Asunto: EXCURSIONES Página: 1 de 1 RESUMEN DE CAMBIOS La presente sustituye a la A-670 con fecha 9 de febrero de 2005. La presente disposición establece las regulaciones y procedimientos que rigen para las excursiones escolares de los estudiantes de todos los niveles del sistema escolar. Proporciona las reglas para planear y llevar a cabo paseos para los estudiantes, y define las responsabilidades de los superintendentes, los directores, y el personal escolar. Establece claramente la proporción que debe existir entre el personal docente y otros adultos con los estudiantes, así como las normas para situaciones de emergencia. Los cambios son los siguientes: La aprobación del superintendente local de enseñanza (LIS, por sus siglas en inglés) es necesaria sólo para excursiones internacionales. No será necesaria para las excursiones dentro del país que excedan los siete (7) días. La aprobación de la Oficina de Educación Secundaria no es necesaria para las excursiones internacionales. Las excursiones que incluyan natación, deportes acuáticos o equitación, se podrán realizar dependiendo de la decisión individual y la aprobación del director. La proporción numérica de adultos para supervisar a los estudiantes ha cambiado.
Asunto: EXCURSIONES Página: 1 de 8 I. OBJETIVOS EXTRACTO La presente disposición establece las normas, regulaciones y procedimientos que rigen para las excursiones escolares y reemplaza a la A-670, con fecha 19 de diciembre de 2003. Toda política y todo procedimiento regional con respecto a las excursiones escolares deberán revisarse de acuerdo con esta disposición. Una excursión escolar se define como un paseo autorizado fuera de las instalaciones escolares, sin importar el destino o el sistema de transporte utilizado. Todos los administradores y miembros del personal escolar deberán familiarizarse con la presente disposición para cerciorarse que estos paseos se conviertan en una experiencia productiva, amena y segura para los estudiantes, los padres y el personal docente. A. Las excursiones escolares proporcionan a los estudiantes la oportunidad de observar, explorar, descubrir y participar en experiencias prácticas. Las escuelas podrán organizar estos paseos antes, durante o después del horario de clase. B. Todas estas excursiones deberán tener una meta educativa o conmemorativa apropiada y se considerarán como una extensión del programa y del entorno de aprendizaje. C. El director será responsable de cerciorarse que se tomen las medidas necesarias para garantizar la seguridad de todos los participantes en toda esta clase de paseos. II. PLANEAMIENTO Y LOGÍSTICA A. Planeamiento 1. El director deberá aprobar todas las excursiones de antemano. Las excursiones organizadas por programas especiales dentro de la misma escuela (por ejemplo, clubes) se considerarán como excursiones escolares y deberán ser autorizadas por el director de antemano. El superintendente local de enseñanza deberá autorizar todas las excursiones internacionales por adelantado.
Asunto: EXCURSIONES Página: 2 de 8 2. Deberá prepararse un plan de viaje para todos los paseos y el mismo deberá guardarse en los archivos de la escuela. Dicho plan deberá detallar toda la información pertinente, incluyendo el nombre de las personas a cargo, las clases de los estudiantes que participen, el alojamiento, las actividades y lugares a visitar, el nombre de los adultos que participen, los detalles sobre la partida y el regreso, el sistema y compañía de transporte, y la cobertura del seguro (ver documentos adjuntos). 3. A los estudiantes de educación especial, se les proporcionará el transporte y el tipo de alojamiento adecuados de acuerdo a sus necesidades. 4. Al planear una excursión se deberán tener en consideración las emergencias médicas y otras eventualidades. Los supervisores adultos deberán viajar con un botiquín de primeros auxilios, números de teléfono de los servicios de emergencia del área, y los números de teléfonos de contactos ante emergencias. 5. Al planear esta clase de paseos, el personal escolar deberá averiguar si ofrecen tarifas gubernamentales o escolares para el alojamiento, el transporte, etc. Siempre deberá solicitarse que no se incluyan los impuestos, y las pruebas de la exención de impuestos deberá incluirse en los tratos con los proveedores. B. Tarifas Las tarifas tales como el costo de las entradas o el alojamiento no deberán ser excesivas, y no serán tales que pudieran excluir a estudiantes que de otra manera pudiesen participar. Ningún estudiante podrá ser excluido debido a la imposibilidad de pagar la tarifa requerida. Cada vez que sea necesario, las escuelas podrán asistir a los estudiantes con problemas financieros para que estos puedan participar. C. Aviso a los padres, formularios de consentimiento y otra documentación * * Todo carta o formulario de consentimiento que se envíe en relación con la presente disposición, deberá enviarse, de ser posible, en el idioma o método de comunicación preferido por cualquiera de los padres. En aquellos casos en los que no sea posible obtener la traducción completa, la carta y/o formulario de consentimiento se enviará en inglés con un aviso escrito en el idioma o método de comunicación preferido por los padres, que diga lo siguiente: "La carta adjunta contiene información importante sobre su hijo/a. Debe traducirla tan pronto como sea posible."
Asunto: EXCURSIONES Página: 3 de 8 1. Se notificará por adelantado y por escrito a los padres sobre el paseo escolar planeado, y se requiere un formulario de consentimiento de los padres para cada una de estas excursiones. No se permitirá que ningún estudiante participe a menos que uno de los padres, tutor o pariente haya firmado el formulario de consentimiento que lo autorice a hacerlo (ver documentos adjuntos). Aquellos estudiantes que tengan dieciocho años de edad o más o los menores emancipados, podrán otorgar su propio consentimiento. 2. Los formularios de consentimiento deberán identificar claramente las actividades con riesgos inherentes (por ejemplo, natación, equitación, patinaje sobre hielo, el uso de aparatos de gimnasia) en las que los estudiantes participarán durante el paseo, y deberán contener la solicitud específica del permiso de los padres para participar en dichas actividades. Si un estudiante necesita una autorización médica para que pueda participar en la excursión y/o en ciertas actividades, la misma deberá obtenerse antes del paseo escolar. 3. Cuando la excursión sea organizada por una asociación de padres o de padres y maestros (PA/PTA, por sus siglas en inglés) o por una agencia relacionada con la escuela pero no por el Departamento de Educación, se deberá informar explícitamente a los padres al respecto, y todos los documentos relacionados con este paseo deberán indicar este detalle. D. Supervisión 1. El director deberá designar a un maestro con licencia, vicedirector u otro supervisor que participe en el paseo como el individuo responsable por el mismo. Para aquellas excursiones relacionadas con temas como el abuso de drogas, se podrá designar como responsables para la excursión a los empleados de la Oficina de Prevención e Intervención ante el Abuso de Drogas (SAPIS, por sus siglas en inglés) quienes a menudo tienen estudiantes a su cargo. 2. Los estudiantes deberán estar acompañados en todo momento por un adulto responsable, y en cada nivel del paseo escolar deberá existir una supervisión adecuada. Ningún estudiante deberá permanecer sin supervisión en ninguna de las etapas del paseo. Cuando la excursión incluya actividades con riesgos inherentes (por ejemplo, natación, equitación, patinaje sobre hielo, el uso de aparatos de gimnasia), el director o persona designada deberá cerciorarse que la supervisión
Asunto: EXCURSIONES Página: 4 de 8 de los adultos sea la adecuada para la actividad mientras los estudiantes participan de la misma. Durante la excursión, deberá proveerse el equipo de protección necesario para aquellas actividades que así lo requieran. 3. Si un estudiante debe retirarse del paseo antes de lo previsto, un miembro del personal escolar deberá acompañarlo, si es que ninguno de sus padres puede ir a recogerlo. 4. El director será responsable de cerciorarse que la proporción del personal escolar y los adultos con relación a los estudiantes sea la adecuada para el paseo, teniendo en cuenta la edad de los estudiantes que participen, el método de transporte y el tipo de paseo. Se deberían utilizar las siguientes proporciones: a. Excursiones rutinarias de un solo día dentro de la Ciudad de Nueva York: Para los estudiantes de la escuela primaria e intermedia, se requerirá por lo menos un (1) miembro del personal y dos (2) adultos adicionales para un máximo de treinta (30) estudiantes. Para los estudiantes de la escuela secundaria, se requerirá por lo menos un (1) miembro del personal y un (1) adulto adicional para un máximo de treinta (30) estudiantes. El miembro del personal escolar deberá ser un maestro o un supervisor. El adulto restante podría ser un padre voluntario o un miembro del personal docente (por ejemplo, maestro, decano, consejero, asistente social), auxiliar docente o asistente escolar. b. Excursiones de un solo día fuera de la ciudad o de una noche: Para los estudiantes de escuela primaria, intermedia y secundaria, se requerirá por lo menos dos (2) miembros del personal y un (1) adulto adicional para un máximo de treinta (30) estudiantes. Con respecto a los dos miembros del personal que se mencionan arriba, uno de ellos debe ser un maestro o un supervisor. El adulto restante podría ser un miembro del personal docente (por ejemplo, maestro, decano, consejero, asistente social), auxiliar docente o asistente escolar. c. Adultos adicionales para los paseos mencionados arriba: Para la escuela primaria, se requerirá un adulto más por cada diez estudiantes que se sumen. Para la escuela intermedia y
Asunto: EXCURSIONES Página: 5 de 8 secundaria, se requerirá un adulto más por cada quince estudiantes que se sumen. d. Excursiones internacionales: Se requerirá por lo menos dos (2) miembros del personal para un máximo de quince (15) estudiantes. Se recomienda que por lo menos un (1) padre voluntario participe del viaje. Con respecto a los dos miembros del personal que se mencionan arriba, uno de ellos debe ser un maestro o un supervisor. El adulto restante podría ser un miembro del personal escolar (por ejemplo, maestro, decano, consejero, asistente social), auxiliar docente o asistente escolar. Se requerirá un adulto adicional por cada diez (10) estudiantes que se sumen. e. Estudiantes de educación especial: En las excursiones para estudiantes de educación especial, la proporción entre el número de personal docente y los estudiantes debería ser por lo menos igual al número exigido según el grado en que estén. 5. En todas las excursiones se recomienda que los miembros del personal que acompañen a los estudiantes sean de la misma escuela que organiza el paseo. En ciertas ocasiones y según corresponda, el director, a su criterio, podría aprobar la solicitud de utilizar personal de otra escuela. 6. Sin importar el tipo de excursión, no se permitirá a los estudiantes encontrarse en o retirarse de otro lugar que no sea la escuela, a menos que el formulario de consentimiento así lo autorice. El director o la persona designada deberán asumir total responsabilidad para recibir a los estudiantes cuando estos vuelvan. En los casos en los que debido a las circunstancias sea imposible dejar ir al estudiante desde el lugar acordado: (1) deberá contactarse a los padres y comunicarles la situación y (2) el personal correspondiente de la escuela deberá permanecer con los estudiantes hasta que lleguen los padres. Si un padre no va a buscar al niño y los intentos de ponerse en contacto con el mismo o con la persona designada resultan inútiles, el director o persona designada deberá seguir los procedimientos regionales para el caso de los estudiantes que se quedan después del horario de clase, o contactar a la jefatura de policía más cercana.
Asunto: EXCURSIONES Página: 6 de 8 7. Los hermanos de los estudiantes cuyos padres participen como acompañantes en el paseo no podrán participar del mismo. E. Casos de emergencia 1. Estudiantes perdidos a. En caso que uno o más estudiantes no puedan ser encontrados en un momento dado durante la excursión, deberá notificarse de inmediato a las autoridades con jurisdicción en el lugar y deberá organizarse la búsqueda. Si luego de la búsqueda no se pudo localizar al/los estudiante/s, se deberá llamar a la policía de la zona de inmediato. El miembro de personal a cargo deberá realizar todos los esfuerzos necesarios para ponerse en contacto con los padres y con su supervisor. b. Un miembro del personal deberá permanecer en el lugar hasta que se haya pasado lista de todos los estudiantes. El miembro del personal que esté a cargo deberá determinar si otros estudiantes y adultos pueden retirarse del lugar. Todas estas decisiones deberán tomarse luego de haber consultado con el supervisor del miembro del personal docente. Se mantendrá informados a los padres sobre la búsqueda de su hijo. 2. Enfermedades/Heridas a. Si un estudiante se enferma o resulta herido y necesita asistencia, deberá notificarse inmediatamente al personal de salud que corresponda. Este deberá determinar la severidad de la enfermedad o herida, y si es necesario internar al estudiante. Un adulto deberá acompañarlo. De inmediato se notificará a los padres sobre el paradero del niño (hospital, etc.) y la naturaleza de la enfermedad o herida. b. El miembro del personal que esté a cargo deberá determinar si otros estudiantes y adultos pueden retirarse del lugar, pero un miembro del personal deberá permanecer en el sitio hasta que el estudiante enfermo o herido se encuentre en condiciones de retirarse. Todas estas decisiones deberán tomarse luego de haber consultado con el supervisor del miembro del personal. Se informará a los padres sobre el estado del niño si estos no pueden trasladarse hasta el lugar.
Asunto: EXCURSIONES Página: 7 de 8 III. TRANSPORTE: A. Las escuelas podrán utilizar los siguientes medios de transporte: 1. Sistemas de transporte público (por ejemplo, trenes, autobús) 2. Aerolíneas comerciales registradas 3. Sistemas de transporte entre ciudades (por ejemplo, Amtrak, Greyhound) 4. Autobuses privados autorizados, incluyendo autobuses escolares, según lo establecido a continuación: a. Todo vehículo que se utilice para transportar estudiantes deberá cumplir con todos los reglamentos federales, estatales, de la ciudad y del Departamento de Educación para el transporte de estudiantes. Esto incluye, aunque no se limita, a las normas establecidas para vehículos, conductores, seguro y compañías. Para poder obtener una lista de las compañías que proporcionan servicios de acuerdo con estas normas, deberá llamarse a la Oficina de Transporte Estudiantil. b. Para solicitar a la Oficina de Transporte Estudiantil un autobús para una excursión, por favor llame al (718) 784-3313 de la División de excursiones. Esta oficina envía información a las escuelas antes del comienzo del año escolar sobre el procedimiento adecuado para obtener autobuses para excursiones. Siga estos procedimientos cuando necesite solicitar un servicio de autobús a la Oficina de Transporte Estudiantil. c. No se debe transportar a los alumnos a la excursión ni al regreso de ella en vehículos privados o no autorizados. IV. SEGURO Las escuelas deberán mantener en sus archivos documentación que establezca que las instalaciones que el estudiante visitará tienen una póliza de seguro general por responsabilidad civil no inferior a los $2.000.000 de dólares por incidente, y una declaración por escrito que verifique que cumplen con todas las normas de salud, incendio y seguridad conforme a las autoridades locales para su uso por parte de personas entre 4 y 21 años de edad. En caso que no se haya recibido dicha documentación, el director deberá determinar si es conveniente proceder con la excursión. Para los viajes internacionales, se deberá obtener un seguro médico de emergencia para el grupo de modo tal que
Asunto: EXCURSIONES Página: 8 de 8 cubra a todos los participantes. Toda pregunta con respecto al seguro deberá formularse ante la Oficina de Servicios Legales. V. RESPONSABILIDAD CIVIL De acuerdo con la ley del Estado de Nueva York, los maestros y supervisores y participantes autorizados del programa de voluntarios tendrán el derecho de obtener representación legal e indemnización con respecto a las demandas que deriven de actos u omisiones ocurridos en el momento en que el empleado/voluntario se encontraba actuando de acuerdo con su capacidad de empleado público y durante el desempeño de sus obligaciones, sin haber infringido regla o disposición alguna del Departamento de Educación al momento de ocurrido dicho acto u omisión. En caso de una demanda legal en la que se involucre el nombre de un empleado o trabajador voluntario del Departamento de Educación, se deberá llamar a la Oficina de Servicios Legales del Departamento al (212) 374-6888 para solicitar representación legal. VI. PREGUNTAS Toda pregunta con respecto a la presente disposición deberá dirigirse a la Oficina de Proyectos Especiales: Teléfono 212-374-6099 212-374-0398 Office of Special Projects N.Y.C. Department of Education 52 Chambers Street - Rm. 205 New York, New York 10007 Fax 212-374-5902
A-670 Adjunto Nº 1 Página 1 de 2 NOTA: Este documento se podrá modificar para solicitar información adicional según las circunstancias específicas de cada viaje. Formulario de notificación/consentimiento de los padres Viaje diurno Nombre Clase Escuela (incluir otros auspiciadores del viaje si corresponde) Fecha del viaje: / / Coordinador del viaje: Destino: Lugar de partida: Hora de partida: Lugar de regreso: Hora de regreso: Modo de transporte: Objetivo del viaje: Prendas/ equipos específicos requeridos para este viaje: Este viaje incluirá las siguientes actividades físicas y deportivas: Yo, padre/madre/tutor del estudiante mencionado anteriormente, por el presente doy mi autorización para que mi hijo/a participe en el viaje escolar descrito más arriba: a) Entiendo que puede haber riesgos asociados con la lista de actividades que se describe más arriba y autorizo la participación de mi hijo/a en todas las actividades, con excepción de las siguientes: b) Por favor indique a continuación toda condición médica o de otro tipo, permanente o temporaria, de su hijo/a, incluso necesidad de dietas especiales y medicación o de dispositivos visuales o auditivos, que deben ser resaltados: c) Entiendo que si, como padre/madre, considero que es necesario limitar la actividad de mi hijo/a en gran medida, es posible que la escuela no pueda llevar a mi hijo/a a este viaje y que mi hijo/a y yo recibiremos notificación al respecto a la brevedad posible luego de que la escuela reciba este formulario de consentimiento completo. d) Acepto que en caso de una lesión o enfermedad imprevista, miembros del personal a cargo del viaje puedan actuar en mi nombre y a mi cargo para obtener atención médica para mi hijo/a. Parent Consent Form Day Trip T&I71 (Spanish)
A-670 Adjunto Nº 1 Página 2 de 2 e) Entiendo que mi hijo/a deberá comportarse en forma responsable y observar el código de disciplina y políticas de la escuela. f) Acepto y entiendo que soy responsable de los actos de mi hijo/a, y libero a la escuela de todo reclamo y responsabilidad originados en relación con el viaje, salvo si se debieran a negligencia del personal de la escuela. g) Entiendo que soy el responsable de llevar a mi hijo/a al lugar de partida y retirarlo del lugar de regreso identificados anteriormente. Sé que mi hijo/a estará acompañado/a por miembro(s) del personal durante el viaje, incluyendo el trayecto desde el lugar de partida hasta el lugar de destino, y el trayecto desde el lugar de destino hasta el lugar de regreso. h) Entiendo que las bebidas alcohólicas y/o las drogas ilegales están prohibidas y he conversado sobre esta prohibición con mi hijo/a. Entiendo que si mi hijo/a es hallado/a en posesión de estas sustancias, quedará sujeto/a a los procedimientos disciplinarios de la escuela y posiblemente a acciones penales. i) Entiendo que la escuela puede no autorizar la participación en futuros viajes de los estudiantes que violen el código de disciplina escolar. j) En caso de emergencia, puedo ser localizado: Día: ( ) Noche: ( ) Contacto adicional: Nombre: Día: ( ) Noche:( ) k) Doy mi autorización para que mi hijo/a participe en este viaje escolar. (Firma del padre/madre/tutor) (Fecha) DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE (a ser firmada por estudiantes de Escuelas Intermedias y Escuelas Superiores) He leído este formulario y entiendo que durante este viaje, deberé comportarme en la misma forma responsable en la que debo conducirme en la escuela. (Firma del estudiante) (Fecha) Parent Consent Form Day Trip T&I71 (Spanish)
Parent Consent Form Overnight/Extended Day Trip T&I71 (Spanish) A-670 Adjunto Nº 2 Página 1 de 2 NOTA: Este documento se podrá modificar para solicitar información adicional según las circunstancias específicas de cada viaje. Formulario de notificación/consentimiento de padres Viaje diurno extendido/con noche incluida Nombre Clase Escuela (incluir otros auspiciadores del viaje si corresponde) Fecha del viaje: / / Coordinador del viaje: Destino: Lugar de partida: Hora de partida: Lugar de regreso: Hora de regreso: Modo de transporte: Objetivo del viaje: Prendas/ equipos específicos requeridos para este viaje: Este viaje incluirá las siguientes actividades físicas y deportivas: Yo, padre/madre/tutor del estudiante mencionado anteriormente, por el presente doy mi autorización para que mi hijo/a participe en el viaje escolar descrito más arriba. a) Entiendo que puede haber riesgos asociados con la lista de actividades que se describe arriba y autorizo la participación de mi hijo/a en todas las actividades, con excepción de las siguientes: b) Por favor indique a continuación toda condición médica o de otro tipo, permanente o temporaria, de su hijo/a, incluso necesidad de dietas especiales y medicación o de dispositivos visuales o auditivos, que deben ser resaltados: c) Entiendo que si, como padre/madre, considero que es necesario limitar la actividad de mi hijo/a en gran medida, es posible que la escuela no pueda llevar a mi hijo/a a este viaje y que mi hijo/a y yo recibiremos notificación al respecto a la brevedad posible luego de que la escuela reciba este formulario de consentimiento completo. d) Acepto que en caso de una lesión o enfermedad imprevista, miembros del personal a cargo del viaje puedan actuar en mi nombre y a mi cargo para obtener atención médica para mi hijo/a.
A-670 Adjunto Nº 2 Página 2 de 2 e) Soy el responsable de llevar a mi hijo/a al lugar de partida y retirarlo del lugar de regreso identificados anteriormente. Entiendo que mi hijo/a estará acompañado/a por miembro(s) del personal durante el viaje, incluyendo el trayecto desde el lugar de partida hasta el lugar de destino, y el trayecto desde el lugar de destino hasta el lugar de regreso. f) Entiendo que la escuela puede modificar el viaje, alojamiento y otras circunstancias en la medida que resulte necesario. Seré informado de dichos cambios tan pronto como sea posible. g) Entiendo que la escuela, para organizar el viaje y alojamiento de mi hijo/a, seleccionó aerolíneas, trenes, restaurantes, hoteles y otros servicios comerciales cuyo desempeño y servicio no puede ser controlado por la escuela. Por lo tanto, la escuela no es responsable por las acciones de estas empresas comerciales incluyendo, sin limitación, pérdida de equipaje, alojamiento no satisfactorio y reembolsos. h) Entiendo que mi hijo/a deberá comportarse en forma responsable y observar el código de disciplina y políticas de la escuela. i) Acepto y entiendo que soy responsable de los actos de mi hijo/a, y libero a la escuela de todo reclamo y responsabilidad originados en relación con el viaje, salvo que se debieran a negligencia del personal de la escuela. j) Entiendo que la escuela puede no autorizar la participación en el viaje de los estudiantes que violen el código de disciplina escolar. Además, entiendo que si durante el viaje se produce o se denuncia una seria violación al código, quedará a discreción de la escuela enviar a mi hijo/a de regreso a casa, situación de la cual seré informado. Entiendo que si mi hijo/a es enviado a casa anticipadamente, seré responsable de todos los costos relacionados con esta partida anticipada y pierdo el derecho de recuperar todas las sumas abonadas que no sean reembolsadas a la escuela. k) Entiendo que la escuela puede no autorizar la participación en el viaje de los estudiantes que violen el código de disciplina escolar. l) En caso de emergencia, puedo ser localizado: Día: ( ) Noche: ( ) Contacto adicional: Nombre: Día: ( ) Noche:( ) m) Doy mi autorización para que mi hijo/a participe en este viaje escolar. (Firma del padre/madre/tutor) (Fecha) DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE (a ser firmada por estudiantes de Escuelas Intermedias y Escuelas Superiores) He leído este formulario y entiendo que durante este viaje, deberé comportarme en la misma forma responsable en que debo conducirme en la escuela. (Firma del estudiante) (Fecha) Parent Consent Form Overnight/Extended Day Trip T&I71 (Spanish)
A-670 Adjunto Nº 3 Página 1 de 3 NOTA: Este documento se podrá modificar para solicitar información adicional según las circunstancias específicas de cada viaje. Este formulario de consentimiento no es aplicable para viajes donde participen estudiantes que se alojen con familias anfitrionas. Formulario de notificación/consentimiento de padres Viaje internacional Nombre Clase Si su hijo/a no tiene pasaporte de Estados Unidos sírvase ponerse en contacto con el coordinador del viaje. Los países extranjeros tienen disposiciones diferentes sobre visas y permisos para viajeros con pasaporte no estadounidense. Escuela (incluir otros auspiciadores si corresponde) Fecha del viaje: / / a / / Coordinador del viaje: Destino: Lugar de partida: Hora de partida: Lugar de regreso: Hora de regreso: Modo de transporte: Nombre del transportista: Objetivo del viaje: Prendas/ equipos específicos requeridos para este viaje: Este viaje incluirá las siguientes actividades físicas y deportivas: Yo, padre/madre/tutor del estudiante mencionado anteriormente, por el presente doy mi autorización para que mi hijo/a participe en este viaje a, descrito más arriba. a) Entiendo que puede haber riesgos asociados con la lista de actividades que se describe arriba y autorizo la participación de mi hijo/a en todas las actividades, con excepción de las siguientes: _ b) Por favor indique a continuación toda condición médica o de otro tipo, permanente o temporaria, de su hijo/a, incluso necesidad de dietas especiales y medicación o de dispositivos visuales o auditivos, que deben ser resaltados: Parent Consent Form International Trip T&I71 (Spanish)
A-670 Adjunto Nº 3 Página 2 de 3 c) Entiendo que si, como padre/madre, considero que es necesario limitar la actividad de mi hijo/a en gran medida, es posible que la escuela no pueda llevar a mi hijo/a a este viaje y que mi hijo/a y yo recibiremos notificación al respecto a la brevedad posible luego de que la escuela reciba este formulario de consentimiento completo. d) Acepto que en caso de una lesión o enfermedad imprevista, miembros del personal a cargo del viaje puedan actuar en mi nombre y a mi cargo para obtener atención médica para mi hijo/a. e) Soy el responsable de llevar a mi hijo/a al lugar de partida y retirarlo del lugar de regreso identificados anteriormente. Entiendo que mi hijo/a estará acompañado/a por miembro(s) del personal durante el viaje, incluyendo el trayecto desde el lugar de partida hasta el lugar de destino, y el trayecto desde el lugar de destino hasta el lugar de regreso. f) Entiendo que la escuela puede modificar el viaje, alojamiento y otras circunstancias en la medida que resulte necesario. Seré informado de dichos cambios tan pronto como sea posible. g) Entiendo que la escuela, para organizar el viaje y alojamiento de mi hijo/a, seleccionó aerolíneas, trenes, restaurantes, hoteles y otros servicios comerciales cuyo desempeño y servicio no puede ser controlado por la escuela. Por lo tanto, la escuela no es responsable por las acciones de estas empresas comerciales incluyendo, sin limitación, pérdida de equipaje, alojamiento no satisfactorio y reembolsos. h) Entiendo que mi hijo/a deberá comportarse en forma responsable y observar el código de disciplina y políticas de la escuela. i) Acepto y entiendo que soy responsable de los actos de mi hijo/a, y libero a la escuela de todo reclamo y responsabilidad originados en relación con el viaje, salvo que se debieran a negligencia del personal de la escuela. j) Entiendo que la escuela puede no autorizar la participación en el viaje de los estudiantes que violen el código de disciplina de la escuela. Además, entiendo que si durante el viaje, se produce o se denuncia una seria violación al código, quedará a discreción de la escuela enviar a mi hijo/a de regreso a casa, situación de la cual seré informado. Tengo conocimiento de que si mi hijo/a es enviado de regreso a casa anticipadamente, yo soy el responsable de todos los costos relacionados con dicha partida anticipada y pierdo el derecho de recuperar todas las sumas abonadas que no sean reembolsadas a la escuela. k) En caso de emergencia, puedo ser localizado en: Día: ( ) Noche: ( ) Contacto adicional: Nombre Día: ( ) Noche: ( ) l) Doy mi autorización para que mi hijo/a participe en este viaje escolar internacional. (Firma del padre/madre/tutor) (Fecha) Parent Consent Form International Trip T&I71 (Spanish)
A-670 Adjunto Nº 3 Página 3 de 3 DECLARACIÓN DEL ESTUDIANTE (a ser firmada por estudiantes de Escuelas Intermedias y Escuelas Superiores) He leído este formulario y entiendo que durante este viaje deberé comportarme en la misma forma responsable en que debo conducirme en la escuela. Acepto las normas y disposiciones establecidas por la Escuela y por el Departamento de Educación para programas internacionales. Observaré las normas y disposiciones del país extranjero. Acepto las condiciones de viaje elegidas por la Escuela. Participaré en los programas de pre-orientación y pos-orientación organizados por la Escuela y el Departamento de Educación. Entiendo que las bebidas alcohólicas y/o las drogas ilegales de todo tipo están estrictamente prohibidas y que si soy hallado en posesión de estas sustancias, quedaré sujeto a medidas disciplinarias y posiblemente acciones penales. (Firma del estudiante) (Fecha) Parent Consent Form International Trip T&I71 (Spanish)