PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE DISEÑO DE LAS CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y CLAUSURA DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRÁNEOS

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE DISEÑO DE LAS CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y CLAUSURA DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRÁNEOS TARRAGONA 2017 Y DE LA ELABORACIÓN DE LA VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA PRODUCCIÓN, DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE DICHAS CEREMONIAS Tarragona, marzo de 2016

2 1. INTRODUCCIÓN La Fundación Tarragona 2017 es una entidad, de carácter público-privado, sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar. Forman parte de su patronato el Comité Olímpico Español y el Ayuntamiento de Tarragona y tiene por objeto: 1. La organización de los XVIII Juegos Mediterráneos. 2. La participación activa en la captación de recursos para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Mediterráneos que se celebrarán en Tarragona en el Tarragona acogerá en el año 2017 la celebración de los XVIII Juegos Mediterráneos. Se trata de una competición de carácter polideportivo que se organiza en el marco del movimiento olímpico con el reconocimiento del Comité Olímpico Internacional. La participación se establece a través de comités olímpicos de cada uno de los países miembros, que conforman el Comité Internacional de los Juegos Mediterráneos (CIJM), en el ámbito geográfico del Mediterráneo. Los juegos de Tarragona 2017 se celebrarán del 30 de junio al 9 de julio de Se desarrollarán en un total de 16 municipios sede y se llevarán a cabo 32 disciplinas deportivas. El Anillo Mediterráneo, el epicentro deportivo de los Juegos, estará situado en Campclar, espacio que acogerá las principales competiciones e instalaciones: Un palacio de deportes con capacidad para espectadores. Una piscina olímpica de 50 metros Una pista de atletismo con capacidad para espectadores Un velódromo Ver Anexo 1 Información sedes y competiciones. Las principales cifras de los XVIII Juegos Mediterráneos son: - 16 municipios sede - 32 disciplinas deportivas deportistas - 25 países participantes (con una población total de más de 490 millones de personas) árbitros y representantes internacionales periodistas voluntarios - Más de espectadores Está previsto que las ceremonias de Inauguración y Clausura se realicen en el estadio de futbol del Club Gimnàstic de Tarragona, con capacidad para unas personas y situado en la Partida Budallera, s/n, de Tarragona.

3 En el plazo de tres (3) días hábiles desde la publicación del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, los licitadores que estén interesados en visitar las instalaciones del Club Gimnàstic Tarragona podrán ponerse en contacto con la Fundació Tarragona 2017 (a través del correo electrónico a fin y efecto de concertar un día y hora para visitar dichas instalaciones. 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de este contrato consiste en: - el diseño artístico y guión de las ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017; - la propuesta detallada de la valoración económica de la producción, realización, contratación, operación, logística y, en general, del desarrollo y ejecución de todo lo relativo a dichas ceremonias. Las ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 se celebrarán, respectivamente, los días 30 de junio y 9 de julio del año REQUERIMIENTOS RELATIVOS AL DISEÑO DE LAS CEREMONIAS En la propuesta de diseño de las Ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 que los licitadores presenten en el Sobre B, deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: 3.1 DESARROLLO DE LAS CEREMONIAS Las Ceremonias de Inauguración y Clausura deberán ajustarse a las normas protocolarias que determina el CIJM, el texto de las cuales se adjunta como Anexo 2 al presente pliego. Asimismo, las Ceremonias de Inauguración y Clausura deberán respetar el guión elaborado por el CIJM, el cual se acompaña como Anexo 3. De acuerdo con dicho Anexo 3, las partes artísticas de las ceremonias, cuyo contenido habrá de ser íntegramente diseñado por los licitadores, son las siguientes: - Ceremonia de Inauguración o o o Parte Artística I, de una duración de 10 minutos (de las 21:05 a las 21:15) Ceremonia del Agua, de una duración de 10 minutos (de las 22:12 a las 22:22) Parte Artística II, de una duración de 23 minutos (de las 22:27 a las 22:50)

4 o Espectáculo pirotécnico, de una duración de 10 minutos (de las 22:50 a las 23:00) - Ceremonia de Clausura o Parte Artística I, de una duración de 10 minutos (de las 21:02 a las 21:12) o Parte Artística II, de una duración de 20 minutos (de 21:50 a 22:10) o Espectáculo pirotécnico, de una duración de 5 minutos (de 22:10 a 22:15) En cualquier caso, la propuesta de diseño presentada por los licitadores también deberá plantear una visión propia y original respecto de las partes no artísticas del guión que se acompaña como Anexo 3. No obstante, el horario y las duraciones de las partes artísticas que se señalan en el Anexo 3 que se acompaña son susceptibles de modificación por el CIJM. 3.2 HORARIOS Y FECHAS DE LAS CEREMONIAS La Ceremonia de Inauguración se celebrará durante la tarde noche del día 30 de junio de 2017 en el estadio de futbol del Club Gimnàstic de Tarragona. La Ceremonia de Clausura se celebrará durante la tarde noche del día 9 de julio de 2017 en el mismo estadio de futbol del Club Gimnàstic de Tarragona. En cuanto a los horarios de las Ceremonias de Inauguración y Clausura, los mismos se encuentran recogidos en el guion del CIJM que se acompaña como Anexo CONTENIDOS MÍNIMOS DE LAS CEREMONIAS En sus contenidos, la Ceremonia Inaugural deberá ajustarse a las siguientes consideraciones: Deberá respetar los contenidos del guión elaborado por el CIJM, que se acompaña como Anexo 3. Deberá tener referencias claras al mundo del deporte, al Mar Mediterráneo y a la cultura mediterránea. Deberá comunicar los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 como los Juegos de la solidaridad, la paz y la concordia entre los países del Mediterráneo. Deberá contener referencias claras a Tarragona, como ciudad organizadora de los Campeonatos, así como al resto de 15 municipios sede, Catalunya y al estado español. Deberá transmitir que los Juegos son una gran oportunidad para fortalecer los lazos y la unión en el área Mediterránea, un área desgraciadamente convulsa recientemente.

5 Deberá reflejar que por unos días Tarragona y todo su territorio se convertirá en el epicentro deportivo de todo el Mediterráneo, un área de influencia donde habitan más de 490 millones de personas. Reflejará la imagen de una ciudad histórica, abierta, y receptora de diversas civilizaciones a lo largo de su historia; una ciudad abierta al mar, con espíritu mediterráneo. Reflejará la imagen de un territorio unido, cohesionado, un referente de la cultura mediterránea y un motor empresarial. Incluirá la participación de los voluntarios de los Juegos Mediterráneos Tarragona Incluirá la participación de los castellers, uno de los elementos culturales más potentes del territorio, con especial prioridad a las collas castelleras de Tarragona y los municipios sede. Incluirá referencias al vigesimoquinto aniversario de la celebración de los Juegos Olímpicos de Barcelona 92. Tendrá presente el contenido del briefing sobre el marco conceptual de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 descrito en el Anexo 4 Tendrá en cuenta el logo y la mascota de los Juegos. Deberá incorporar y respetar la imagen corporativa de los Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 y del Comité Internacional de los Juegos Mediterráneos. Deberá garantizar alguna referencia y uso de las lenguas oficiales de los Juegos (catalán, castellano, inglés, francés y árabe). En cuanto a la Ceremonia de Clausura, se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones: Reflejará la imagen de una ciudad que mantiene su ímpetu de ciudad histórica, abierta, y receptora de diversas civilizaciones a lo largo de su historia una vez finalizados los Juegos. Reflejará la imagen de un territorio unido, cohesionado, un referente de la cultura mediterránea y un motor empresarial más allá de los Juegos. Incluirá la participación de entidades y asociaciones culturales y sociales de la ciudad y el territorio con la voluntad de implicar y de hacer partícipes al máximo a la ciudadanía local. La Ceremonia de Clausura deberá disponer de un contenido más festivo y distendido que la Ceremonia de Inauguración. Las dos ceremonias, la de Inauguración y la de Clausura, deberán combinar la escenografía habitual con las más modernas tecnologías de imagen y sonido. Deberán ser concebidas como espectáculos cuya misión fundamental es la de trasladar a los telespectadores, el conjunto de valores y mensajes contenidos en este Pliego de Prescripciones Técnicas. Asimismo, deberán ser espectáculos pensados en un formato concebido para poder favorecer la realización televisiva del mismo.

6 4. REQUERIMIENTOS RELATIVOS A LA VALORACIÓN ECONÓMICA El servicio objeto de este contrato incluye, al margen del diseño de las Ceremonias, la realización de una valoración económica de todo lo necesario para la producción artística y técnica de las mismas. Dicha valoración deberá presupuestar los costes derivados de la ejecución del diseño planteado por el licitador. A título enunciativo, y con carácter no exhaustivo, se deberán presupuestar, en todo caso, los siguientes costes: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) (xi) (xii) (xiii) (xiv) Los honorarios del equipo artístico propuesto para actuar en las Ceremonias. El coste de las necesidades técnicas, de transporte, de alojamiento y de manutención que sean precisas para que el equipo artístico realice sus actuaciones. El coste de los diferentes escenarios, si los hubiera, y de la infraestructura necesaria para las Ceremonias. El coste derivado de las necesidades técnicas, de suministro y almacenamiento. Los honorarios de los miembros del equipo técnico que sea necesario (técnico de luces, sonido, etc). Los costes de transporte, alojamiento y gastos de manutención del equipo técnico. Los costes de los aparatos técnicos a utilizar (equipos de sonido, informáticos, etc). El coste de los recursos humanos y de personal necesarios para ejecutar el diseño de las Ceremonias planteado. Los costes derivados de las necesidades del servicio y de seguridad establecidas por la Ley 11/2009, de 6 de julio, de regulación administrativa de los espectáculos públicos y de las actividades y por cualquier otra normativa que deba observarse en la realización de espectáculos públicos, que requieren las propias Ceremonias, antes y durante su realización. El coste de los trabajos de coordinación de la producción y del control de calidad (a título informativo se señala que dichas tareas serán supervisadas por el personal del Comité Organizador Tarragona 2017 que se designará para esta función). El coste del servicio de vigilancia que, en su caso, se considere necesario para proteger los contenidos y materiales de los espacios que consideren oportunos. El coste aproximado de los suministros de agua, electricidad y otros que puedan resultar precisos para la ejecución del diseño propuesto. El coste del seguro de responsabilidad civil para cubrir los posibles daños que pudieran derivarse de la ejecución y desarrollo de las Ceremonias. El coste derivado de las obtenciones de los permisos y licencias que sean precisos para la ejecución de las Ceremonias.

7 Tarragona, marzo de 2016