FAQ s 1. Soy emprendedor, seré empresario? Emprendedora es toda aquella persona que identifica una oportunidad y emplea todos los recursos disponibles para llevarla a cabo. Tener el valor de crear una empresa supone riesgo, preparación y constancia. Si nos centramos en las cualidades personales dependerán siempre de su carácter, aunque debe estar constantemente formándose y reinventándose asumiendo que no todo saldrá como había planeado. El buen emprendedor: - Sabe priorizar. - Aprende a delegar responsabilidades. - Asume riesgos. - Es flexible y se adapta a las circunstancias. - Conoce el mercado y el entorno en el que va a desarrollar la actividad. - Tiene ilusión en el proyecto. - Se pone en lugar del cliente (Empatía). - Está motivado y es positivo. - Desarrolla su capacidad para comunicar e influir: una clave de liderazgo. Una formación especializada en dirección y administración de empresas es uno de los principios básicos aunque no es algo indispensable ya que existe la posibilidad de adquirir nuevos conocimientos a través de talleres de negociación, jornadas, charlas, seminarios que estimulan las habilidades directivas y técnicas de comunicación. En todo caso, el día a día es el mejor entrenamiento para desarrollarlas. Hay que reconocer los propios límites personales por lo que debes perder el miedo a preguntar, pedir consejo y apoyo de colaboradores o asesores más experimentados. Página 1
Debes transmitir una imagen positiva del negocio, mostrando profesionalidad pese a no tener un gran presupuesto. Para impresionar a tus clientes apóyate en tu valor añadido, en aquello que te hace diferente. Y por último, que no menos importante, debes manejar el arte de negociar ya que esto te ayudará a crear y mantener tus relaciones profesionales. 2. Para montar una empresa hace falta dinero? El riesgo es parte del mundo empresarial, por lo que no se puede basar un negocio en ayudas e incentivos. El emprendedor debe tener en cuenta que para montar una empresa hay algo más importante que el dinero. Una idea viable de negocio es lo que genera beneficio siempre y cuando esté apoyada por una correcta planificación y gestión del proyecto. La forma de encontrar financiación depende de varios factores teniendo en cuenta el sector de la actividad, si se trata de un producto o un servicio, si se va a iniciar la actividad como autónomo o constituyendo una sociedad, etc. A continuación, presentamos algunos recursos que contribuyen en la constitución de la empresa: Recursos propios. Aval Familiar o la fuente de financiación denominada de las 3F Family, Friends and Fools. Líneas de Créditos y préstamos. Leasing: Operación de financiamiento de bienes que consiste en un contrato de alquiler con compromiso de compra en la fecha de término del mismo. Factoring: Instrumento de financiación a corto plazo destinado a todo tipo de empresas basado en la cesión de sus facturas a una entidad bancaria para que sea ésta la que se encargue de la gestión de cobro de sus clientes. Redes de Business Angels o inversores privados. Página 2
Sociedades Capital Riesgo. Socios Capitalistas que pueden trabajar en la empresa o simplemente actuar como agente de apoyo económico. Premios Empresariales. Además de todos ellos, hay que tener en cuenta los instrumentos de apoyo que minimizan la inversión y gastos al inicio de la actividad, por ejemplo, incubadoras de empresas, asesoramiento u otros similares. 3. Cómo y dónde puedo darme de alta como autónomo? Para darte de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos son necesarios los siguientes trámites en la Agencia Tributaria, en la Tesorería General de la Seguridad Social, o bien de forma telemática en los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) que se encargan de facilitar la creación de nuevas empresas. En Málaga, la Confederación de Empresarios de Málaga es un punto PAE donde puedes constituir tu empresa, S.L., S.LN.E, autónomo sin ningún tipo de costes de gestión. Antes del comienzo de la actividad - Comunicación del inicio de la actividad. Para ello es necesario completar el impreso 036 (de régimen ordinario) o el 037 (de régimen simplificado). - IAE (Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas). El modelo que debes rellenar es el 840 especificando la naturaleza del trabajo que vas a llevar a cabo indicándolo en el epígrafe de la actividad. En la Tesorería General de la Seguridad Social. - Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Necesitas el modelo TA 521, fotocopias del alta en el IAE y DNI, tu tarjeta de afiliación a la Seguridad Social, (si has trabajado antes) y el parte de alta de asistencia Página 3
sanitaria. Los profesionales colegiados deben aportar además el certificado del colegio. - Solicitud del Libro de Visita. El libro de visita es obligatorio para empresas y autónomos. Es necesario presentarlo ante una posible inspección de trabajo. La solicitud se realiza en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En algunas comunidades autónomas, existe un Libro de Visitas electrónico. El plazo para realizar este trámite es de 30 días naturales tras el inicio de la actividad. Documentación necesaria: Impreso oficial por triplicado. Impreso oficial por duplicado si tiene beneficiarios a su cargo. Declaración censal. Cartilla de Afiliación (si ya ha cotizado antes). CIF para Sociedad Civil y Comunidad de Bienes. Certificado del Colegio Oficial si es profesional. Baja de autónomos (si ha cotizado antes en este régimen). DNI del solicitante si es socio o poder notarial si no lo es. En el caso que decidas constituir una sociedad como forma jurídica para la empresa debes seguir los siguientes pasos: - Certificación negativa del nombre: Se realiza en el Registro Mercantil y se demanda mediante una instancia con el nombre escogido (de un máximo de tres.) Se suele resolver en plazo de 5 días. - Elaboración de estatutos: Se suele realizar en despachos de abogados. Se suele resolver un plazo de 5 días. - Otorgamiento de escritura pública: Se realiza en una notaría y los socios fundadores firman la escritura de constitución de una sociedad. Para ello Página 4
deben aportar la certificación negativa del nombre y los estatutos de la sociedad. Se suele resolver un plazo de 7 días. - Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales: Se debe abonar en la Delegación Provincial de la Agencia Tributaria. Para ello es necesario entregar un impreso 600 debidamente cumplimentado y una primera copia simple de constitución de la sociedad. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Declaración censal y código de identificación fiscal: Se realiza en la Delegación Provincial de la Agencia Tributaria. Para ello es necesario presentar: Impreso de la Agencia Tributaria debidamente cumplimentado; Copia de escritura de constitución; Liquidación de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales; Fotocopia de DNI del solicitante, si es un socio, o fotocopia del poder notarial, si es un apoderado. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Registro de la escritura: Se realiza en el Registro Mercantil y para ello se ha de presentar la primera copia de la escritura de constitución y la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Se suele resolver un plazo de un mes aproximadamente. - Alta en el impuesto sobre actividades económicas: Se realiza en la Administración o Delegación de Hacienda y para ello hay que presentar el impreso que corresponda y el código de identificación fiscal. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Inscripción de la empresa en la seguridad social: Se realiza en la Administración de la Seguridad Social correspondiente, y para ello hay que presentar: Modelo A-6 por triplicado; Documento de asociación con mutua patronal a efectos de accidentes de trabajo o enfermedad profesional, o bien proposición de póliza con el INSS; Fotocopia compulsada de licencia fiscal; Página 5
Fotocopia compulsada del documento que acredita la personalidad jurídica del titular de la empresa. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Alta de trabajadores: Se realiza en la Administración de la Seguridad Social correspondiente, y para ello hay que presentar: El modelo A-1 por duplicado; El modelo A-2 firmado y sellado por la empresa y el/los trabajador/es; El DNI. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Comunicación de apertura del centro de trabajo: Se realiza en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social, y para ello se deben presentar: Datos de la empresa; Datos del centro de trabajo; datos de la plantilla; Actividad que se desarrolla. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Licencia de obras: Se solicita en el Ayuntamiento, y para ello se deben presentar: Presupuesto por partidas de obras; Planos de planta y sección, aceptados y a escala, del estado actual y del reformado; Memoria descriptiva de las obras; Si las obras afectan a la estructura del local, se presentará proyecto firmado por el técnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con dirección facultativa que incluya planos, presupuestos y memoria. Se suele resolver un plazo de 1 día. - Licencia de apertura: Se solicita en el Ayuntamiento, y para ello se deben presentar: Proyecto de la instalaciones para la actividad calificada; Alta en le IAE; escritura de propiedad del local; DNI del solicitante y CIF de la empresa; Memoria descriptiva de la actividad y del local; Planos del local; Presupuesto de las instalaciones; Relación de vecinos colindantes y afectado. Se suele resolver un plazo de 1 año. 4. Qué trámites necesito hacer para llevar a cabo mi proyecto? Pueden variar en función del sector concreto de tu empresa y de algunas diferencias normativas, aunque básicamente podemos destacar las siguientes obligaciones tributarias: Página 6
- Declaración Censal de comienzo de la actividad. - Alta en el Impuesto de Actividades Económicas. - Declaración-liquidación del Impuesto sobre la renta de las personas físicas. - Declaración-liquidación del Impuesto sobre ventas. - Declaración-liquidación del impuesto al Activo neto. - La sociedad mercantil. - licencia de obras, licencia de apertura e Impuesto de Bienes Inmuebles. - Alta en el registro industrial. - Inscripción de administradores, auditores y apoderados, presentación de cuentas de ejercicio y legalización de libros. - Registro de derechos de propiedad industrial (marcas, nombre comercial, patentes, dibujos, rótulos ). 5. Qué es un Plan de Empresa? El Plan de Empresa es un documento escrito con el que puedes determinar si tu proyecto es lo suficientemente sólido para crear tu negocio. Permite analizar la futura situación ante el mercado actual y la competencia. Este documento te ofrece una visión estructurada de la empresa facilitando la planificación y la gestión del mismo. A través del Club de Emprendedores podrás encauzar tu Plan de Empresa ya que los profesionales que lo forman, contribuyen tanto en la elaboración, como en la evaluación de tu proyecto empresarial. Este documento es susceptible de cambios ya que se actualiza a medida que trabajas en tu idea. A nivel general engloba los siguientes aspectos: Página 7
1. Identificación y justificación del proyecto (forma jurídica, experiencia en el sector...) 2. Análisis de viabilidad comercial. Suele incluir un Plan de Marketing 3. Análisis técnico, con la información necesaria para determinar si el proyecto es viable técnicamente, así como la cuantía de las inversiones y los costes de producción. 4. Viabilidad económico-financiera, convenientemente justificada y detallada. 6. Qué es un Plan de Marketing? El Plan de Marketing de una empresa es un documento que ayuda en la planificación estratégica de una empresa. Sirve para desarrollar tu producto o servicio de forma adecuada, y a determinar los canales de comunicación adecuados. Garantiza una posición competitiva de partida. El Plan de Marketing se nutre de toda la información obtenida tras el análisis del sector y refleja la estrategia a seguir en relación con el producto o servicio que ofreces. Las 4p de Marketing son los puntos que debes estimular: Características del producto. Estrategia de distribución. Estrategia de precios. Estrategia de promoción. 7. Cómo me ayuda el Club de Emprendedores en mi nueva aventura? El Club de Emprendedores de Málaga presta su apoyo a todos aquellos que comienzan su andadura empresarial. Gracias a esta plataforma, podrás adquirir nuevos conocimientos de una forma más especializada en aquellas áreas que desees mediante la Página 8
experiencia de otros empresarios con más experiencia a través de sesiones de Mentoring. Todo tipo de información sobre ayudas, becas, incentivos, talleres, jornadas, el Club de Emprendedores de Málaga se convierte en el nexo de unión entre los empresarios y emprendedores de la provincia, un punto de información relacionado con el mundo empresarial comprometido sobre todo, con aquellos que están comenzando. Mediante esta plataforma, los empresarios y alumnos de titulaciones universitarias y formación profesional podrán darse cita para conocer las condiciones de su periodo en prácticas, filosofía de la empresa, tareas a desarrollar, de la misma forma que la empresa podrá conocer previamente el perfil de los alumnos solicitantes. Promocionar tu empresa y poder hacer Networking virtual con otras empresas es un principio básico del Club, nutriéndose de la experiencia, ilusión y creatividad de los empresarios y emprendedores que forman parte de éste. Como valor añadido, esta herramienta de cooperación presenta una serie de descuentos preferentes y cadenas de favores entre las empresas integrantes de las que podrás beneficiarte pudiendo escoger entre una gran variedad de servicios acordes a tus necesidades. En definitiva, el Club de Emprendedores busca fomentar e incentivar el intercambio de conocimientos, experiencias y oportunidades laborales, logrando contactos cualificados creciendo y desarrollando con éxito todos sus proyectos. 8. Tiene algún coste asociarme al Club de Emprendedores? Si eres emprendedor, la asociación al Club es totalmente gratuita. Para las empresas start up la adhesión al Club de Emprendedores es gratuita durante los 6 primeros meses. En el caso que tu empresa lleve constituida más de un año, es necesaria la asociación al Club para poder publicitarte a través de la plataforma. 9. Solo o acompañado? Página 9
El hecho de comenzar una aventura empresarial no implica que el emprendedor domine todos los aspectos del negocio, lo que tampoco supone tener que asociarse con alguien que cubra estas carencias. Lo más importante es crear un equipo que trabaje de forma coordinada y cumpla con los objetivos marcados, compartiendo una misma visión del negocio. Algunos candidatos para acompañarte a la hora de emprender pueden ser excompañeros con experiencia en el sector, familia, amigos, socios capital riesgo, socios estratégicos o socios colaboradores. En este sentido, existe la opción de compartir de forma equilibrada el riesgo contando puntualmente con apoyos estratégicos a través de convenios de colaboración o partners que pueden ser empresas complementarias a la tuya, proveedores u otros. Lo realmente importante es gestionar el equipo de trabajo, ser capaz de implicarlo, motivarlo, escucharlo, en definitiva hacerlo partícipe de la empresa. Desde el principio, es muy importante conseguir que tu equipo se contagie, comparta y entienda tu pasión por el proyecto. 10. En qué consiste la tutorización? De forma totalmente gratuita, el Club de Emprendedores pone a tu disposición una serie de profesionales altamente cualificados y con años de experiencia en el mundo empresarial que te permite guiar y focalizar tus esfuerzos en aquellos puntos que pueden mejorar. La dinámica de trabajo consiste en sesiones individuales o grupales, donde se desarrolla un proceso personalizado de asesoramiento. El contenido de la tutorización depende de los intereses, necesidades y perfiles de las personas que lo soliciten. La tutorización está orientada a disminuir las inseguridades de los emprendedores que están respaldados por la experiencia de los profesionales que prestan este servicio, ya que conocen los principales obstáculos con los que suelen tropezar aquellos que están comenzando su negocio. Página 10
Las funciones del tutor son: 1. Análisis de tu modelo de negocio 2. Orientación, asesoramiento, información profesional y empresarial. 3. Seguimiento del proyecto. 4. Facilitar contactos con empresas. 5. Apoyo en el diseño. Página 11