PRÁCTICAS VIRTUALES UNIDAD DE GESTIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE TALENTO HUMANO ALCALDÍA DE MEDELLÍN DIRECTRICES PROYECTO PRÁCTICAS VIRTUALES

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1 PRÁCTICAS VIRTUALES UNIDAD DE GESTIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE TALENTO HUMANO ALCALDÍA DE MEDELLÍN DIRECTRICES PROYECTO PRÁCTICAS VIRTUALES JUSTIFICACIÓN La Alcaldía de Medellín, ve la necesidad de ser cada vez más productiva, competitiva, incluyente y solidaria; mediante la ejecución del proyecto de prácticas virtuales, se pretende brindar la oportunidad para que los estudiantes de las Instituciones de Educación Superior Públicas y Privadas complementen su formación teórico-práctica, dando prelación a la población en condiciones de discapacidad y vulnerabilidad social (madres de cabeza de familia, desplazados, condiciones de escasez de recursos, etc.), y al mismo tiempo fomentar en las nuevas generaciones la vocación por el servicio público y el compromiso social, además de estrechar los lazos entre el sector público y las Instituciones de Educación Superior. Para la entidad es de vital importancia que los estudiantes oxigenen la administración con sus nuevas teorías, ideas y conocimientos aportando al desarrollo de la Entidad, mediante los programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo, buscando de esta manera promover en ellos un compromiso social desde su quehacer profesional.

2 OBJETIVO GENERAL: Vincular estudiantes de Instituciones de Educación Superior Públicas y Privadas al Proyecto Prácticas Virtuales, para que complementen su formación teóricopráctica, apoyando los diferentes programas que lidera la Alcaldía de Medellín, fortaleciendo su proyección profesional y su compromiso social con la comunidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Contribuir con el desarrollo profesional dando prelación a la población en condiciones de discapacidad y vulnerabilidad social. Contribuir al crecimiento del estudiante y de la organización desde lo académico. Lograr que los proyectos y procesos se fortalezcan, con el apoyo de los practicantes de excelencia. Generar en los y las practicantes virtuales un compromiso social con la ciudad desde su aporte profesional. Sensibilizar a los y las practicantes virtuales en el valor de lo público. Participar activamente en el fortalecimiento de la relación Alcaldía Universidad. META: Lograr que los practicantes virtuales desarrollen su potencial profesional requerido para solucionar las problemáticas del país, y que se sensibilicen como futuros ciudadanos, asumiendo un compromiso social desde su quehacer profesional.

3 PRIORIDADES: Para la selección de practicantes virtuales la Universidad propondrá un grupo de potenciales estudiantes, donde la Alcaldía dará prioridad a poblaciones en condiciones de discapacidad o condiciones vulnerables (desplazados, madres cabeza de familia, etc.). REQUISITOS DE LOS PRACTICANTES: Los practicantes virtuales deberán certificar un promedio acumulado igual o superior a 3.8. Durante el semestre de práctica los practicantes virtuales deberán estar matriculados en la universidad. Deberán estar cursando los últimos semestres de la carrera, o estar cursando el semestre en el que la universidad le exige la práctica. La práctica debe ser un requisito indispensable u optativo dentro del pensum académico del estudiante. Los estudiantes deberán disponer del tiempo necesario para la realización de la práctica virtual, según condiciones establecidas por la Alcaldía de Medellín. Los practicantes virtuales deben estar afiliados a una entidad prestadora de salud, ya sea en condición de beneficiario o cotizante. Los practicantes virtuales deberán tener una póliza de seguro de accidentes, la cual es emitida por la Universidad. Los practicantes virtuales deben disponer del equipo de cómputo, acceso a internet y correo electrónico para poder realizar la práctica. Estos recursos los puede tener el practicante o ser proporcionados por la Universidad. OBLIGACIONES DE LOS PRACTICANTES: Los practicantes virtuales deberán presentar informes mensuales tanto al asesor de la Universidad como al tutor dentro de la Administración Municipal durante el desarrollo de la práctica. Deberán realizar las respectivas evaluaciones del proceso de práctica.

4 Deberán asistir a los eventos programados desde el Centro de Prácticas. Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su práctica y al servicio de la Administración Municipal que los vincula. Tendrán que presentar su proyecto final al Centro de Prácticas en las fechas establecidas. Cumplir a cabalidad con los objetivos propuestos en el Acta de Compromiso. Cumplir con los reglamentos académicos y disciplinarios establecidos por las Instituciones de Educación Superior y con las directrices establecidas por la Alcaldía de Medellín. Colaborar con la elaboración, ejecución y revisión de proyectos adicionales en desarrollo de su práctica. Disponer del tiempo necesario para la asesoría y seguimiento mensual con el asesor designado para la práctica. Guardar la reserva necesaria sobre los asuntos que le sean encomendados. Suscribir Actas de Compromiso. Entregar los productos especificados en el acta de compromiso, según fechas establecidas por la Alcaldía de Medellín. Asistir a la totalidad de las reuniones programadas para el seguimiento de la práctica, según cronograma establecido por la Alcaldía de Medellín. Suscribir Actas de Terminación. REQUISITOS DE LAS UNIVERSIDADES: Tener suscrito el Convenio de Practicas, incluyendo la modalidad virtual con la Alcaldía de Medellín. Designar un asesor idóneo (tutor) en el área de desempeño del estudiante, para que oriente y evalúe el proceso de práctica durante el tiempo exigido por la Universidad, en concordancia con el tiempo exigido en la Alcaldía de Medellín y que este tenga la disponibilidad permanente para solucionar las inquietudes presentadas, bien sea vía presencial o virtual. Suscribir las Actas de Compromiso. Suscribir Actas de Terminación.

5 Tener dispuesto los componentes tecnológicos requeridos (hardware, software, internet, correo electrónico) para el desarrollo de la práctica del estudiante, en caso de que éste no cuente con los recursos personales. OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR: Gestionar las hojas de vida de los estudiantes que cumplan requisitos para el proyecto de Prácticas Virtuales y hacerlas llegar al Alcaldía de Medellín. El tutor designado por la Institución de Educación Superior, debe asistir a reuniones de seguimiento y retroalimentación del proceso en la Alcaldía de Medellín, en caso de ser necesario. Generar las directrices y lineamientos para que el tutor asignado por parte de la Universidad para el acompañamiento de la práctica, oriente, guie y verifique el cumplimiento de las responsabilidades adquiridas por parte del estudiante con la Alcaldía de Medellín y evaluar conjuntamente con el tutor asignado por la Alcaldía de Medellín y el practicante, el desarrollo de la práctica. Mantener permanente contacto y disponibilidad de atención con la Alcaldía de Medellín con el fin de atender las dificultades que se presenten. Entregar la respectiva bonificación a los estudiantes, según los tiempos establecidos en el convenio. Reemplazar el estudiante en caso de que algún estudiante se retire del proceso, con las mismas calidades del que se seleccionó inicialmente. Disponer de aulas con acceso a internet donde el practicante pueda realizar la práctica. REQUISITOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL: Suscribir convenios con las Instituciones de Educación Superior. Asignar un tutor permanente para que oriente y asesore el practicante, en el desarrollo de la práctica, con el objeto de que se logre el desempeño y logro total de los compromisos adquiridos. Suscribir Actas de Compromiso. Suscribir Actas de terminación.

6 Determinar las directrices y lineamientos en los cuales se desarrollará el proceso de prácticas virtuales, al interior dla Alcaldía de Medellín. OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN: Señalar a los estudiantes claramente el proyecto en el que participará el practicante, las actividades y productos a entregar periódicamente, concebido en la respectiva acta de compromiso. Hacer inducción y orientación, así como el entrenamiento y supervisión requeridos para el desarrollo de las tareas que le sean asignadas. Realizar los trámites pertinentes para entregar la bonificación las universidades. Realizar acompañamiento y seguimiento permanentemente al proceso de práctica de los estudiantes. Asignar y revisar, mediante el tutor asignado por la Administración Municipal, los compromisos adquiridos por el practicante, a través del acta que los formaliza. Realizar las actividades programadas por el Centro de Prácticas. Determinar los procedimientos específicos que permitan la eficiencia y eficacia del Centro de Prácticas. LUGAR DE UBICACIÓN: El desarrollo de la práctica por parte de los Practicantes de Excelencia, bajo la modalidad virtual, no tendrá ubicación específica en el Centro Administrativo Municipal, ni sus sedes externas; no obstante, deberán presentarse a la Administración según cronograma de revisión de actividades realizadas y productos entregados.

7 ENTREGA DE PRODUCTOS: Para la entrega de los productos acordados en el acta de compromiso y plan de trabajo, el practicante se podrá apoyar por medios electrónicos como el correo electrónico. ACCIONES QUE REQUIEREN LA PRESENCIA DEL PRACTICANTE EN LA ALCALDÍA DE MEDELLÍN: La práctica se realizará bajo la modalidad virtual, es decir, no implica la presencia física en la Alcaldía de Medellín, tiempo completo. No obstante, se realizaran un conjunto de reuniones para efecto de seguimiento y desarrollo de la misma, de la siguiente forma: 1. Asistencia a la inducción general, un día completo en el lugar y día especificado por el Centro de Prácticas de la Alcaldía de Medellín. 2. Asistencia a los eventos programados por el Centro de Prácticas de la Alcaldía de Medellín para la realización de procesos formativos, orientados hacia la responsabilidad social y conocimiento general de la gestión pública (mínimo 3 medios días en el período de la práctica). 3. Asistencia al encuentro de experiencias realizado por Centro de Prácticas de la Alcaldía de Medellín, durante un día completo al finalizar la práctica, donde le estudiante presentará el resultado del desarrollo y logros obtenidos en el período. 4. Asistencia a una reunión de 1 hora, en la iniciación de la práctica, donde el tutor de la Alcaldía de Medellín, el Coordinador del Centro de Prácticas, y el practicante, acodaran el plan de trabajo y la firma de la respectiva acta de compromiso. 5. Asistencia a una reunión semanal, según el horario que se acuerde por las partes, mínimo de una hora, tutor de la Alcaldía de Medellín, el Coordinador del Centro de Prácticas, y el practicante, para seguimiento al plan de trabajo de la práctica. De dichas reuniones se levantarán actas. BONIFICACIÓN: La Bonificación es equivalente a 1.5 SMMLV. El Municipio realizará la bonificación por mes vencido.

8 Las Universidades durante los primeros cinco días de cada mes deberá emitir la cuenta de cobro al Alcaldía de Medellín, equivalente al número de estudiantes por semestre. Durante los primeros 10 días de cada mes la Alcaldía de Medellín entregara la Bonificación a las respectivas Universidades. Cuando el dinero este en las universidades, esta deberá entregar la bonificación a los estudiantes durante los siguientes 5 días hábiles. DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Los tutores y los practicantes, deberán informar al Centro de Prácticas, cualquier irregularidad que se presente relacionada con los practicantes en el desarrollo de las actividades que se les han asignado. En caso de que se presente una inconformidad por parte del practicante o del tutor con el desarrollo de la práctica, el Centro de Prácticas mediara como conciliador, y en el caso de no lograr un acuerdo, el practicante podrá ser trasladado a otra dependencia de la Alcaldía de Medellín. CENTRO DE PRACTICAS DE EXCELENCIA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS OFICINA 601 TEL practicasexcelencia@medellin.gov.co