OpenOffice Calc CURSO OpenOffice Calc
OpenOffice Calc OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org y es muliplataforma. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
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Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestañas. Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario. La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede tener información numérica, textual, lógica... Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se referencia según el numero de fila y la columna en la que este. Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas
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Barra de botones - Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas - Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría - Borde - Color de fondo / Color fuente
Barra de fórmulas - Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma - Función - Línea de entrada
Ejercicio NUMEROS 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre NUMERO DIAS SEMANA lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo lunes martes miércoles jueves viernes HORAS 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 20:00 2:00 22:00 23:00
Dando formato Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en la barra de menús en menú Formato -> Formato celda
Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como: El tipo y tamaño de la fuente Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado... La alineación: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo ajuste automáticamente... El borde de la celda El color del fondo La protección de la celda
Ejercicio 2 CONCEPTO/MES ENERO FEBRERO MARZO AGUA 64 50 42 ELECTRICIDAD 22 25 224 GAS 24 22 87 TELÉFONO 87 78 87 MATERIAL OFICINA 22 32 2 MAS DE 200 MAS DE 00 MENOS DE 00
Operaciones =SUMA(A:B3) esta función equivale a =A+A2+A3+B+B2+B3 =SUMA(A;B3) esta función equivale a =A+B3 Las fórmulas pueden contener más de una función Ejemplo: =SUMA(A:B4) / SUMA(C:D4)
Operaciones OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
Ejercicio 3 5?? 3 = 5 2?? 5 = 7 4?? 6 = 0 5?? 3 = 2 6?? 2 = 3 0?? 5 = 2 Cual es la operación en cada caso???
Ejercicio 4 5 2 4 5 6 0 3 5 6 3 2 5 5 7 0 2 3 2 4 7 4 A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D -> A + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B * C6
Ejercicio 5 CONCEPTO/MES AGUA ELECTRICIDAD GAS TELÉFONO MATERIAL OFICINA TOTAL MES TOTAL ENERO 64 22 24 87 22 799 FEBRERO 50 25 22 78 32 687 MARZO 42 224 87 87 2 652 238 GASTOS ESPECÍFICOS 456 65 63 252 66 238
Ejercicio 6 GASTOS PRIMER TRIMESTRE CONCEPTO MES agua electricidad gas teléfono material oficina TOTALES PARCIALES enero 64 22 24 87 22 799 febrero 50 25 22 78 32 687 marzo 42 224 87 87 2 652 total er trimestre 456 65 63 252 66 % del total 2,33% 30,45% 28,67%,79% 7,76% Total 238
Ejercicio 7 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Media Anual 45 40 35 30 25 Máximas 20 Mínimas Diferencias 5 0 5 0 febrero abril junio enero marzo mayo julio agosto octubre diciembre septiembre noviembre Máximas 23 20 24 27 27 30 42 38 34 28 20 2 27,83 Mínimas 0 2 0 4 9 25 2 2 6 7 5,75 Diferencias 22 20 22 7 3 7 7 3 2 3 6 6,08
Ejercicio 8 Beneficios de la venta de Bebidas al por menor Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda Enero 2.345 58.42 62.45.248 45.677 Febrero 25.78 47.20 3.42 45.87 58.769 marzo 4.578 24.53 2.487 45.783 5.243 abril 45.698 25.439 78.542 2.473 45.872 mayo 45.73 5.478 25.683 32.478 2.543 Totales 44.5 7.06 20.278 47.853 24.04 Porcentajes 6,24% 9,28% 23,70% 6,66% 24,3% 80.000 70.000 6% 24% 60.000 Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda 50.000 Enero Febrero marzo abril mayo 40.000 30.000 9% 7% 20.000 24% 0.000 0 Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda
Condicionales I Menú formato Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso) =SI(A4=6;"ok";"falso")
Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo desde Formato Formato Condicional. Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que quereamos. Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato Estilo y formato (F).
Ejercicio 9 DIETAS MEDIA DE GASTOS 8,38 DIA AlojamientoComidasTransporte 3. nov. 2008 22,00 2,00 5,60 4. nov. 2008 20,00 8,00 34,40 5. nov. 2008 0,00 0,00 8,60 6. nov. 2008 0,00 8,00 2,46 7. nov. 2008 24,00 8,00 58,24 8. nov. 2008 30,00 8,00 34,50 9. nov. 2008 0,00 2,00 2,00 0. dic. 2008 32,00 0,00 20,60. dic. 2008 0,00 8,00 6,42 2. dic. 2008 0,00 2,00 2,45 3. dic. 2008 0,00 2,00 80,00 4. dic. 2008 2,00 0,00 2,00 5. dic. 2008 6,00 8,00 7,60 TOTAL 49,60 62,40 8,60 20,46 90,24 72,50 24,00 62,60 34,42 24,45 92,00 34,00 3,60 TOTAL 500 450 400 350 300 250 200 TOTAL CONCEPTO 46,00,23 MEDIAS % SOBRE 20,37% EL TOTAL 36,00 434,87 0,46 33,45 8,97% 60,66% 76,87 50 00 00,00% 76,87 50 0 Alojamiento Comidas Transporte
Ejercicio 0 papel boligrafos rotuladores clips grapas facturas toner CANTIDAD 3 0 8 2 2 5 PRECIO 3,2 0,58 0,56,2,00 4,2 62,6 IVA 7 7 7 7 7 6 6 TOTAL SIN IVA 9,36 5,80 4,48 2,42 2,00 20,60 62,6 IVA 0,66 0,4 0,3 0,7 0,4 3,30 0,02 TOTALES PARCIALES enero 0,02 6,2 4,79 2,59 2,4 23,90 72,63 22,27 papel boligrafos rotuladores PR ECIO clips TOTAL SIN IVA enero grapas facturas toner 0,00 0,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00 % DEL TOTAL 8,9% 5,08% 3,92% 2,2%,75% 9,54% 59,40%
Validez de datos Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado. En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opción.
Ejercicio Día de la cita Martes Martes Miércoles Viernes Lunes Miércoles Jueves Viernes Jueves Viernes Lunes Martes Hora de cita 2:00 3.00 2:00 8:00 :00 7:00 :00 0:00 2:00 7:00 8:00 0:00 TOTAL Precio 47 4 35 5 47 55 58 74 68 00 00 45 72
Otras fórmulas contar Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto =CONTAR(A:A9) contara Cuenta el numero de valores incluyendo texto =CONTARA(A:A9) contar.si Cuenta cuantas veces se repite un criterio =CONTAR.SI(A:A0;) sumar.si Realiza la suma si se cumple el criterio marcado =SUMAR.SI(A:A9;5)
Impresión Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. Para ello: Barra de menús Formato - Página Pestaña de Hoja - Escala; Ajustar intervalos de impresión.
Ejercicio 2 TOTAL TOTAL CON UNIDAD PEDIDO SIN IVA IVA 6% IVA PAPEL BOLÍGRAFOS CUADERNOS FOLIOS 2,65 3,45 2,48 0 50 0 50 20 82,5 34,5 24,2 4,95 2,07 7,44 2,2 87,45 36,57 3,44 SEGÚN CANTIDAD IVA SIN IVA TOTAL 2,2 82,5 IVA 36,57 SIN IVA 24 B2*C2 D2*6/00 SUMA(D2:E2) SI(C2=0;"IVA";"SIN IVA")SI($C2=50 ;F2-E2;F2)
Ejercicio 3 CÁLCULO DE NÓMINA DATOS PERSONALES APELLIDO NOMBRE FECHA DIETAS DEDUCCIONES COMIDA ALOJAMIENTO TRANSPORTE SEGURIDAD SOCIAL IRPF DESEMPLEO 4,7 9,6 0 0 0 OTROS 2 3 4 TOTAL TOTAL 0 RETRIBUCIONES RETRIBUCIONES DEDUCCIONES SALARIO BASE INCENTIVOS TOTAL TOTAL 0 SALARIO BRUTO+DIETAS TOTAL 0 0 0 0 0