Albacete 11 de Noviembre de 2009 DESTINATARIO: SERVICIO DE CONTRATACIÓN

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1 Albacete 11 de Noviembre de 2009 DESTINATARIO: SERVICIO DE CONTRATACIÓN Asunto: PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CRONOMETRAJE EN EL CIRCUITO PROVINCIAL BTT ADIPUTACIÓN DE DURANTE EL AÑO Adjunto remitimos pliego de condiciones técnicas y baremo de licitación elaborado por este Servicio con objeto de iniciar los trámites necesarios para la contratación de un servicio de Cronometraje del Circuito Provincial de Carreras Populares de la Diputación de Albacete por un importe de El Plazo de ejecución del Contrato de Servicio de Cronometraje contempla todas las pruebas deportivas incluidas en el Circuito de BTT durante el año En caso de prorroga del mismo para el 2011 se aplicará un incremento de la cuantía económica del mismo, de acuerdo con el IPC del siguiente año. Todo ello con cargo a la partida AActividades Deportivas@, por procedimiento de urgencia, ante la imposibilidad de realizar dicho servicio con los recursos materiales y humanos que dispone esta Institución y la necesidad de disponer del contrato con la empresa adjudicataria antes de finalizar el mes de Noviembre, ya que los datos de la empresa deben figurar obligatoriamente en toda la documentación relativa a las pruebas deportivas que se realizan, y la primera de ellas se llevará a cabo durante el próximo mes de Febrero. El Jefe del Servicio Fdo. Manuel Tristán Lara 1

2 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE CRONOMETRAJE DEL CIRCUITO PROVINCIAL BTT ADIPUTACIÓN DE ALBACETE El presente Pliego de Condiciones fija las características técnicas que, como mínimo, ha de cumplir la empresa adjudicataria del servicio de Cronometraje del Circuito Provincial BTT Diputación de Albacete. El plazo de ejecución del servicio se inicia el día 1 de Enero de 2010, finalizando el 31 de Diciembre de ese mismo año. Todo ello con cargo a la partida AActividades Deportivas@. En caso de prorrogar el contrato, previa propuesta del Servicio de Educación, Cultura, Juventud y Deportes, se aplicará un incremento de la cuantía económica del mismo, de acuerdo con el IPC del siguiente año. La citada empresa realizará, como mínimo, las actividades, gestiones y servicios que se describen en los apartados siguientes, admitiéndose toda modificación que, a juicio del ofertante, suponga una mejora en las mismas. Tanto las condiciones mínimas como las mejoras deberán quedar perfectamente justificadas en las memorias técnicas que se presenten. Las condiciones técnicas mínimas que se exigen serán las siguientes: Primero.- Cronometraje y clasificación de todas y cada una de las categorías en cada una de las pruebas que se contemplaran en el Reglamento del Circuito, así como en los reglamentos particulares de cada una de las pruebas que lo integran. Segundo.- Remitir a los Ayuntamientos y organizadores de cada una de las pruebas, tres días antes de la prueba, listados con los dorsales y chips adjudicados a cada uno de los participantes Tercero.- Obligación de instalar alfombras de cronometraje en la salida y meta, así como puntos de control intermedio que fijen desde la organización. La alfombra en la zona de salida tendrá 8 mts. de ancho y 2 de largo. En meta y puntos de control tendrán 4 mts. de ancho y 2 de largo. Reloj de cronometraje en meta. Cuarto.- Los chips serán de alta frecuencia y la transmisión de la información desde los controles se realizará en tiempo real mediante tecnología GSM o GPRS vía Internet, dependiendo del tipo de la prueba con el objeto de disponer dicha información en tiempo real. 2

3 Quinto.- En cada una de las pruebas, se facilitará a cada uno de los corredores tickets con la impresión de los datos siguientes: nombre de la carrera, nombre del participante, tiempo oficial, real y control, promedio velocidad y posición en su categoría y en la clasificación general. Sexto.- Una vez terminada la prueba, la empresa enviará los resultados individuales a través de SMS y a cada uno de los atletas que dispongan estas vías. Séptimo.- Será obligación de la empresa adjudicataria, generar listados de clasificaciones en cada una de las pruebas para que puedan ser consultadas por cualquier interesado Octavo.- Publicación de los resultados en Internet, en aquellas páginas que previamente haya autorizado la Diputación Provincial de Albacete ofreciendo servicios como encuestas, sugerencias para que los participantes puedan valorar el grado de satisfacción. Noveno.- Comunicar al día siguiente de la celebración de la prueba a la Diputación Provincial de Albacete, así como a la empresa de gestión de inscripciones que la Institución tenga contratada, los resultados de cada una de las pruebas para la elaboración de las diferentes clasificaciones de las pruebas. Décima.- Asistencia de 2 personas cualificadas, como mínimo, el día de la prueba, para desarrollar el servicio contratado y solucionar cualquier tipo de incidencia relativa al cronometraje. Décimo primera.- Publicación de toda la información relativa del IV Circuito Provincial BTT en aquellas páginas que previamente haya autorizado la Diputación Provincial de Albacete Décimo segunda.- La documentación relativa al Circuito, así como de cada una de las pruebas que lo integran, será proporcionada al Servicio de Educación, Cultura, Juventud y Deportes, siendo por cuenta del adjudicatario todos los gastos de tramitación, personal, y recursos materiales y humanos necesarios para la adecuada gestión del servicio. 3

4 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: Entre las ofertas presentadas que cumplan los requerimientos mínimos establecidos en el Pliego de condiciones anterior, y considerando el grado de definición y claridad de las ofertas recibidas que permitan su evaluación técnica, se ponderarán los siguientes criterios: - Instalación de más alfombras en puntos de interés que la organización de la carrera considere oportunos, con objeto de mejorar el control de la misma. máximo 30 puntos Mínimo 0 puntos - Aportación de recursos técnicos complementarios a los exigidos en el pliego de condiciones: informáticos, tecnología gsm o gprs vía internet, chips pasivo de alta frecuencia. que permitan disponer mayor información en tiempo real: máximo 30 puntos Mínimo 0 puntos - Aportación de diplomas en cada una de las pruebas o posibilidad de descargarselos por internet: máximo 30 puntos mínimo 0 puntos - Aportación de recursos humanos superiores a los exigidos, que permitan ayudar al mejor desarrollo de cada una de las pruebas que integran el Circuito: máximo 30 puntos Mínimo 0 puntos - Menor precio ofertado: Máximo 30 puntos mínimo 0 puntos. La baja temeraria se considerará conforme a lo establecido en el Art. 85 del R.D.L. 1098/2001 de 12 de Octubre. - Mejora en los tiempos previstos para la entrega a la organización de la documentación necesaria para la realización de cada una de las pruebas Máximo 5 puntos mínimo 0 puntos - Cualquier otra mejora, que tenga repercusión económica a la baja, en beneficio del desarrollo de la actividad. Máximo 30 puntos mínimo 0 puntos. 4

5 Las ofertas deberán definir los detalles necesarios para realizar la evaluación técnica que permita ponderar los aspectos citados anteriormente, aportando todos los documentos que sirvan para acreditar la mejora de los mismos. Albacete 19 de noviembre de