00 horas. Dicho acto podrá ser presenciado por los oferentes. ARTÍCULO 6 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Se adjuntan como Anexo I y forman parte integrante del presente pliego. ARTICULO 7 - PLIEGO El Pliego de Bases y Condiciones Generales y Particulares estará disponible para su retiro y consulta, en la Gerencia de Administración Departamento de Compras y Contrataciones, Bartolomé Mitre 760 Piso 9 - Ciudad Autónoma de Buenos Aires de lunes a viernes de 11:00 a 17:00 horas y hasta el día 7 de marzo de 2012. En la presente contratación, el precio del pliego es SIN VALOR. ARTICULO 8 - PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA. Los oferentes deberán presentar y mantener sus ofertas por un término no menor a veinte (20) días hábiles a partir de la fecha de la apertura de ofertas, prorrogable por un lapso igual y así sucesivamente, salvo que el oferente comunique por la misma vía su no renovación diez (10) días corridos antes de su vencimiento ARTÍCULO 9 - PRECIOS Los precios cotizados deberán ser finales, discriminando precios unitarios y total de la oferta, con todos los impuestos y gravámenes incluidos, debido que la condición del ENTE frente a impuestos es EXENTO. En la oferta se deberá indicar si se ofrecen bonificaciones y/o descuentos por pronto pago, especificando porcentajes y cantidad de días para obtener el descuento por pronto pago. ARTÍCULO 10 - FORMULACIÓN DE LA OFERTA El proponente podrá formular oferta por todos los renglones o por algunos de ellos. Asimismo, sólo en el caso de que la oferta contemple la totalidad de los renglones y cantidades solicitadas, el oferente podrá ofrecer descuento sobre la base de su Te.: 4344-3446 Fax: 4344-3444 Página 3 de 12
adjudicación íntegra. Asimismo, se admitirán entregas y facturaciones parciales, por cantidades inferiores a las solicitadas en cada renglón. ARTÍCULO 11º - MONEDA DE COTIZACIÓN Y PAGO La moneda de cotización y pago de la presente contratación será en PESOS de curso legal. ARTÍCULO 12 - INFORMACIÓN A SUMINISTRAR El oferente deberá presentar junto con la oferta: - Declaración Jurada de Aptitud para Contratar (Anexo I del Pliego de Cláusulas Generales) ARTICULO 13 - CONDICIONES DEL OFERENTE 13.1. El Ente se reserva el derecho de requerir al oferente toda la información que considere necesaria respecto de su capacidad técnica o financiera. 13.2. Los oferentes deberán dejar perfectamente identificados en sus ofertas los domicilios pertenecientes a sus oficinas y/o depósitos, como así también horario de atención y teléfonos. De estimarlo conveniente este Ente podrá practicar las verificaciones que considere necesarias en las instalaciones y efectos pertenecientes a la firma oferente o adjudicataria, a efectos de constatar la capacidad operativa de la misma. ARTÍCULO 14 - CONSULTAS Los oferentes podrán efectuar consultas las cuales serán presentadas ante el Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires mediante correo electrónico a compras@entedelaciudad.gov.ar, fax al 4344-3444 o por escrito en la Mesa de Entradas del ENTE - Bartolomé Mitre 760 Planta Baja Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en el horario de 11:00 a 17:00 hs., hasta las 12:00 del día 5 de marzo de 2012 y estarán dirigidas al Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Gerencia de Administración Departamento de Compras y Contrataciones Licitación Privada N : 01/12- Expediente: 00500/E/2012 - Oferente: Nombre y apellido o Razón Social ARTÍCULO 15 - FOLLETOS Y/O CATALOGOS Los oferentes deberán indicar en la oferta, las marcas y modelos de los productos cotizados a los efectos de apreciar la calidad de lo ofertado. Los oferentes deberán presentar junto con la oferta folletos y/o catálogos que permitan evaluar los elementos ofrecidos. En caso de no presentarlos, el ENTE podrá requerir los mismos, los que deberán ser presentados dentro de las 72 horas de requeridos. ARTÍCULO 16 - GARANTÍAS Las garantías pueden constituirse de las siguientes formas o combinaciones de ellas: Te.: 4344-3446 Fax: 4344-3444 Página 4 de 12
a) En efectivo, mediante depósito bancario en la Cuenta Corriente correspondiente al ENTE, Nº 28429/5 del Banco de la Ciudad de Buenos Aires, Sucursal Centro Nº 111. b) Mediante cheque certificado, contra una entidad bancaria, a la orden del Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El ENTE depositará el cheque dentro de los plazos que rijan para estas operaciones. c) Mediante aval bancario u otra fianza a satisfacción del ENTE, constituyéndose el fiador en deudor solidario, liso y llano principal pagador con expresa renuncia a los beneficios de división y excusión en los términos del artículo 2.013 del Código Civil, así como al beneficio de interpelación judicial previa. d) Mediante seguro de caución a través de pólizas emitidas por compañías de seguros autorizadas por la Superintendencia de Seguros de la Nación, extendidas a favor del Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. ARTÍCULO 17 - EXENCIÓN DE PRESENTAR GARANTÍAS. No será necesario constituir la garantía de la oferta, ni de adjudicación, cuando el monto de la oferta o del contrato no supere el límite de las Treinta Mil Unidades de Compra (U.C. 30.000). ARTÍCULO 18 - CRITERIO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS. La preadjudicación deberá recaer en la propuesta más conveniente para el organismo, teniendo en cuenta la calidad, el precio, la idoneidad del oferente y demás condiciones de la oferta. ARTÍCULO 19 - PRERROGATIVA Cuando se estime que el precio de la mejor oferta presentada resulta excesivo podrá solicitarse al oferente mejor calificado una mejora en el precio de la oferta, a los fines de conseguir la más conveniente a los intereses del ENTE, por aplicación de los principios de eficiencia y eficacia y economía previstos en la Ley ARTÍCULO 20º - LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES El adjudicatario deberá entregar los bienes dentro del término de quince (15) días hábiles en Bartolomé Mitre 760, PB, Ciudad Autónoma de Buenos Aires de acuerdo a lo detallado en el Anexo I de Especificaciones Técnicas que forma parte integrante de la presente. El plazo de entrega comenzará a regir a partir de la notificación fehaciente de la correspondiente Orden de Compra al adjudicatario. Se aceptarán entregas parciales dentro del plazo establecido en el presente artículo. El adjudicatario deberá informar a la Gerencia de Administración Departamento de Compras y Contrataciones, con anticipación de 72 horas, la entrega de los bienes. El flete y la descarga estarán a cargo del adjudicatario. Te.: 4344-3446 Fax: 4344-3444 Página 5 de 12
ARTÍCULO 21º - PAGO DE FACTURAS. Las facturas serán presentadas por el adjudicatario una vez recibida la certificación correspondiente a la recepción definitiva de los bienes, de lunes a viernes de 10:00 a 14:30 horas, Departamento de Tesorería del Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, sito en Bartolomé Mitre 760, Piso 9º, de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires. La presentación de las facturas, que se efectuará en forma conjunta con la documentación detallada a continuación, determinará el comienzo del plazo fijado para el pago el cual será de treinta (30) días corridos: Fotocopia debidamente autenticada del comprobante de pago correspondiente al último vencimiento operado al momento de presentar la factura, del Impuesto sobre los Ingresos Brutos de acuerdo con las constancias de inscripción que haya acompañado con la oferta El número de CUIT correspondiente al Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires es 30-70732346-5. La condicion frente al I.V.A. es exento. En atención a que el Organismo es un ente autárquico, con independencia funcional, el pago se efectuará en el Departamento de Tesorería del Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires mediante entrega de cheque de la cuenta corriente bancaria de este Organismo. ARTICULO 22 - ANUNCIO DE LA PREADJUDICACIÓN El anuncio de la preadjudicación será exhibido por el plazo de un (1) día, en el Boletín Oficial del GCABA y en uno o más lugares visibles de la Unidad Operativa de Adquisiciones, a los cuales tiene acceso el público (Carteleras Oficiales) ubicados en Bartolomé Mitre 760 Planta Baja y 9º Piso de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires. ARTÍCULO 23 - PLAZO PARA IMPUGNAR Los interesados podrán formular impugnaciones a la preadjudicación dentro del plazo de tres (3) días, contados desde el día de publicación de los anuncios de la preselección y/o de la preadjudicación. La impugnación del pliego puede ser recibida hasta cuarenta y ocho (48) horas antes de la fecha de apertura de las ofertas, y se tramita por cuerda separada. ARTÍCULO 24 - PRESENTACIÓN DE LAS IMPUGNACIONES. El depósito deberá efectuarse en la Cuenta Corriente Nº 28429/5 del Banco de la Ciudad de Buenos Aires, Sucursal Centro Nº 111, correspondiente al Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el que será reintegrado a los oferentes, solamente en el caso que su impugnación prospere totalmente.- Te.: 4344-3446 Fax: 4344-3444 Página 6 de 12
Las impugnaciones deberán ser presentadas, en la sede del Ente Único Regulador de los Servicios Públicos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Mesa de Entradas del ENTE, Bartolomé Mitre 760, Planta Baja, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de lunes a viernes de 10:00 a 17:00 horas, dentro del plazo fijado en el Artículo Nº 23 del presente, adjuntando a la misma, la fotocopia de la boleta de depósito antes mencionada y exhibiendo el original extendido por la sucursal actuante; caso contrario no será considerada como impugnación.- Te.: 4344-3446 Fax: 4344-3444 Página 7 de 12
ANEXO I ESPECIFICACIONES TECNICAS OBJETO: DQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO Y SOFTWARE Renglón 2: IMPRESORA DE INYECCION DE TINTA COLOR MULTIFUNCION Cantidad: 1 Funciones de: impresora, scanner y fotocopiadora con cama plana. Tipo de impresora: inyección de tinta, blanco y negro y color. Velocidad de impresión mínima: 34 ppm en negro calidad borrador, 25 ppm Color calidad borrador. Resolución óptica del scanner: 600 dpi como mínimo. Puerto USB, versión 2.0 o superior. Memoria 64 MB. Deberán proveerse los drivers en CD para MS Windows XP o superior y los manuales de uso. Alimentación eléctrica: 220 V. - 50 Hz. sin requerir transformador externo. Deberán proveerse los cables correspondientes para la alimentación eléctrica y la interconexión con la Unidad Central de Proceso vía puerto USB. Todos los cartuchos de tinta incluidos deben ser originales, sin uso y posibles de adquirir en el mercado local. Equipos de referencia: HP Photosmart C5580 o equipo de similares o superiores prestaciones Garantía contra defectos de fabricación de un (1) año Renglón 3: COMPUTADORA PC TIPO 01 con S.O. MS WINDOWS y MS office Cantidad: 25 Gabinete: SMALL FORM FACTOR con fuente de 520W Procesador: Intel Core i3 Prosessor i3 2100 Sandy Bridge 1155 3.1GHz /4 core/3mb Cache o superior Memoria Ram: Capcacidad: 4GB Marca Kingstom o similar TIPO: DDR3 Velocidad: 1333 MHZ Disco rígido: 160 GB Motherboard: Tipo GIGABYTE GA-H61M-S2V-B3 s1155 o superior Adaptador de Red Ethernet, 10/100 Mbps, integrado en motherboard, con conector RJ45, con soporte Wake On Lan, SNMP, IEEE 802.3i, 802.3u. Te.: 4344-3444 Fax: 4344-3446 Página 8 de 12
Procesador de video Procesador de audio Parlantes Grabadora de DVD Mouse óptico de 2 Botones con conexión PS/2 ó USB, con rueda Scrolling, compatible con MS-Windows. Teclado Español con conexión PS/2, de al menos 104 teclas Windows 95 incluyendo 12 teclas de función teclado numérico separado y juego de 4 teclas para desplazamiento del cursor independiente dispuestos en forma de T invertida, indicadores de actividad de mayúsculas, teclado numérico separado y scroll. Deberán proveerse los drivers correspondientes a los dispositivos integrados en el motherboard. Puertos: 4 puertos USB como mínimo Software y configuración Microsoft Windows en castellano con capacidad para loguearse en un dominio Windows. Preinstalado, con los drivers correspondientes embebidos y actualizado con la última versión de Service Pack disponible al momento de la entrega. Microsoft Office STD en castellano Provisión de una máquina en concepto de entrega anticipada por parte del adjudicatario una semana antes de la entrega con el fin de que el Departamento de Sistemas del Ente Regulador de la Ciudad instale y configure software adicional el cual deberá ser instalado por el proveedor en el conjunto de las maquinas a proveer por medio de un sistema de clonación. Renglón 4: COMPUTADORA ALL in ONE TIPO 02 con S.O. MS WINDOWS y MS Office Cantidad: 8 Computadora tipo ALL IN ONE con monitor y CPU integrados Pantalla: 18.5 pulgadas Procesador: Intel D525 o superior Disco rígido: 160 GB como mínimo Memoria Ram: 2GB DD3 Grabadora de DVD Mouse óptico de 2 Botones con conexión PS/2 ó USB, con rueda Scrolling, compatible con MS-Windows. Teclado Español con conexión PS/2, de al menos 104 teclas Windows 95 incluyendo 12 teclas de función teclado numérico separado y juego de 4 teclas para desplazamiento del cursor independiente dispuestos en forma de T invertida, indicadores de actividad de mayúsculas, teclado numérico separado y scroll. Te.: 4344-3444 Fax: 4344-3446 Página 9 de 12
Renglón 5: COMPUTADORA ALL in ONE TIPO 03 con pantalla táctil con S.O. MS WINDOWS y MS Office Cantidad: 5 Computadora tipo ALL IN ONE con monitor y CPU integrados Pantalla: 21.5 pulgadas, táctil Procesador: Intel D525 o superior Disco rígido: 160 GB como mínimo Memoria Ram: 2GB DD3 Grabadora de DVD Mouse óptico de 2 Botones con conexión PS/2 ó USB, con rueda Scrolling, compatible con MS-Windows. Teclado Español con conexión PS/2, de al menos 104 teclas Windows 95 incluyendo 12 teclas de función teclado numérico separado y juego de 4 teclas para desplazamiento del cursor independiente dispuestos en forma de T invertida, indicadores de actividad de mayúsculas, teclado numérico separado y scroll. Te.: 4344-3444 Fax: 4344-3446 Página 10 de 12
ANEXO II CONDICIONES PARTICULARES CONDICIONES PARTICULARES PARA TODOS LOS OFERENTES Los elementos ofertados serán nuevos, sin uso, originales de fábrica (se entiende por "nuevos y sin uso" a que el Organismo será el primer usuario de los equipos desde que éstos salieron de fábrica). Todo el equipamiento deberá entregarse con todos los accesorios necesarios para su correcta instalación y funcionamiento, entiéndase por esto fuentes de alimentación, cables de conexión, drivers de software, etc. Se adjuntarán folletos técnicos de los equipos ofrecidos y en todos los casos se deberá consignar marca y modelo de los mismos. No se admitirá especificar simplemente "según pliego" como identificación del equipamiento ofrecido. Deberá acreditarse en forma fehaciente la denominación del fabricante y el lugar de origen de todos los equipos ofertados. El oferente deberá presentar la documentación, vigente a la fecha de la apertura, que acredite alguna de las siguientes condiciones: Fabricante de los bienes ofrecidos con marca debidamente registrada. Representante oficial de los bienes ofrecidos. Distribuidor oficial de los bienes ofrecidos. Si es fabricante o productor de los bienes ofrecidos con marca debidamente registrada deberá presentar la marca registrada a su nombre y la respectiva inscripción en el Registro Industrial de la Nación. Si es representante oficial y/o subsidiaria local del fabricante o productor deberá adjuntar la documentación pertinente que acredite el vínculo. Si es distribuidor autorizado oficialmente por el fabricante, productor o representante deberá presentar la autorización del mismo. Si quien lo autoriza es la subsidiaria local y/o el representante en Argentina del fabricante o productor, éste deberá acreditar la autorización que posee del fabricante. El equipamiento ofertado deberá entregarse "a caja cerrada", lo que implica que el mismo deberá ser ensamblado y configurado en todos sus componentes por el fabricante o productor, o en su defecto por la subsidiaria local del mismo. En caso de que se traten de componentes para un servidor se considerará válido que la documentación requerida en los puntos anteriores refiera al equipo servidor para el cual se adquieren dichos componentes. PARA LOS RENGLONES 3, 4 y 5 Te.: 4344-3444 Fax: 4344-3446 Página 11 de 12
Lista de las instalaciones de sistemas y/o productos similares vendidos en los últimos 2 años en el país. Dicho listado debe incluir: Denominación y domicilio de la institución o empresa donde se realizó la venta, nombre, apellido y cargo de las personas que puedan ser consultados y fecha de realización. GARANTÍA: El oferente deberá garantizar por un período mínimo de 36 (treinta y seis) meses el correcto funcionamiento de cada uno de los elementos provistos. Este plazo comenzará a contarse a partir de la fecha de recepción definitiva por parte del organismo contratante. A efectos de dar cumplimiento a la garantía requerida y en caso que el fabricante otorgara una garantía menor, el oferente adicionará el servicio de mantenimiento correctivo necesario hasta alcanzar los 36 (treinta y seis) meses mínimos, indicando como un solo valor el precio del bien. Las ofertas con valores desagregados, serán rechazadas. Durante los 36 (treinta y seis meses) meses que se garantiza el funcionamiento, el ENTE no reconocerá gasto alguno en concepto de mano de obra, repuestos, ni de cualquier otra naturaleza tendiente a mantener, poner o reponer, el bien adquirido en estado de funcionamiento. Cuando la reparación requiera el cambio de componentes, los mismos deberán ser de iguales características o superiores a los existentes, quedando sujeto al criterio del ENTE. Te.: 4344-3444 Fax: 4344-3446 Página 12 de 12