FECHA: JULIO 23 DE 2010 EL MUNICIPIO DE AGUACHICA, invita a las personas naturales y jurídicas que desarrollen la actividad de intermediarios de seguros y/o compañías aseguradoras legalmente constitutivas en Colombia interesadas en presentar propuestas para el suministro de una POLIZA DE SALUD PARA AMPARAR LOS GASTOS MEDICOS Y HOSPITALARIOS DEL HONORABLE CONCEJAL PEDRO ANTONIO SOLANO PEREZ 1. NORMATIVIDAD APLICABLE: La presente modalidad de contratación corresponde a un proceso de selección abreviada de menor cuantía (artículo 9 del Decreto 2025 de 2009), cuyo valor no excede del diez (10%) por ciento de ésta, al cual debe aplicarse el procedimiento señalado en el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009. 2. ALCANCE: Contratar el suministro de una póliza de seguros de salud - póliza individual para cubrir los gastos médicos y hospitalarios del honorable concejal PEDRO ANTONIO SOLANO PEREZ. RIESGOS AMPARADOS: ASEGURADOS AMPAROS TERMINO VALOR ASEGURADO Concejales: 01 SEGURO SALUD GRUPO CINCO MESES (05) COBERTURA HOSPITALARIA - HABITACION - Unidad de cuidados intensivos - Honorarios por visita hospitalaria - Honorarios quirúrgicos y anestesiólogo - Gastos hospitalarios -Prótesis, sten, coil, marcapasos, cardiodesfibrilador - Prótesis de miembros superiores e inferiores - Donación de órganos -Enfermedades congénitas COBERTURA AMBULATORIA -Enfermera -Consultas pre-natales -Tratamiento por sida -Hemodiálisis y diálisis peritoneal -Tratamiento por cáncer y leucemia - medicamentos secundarios a quimio o radioterapia - Terapias -Gravemnes de diagnostico -Tratamiento fuera del hospital o clínica - Laboratorio clínico, infiltraciones, con pago COBERTURAS ADICIONALES - Visita médica ambulatoria ilimitadas SIN copago - Urgencias por enfermedad - Gastos exequiales
Se estudiaran y aprobaran los clausulados de las pólizas que ofrezcan las mejores condiciones y beneficios de cobertura para la entidad, por parte de las personas naturales o jurídicas oferentes. 3. TIPO DE CONTRATO: SEGUROS. Valor: El valor de los contratos de seguros que se suscriban, se calculará de acuerdo a los precios de mercado y siempre y cuando satisfagan las necesidades de la entidad. En todo caso se seleccionara la oferta que tenga el precio más bajo y las coberturas más altas. 4. REQUISITOS HABILITANTES PARA PRESENTAR PROPUESTA: Ser persona natural, persona jurídica nacional o internacional, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio. La propuesta deberá estar firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado de las uniones temporales o consorcios, anexando los documentos que acrediten su condición. Acreditar el cumplimiento de seguridad social y aporte parafiscales de sus empleados. Poseer una estructura administrativa y operativa acorde con la propuesta que presenta, tanto en instalaciones adecuadas como prestación de servicios requeridos en forma inmediata.. 5. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA: Carta de presentación de la propuesta, debidamente firmada por el representante legal del proponente y la lista de productos y precios. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, dentro de los 30 días anteriores a la presentación de la propuesta. El objeto social de la persona jurídica o actividad comercial de la persona natural proponente deberá tener relación con la actividad a contratar Cuando se trate de personas naturales como intermediarios de seguros se deberá presentar el certificado de la Cámara de Comercio que acredite su inscripción como comerciante. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales expedidos por la Contraloría y Procuraduría General de la Nación y DAS respectivamente actualizados. Fotocopia de la cedula de ciudadanía y RUT de la persona natural y/o jurídica, según correspondan. Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Personas naturales: Con la certificación de la correspondiente Entidad (salud, pensión y riesgos profesionales) 6. METODOLOGÍA: El suscribe contrato de suministro con las personas naturales o jurídicas que realicen la actividad de intermediarios de seguros y las empresas de seguros legalmente constituidas en Colombia, según la necesidad establecida en los estudios previos, elaborados por la entidad. 7. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial es de DOS MILLONES SEISCIENTOS UN MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($2 601.667,00) M\CTE., que se encuentra determinado dentro de las especificaciones técnicas relacionados en los estudios previos que, para tal efecto elaboro la entidad, los cuales, al igual que la demás documentación que soporta esta contratación se encuentra a disposición en la Oficina Jurídica de la entidad, ubicada en el piso 2º Del Palacio Municipal. 8. CRITERIOS DE EVALUACION
Se debe determinar si las propuestas fueron presentadas con el lleno de los requisitos exigidos en esta invitación, específicamente en lo que tiene que ver con los documentos que deben acompañar la propuesta. La verificación jurídica es un criterio habilitante para determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido en la invitación. Para que una propuesta pueda ser evaluada debe ser admitida jurídicamente. El Municipio efectuara las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, de conformidad con el inciso 3 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009. 8. 1. EVALUACION JURIDICA Se determinar si las propuestas fueron presentadas con el lleno de los requisitos exigidos en esta invitación, específicamente en lo que tiene que ver con los documentos que deben acompañar la propuesta. La verificación jurídica es un criterio habilitante para determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido en la invitación. Para que una propuesta pueda ser evaluada debe ser admitida jurídicamente. INSTRUCCIONES SOBRE LA EVALUACIÓN JURÍDICA DE LOS DOCUMENTOS APORTADOS. La evaluación jurídica de propuestas será del tipo CUMPLE/NO CUMPLE. 8.2. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE EVALUACIÓN ECONÓMICA. El proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro o formato denominado: "PROPUESTA ECONÓMICA" ITEM DESCRIPCION CANTIDAD V. UNITA. V. TOTAL 1 Póliza de seguros salud medico hospitalario 1 $ XXXXX $ XXXXX COSTO DIRECTOS $ XXXXX $ XXXXX IVA COSTOS INDIRECTOS $ XXXXX $ XXXXX COSTO TOTAL $ XXXXX $ XXXXX Son: VALOR DE LA PROPUESTA EN LETRAS PESOS MCTE ($ valor de la propuesta en números ). Para evaluar la propuesta en el aspecto económico, debe haber sido declarada hábil dentro de los criterios Jurídico y técnico. El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos, en el Formato anterior, denominado "propuesta económica", so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE ECONÓMICAMENTE. El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la legalización del objeto de la presente Contratación y todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato, así como, los costos de cargue, transporte y descargue de los bienes hasta el sitio de entrega. El proponente deberá ajustar al peso los valores consignados en la propuesta, bien sea por exceso o por defecto al peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al número entero del peso; en caso contrario, el MUNICIPIO DE AGUACHICA efectuará dicho ajuste.
El Proponente deberá establecer los precios unitarios y precios totales. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales, regirán los primeros. Si hay discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por EL MUNICIPIO y las consignadas por el Proponente, la propuesta será rechazada. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el Proveedor para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual EL MUNICIPIO no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. Si el proponente decide ofrecer descuentos, éstos deberán incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrán sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecución del contrato. 8.2.1 CALIFICACIÓN ECONÓMICA Para efectos de la calificación económica se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que: 1) Cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico y técnico y que hayan obtenido una calificación técnica de habilitado; 2) Su valor total corregido no supere el presupuesto previsto para la Convocatoria y 3) Hayan cotizado todos los ítems en el cuadro o formato: propuesta económica. Este factor se calificará a menor precio ofrecido mayor será la calificación obtenida, siendo el mayor puntaje de mil (1000) puntos, el proponente que ofrezca el precio más bajo tendrá el máximo puntaje y las demás ofertas que excedan el precio más bajo se calificará con un puntaje proporcionalmente inferior. Se le otorgara el máximo puntaje asignado en este factor a la propuesta que cumpla las siguientes condiciones. MA = SP/n + PO 2 Donde: SP es sumatoria del valor total de todas las propuestas hábiles. PO es valor del presupuesto oficial MA es media aritmética. n es número de propuestas hábiles. 9. ESPECIFICACIONES TECNICAS 9.1. CONSTITUCION LEGAL DEL PROPONENTE Constitución legal con antelación a tres (3) años contados a partir de la fecha de apertura del proceso de selección. 9.1. Experiencia Específica del proponente: Se pretende evaluar las ofertas con base en la experiencia demostrada en el servicio de: póliza de seguros de salud, tendiente a amparar el costo de los servicios médicos y hospitalarios del concejal PEDRO ANTONIO SOLANO PEREZ. La experiencia se calificará como admisible o no admisible, teniendo en cuenta las certificaciones allegadas por los oferentes, de acuerdo a las características y condiciones señaladas en la presente invitación y/o en los estudios previos. El proponente debe demostrar su experiencia para atender eficientemente el objeto de la presente contratación, para lo cual debe presentar como mínimo la copia de un (1) contratos o una (1) certificación de contrato cuya cuantía sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial
celebrado en el año anterior a la publicación de la invitación y que cumplan con los siguientes requisitos: Certificación expedida por el contratante. Objeto y valor mensual o total del contrato. Duración y plazo del contrato (fecha de iniciación y fecha de terminación). Todas las certificaciones deben presentarse en papelería donde se identifique claramente el nombre del contratante y debidamente firmadas por el representante legal o quien haga sus veces e incluir dirección, teléfono y fax para verificar la información 10. SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS HÁBILES. El MUNICIPIO DE AGUACHICA una vez recibidas las propuestas, verificará que las mismas cumplan con las condiciones exigidas en la invitación, a saber: CRITERIO FACTOR CALIFICACION Capacidad jurídica Verificación CUMPLE/NO CUMPLE EXPERIENCIA Verificación admisible o no admisible, Evaluación económica Evaluación Menor precio 11. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán en la Oficina Jurídica del en horario de 8:00 a.m. a 12:00 y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., desde el Viernes 23 hasta el lunes 26 de julio de 2010. 12. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: El día 27 de julio de 2010 13. TRASLADO DE LA EVALUACION: Realizada la evaluación, se dará traslado por un día, para presentar observaciones, esto es, El día 28 de julio de 2010, lo cual se efectuara mediante publicación que se surtirá en la cartelera municipal, en horas hábiles. 14. ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA: El seleccionara la oferta mejor evaluada, y en consecuencia se verifican los requisitos habilitantes del proponente seleccionado, aplicando, de ser el caso, las reglas de subsanabilidad. Si no los cumple, se pasa al segundo mejor evaluado y se le verifica el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Si éste no los cumple, se debe repetir el proceso. 15. RESPUESTA OBSERVACIONES Y ADJUDICACION DEL CONTRATO: Julio 29 de 2010 en la Oficina Jurídica, ubicada en el piso 2 del palacio Municipal, 9:00 a.m. PUBLICACION: La presente invitación será publicada en la página web de la alcaldía de Aguachica por el término determinado en la misma. Aguachica, Julio 23 de 2010. GUSTAVO ADOLFO MALDONADO ESTUPIÑAN Alcalde Municipal Elaboro y proyecto: J.F. Aldana Quintero - Asesor Jurídico