Reglamento de Viajes Oficiales

Transcripción

1 Reglamento de Viajes Oficiales Capítulo Primero: Aspectos Generales 1. Se considerarán viajes oficiales estudiantiles del Tecnológico de Monterrey, Campus Querétaro, aquellos organizados por Grupos Estudiantiles, Directores de Programa o Carrera o Profesores de este Instituto y podrán ser: Académicos o Recreativos. 2. Solamente los viajes oficiales del Tecnológico de Monterrey podrán ser promocionados dentro de las instalaciones del Instituto. 3. El Reglamento General de Alumnos, norma todas las etapas del viaje. 4. Los participantes de los viajes oficiales sólo podrán ser alumnos activos del Tecnológico de Monterrey. 5. Los viajes no son motivo de justificación de faltas. Las inasistencias derivadas de la participación en el viaje no deberán contribuir a que algún alumno repruebe por faltas. 6. Se prohibe el uso de alcohol y cualquier tipo de droga durante el viaje. 7. En ningún viaje se deberá participar en actos deshonesto o en aquellos en donde se incurra en faltas a la moral y las buenas costumbres. 8. Cada viaje deberá tener un responsable por cada 40 participantes, en los viajes realizados por Preparatoria se deberá contar con un responsable por cada 30 participantes. El responsable deberá ser definido por el organizador antes del inicio de la promoción del viaje y sólo podrá ser profesor para el caso de los viajes académicos. El responsable será la máxima autoridad y tendrá la facultad de pedir a cualquier participante del viaje que lo abandone, por faltas de disciplina o cualquier otra que a su juicio amerite esta sanción. En cualquiera de estos casos enviará un reporte por escrito, a la Dirección de Carrera o Programa correspondiente. 9. En caso de que la agencia otorgue gratuidades, éstas se destinarán a cubrir los gastos de transportación de los empleados o profesores acompañantes, en caso de que los responsables sean alumnos, las gratuidades se distribuirán entre todos los participantes. 10. Todos los participantes deberán demostrar tener un seguro de gastos médicos mayores vigente. 11. Antes del inicio del viaje, cada participante deberá firmar una carta de exclusión de responsabilidades donde el alumno afirme que el Instituto no se hace responsable de su persona ni sus actos durante el viaje, y donde se informe de la póliza de seguro con que cuenta el alumno así como de un teléfono para casos de emergencia. 12. El cierre de inscripciones deberá hacerse 3 días hábiles antes de la fecha de salida. 13. El responsable deberá entregar por escrito 2 días hábiles antes del viaje, al Director de Carrera, Programa y Grupos Estudiantiles una lista de los participantes que incluya: Nombre, Matrícula, Carrera, Teléfono de los padres, Alergias y grupo sanguíneo; adjuntando las cartas responsivas debidamente firmadas. 14. El Director de Carrera, Programa, Departamento o Grupos Estudiantiles se reservan el derecho de cancelar el viaje por causas de fuerza mayor tales como: desastres naturales,

2 levantamientos sociales, epidemias o falta de participantes por ejemplo. 15. Los organizadores deberán seleccionar hoteles y transportes que cumplan con los criterios mínimos indispensables para garantizar la seguridad de los participantes. 16. Los viajes no podrán tener una duración mayor a 3 días hábiles; se podrá extender hasta 5 días hábiles verificando que los alumnos participantes lleven menos de una semana de faltas acumulada. 17. En los viajes organizados por los Grupos Estudiantiles: Ø En los viajes recreativos de profesional, el responsable podrá ser un integrante del Grupo Estudiantil, en este caso, cada alumno participante deberá entregar una autorización por escrito de su padre o tutor, de participar en el viaje. En el caso de viajes recreativos de preparatoria se tendrá que seguir lo marcado en el punto 8. Ø El viaje deberá estar incluido en la planeación anual presentada por el grupo al inicio de sus actividades, o antes del comienzo de clases de su segundo semestre de operación. 18. En caso de viajes que no impliquen pernoctar y estén incluidos dentro del contenido de una clase de profesional podrán omitirse los puntos 11, 12 y 13. Para una clase de preparatoria sólo podrán omitirse los puntos 11 y 12. Capítulo Segundo: De los Viajes Académicos 19. Para ser un viaje académico oficial del Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro, se deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ø Estar organizado por algún Grupo Estudiantil, Director de Carrera, Programa o Profesor. Ø Tener como fin asistir a eventos académicos, visitar empresas, museos, instituciones o lugares que complementen la formación académica y estar relacionados a una materia específica, una línea curricular o un programa académico. Ø Ser autorizado en su contenido por la Academia y en su logística por el Director de Carrera o Programa, o Director de Departamento correspondiente. 20. Para los viajes que implique pernoctar, el o los organizadores deberán presentar por escrito al claustro de profesores (academia) una propuesta de contenido que incluya: Ø Intenciones educativas Ø Objetivos académicos Ø Plan de actividades claramente especificado (Itinerario) Ø Mapa conceptual dentro de la currícula del estudiante Ø Criterios de evaluación (optativo) Ø Duración del viaje 21. El claustro de profesores otorgará por escrito su aprobación o desaprobación y/o sus recomendaciones a propuesta. En caso de que se hagan estas últimas, el claustro de profesores pondrá un plazo para presentar una segunda propuesta, que posteriormente pueda ser autorizada. 22. Una vez aprobada la propuesta el o los organizadores elaborarán la propuesta logísticooperativa y la presentará para su aprobación al Director de Carrera y al Director de Departamento. Dicha propuesta debe contener: Ø Presupuesto (gratuidades si las hay)

3 Ø Itinerario (vuelo, hotel, visitas, transporte terrestre en llegadas y salidas y número telefónico en caso de emergencias). Ø Costo por participante Ø Duración del viaje Ø Calendario con fechas de reposición de clases en virtud de su ausencia con motivo del viaje (en el caso de profesores acompañantes u organizadores) Ø Profesor responsable que asistirá al viaje 23. En el caso de los Grupos Estudiantiles, una vez aprobada la propuesta de contenido y logístico-operativa, el grupo deberá de registrar el viaje en el Departamento de Grupos Estudiantiles. 24. En el caso de ser organizado por un Director de Carrera, Programa, Departamento, profesor o grupo de profesores, la propuesta debe presentarse antes del cierre de la elaboración del presupuesto semestral en que el viaje se llevará a cabo. 25. Al regreso el responsable deberá entregar por escrito al claustro de profesores correspondiente un reporte académico de los resultados obtenidos. Entregará también un reporte operativo a los Directores de Carrera y Departamento a más tardar dos semanas después de su regreso. 26. Los profesores que acompañen al grupo deberán reponer las clases no impartidas con motivo del viaje. 27. El que el viaje se considere como parte de la evaluación de una materia, queda sujeto a la aprobación del claustro de profesores correspondiente. 28. No se otorgará ningún tipo de beca, ni ayuda económica a los participantes en estos viajes. Capítulo Tercero: De Viajes Recreativos 29. Para ser un viaje recreativo oficial del Tecnológico de Monterrey Campus Querétaro, se deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ø Estar organizado por algún Grupo Estudiantil Ø Tener como fin integrar a los alumnos de una carrera, programa o grupo alumnos con intereses afines. Ø Ser autorizado por el Director de Grupos Estudiantiles y con visto bueno del Director de Carrera, Programa o Asesor. 30. El Grupo Estudiantil deberá entregar con un mes de anticipación al Director de Grupos Estudiantiles con visto bueno de su Director de Carrera, Programa o Asesor, un documento que contenga lo siguiente: Ø Objetivo del Viaje Ø Lugar y fechas Ø Itinerario (vuelo, hotel, visitas, transporte terrestre en llegadas y salidas y número telefónico en caso de emergencias). Ø Presupuesto y costo por participante. Ø Número de participantes Ø Responsable(es) 31. El Director de Grupos Estudiantiles, hará las recomendaciones pertinentes y autorizará el viaje. Con la autorización el viaje quedará registrado en el Departamento de Grupos Estudiantiles.

4 Capítulo Cuarto: Del Cumplimiento del Presente Reglamento 32. Dada su naturaleza, el conocimiento y observancia de este reglamento, son obligatorios para todos los alumnos participantes en viajes oficiales del Tecnológico de Monterrey, Campus Querétaro. Su desconocimiento nunca podrá ser invocado como excusa para evitar las sanciones correspondientes. 33. Las sanciones que pudieran originarse por la violación a este reglamento serán dictadas por la Dirección de Desarrollo Estudiantil, la Dirección de Profesional y Graduados o la Dirección de Enseñanza Media según corresponda. Fecha de Realización 30 de Agosto de 2001 Fecha en que entra en vigor: Enero de 2002 Departamento de Grupos Estudiantiles Dirección de Desarrollo Estudiantil Basado en el Reglamento de viajes oficiales para alumnos del Tecnológico de Monterrey y el Reglamento de Viajes de Estudio del Campus

5 CARTA DE EXCLUSION DE RESPONSABILIDADES DEL ITESM Querétaro, Qro., Fecha Por medio de la presente acepto que el Tecnológico de Monterrey, Campus Querétaro no es responsable de mi persona, ni de mis actos al asistir al viaje organizado por el Grupo Estudiantil que se llevará a cabo en (aquí va el lugar y la ciudad). Así mismo, informo al ITESM que dispongo de una póliza de seguro de gastos médicos de la compañía con vigencia hasta, el número de póliza es. Acepto la responsabilidad del cuidado de mi persona así como de mis actos y me comprometo a comportarme según los lineamientos del Instituto para no dañar su imagen. Acepto que el ITESM no se obliga a cubrir gastos en caso de accidente, si mi póliza de seguro de alumno no es la que ofrece el ITESM. En caso de emergencia, favor de comunicarse al teléfono con. Tipo de sangre:. Atentamente, Nombre del Alumno Firma Matrícula Nombre y Firma del Padre o Tutor Artículo 22. Ningún alumno podrá transportarse por separado del grupo, salvo causas de fuerza mayor, a criterio del responsable del grupo. Cuando esto ocurra, el alumno deberá firmar una carta donde excluya de toda responsabilidad al Tecnológico de Monterrey. Esta carta deberá tener el siguiente formato:

6 CARTA RESPONSIVA DE TRASLADO Fecha A: DEPARTAMENTO del ITESM De: Matrícula: Carrera: Por este conducto solicito su autorización, para trasladarme de la ciudad de a la ciudad de. El que suscribe, forma parte de del ITESM, que participará en y manifiesta no poder realizar el viaje en el horario fijado, por la siguiente razón:. Por lo tanto eximo al ITESM de todos los gastos originados por el viaje, así como de toda responsabilidad sobre cualquier accidente o contingencia que se presentara durante el mismo. Atentamente, Vo. Bo. Nombre y firma Nombre y firma del responsable del grupo