TARIFAS Y CONTRATACIÓN Guia del Expositor GRAN CANARIA ARENA Las palmas de gran canaria THE BOX MARKETING INSIDE
Y FICHA TÉCNICA Denominación: Zona Backstage. Encuentro de la industria musical y del espectáculo. Edición: Primera. Carácter: Salón profesional. Lugar: Gran Canaria Arena. Las Palmas de Gran Canaria. Islas Canarias. Fechas de celebración: 14, 15 y 16 de abril de 2016. Horario abierto al público: Jueves y viernes (14 y 15 de abril) de 9:00 a 20:00 h. Sábado (16 de abril) de 10:00 a 20:00 h. Perfil de expositor: Entidades, empresas y profesionales que desarrollan su actividad en el ámbito de la industria musical y del espectáculo. Perfil de visitante: Público especializado del sector, comunidad educativa y público general. Promueve: Instituto Insular de Deportes. Cabildo de Gran Canaria. GRAN CANARIA ARENA Disponemos de los siguientes espacios que ofrece el Gran Canaria Arena: Sala Club: Casi 2.000 m 2 de exposición para la ubicación de los stands y la realización de actividades, con escenario y cafetería. Plaza Norte: Espacio al aire libre destinado a la celebración de conciertos. ^ ^ Salas Polivalentes: Totalmente equipadas para la realización de conferencias y master class. Contacto información general e inscripciones: 828 600 004 info@zonabackstage.com www.zonabackstage.com 2
Y 1. Cómo participar Como expositor: Contratando un espacio con el departamento comercial. 610 531 504 comercial@zonabackstage.com ir a web [Ver apartado Contratación] Como visitante a la zona de exposición: El acceso a Zona Backstage es gratuito con aforo limitado. Grupos concertados del sector educativo: Deben contactar con secretaría técnica para organizar la visita en grupo: 828 600 004 info@zonabackstage.com ir a web Como participante de actividades con aforo limitado: Las actividades con aforo limitado exigen previa inscripción a través de la web y pago de la cuota en el caso de las master class. 2. Contratación Si desea participar en Zona Backstage deberá cumplimentar y enviar la Solicitud de participación por correo electrónico: info@zonabackstage.com. La Solicitud de participación y las Normas y disposiciones generales pueden descargarse en nuestra página web. Una vez aceptada su participación por parte de la organización, y abonada la cantidad corres-pondiente, esta solicitud y las Normas y disposiciones generales se constituirán en contrato entre ambas partes. 3. Adjudicación del espacio Una vez recibida la solicitud del espacio, la organización de Zona Backstage procederá a ofrecer el mejor espacio disponible que se adapte a las necesidades del expositor. Se procederá a adjudicar el espacio definitivo tras la aceptación por escrito por parte del expositor, y la recepción del pago correspondiente. 3
Y 4. Tarifas de participación y condiciones de pago Modalidad Tafira Incluye Espacio estándar. 380 + IGIC Derechos de inscripción. Alquiler del espacio de 3x3 m 2. 1 mesa + 2 sillas. 1 punto de electricidad sin regleta. Focos superiores para iluminación del espacio. Rotulación identificativa del stand. Inserción del nombre de la entidad en la web y en el plano guía. Inserción de datos de empresa dentro del catálogo digital. Pases para el expositor y personal de trabajo (5 pases). 1 pase de vehículo durante la feria. Conexión Wifi. Modalidad Tafira Incluye Espacio libre (para empresas con su propio stand). 35 /m 2 + IGIC (Espacio mínimo de 3x3 m 2 : 315 + igic) Derechos de inscripción. Alquiler del espacio. Punto de electricidad sin regleta. Inserción del nombre de la entidad en la web y en el plano guía. Inserción de datos de empresa dentro del catálogo digital. Pases para el expositor y personal de trabajo (5 pases). 1 pase de vehículo durante la feria. Conexión Wifi. NO INCLUYE: Seguro de responsabilidad civil, incendio, daños, robos y expoliación (ver Normativa y disposiciones generales), ni servicios opcionales como azafatas, publicidad, líneas adsl/rdsi, etc. Consultar precios precios y proveedores al departamento comercial. 5. Condiciones de renuncia y cancelación La renuncia del expositor a su participación ha de comunicarse siempre por escrito a la organización. Los plazos de renuncia y derechos de devolución de las cantidades adelantadas son las siguientes: Hasta el 15 de marzo de 2016 se devolverá el 100% de la cantidad aportada, excepto los 200 en concepto de gastos administrativos. Este importe no será reembolsable en ningún caso. Si la renuncia se produjera después del citado plazo indicado, ello implicaría la pérdida total de las cantidades aportadas. Si la cancelación fuera por causas imputables al organizador se devolverá el 100% de la cantidad abonada. 4
Y 6. Catálogo digital La organización publicará un catálogo del evento en la web y en formato PDF. A fin de que los expositores puedan aparecer en el mismo, deberán haberse dado de alta como expositores y haber remitido las fichas que componen el nomenclátor del catálogo antes del día 15 de marzo de 2016. Transcurrida esa fecha, la organización no puede garantizar la aparición de la entidad en el catálogo. 7. Agenda del expositor Fecha Febrero - marzo 15 de marzo Acción Solicitud de participación del espacio. Se abre el plazo para solicitar los pases de expositores e invitaciones. Se abre el plazo para la contratación de servicios opcionales. Fecha límite de solicitud de espacio. Fecha límite para la solicitud de contratación de servicios opcionales. Fecha límite para la presentación de proyectos del tipo Espacio Libre. Finaliza el plazo de renuncia y derecho de devolución. Fecha límite para propuesta de actividades. 12 de abril Montaje de los espacios expositores en horario de 09:00 a 20:00 h. 13 de abril 14, 15 y 16 de abril 16 de abril Finaliza el montaje de los espacios debiendo desalojar el recinto a las 15:00 h. Apertura de puertas según horarios establecidos. Inauguración del encuentro (Día 14 de abril) Acceso visitantes. Cierre del encuentro a las 20:00 h. Desmontaje de 20:00 a 21:30 h. de elementos pequeños de mano. 17 de abril Desmontaje de 9:00 a 20:00 h. IMPORTANTE: Es de obligado cumplimiento los horarios de montaje y desmontaje indicados en este documento, rogando a los expositores planifiquen adecuadamente los mismos. Los vehículos no podrán acceder al interior del recinto. La organización comunicará con antelación las puertas de acceso y hasta donde podrán llegar los mismos para proceder a la carga y descarga de materiales. 5