PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE LAS CEREMONIAS De INAUGURACIÓN Y CLAUSURA DE LOS XVIII JUEGOS

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE LAS CEREMONIAS De INAUGURACIÓN Y CLAUSURA DE LOS XVIII JUEGOS MEDITERRÁNEOS TARRAGONA 2017 Tarragona, septiembre de 2016

2 1. OBJECTO DEL PRESENTE PLIEGO El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas ( PPT ) es establecer las características exigidas por los servicios de producción de las Ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017, así como el método de prestación de los mencionados servicios. 2. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA RELEVANTE La Fundación Tarragona 2017 es una entidad, de carácter público-privado, sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar. Forman parte de su patronato el Comité Olímpico Español y el Ayuntamiento de Tarragona y tiene por objeto: 1. La organización de los XVIII Juegos Mediterráneos. 2. La participación activa en la captación de recursos para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Mediterráneos que se celebrarán en Tarragona en Tarragona acogerá en 2017 la celebración de los XVIII Juegos Mediterráneos. Se trata de una competición de carácter polideportivo que se organiza en el marco del movimiento olímpico con el reconocimiento del Comité Olímpico Internacional. La participación se establece a través de los comités olímpicos de cada uno de los países miembros, que conforman el Comité Internacional de los Juegos Mediterráneos (CIJM), en el ámbito geográfico del Mediterráneo. Los Juegos de Tarragona 2017 se celebrarán del 30 de junio al 9 de julio de Se desarrollarán en un total de 16 municipios suyo y se llevarán a cabo 32 disciplinas deportivas. El Anillo Mediterráneo, el epicentro deportivo de los Juegos, estará situado en Campclar, espacio que acogerá las principales competiciones e instalaciones: Un palacio de deportes con capacidad por espectadores. Una piscina olímpica de 50 metros Una pista de atletismo con capacidad por espectadores Un velódromo Se acompaña como Anexo 1 documento con información de las sedes y las competiciones. Las principales cifras de los XVIII Juegos Mediterráneos son: - 16 municipios sede - 32 disciplinas deportivas deportistas - 26 países participantes (con una población total de más de 490 millones de

3 personas) árbitros y representantes internacionales periodistas voluntarios - Más de espectadores Las ceremonias de Inauguración y Clausura se celebrarán en el estadio de fútbol del Club Gimnàstic de Tarragona, con capacidad para unas personas y situado en la Partida Budallera, s/n, de Tarragona. Se acompañan como Anexo 2 planos del estadio. 3. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de este contrato comprende el desarrollo del proyecto artístico y técnico, la dirección artística y producción, el suministro, montaje y ensayos, la operación artística y técnica, el desmontaje y la liquidación de las Ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona Las ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 se celebrarán, respectivamente, los días 30 de junio y 9 de julio del año La descripción detallada del objeto del contrato se encuentra recogida en el Anexo 3 del presente PPT. En la ejecución del objeto del contrato, el adjudicatario tendrá que observar el diseño artístico de las mencionadas Ceremonias, que ha sido elaborado por la empresa Serveis de l Espectacle Focus, S.A., la cual resultó adjudicataria del concurso convocado por la Fundación Tarragona 2017 para la adjudicación de los servicios de diseño de las Ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017, y de la propuesta detallada de la valoración económica de la producción, desarrollo y ejecución de las mencionadas ceremonias (los pliegos de contratación del mencionado concurso y los documentos anexos al mismo se encuentran accesibles en el perfil del contratante de la Fundación Tarragona 2017 y, concretamente, en el siguiente link: 4. DESARROLLO DE LAS CEREMONIAS El diseño de las ceremonias, elaborado por la empresa Serveis de l Espectacle Focus, S.A., tiene carácter confidencial, atendida la necesidad de evitar que se conozcan los detalles artísticos de las Ceremonias antes de su representación pública, puesto que en acontecimientos de estas características el factor sorpresa juega un papel muy relevante. Para proteger el carácter confidencial del referido documento, el mismo no estará disponible electrónicamente, sino que los licitadores podrán obtener copia del diseño presencialmente en las oficinas de la Fundación Tarragona 2017 (ubicadas en Marina Port Tàrraco - Moll de Llevant - Edifici B5, 1a planta, Tarragona), en horario de oficina, de lunes a viernes (no festivos). Para garantizar un acceso ordenado al diseño definitivo, los licitadores deberán solicitar cita previa mediante correo electrónico enviado a la dirección tarragona2017@tarragona2017.cat, en el asunto del cual deberá indicarse Expediente 25/16: solicitud de acceso al diseño de las Ceremonias. Una vez recibido el correo electrónico, la Fundación Tarragona 2017 responderá a los

4 licitadores (en el plazo máximo de un día hábil) a fin y efecto de concretar la fecha y hora de visita a las oficinas para que puedan recoger copia en formato papel del diseño definitivo y mantener una reunión con el Director de Marketing y Comunicación de la Fundación Tarragona 2017, en la que éste se ofrecerá a resolver las dudas respecto al diseño que planteen los licitadores. En atención al carácter confidencial del diseño de las Ceremonias de Inauguración y Clausura, para que los licitadores puedan acceder al diseño, obtener copia del mismo y retirarla de las oficinas de la Fundación, será IMPRESCINDIBLE que, el día en el que acudan a la cita concertada, presenten el Compromiso de confidencialidad y relativo al acceso al diseño de las Ceremonias que se acompaña como Anexo 3 al PCP debidamente formalizado. Igualmente, en caso de licitador persona jurídica, deberá adjuntarse al compromiso indicado copia de los documentos que acrediten la capacidad de representación legal de la empresa por parte del firmante del mismo. Se advierte que, en caso de que los licitadores no presenten el referido compromiso debidamente firmado, junto con la documentación acreditativa de la capacidad de representación mencionada en el párrafo anterior, no se les facilitará la copia del diseño de las Ceremonias. Seguidamente se ofrece a los licitadores la información sobre el desarrollo de las ceremonias que no tiene carácter confidencial: - INFORMACIÓN RELATIVA AL DESARROLLO DE LAS CEREMONIAS Las Ceremonias de Inauguración y Clausura se ajustarán a las normas protocolarias que determina el CIJM, el texto de las cuales se adjunta como Anexo 4 al presente PPT. Así mismo, las Ceremonias de Inauguración y Clausura respetarán el guion elaborado por el CIJM, el cual se acompaña como Anexo 5. De acuerdo con este Anexo 5, las partes artísticas de las Ceremonias (el contenido de las cuales ha sido diseñado por la empresa adjudicataria del concurso relativo al diseño de las Ceremonias) son las siguientes: - Ceremonia de Inauguración Parte Artística I, de una duración de 10 minutos (de las 21:05 a las 21:15) Ceremonia del agua, de una duración de 10 minutos (de las 22:12 a las 22:22) Parte Artística II, de una duración de 23 minutos (de las 22:27 a las 22:50) Espectáculo pirotécnico, de una duración de 10 minutos (de las 22:50 a las 23:00) - Ceremonia de Clausura Parte Artística I, de una duración de 10 minutos (de las 21:02 a las 21:12) Parte Artística II, de una duración de 20 minutos (de 21:50 a 22:10) Espectáculo pirotécnico, de una duración de 5 minutos (de 22:10 a 22:15) El adjudicatario del presente concurso también tendrá que respetar la visión original respecto de las partes no artísticas que se incluye en el diseño de las Ceremonias (al cual los licitadores podrán acceder, como se ha indicado, a las oficinas de la Fundación Tarragona 2017). No obstante de esto señalado, hay que tener en cuenta que el horario y las duraciones de las partes artísticas que se señalan en el Anexo 5 que se acompaña son susceptibles

5 de modificación por parte del CIJM. - HORARIOS Y FECHAS DE LAS CEREMONIAS La Ceremonia de Inauguración se celebrará durante la tarde-noche del día 30 de junio de 2017, en el estadio de fútbol del Club Gimnàstic de Tarragona. La Ceremonia de Clausura se celebrará durante la tarde-noche del día 9 de julio de 2017, en el mismo estadio de fútbol del Club Gimnàstic de Tarragona. En cuanto a los horarios de las Ceremonias de Inauguración y Clausura, los mismos se encuentran recogidos en el guion del CIJM que se acompaña como Anexo 5, sin perjuicio que puedan ser objeto de modificación por parte de este. - CONTENIDOS MÍNIMOS DE LAS CEREMONIAS En sus contenidos, la Ceremonia Inaugural se ajusta al diseño de las ceremonias elaborado por la empresa Serveis de l Espectacle Focus, S.A, diseño que responde a las siguientes consideraciones: Respeta los contenidos del guion elaborado por el CIJM, que se acompaña como Anexo 5. Tiene referencias claras al mundo del deporte, al Mar Mediterráneo y a la cultura mediterránea. Comunica los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 como los Juegos de la solidaridad, la paz y la concordia entre los países del Mediterráneo. Contiene referencias claras a Tarragona, como ciudad organizadora de los Juegos, así como al resto de 15 municipios sede, a Cataluña y al estado español. Transmite que los Juegos son una gran oportunidad para fortalecer los lazos y la unión en el área Mediterránea, un área desgraciadamente convulsa recientemente. Refleja que por unos días Tarragona y todo su territorio se convertirá en el epicentro deportivo de todo el Mediterráneo, una área de influencia donde habitan más de 490 millones de personas. Refleja la imagen de Tarragona como una ciudad histórica, abierta, y receptora de varias civilizaciones a lo largo de su historia; una ciudad abierta al mar, con espíritu mediterráneo. Refleja la imagen de un territorio unido, cohesionado, un referente de la cultura mediterránea y un motor empresarial. Incluye la participación de los voluntarios de los Juegos Mediterráneos Tarragona Incluye la participación de los castellers, uno de los elementos culturales más potentes del territorio, con especial prioridad de las colles castelleres de Tarragona y los municipios sede. Incluye referencias al veinticinco aniversario de la celebración de los Juegos Olímpicos de Barcelona 92. Tiene presente el contenido del briefing sobre el marco conceptual de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017, descrito en el Anexo 6 de este PPT. Tiene en cuenta el logo y la mascota de los Juegos. Incorpora la imagen corporativa de los Juegos Mediterráneos Tarragona 2017 y del Comité Internacional de los Juegos Mediterráneos. Garantiza alguna referencia y el uso de las lenguas oficiales de los Juegos (catalán, castellano, inglés, francés y árabe).

6 En cuanto a la Ceremonia de Clausura, la misma se ajusta al diseño de las ceremonias elaborado por la empresa Serveis de l Espectacle Focus, S.A, diseño que responde a las siguientes consideraciones: Refleja la imagen de Tarragona como una ciudad que mantiene su ímpetu de ciudad histórica, abierta, y receptora de varias civilizaciones a lo largo de su historia una vez finalizados los Juegos. Refleja la imagen de un territorio unido, cohesionado, un referente de la cultura mediterránea y un motor empresarial más allá de los Juegos. Incluye la participación de entidades y asociaciones culturales y sociales de la ciudad y el territorio con la voluntad de implicar y de hacer partícipes al máximo a la ciudadanía local. Incluye la participación de colla/es de diables. Tiene un contenido más festivo y distendido que la Ceremonia de Inauguración. Las dos ceremonias, la de Inauguración y la de Clausura, combinan la escenografía habitual con modernas tecnologías de imagen y sonido. Han sido concebidas como espectáculos la misión fundamental de los cuales es la de trasladar a los asistentes y a los telespectadores, el conjunto de valores y mensajes contenidos en este Pliego de Prescripciones Técnicas. Así mismo, son espectáculos pensados en un formato concebido para poder favorecer la realización televisiva de los mismos. 5. PRODUCCIÓN EJECUTIVA, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN POR PARTE DE LA FUNDACIÓN TARRAGONA 2017 La Fundación Tarragona 2017, como productora ejecutiva del espectáculo, supervisará tan activamente como fuera necesario las fases de proyecto, producción, operación y desmontaje. La supervisión de los trabajos por parte de la Fundación Tarragona 2017 comprende las siguientes facultades: - Aprobar los documentos que tengan que ser entregados para la ejecución del contrato. - Aprobar la distribución del presupuesto y proponer cambios en el mismo. - Dictar todas aquellas orientaciones que estime convenientes respecto a los contenidos artísticos de las Ceremonias, para garantizar la satisfactoria ejecución del contrato. Colaborar activamente y supervisar toda la propuesta técnica. - Acordar la modificación, de mutuo acuerdo con la adjudicataria, del calendario de producción, si las circunstancias lo exigieran. - Solicitar, de forma motivada, los cambios en el personal adscrito a la ejecución del presente contrato por razones de mal comportamiento manifiesto o manifiesta incompetencia profesional. - Ordenar la suspensión inmediata y preventiva de la ejecución de los trabajos contratados en caso de que se produjeran circunstancias que lo justifiquen. - Resolver los posibles conflictos que surjan entre aquellos que intervengan en la

7 producción y/u operación de las Ceremonias. - Proponer al adjudicatario la modificación, cambio de orden o supresión de algunos números de las Ceremonias por razones artísticas o técnicas, de seguridad u otras. Así mismo, también podrá ordenar el traslado de las representaciones a otro lugar diferente del originalmente previsto, siempre que el mismo reúna las condiciones necesarias por el correcto desarrollo de las Ceremonias y quede garantizada la seguridad de los participantes al espectáculo y del público asistente. - En caso de filtración a los medios de comunicación de la totalidad o parte del contenido de las Ceremonias de Inauguración y/o Clausura, la Fundación Tarragona 2017 podrá exigir al adjudicatario la introducción de modificaciones en el diseño de la/s Ceremonia/s a producir, a fin y efecto de mantener el factor sorpresa de las mismas. Las referidas modificaciones en ningún caso supondrán un aumento del precio de adjudicación del contrato. La Fundación Tarragona 2017 y el adjudicatario trabajarán conjuntamente para determinar, de mutuo acuerdo las modificaciones que pueden realizarse sin afectar al precio de adjudicación. - Se prevé la celebración de una reunión mensual, presencial o por videoconferencia, teniendo que asistir a las mismas, por parte de la Fundación Tarragona 2017 el Responsable del Contrato (el Director de Marketing y Documentación) y, por parte del adjudicatario, el director escénico de las Ceremonias. En las reuniones se llevará a cabo una revisión y aprobación de los trabajos efectuados hasta la fecha y una previsión de los restantes trabajos a realizar, marcándose los objetivos a lograr. - La supervisión de la Fundación Tarragona 2017 será especialmente intensa en las fases de proyecto y producción, e implicará una estrecha colaboración con todas las partes que intervengan en la elaboración del presupuesto y el plan de producción. - Al margen de la interlocución mínima mensual con el Director Escénico, el adjudicatario tendrá que designar una persona que actúe como interlocutor de la Fundación Tarragona 2017 por el seguimiento diario de la ejecución contrato. Esta persona tendrá que disponer, como mínimo, de cinco (5) años de experiencia en la producción de acontecimientos. 6. REQUERIMIENTOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario tendrá que ejecutar el contrato según los siguientes requerimientos: - El adjudicatario tiene que llevar a cabo la producción de la escenografía, el atrezzo, el vestuario, la banda sonora y los efectos de sonido en general, así como también el suministro, instalación, mantenimiento y desmontaje del audio, el vídeo, efectos especiales, la iluminación y todos los elementos de los que se componga la producción y que se encuentren incluidos en el proyecto artístico y técnico que se presentará a la Fundación Tarragona El desmontaje tendrá que realizarse, como máximo, el 10 de julio de La Fundación Tarragona 2017 tendrá las facultades de supervisión del proyecto artístico y técnico a elaborar por la adjudicataria.

8 El calendario de producción que elabore la adjudicataria podrá modificarse de mutuo acuerdo entre las partes, siguiendo criterios de buena fe y en función de la evolución de los trabajos. En ningún caso podrá ninguno de las partes desvincularse unilateralmente del cumplimiento del mencionado calendario. La modificación establecida de mutuo acuerdo, tendrá que constar por escrito, debidamente firmada por las partes, pasando a tener carácter contractual. - Las Ceremonias de Inauguración y Clausura se retransmitirán en directo por televisión. Por lo tanto, la producción de ambas ceremonias se ejecutará de forma que favorezca la realización televisiva de las mismas. - La producción de las Ceremonias tendrá que garantizar, así mismo, que todo el público asistente a las mismas pueda disfrutar de los espectáculos en buenas condiciones de visibilidad, así como que pueda participar activamente en su desarrollo. - La colocación de la cabina de control y de la regidoría de las Ceremonias estará en un lugar con visión suficiente de los espectáculos. Si su localización afectara a la visibilidad del público asistente, esta localización tendría que ser pactada con los responsables de la Fundación Tarragona El adjudicatario tendrá que designar a uno o a varios técnicos competentes en las materias de que se trate, los cuales tendrán que emitir certificados respecto a la solidez de las instalaciones y equipos utilizados en las Ceremonias que pudieran comprometer la seguridad de los espectadores, los visados colegiales, así como cualquier otra certificación solicitada por ley o autoridad competente. Todos los elementos que según el proyecto y la normativa vigente en materia de protección de incendios lo requieran, tendrán que estar construidos según las indicaciones de ignifugación especificadas para cada uno de ellos, teniendo que aportar, en su caso, el certificado de ignifugación correspondiente. Así mismo, corresponde al adjudicatario tramitar el resto de certificados y homologaciones exigibles. - En la fecha que determinen las partes de mutuo acuerdo, el adjudicatario organizará una prueba de funcionamiento real de la producción. - Durante el mes de mayo y el mes de junio del año 2017, la Fundación Tarragona 2017 podrá requerir al adjudicatario la realización de ensayos de las Ceremonias. Estos requerimientos de la Fundación Tarragona 2017 tendrán que ser comunicados al adjudicatario con diez días de antelación. - Corresponde al adjudicatario la producción musical y audiovisual de las Ceremonias, sin perjuicio de que su difusión pública será competencia de la Fundación Tarragona Todos los elementos construidos y concebidos, tales como la documentación y el resto de creaciones concebidas por el adjudicatario con motivo y/o en cumplimiento del presente contrato (vestuario, atrezzo, escenografía, maquinarias, sistemas, manuales de operación, planos, gráficos, maquetas, etc.) serán propiedad de la Fundación Tarragona 2017, sin perjuicio de aquello

9 establecido en el PCP en relación a la cesión de derechos de propiedad intelectual e industrial. - Corresponde al adjudicatario la correcta gestión de los residuos de todo tipo generados por su parte o por terceros subcontratados por el adjudicatario, con motivo de las fases de montaje, ensayos, operación artística y técnica y desmontaje. Los residuos generados en el espacio escénico por el adjudicatario tendrán que ser depositados por este en contenedores adecuados, garantizando su recogida, traslado y tratamiento según la legislación vigente. Los gastos de destrucción de la escenografía, si la Fundación Tarragona 2017 decidiera destruirla, irán a cargo del adjudicatario. 7. PLAN DE COMUNICACIÓN La Fundación Tarragona 2017 se reserva el derecho de comunicación pública de las imágenes de las Ceremonias para los usos que estime convenientes. La publicidad y todos los actos de comunicación en relación con las Ceremonias contratadas serán responsabilidad exclusiva de la Fundación Tarragona Por eso, el adjudicatario tiene que abstenerse de participar en ningún acto público relativo al objeto del presente contrato (conferencias, ruedas de prensa, etc.) sin el permiso previo de la Fundación Tarragona 2017, expresado por escrito, teniendo que asistir, en cambio, de acuerdo con su disponibilidad y en base a su buena fe, a todos aquellos actos de comunicación y prensa que la Fundación Tarragona 2017 considere oportunos con motivo de las actuaciones contratadas. A los efectos de aquello que prevé el presente párrafo, la Fundación Tarragona 2017 tendrá que comunicar al adjudicatario la celebración de los actos de comunicación indicados con la antelación necesaria, a fin y efecto de facilitar su asistencia. Cuando la Fundación Tarragona 2017 lo requiera, el adjudicatario tendrá que entregarle todos los elementos necesarios para llevar a cabo la mencionada publicidad y para el resto de posibles actividades de promoción del espectáculo. Director de Marketing y Comunicación de la Fundación Tarragona 2017 Tarragona, septiembre de 2016