FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, ESTRATEGIA Y SEGURIDAD CONSULTORIO DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTÍAS. Decanatura

Transcripción

1 FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, ESTRATEGIA Y SEGURIDAD CONSULTORIO DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTÍAS Decanatura Reglamento de Prácticas Empresariales y Pasantías Decisión del Consejo de Facultad CONSIDERANDO: PRIMERO: Que por decisión del Consejo de la Facultad de Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad en sesión del 22 de Noviembre de 2010, aprobó el Reglamento de Prácticas Empresariales y Pasantías, para los estudiantes de pregrado de los programas de Administración de la Seguridad Integral y Relaciones Internacionales y Estudios Políticos. ARTÍCULO 1º. DEFINICIONES CAPITULO I ASIGNATURAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTÍAS Se entiende por prácticas empresariales y pasantías en este Reglamento, la fase de trabajo en la cual el estudiante de pregrado, aplica sus conocimientos y habilidades en un escenario laboral en tiempo real, en coherencia con su disciplina profesional, con el fin de practicar, afianzar y enriquecer los conocimientos adquiridos en los semestres anteriores; mediante la ejecución de este espacio académico en entidades públicas, privadas u organismos internacionales, facilitándole el libre desenvolvimiento laboral, construcción de competencias y consolidación de su proyecto de formación profesional. La ejecución de estas asignaturas en las empresas receptoras no genera vínculo laboral para las partes. PRACTICANTES Los estudiantes del programa Administración de las Seguridad Integral que hayan cursado y aprobado la totalidad de los créditos de sexto semestre, se consideran practicantes a partir de la suscripción de la carta de compromiso y recepción de la comunicación emanada de la decanatura, dirigida a la empresa receptora. PASANTES Los estudiantes del programa Relaciones Internacionales y Estudios políticos que hayan cursado y aprobado la totalidad de los créditos de séptimo semestre, se consideran pasantes a partir de la suscripción de la carta de compromiso y recepción de la comunicación emanada de la decanatura, dirigida a la empresa receptora. ARTÍCULO 2º - CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE PRÀCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTÍAS DE LA FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, ESTRATEGIA Y SEGURIDAD Lo preside el Decano de la Facultad y lo integran el Vicedecano, los respectivos Directores de los Programas Presenciales, el Director del Consultorio y un Representante de los Estudiantes. PARÁGRAFO PRIMERO El Decano designará las personas que actuarán como Tutores para el acompañamiento de las prácticas empresariales o pasantías, quienes levantarán los informes correspondientes y reportarán por escrito al Consultorio de Prácticas Empresariales y Pasantías, dentro de los plazos establecidos. Los estudiantes contarán con un docente responsable de la dirección metodológica de los informes finales opción de grado de prácticas empresariales o pasantías. PARAGRAFO SEGUNDO Para efectos de la socialización de Informes Finales Opción de Grado de prácticas empresariales o pasantías, el jurado estará integrado por el Vicedecano, quien lo preside, el Director del Consultorio, el Director y un Docente del respectivo programa.

2 ARTÍCULO 3º - FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES y PASANTÍAS a) Velar por el cumplimiento del presente Reglamento. b) Coordinar a través del Consultorio de la Facultad, con las empresas receptoras y la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, la suscripción, renovación, seguimiento y divulgación de los convenios en los cuales puedan aplicar practicantes y pasantes. c) En casos especiales, aprobar o improbar las prácticas empresariales y pasantías conseguidas por los estudiantes. d) Hacer el debido seguimiento para evaluar el desarrollo y cumplimiento de las prácticas empresariales y pasantías. e) Estudiar y definir las situaciones o casos especiales que afecten el normal desarrollo de las prácticas empresariales y pasantías. f) Proponer al Consejo de la Facultad de Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad, las sanciones a los estudiantes autorizados para realizar prácticas empresariales o pasantías, cuando los hechos ameriten la aplicación del Reglamento General Estudiantil de Pregrado. g) Presentar ante el Decano, los incentivos académicos o económicos para los estudiantes, cuando haya lugar por la excelente ejecución de las prácticas empresariales o pasantías en la UMNG. h) Contribuir con la búsqueda de oportunidades en entidades públicas, privadas u organismos Internacionales, para la realización de prácticas empresariales y pasantías. Las demás actividades inherentes para el normal desarrollo del presente reglamento. i) El Comité se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando la situación lo amerite. PARÁGRAFO Actuará como Director del Consultorio de Prácticas y Pasantías, un Docente de Tiempo Completo de la Facultad de Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad, responsabilidad que será rotada según disponibilidad y necesidades. CAPITULO II ARTÍCULO 4º - ASIGNATURAS PRÀCTICAS EMPRESARIALES O PASANTIAS Los estudiantes ejecutarán las asignaturas Práctica Empresarial o Pasantías en entidades públicas, privadas u organismos internacionales, para aplicar sus conocimientos teórico-prácticos, construir competencias, adquirir experiencia y consolidar su proyecto de formación profesional. a) De acuerdo con el Plan de Estudios del Programa de Administración de la Seguridad Integral, la asignatura Práctica Empresarial es obligatoria para todos los estudiantes, a partir del Séptimo (7º) semestre. b) De acuerdo con el Plan de Estudios del Programa de Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, la asignatura Pasantías es obligatoria para todos los estudiantes, a partir del octavo (8º) semestre. ARTÍCULO 5º - REQUISITOS PARA INICIAR LAS ASIGNATURAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES, PASANTIAS Y OPCIÓN DE GRADO. REQUISITOS GENERALES Los estudiantes deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Inscribir la asignatura, en el semestre académico en el que ejecuta este espacio académico. b) Presentar la comunicación de la empresa receptora, en la que se solicita al estudiante, registrando funciones a ejecutar, nombre del jefe inmediato, jornada laboral, la cual no puede ser superior a ocho (8) horas diarias y anexando certificado de existencia y representación legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio, para las empresas de carácter privado. c) Recibir del Consultorio, la carta de presentación de la Facultad, dirigida a la entidad receptora en la cual se autoriza el inicio de la práctica empresarial o pasantía. d) ASIGNACIÓN. Cuando las entidades receptoras, solicitan estudiantes a la Facultad de Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad, el Director del Consultorio de Prácticas Empresariales y Pasantías será quien elija y designe a los estudiantes, observando el Promedio General Acumulado PGA de cada uno, acorde con las características particulares de cada entidad, el perfil académico requerido, las competencias de los aspirantes, buscando preservar la imagen de la UMNG.

3 PRACTICAS EMPRESARIALES El estudiante del Programa de Administración de la Seguridad Integral, que aspira a realizar la práctica empresarial obligatoria, debe haber cursado y aprobado en su totalidad las correspondientes asignaturas, hasta el Sexto (6º) semestre del Plan de Estudios vigente, nivelado con 109 créditos equivalentes al 75.17%. PASANTIAS El estudiante del Programa de Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, que aspira a realizar la pasantía obligatoria, debe haber cursado y aprobado en su totalidad las correspondientes asignaturas hasta el Séptimo (7º) semestre del Plan de Estudios vigente, nivelado con 124 créditos equivalentes al 77.5%. PARÁGRAFO PRIMERO La Universidad Militar Nueva Granada UMNG, a través del Consultorio de la Facultad, colabora ofreciendo la capacidad instalada de plazas para que los estudiantes de pregrado puedan ejecutar las asignaturas prácticas empresariales o pasantías y Opciones de Grado, sin embargo dicha colaboración no debe ser entendida como una obligación de la UMNG; es deber de cada estudiante asegurar su plaza oportunamente para el cumplimiento de éste requisito académico. PARÁGRAFO SEGUNDO Los estudiantes que no resultaren favorecidos con la asignación de empresa receptora por parte del Consultorio de la Facultad, deben gestionar con la oportunidad requerida la consecución de dicha plaza en cualquier entidad. Cuando el estudiante consigue la plaza para realizar la práctica empresarial o pasantía, debe presentar previamente la documentación ante la Dirección del Consultorio, para su estudio y aprobación. PARÁGRAFO TERCERO Se excluyen para realizar prácticas empresariales o pasantías, las entidades que no estén inscritas y reconocidas legalmente, así como las empresas unipersonales. PARÁGRAFO CUARTO No se tendrá en cuenta bajo ninguna circunstancia el tiempo aplicado a la ejecución de prácticas empresariales o pasantías por parte de los estudiantes, sin la previa suscripción de la Carta de Compromiso y el retiro en el Consultorio de Prácticas Empresariales y Pasantías de la carta de presentación suscrita por el Decano de la Facultad. ARTICULO 6º - CARTA DE COMPROMISO Y CARTA DE PRESENTACIÓN a) CARTA DE COMPROMISO: Es un documento escrito que el estudiante suscribe personalmente antes de comenzar su práctica empresarial o pasantía, mediante el cual se compromete con la Universidad Militar Nueva Granada y ante la entidad receptora a través del Consultorio de la Facultad, a realizarlas durante el tiempo estipulado, anotando fechas de iniciación, jornada no superior a ocho (8) horas diarias de éste espacio académico, en el que aplicará sus conocimientos, observando respeto por las personas, reglamentos, normas y el buen cuidado de los equipos, bienes y demás a él encomendados, ejecutando los compromisos complementarios pertinentes a éste espacio académico. b) CARTA DE PRESENTACIÓN: Es la comunicación firmada por el Decano de la Facultad, dirigida a la empresa receptora mediante la cual se presenta al estudiante para dar inicio al espacio académico de prácticas empresariales o pasantías. ARTÍCULO 7º - DURACIÓN DE LAS ASIGNATURAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTIAS Los estudiantes de los Programas de Administración de la Seguridad Integral y Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, podrán adelantar las prácticas empresariales o pasantías en entidades que desarrollen actividades acordes con el plan de estudios vigente, con duración de trescientas veinte (320) horas continuas.

4 PARÁGRAFO PRIMERO La ejecución de las asignaturas prácticas empresariales o pasantías, son de carácter continuo. ARTICULO 8º- ASIGNATURAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES, PASANTÍAS Y OPCIONES DE GRADO EN EL EXTERIOR Los estudiantes pueden conseguir plazas para ejecutar las asignaturas prácticas empresariales o pasantías en el exterior, para el efecto deben cumplir previamente con los siguientes requisitos: a) Matricular la asignatura en el correspondiente período académico, para conservar la calidad de estudiante. b) Los demás requisitos previstos en el artículo 5º del presente reglamento. ARTÍCULO 9º - LIMITACIONES Una vez aprobado el inicio de las prácticas empresariales o pasantías en empresas receptoras del territorio nacional o del exterior, el estudiante no puede solicitar cambio de la entidad asignada, aduciendo razones de conveniencia personal. ARTÍCULO 10º - CARACTERISTICAS DE LAS ASIGNATURAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES, PASANTÍAS Y OPCIÓN DE GRADO. Las asignaturas prácticas empresariales y pasantías tienen las siguientes características para su aprobación final por parte de la Dirección del Consultorio: a) Pueden ser adelantadas en entidades públicas, privadas u organismos internacionales en Colombia o en el exterior, cuyo objeto social y funciones estén en coherencia con los planes de estudios de los Programas de la Facultad. b) El estudiante podrá realizarla en la entidad que labora siempre y cuando sean actividades diferentes a las que generalmente ejecuta en su puesto de trabajo. c) Pueden ser autorizadas en el marco de los Convenios Interinstitucionales suscritos por la UMNG, los ofrecimientos mediante cartas de intención o aquellas conseguidas por los estudiantes, previo concepto favorable de la Dirección del Consultorio. d) Previo a la ejecución de estos espacios académicos en la entidad receptora, el estudiante debe retirar la carta de presentación expedida por la Facultad y suscribir personalmente el Acta de Compromiso. e) La entidad receptora, al finalizar la ejecución de éste espacio académico, entregará al estudiante la respectiva constancia de finalización con la evaluación cuantitativa, suscrita por el Jefe Inmediato. f) Los practicantes o pasantes deben mantener actualizados los registros en los formatos establecidos por el Consultorio, los cuales deben ser aportados durante las visitas de acompañamiento que realizan el personal designado por la Facultad. Como evidencia procesal de las visitas se deben levantar las correspondientes actas. g) Finalizada la ejecución de las prácticas empresariales o pasantías, el Consultorio reportará semestralmente las correspondientes notas al sistema, en las fechas previstas en el calendario académico de la UMNG, con base en la documentación debidamente diligenciada presentada por el estudiante. ARTÍCULO 11º - DEBERES DEL PRACTICANTE O PASANTE Son deberes de los estudiantes que se encuentran ejecutando las asignaturas Prácticas Empresariales o Pasantías, los descritos a continuación: a) Deben presentar oportunamente la documentación requerida en las convocatorias que programe semestralmente el Consultorio de ésta Facultad, para la inscripción y asignación de prácticas empresariales o pasantías, con base en la capacidad instalada de plazas. Los estudiantes que omitan los plazos señalados en la convocatoria, serán responsables en la consecución de su plaza.

5 b) A quienes la Facultad les autorice la iniciación de las asignaturas Prácticas Empresariales o Pasantías, se obligan a inscribirla en el séptimo u octavo semestre del respectivo programa. c) Informar al Consultorio de la Facultad en los cinco (5) días posteriores al inicio de este espacio académico, el nombre completo del jefe inmediato, cargo, dependencia, teléfono fijo, celular, correo electrónico y dirección de la empresa receptora. d) Cumplir con el horario asignado por la empresa receptora. e) En caso de no asistir a la empresa receptora, por razones justificadas, debe comunicar la ausencia ante el jefe inmediato, informar al Consultorio de la Facultad y reponer el tiempo faltante. f) En caso de enfermedad, entregar al jefe inmediato y al Consultorio de la Facultad la incapacidad avalada por el médico de la UMNG, durante los tres días hábiles siguientes a la novedad. g) A la finalización de éste espacio académico, entregar los informes que evidencian la ejecución de Prácticas Empresariales o Pasantías, la Evaluación y la constancia de Finalización; documentos que deben estar debidamente firmados por el jefe inmediato de la Empresa Receptora. h) Entregar con la oportunidad requerida por el Docente Tutor o el Consultorio de la Facultad, la documentación que evidencie las visitas de acompañamiento, los formatos de control que muestren el avance en la ejecución de este espacio académico o cualquier otro documento adicional. i) Cuando se autorice la ejecución de éstos espacios académicos en las vacaciones intersemestrales, debe inscribir la asignatura en el período académico inmediatamente siguiente. ARTÍCULO 12º - PERDIDA DE LAS ASIGNATURAS PRACTICAS EMPRESARIALES, PASANTIAS Y OPCIONES DE GRADO. El estudiante perderá la asignatura prácticas empresariales o pasantías en los siguientes casos: a) Abandono de la plaza asignada. b) Cuando la empresa receptora lo devuelva por razones de indisciplina, incumplimiento de las funciones asignadas u horario, incompetencia en el puesto de trabajo, violación al reglamento interno de trabajo o conducto regular. c) Cuando la evaluación final por parte del jefe inmediato en la empresa receptora sea inferior al mínimo aprobatorio establecido por el reglamento estudiantil de pregrado. d) Cuando ejecute estas asignaturas en la empresa receptora sin el cumplimiento previo de los requisitos señalados en los artículos 5º,8º, y 10º. e) Cualquier otra situación que no este taxativamente señalada en el presente reglamento, la cual será analizada por el Comité de prácticas empresariales y pasantías. f) Cuando el estudiante inicie la ejecución de las prácticas empresariales o pasantías, sin la previa suscripción de la Carta de Compromiso y el retiro en el Consultorio de la Facultad de la carta de presentación suscrita por el Decano. g) Cuando no haya tramitado la legalización ante el Consultorio de la Facultad, tomando como plazo el determinado en el calendario institucional de actividades académicas en cada semestre, para el registro de notas de primer parcial. PARÁGRAFO La adulteración de los informes por parte del estudiante, serán sancionadas de acuerdo con los Reglamentos vigentes en la UMNG, independiente de las acciones penales a que haya lugar. ARTICULO 13º - EVALUACIÓN DE LAS ASIGNATURAS PRÀCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTIAS Por tratarse de una asignatura práctica, ejecutada en tiempo real, mediante la realización de actividades especificas por parte del estudiante en la empresa receptora, que permitan el desarrollo de competencias, habilidades y destrezas individuales enfocadas a consolidar su formación profesional; la evaluación cuantitativa que expida el Jefe Inmediato a la culminación de la práctica empresarial o pasantía, debe constar en el formato suministrado por el Consultorio, en escala numérica desde cero punto cero (0.0) hasta cinco punto cero (5.0), en la que se evalúen logros e idoneidad demostrada por el estudiante durante el período de ejecución. Este documento será el soporte del Consultorio de la Facultad, para digitar la nota en el sistema.

6 CAPITULO III ARTICULO 14º OPCION DE GRADO - PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y PASANTIAS. De conformidad con lo dispuesto en la Resolución 1331 de 2004, el Consejo de Facultad, adoptó como Opción de Grado la ejecución de Prácticas Empresariales o Pasantías, para los estudiantes de los programas de Administración de la Seguridad Integral y Relaciones Internacionales y Estudios Políticos. ARTÍCULO 15º -DEFINICIÓN DE OPCION DE GRADO Es la experiencia de aplicación de los conocimientos teóricos y prácticos que realizan los estudiantes de pregrado del Programa de Administración de la Seguridad Integral o Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, con duración de seis (6) meses de forma continua en jornada de tiempo completo o el equivalente en jornada diferente, utilizando la capacidad instalada de plazas ofrecida por el Consultorio a través de las entidades receptoras, con las cuales existan convenios, acuerdos previos, cartas intención. El estudiante podrá presentar alternativas que deben ser previamente aprobadas por el Director del Consultorio. PARÁGRAFO PRIMERO El estudiante puede realizarla en la entidad que labora siempre y cuando, sean actividades que fortalezcan su formación profesional previo cumplimiento de los requisitos previstos en los artículos 5º, 8º y 10º, del presente Reglamento. Para el efecto, el estudiante debe entregar al Consultorio de la Facultad, el cronograma de actividades que desarrollará durante la ejecución de éste espacio académico. PARÁGRAFO SEGUNDO El estudiante del Programa de Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, puede realizar la opción de grado pasantía, cuando haya cursado y aprobado en su totalidad hasta el Octavo (8º) semestre nivelado con 142 créditos equivalentes al 88.75% y tener un Promedio General Acumulado (PGA), de cuatro punto cero (4.0) en el momento de solicitarla. PARÁGRAFO TERCERO El estudiante del Programa de Administración de la Seguridad Integral, puede realizar la opción de grado - práctica empresarial cuando haya cursado y aprobado en su totalidad hasta el Séptimo (7º) semestre nivelado con 125 créditos equivalentes al 86.20% y tener un Promedio General Acumulado (PGA), de cuatro punto cero (4.0) en el momento de solicitarla. PARAGRAFO CUARTO Los estudiantes de los programas de Administración de la Seguridad Integral y Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, que hayan ejecutado la Opción de Grado Prácticas Empresariales o Pasantías, tienen un plazo máximo de doce (12) meses para cumplir con todos los requerimientos exigidos en el presente reglamento. Después de éste término, deben matricular la opción de grado correspondiente, cancelado los derechos pecuniarios respectivos, previa solicitud de reingreso que es la única forma de recobrar la calidad de estudiante. ARTÍCULO 16º - EVALUACIÓN Para los estudiantes de los programas de Administración de la Seguridad Integral y Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, la evaluación de Opción de Grado, será el resultado de computar las notas asignadas por: a) El Jefe Inmediato en la entidad receptora. b) El Docente designado por la Facultad como Asesor Metodológico y c) El Director del Consultorio de Prácticas Empresariales y Pasantías. En el Acta de Socialización de Prácticas Empresariales o Pasantías, constará la nota final de la Opción de Grado correspondiente, la cual será reportada por el Consultorio de la Facultad, ante la División de Registro y Control Académico.

7 PARÁGRAFO PRIMERO Una vez autorizada por la Decanatura, la opción de grado al estudiante, ésta es de carácter irrenunciable. ARTÍCULO 17º - OTRAS DISPOSICIONES. CAPITULO IV El Comité de Prácticas Empresariales y Pasantías, asumirá el estudio y solución de casos especiales o cualquier otra situación no contemplada de manera taxativa en el presente Reglamento. ARTICULO 18º. El presente Reglamento rige a partir del 1º de Enero de 2011 y deroga el Reglamento anterior. Dado en Bogotá, D.C. a los 22 días de Noviembre de Mayor General CARLOS ORLANDO QUIROGA FERREIRA Decano HENRY CANCELADO FRANCO Vicedecano ÁLVARO CASTRO MUÑOZ Director Consultorio Prácticas Empresariales y Pasantías