PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL STAND DE LA COMUNIDAD DE MADRID EN EL SIMA 2010-SALÓN INMOBILIARIO DE MADRID, A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO, MEDIANTE PLURALIDAD DE CRITERIOS 1
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL STAND DE LA COMUNIDAD DE MADRID EN EL SIMA 2010-SALÓN INMOBILIARIO DE MADRID, A ADJUDICAR POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO, MEDIANTE PLURALIDAD DE CRITERIOS I N D I C E 1.- OBJETO DE LAS PRESENTES PRESCRIPCIONES 2.- TRABAJOS Y SERVICIOS A INCLUIR EN LA OFERTA 2.1.- Diseño del stand. 2.2.- Producción, transporte, montaje y desmontaje del stand. 2.3.- Coordinación, supervisión y mantenimiento 2.4.- Servicios Complementarios 2
1.- OBJETO DE LAS PRESENTES PRESCRIPCIONES Objeto: El objeto del presente pliego es establecer las condiciones de carácter técnico que han de regir para la contratación y prestación de los servicios para el Diseño y Construcción del Stand de la COMUNIDAD DE MADRID ARPEGIO, en el Salón Inmobiliario de Madrid SIMA 2010- que se celebrará en IFEMA FERIA DE MADRID, entre el 20 y 23 de mayo de 2010. Superficie Stand : 169 m2. Anexo I: Plano de situación. Contenidos del Stand: La Comunidad de Madrid expondrá los proyectos y programas en curso que resulten de mayor incidencia para la Región de Madrid, tales como: *Medio Ambiente: Plan Azul; Espacios Naturales Protegidos; Embalses y Zonas Húmedas; Educación Medio Ambiental; Reciclaje de Residuos. *ARPEGIO: Proyectos de Suelo. *Programa PRISMA 08/11. *Plan de Vivienda 2008/2011. *Alquila 45.000 y Plan Alquila. *Plan CIMA. *Fundación ARPEGIO. *Ortofoto satélite digital del ámbito geográfico de la Comunidad de Madrid, con los contenidos incorporados de infraestructuras, urbanismo, vivienda, Prisma, etc., en suelo retroiluminado de 8 mts. x 8 mts. (losetas 1m. x 1m.) Con los materiales que aportará la Comunidad de Madrid al adjudicatario, a través de ARPEGIO, aquel deberá llevar a cabo sus propuestas, las cuales deberán priorizar el impacto de la imagen, el color y el diseño con especial énfasis sobre los textos, que deberán reducirse al máximo y adoptar el formato de lemas o mensajes cortos. En soportes con fuerte impacto visual, se planteará la proyección de imágenes mediante paneles retroiluminados o pantallas de audiovisuales. 2.- TRABAJOS Y SERVICIOS A INCLUIR EN LA OFERTA 2.1.- Diseño del stand. - Redacción del proyecto de stand que incluirá: planos de distribución y diseño general acotados, tanto generales como de detalles constructivos, en planta, alzados, perspectivas, etc.; con especificación de las instalaciones eléctricas e iluminación, perspectivas generales y parciales. Aportarán imágenes en 3D. El diseño deberá prever espacios para la ubicación de paneles, maquetas y elementos audiovisuales, almacén, zona de atención al público con barramostrador y sillas taburete. También deberá contemplar un espacio central 3
abierto, a modo de lugar de encuentros, con dos mesas bajas y sillones bajos, con posibilidad de celebración de actos y presentaciones. - Las propuestas deberán contemplar la colocación de los contenidos en diversas áreas temáticas, debidamente diferenciadas. - Se valorarán aquellas propuestas que diseñen espacios lo más diáfanos posibles, con fácil accesibilidad y circulación de los visitantes. 2.2.- Producción, transporte, montaje y desmontaje del stand. - La producción de materiales de carpintería, pintura, electricidad, pavimentos, iluminación, etc. - El tratamiento y la producción de paneles y gráficos opacos o retroiluminados, y cualquier otra clase de soportes divulgativos, a partir de los materiales aportados por ARPEGIO, preferentemente en archivos informáticos. - El suministro de 1 video-wall integrado por 3x3 pantallas de 59 para integración de contenidos con acceso mediante menú en pantalla táctil. - El suministro de 4 pantallas de plasma individuales de 59. - El suministro de 2 ordenadores de prestación cualificada, con distribuidores de señal y cableado. - El suministro de un punto de información interactiva con pantalla táctil de 19. - El suministro del mobiliario, papeleras, plantas en su caso, etc. - El transporte, montaje, desmontaje e instalación de todos los elementos relacionados en este capítulo, con estricto cumplimiento de los reglamentos técnicos de la Organización de SIMA 10; lo cual llevará aparejado el compromiso de tramitación de todos los permisos requeridos para accesos de personal y vehículos, montaje y desmontaje, contratación de servicios, etc. - La reposición, en su caso, de materiales o elementos que deban sustituirse por desperfectos. - La supervisión y dirección de todos los trabajos citados. - La coordinación con los proveedores durante la fase de construcción y montaje. 2.3.- Coordinación, supervisión y mantenimiento. La empresa adjudicataria se compromete a tener destacado con carácter permanente en el lugar del montaje del Stand, a un representante que ejercerá labores de Coordinación General de todos los trabajos ofertados, desde el 4
comienzo de los trabajos hasta la inauguración del SIMA 2010; así como durante los trabajos de desmontaje del Stand. Durante los días de montaje, celebración y desmontaje del SIMA 2010, se requerirá la presencia de Técnicos de Instalación y Mantenimiento en materia de electricidad y carpintería; así como de sonido y audiovisuales, necesarios para llevar a cabo las acciones que se precisen: instalación de puntos de información, inauguración, presentaciones, ruedas de prensa, etc. Así como para el mantenimiento o reparación de materiales e instalaciones del Stand; arranque y apagado de ordenadores, configuración de programas, etc. 2.4.- Servicios Complementarios La empresa adjudicataria deberá gestionar y contratar complementarios del Stand que se relacionan a continuación: los servicios - Servicio de 2 azafatas bilingües inglés y español. - Conexión en los lugares en que se indiquen de agua, electricidad y línea ADSL y telefonía en el stand y contratación de los consumos correspondientes. - Servicio diario de cafetería: con 1 camarero y suministro de productos que se relacionan en el Anexo II: Servicio de Catering. - Limpieza del stand. - Megafonía y atril para el acto de presentación del stand. - Cóctel para 100 personas. 5
ANEXO I PLANO DE SITUACIÓN 6
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ANEXO II SERVICIO DE CATERING 1
SERVICIO DE CATERING El stand contará con una pequeña barra de bar atendida por un camarero de manera continuada durante los días y el horario oficial del funcionamiento del SIMA 2010. El bar contará con cuatro taburetes junto a la barra, así como dos mesas altas modelo taburete, con dos taburetes cada una, para situar en la zona de influencia del bar. El catering contará con el menaje y enseres necesarios para ofrecer el servicio de cafetería. Los productos con los que habrá de contar el bar-cafetería para servicio a los visitantes, son los siguientes: - Café, té, infusiones, pastas, etc. - Refrescos variados: agua, cola, limón, etc. - Otras bebidas: Vinos y cervezas de Madrid. - Patatas fritas, aceitunas rellenas, galletitas saladas y frutos secos. 2