El presupuesto asignado a este contrato es de euros, IVA incluido. De la cantidad anterior, corresponde en concepto de IVA: ,37 euros.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE UNAS JORNADAS DE JUEGO EN LA CALLE PARA TODAS LAS EDADES. 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es el diseño, organización y desarrollo de unas jornadas de juego en la calle dirigidas a personas de todas las edades. Las jornadas comprenderán un programa de actividades de interés relacionadas con el juego, con propuestas atractivas y diferenciadas para todos los públicos y con el objetivo de generar dinámicas entre la ciudadanía que promuevan valores como la participación, la colaboración, el respeto, la convivencia y la tolerancia. Así mismo se propondrá un nombre o título para las jornadas. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el momento de la formalización del contrato hasta la fecha de finalización de la prestación del servicio el 27 de junio, fecha máxima prevista para la finalización del desmontaje de todos los elementos utilizados en las jornadas. 3. DÍAS Y HORAS Las jornadas se desarrollarán en los días siguientes: Día 23 de junio: jornada de tarde Día 24 de junio: jornada de día completo Día 25 de junio: jornada de mañana Se establecen como máximo dos días para montar y otros dos días para desmontaje de los distintos elementos que se instalen en los espacios propuestos (21 y 22 de junio y 26 y 27 de junio). Se concretarán los horarios a realizar en cada una de los días de desarrollo de las jornadas de juego, teniendo en cuenta que se garantice el mayor interés y afluencia de público. 4. PRESUPUESTO El presupuesto asignado a este contrato es de euros, IVA incluido. De la cantidad anterior, corresponde en concepto de IVA: ,37 euros.

2 5. FORMA DE PAGO Se abonará la cantidad adjudicada en dos períodos a lo largo del desarrollo del trabajo, condicionando el último pago a la presentación de la factura correspondiente junto con la memoria técnica y económica: El 75% del importe total de la adjudicación se abonará a la firma del contrato. El 25% restante se abonará a la finalización del proyecto previa presentación de la memoria correspondiente. 6. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE CONTRATA ACTIVIDADES PROPUESTAS Se presentará un programa en el que conste una descripción detallada y pormenorizada de todas las propuestas lúdicas previstas para las jornadas. La empresa adjudicataria seleccionará las propuestas de juego y elementos lúdicos adecuados en orden a la seguridad de las personas participantes y con criterios lúdicos. Las jornadas deberán garantizar la accesibilidad de personas con necesidades especiales. Se valorarán especialmente aquellas acciones que incidan en los siguientes aspectos: - El desarrollo de actividades relacionadas con el juego para fomentar el uso de los espacios públicos, así como el fomento de las actividades de relación social. - La innovación en las propuestas de actividades que compondrán el programa de las jornadas. Descripción: las actividades podrán ser de tipo educativo, culturales, deportivas, de animación, de participación, y siempre con un formato lúdico. Franjas de edad: En todas las actividades descritas en el proyecto se especificará el tramo de edad al que van dirigidas Se deberán atender de forma equilibrada las necesidades de las diferentes edades. Localización: Las actividades se desarrollarán en los barrios de Ibaiondo, Salburua y Zabalgana. En los dos primeros casos se procurará que sea en el entorno más cercano a los centros cívicos. La empresa deberá proponer los tres espacios más adecuados en función de las actividades que vaya a desarrollar. Se podrán además contemplar actividades que no se desarrollen en un espacio concreto y estable, sino que sean más dinámicas e itinerantes por el resto de calles, plazas y parques de los barrios. Denominación de las jornadas: La empresa adjudicataria deberá proponer un nombre o título para las jornadas. DECORACIÓN, AMBIENTACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LOS ESPACIOS

3 Elementos decorativos: Se deberán especificar los elementos decorativos que se van a instalar describiendo su número, tamaño, color, dimensiones y cualquier otra característica de interés. La decoración deberá adaptarse a las características de los espacios. Asimismo será necesaria la incorporación de la imagen corporativa municipal en lugar visible. Señalización: La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de la señalización precisa para la correcta utilización de los espacios y las actividades propuestas (nombre del espacio y/o actividad, edad, duración, normas de juego, etc.). Esta señalización atenderá a criterios de visibilidad y bilingüismo euskera-castellano. COMUNICACIÓN Es necesario presentar una propuesta de diseño de una campaña de Comunicación de las jornadas de acuerdo a la imagen corporativa municipal. El coste de la difusión de la campaña se contemplará dentro del precio de adjudicación. EVALUACIÓN El proyecto constará de un apartado en el que se especifique el plan de seguimiento y evaluación de la asistencia y participación en las jornadas, así como la adecuación de las acciones a los objetivos y a los públicos. RECURSOS HUMANOS: Características del equipo: Deberá indicarse el número de personas que componen el equipo que dispondrá, indicando además el perfil de sus componentes, horarios de trabajo, distribución de tareas y modelo organizativo. Se tendrá en cuenta que las distintas actividades lúdicas que se propongan estarán atendidas por monitores/as en todo momento y durante todos los días y horarios establecidos. La empresa adjudicataria deberá contar para ello con el número suficiente de personal para hacer frente a los horarios establecidos y al desarrollo óptimo de las propuestas de juego, incluyendo las actividades de colaboración. Las empresas licitantes realizarán una propuesta de indumentaria para el equipo de monitores/as y se hará cargo tanto de este equipamiento como de expedir las acreditaciones nominales necesarias, destacando claramente en las mismas el nombre de la persona y el Ayuntamiento como organizador de las jornadas. Las empresas licitadoras presentarán para el desarrollo de las jornadas personal que cuente con alguna experiencia en el campo de la dinamización lúdica, ya sea en el ámbito de la Educación formal o en el ámbito del Ocio y Tiempo Libre. Contarán, además, con cualidades como empatía, tolerancia, capacidad de resolución de imprevistos, etc. Funciones: Las personas trabajadoras deberán cubrir, al menos, las siguientes funciones: - Seguimiento y coordinación. - Monitores/as: además de una relación general, se especificará para cada actividad el número de monitores que estará al cargo de las mismas.

4 - Personal de información. Bilingüismo: La empresa adjudicataria deberá posibilitar en la prestación de los servicios contratados el derecho de los usuarios y usuarias a comunicarse en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco. El personal contratado utilizará preferentemente y siempre que no se detecten problemas de entendimiento, el euskera en la comunicación verbal, especialmente con la población en edad escolar. Interlocución: La empresa adjudicataria se encargará de nombrar una única persona responsable de todas las actividades y servicios y de la interlocución con el Ayuntamiento. 7. PRESUPUESTO DESGLOSADO Se presentará en el sobre A, junto a la oferta económica, presupuesto desglosado, detallando el coste de: - Actividades. - Recursos humanos. - Decoración/señalización. - Indumentaria. - Publicidad. - Otros. 8. PROYECTO El proyecto a presentar deberá desarrollar todos y cada uno de los puntos recogidos en el apartado del PCAP. Asimismo, se podrá incluir material gráfico que complete la descripción de las actividades, elementos decorativos, etc. La empresa podrá incluir, si lo estima oportuno, otras informaciones adicionales y/o propuestas de mejora. 9. OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN El proyecto presentado por la empresa adjudicataria estará sometido a las variaciones y adaptaciones que se dispongan desde el Ayuntamiento para garantizar la total adecuación del mismo. La empresa adjudicataria se compromete a mantener las reuniones de coordinación que fuesen necesarias con las personas responsables designadas por el Servicio de Centros Cívicos, así como a seguir en todo momento las orientaciones que de orden general le sean formuladas por dicho Servicio. La empresa adjudicataria será la responsable de la organización, desarrollo y cierre de las jornadas, contando para ello con el equipo de trabajo adecuado.

5 La empresa adjudicataria aportará los elementos lúdicos de juego necesarios para el desarrollo de la propuesta presentada. La empresa adjudicataria velará por el correcto uso de las instalaciones y espacios que utilice para la el desarrollo de las jornadas. La empresa adjudicataria será la responsable de la contratación de todo el personal necesario para el adecuado desarrollo de las jornadas. En este sentido, el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, queda desvinculado, a todos los efectos, de cualquier relación laboral con las personas señaladas. La empresa adjudicataria deberá notificar al Servicio de Centros Cívicos cualquier modificación de personal que se produzca. El Ayuntamiento se reserva la posibilidad de introducir los cambios que considere oportunos en relación al servicio que se contrata por causa de interés público. La empresa adjudicataria, con el visto bueno del ayuntamiento, diseñará, editará y distribuirá los materiales necesarios para la señalización y comunicación de las jornadas antes y durante la ejecución de las mismas. La empresa adjudicataria será la responsable de la logística de las jornadas: transporte y alquiler de los elementos necesarios para la realización de las actividades (juegos, carpas, casetas de almacenaje, protecciones, infraestructuras, etc); montaje y desmontaje de las propuestas de juego y los materiales de apoyo La empresa adjudicataria deberá realizar un control de los usos en las distintas actividades y realizar una propuesta para la resolución de posibles conflictos. La empresa adjudicataria asumirá la atención continua de todas las personas que participen en las actividades. La empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio de Centros Cívicos una memoria técnica y balance económico de las jornadas. 10. GESTION DEL AYUNTAMIENTO El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz: - Designará a una persona en calidad de interlocutora del Ayuntamiento para establecer los contactos y coordinación oportunos con la empresa adjudicataria. Gestionará los permisos y licencias correspondientes. Gestionará la limpieza de los espacios de juego previstos en la propuesta. Coordinará la implicación de otros departamentos en el proyecto: Prensa y Protocolo, Comunicación, Vía Pública, Participará en el diseño y ejecución de la evaluación de las jornadas.