PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS AUXILIARES A PRESTAR EN EL MUSEO DE ARTE CONTEMPORÁNEO DE CASTILLA Y LEÓN, MUSAC. 1
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS AUXILIARES A PRESTAR EN EL MUSEO DE ARTE CONTEMPORÁNEO DE CASTILLA Y LEÓN, MUSAC. 1. OBJETO DEL PLIEGO El objeto del presente pliego tiene por finalidad la prestación de los Servicios Auxiliares en del Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC, de acuerdo con lo previsto en este Pliego de Prescripciones Técnicas. Las necesidades a cuya satisfacción se dirige esta contratación vienen determinadas por la necesidad de mantener el centro abierto al publico, atender e informar de sus actividades a un gran número de visitantes, cubrir las necesidades logísticas, preparar espacios para eventos, mover, mantener, embalar y archivar gran número de obras de arte, tener una biblioteca abierta al público con todos los servicios propios de estos centros, y realizar la necesaria gestión registral. Los servicios auxiliares serán los siguientes: Servicios Auxiliares de Conserjería y Logística Servicios Auxiliares de Almacenes Servicios Auxiliares de Biblioteca Servicios Auxiliares de Registro La prestación de estos servicios se desarrollará bajo la supervisión del personal directivo de la Fundación Siglo/Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC. A estos efectos, el adjudicatario deberá designar un responsable / interlocutor único, que recibirá directamente las directrices de control y supervisión del servicio que procedan por parte del personal directivo de la Fundación Siglo/Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC. En todo caso, para la ejecución de este contrato la empresa adjudicataria se someterá a las directrices que marque la Fundación Siglo/ Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC. Las empresas que deseen visitar las instalaciones para presentar oferta, deberán concertar una visita coordinada poniéndose en contacto con el MUSAC en el Telf. 987 09 00 00 donde se indicará el día y la hora. 2.- CONDICIONES GENERALES La prestación de estos servicios se realizará de acuerdo a las necesidades puntuales que se demanden. Dicha prestación se desarrollará con la debida diligencia siendo responsable la adjudicataria de los posibles daños y perjuicios que un defectuoso desempeño de las funciones encomendadas pudieran ocasionar tanto a terceros como al personal y/o contenido del la Fundación Siglo/Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC. El equipo que la empresa adjudicataria ponga a disposición para la prestación de estos servicios deberá disponer de experiencia suficiente y adecuada, considerando como tal haber prestado servicios auxiliares similares al objeto de este contrato en museos durante al menos un año. Además, en cuanto a los servicios auxiliares de biblioteca y registro, el equipo asignado a 2
los mismos deberá tener formación en biblioteconomía y documentación, conocimiento suficiente del idioma inglés, así como en el manejo de herramientas informáticas, todo ello necesario para el correcto desarrollo de estos servicios y en cuanto a los Servicios Auxiliares de Almacenes el equipo asignado a los mismos deberá tener las titulaciones necesarias para el manejo de carretilla eléctrica y plataforma elevador. Todas estas circunstancias deberán ser acreditadas por la empresa adjudicataria en el momento del inicio de la prestación del servicio y podrán ser comprobadas en su cumplimiento por la Fundación Siglo/Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC, en cualquier momento durante la ejecución del mismo. Cualquier incumplimiento al respecto será causa de resolución del contrato o de sanción a través de la minoración que se estime conveniente en el pago de las cantidades pendientes de abono. 3.- DEFINICIÓN DE SERVICIOS A PRESTAR Los servicios cualitativamente descritos a realizar consistirán en lo siguiente: Servicios Auxiliares de Conserjería y Logística 1. Permanecer y atender el punto de conserjería en el horario de 09:00 a 20:00 horas de lunes a viernes. 2. Atención telefónica y su distribución, si fuera necesario, y atención al público sobre información general del museo, tanto en castellano como en inglés, sobre horarios, actividades y eventos que se desarrollan en el museo, etc. 3. Manipulación, gestión y recepción de envíos de documentos y componentes de obras de arte. 4. Registro informático de facturas y su distribución entre los diferentes departamentos del museo. 5. Organización logística del museo. 6. Mantenimiento del orden general del resto de dependencias del museo. 7. Labores de papelería como encuadernaciones, fotocopias, escaneados, envíos de fax, etc. 8. Reparto entre los distintos departamentos del museo del material o documentación pertinente. 9. Gestión y supervisión de trabajos de rotulación interior y exterior. 10. Gestión de residuos exceptuando fluorescentes y productos químicos. 11. Preparación de espacios para eventos. 12. Apoyo en el montaje y desmontaje de exposiciones (traslado de elementos expositivos y mobiliario temporal, preparación de vinilos, etc.) 13. Gestión de las bases de datos del Museo. 14. Realizar aquellas otras tareas análogas para el mejor desenvolvimiento del servicio 3
Servicios Auxiliares de Almacenes 1. El horario de prestación de estos servicios será de lunes a jueves de 10:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas y los viernes de 10:00 a 16:00 horas. 2. Control y mantenimiento en orden de los almacenes situados en el MUSAC y en Onzonilla. 3. Control y archivo de las diferentes publicaciones, pósters, DVD s, CD s, y catálogos que edita el museo; así como los fondos duplicados de la biblioteca. 4. Movimiento y manipulación de obras de la colección entre los almacenes y dentro del propio museo. 5. Control de obras, cajas y demás elementos susceptibles de ser utilizados en el trabajo diario del museo. 6. Embalaje de obras de arte y colocación en espacios disponibles. 7. Realizar traslados de material entre los almacenes del Museo en la Avda. Reyes Leoneses, 24 y el Polígono Industrial Onzonilla en vehículo propio, o en vehículos especiales alquilados por la Fundación Siglo. 8. Realizar aquellas otras tareas análogas para el mejor desenvolvimiento del servicio Servicios Auxiliares de Biblioteca 1. La prestación del servicio se realizará de lunes a viernes de 10:00 a 14:30 horas y de 17:00 a 20:00 horas y los sábados de 11:00 a 14:30 horas. En ocasiones puntuales se requiere la prestación del servicio los domingos de 12:00 a 14:00 horas. 2. Apertura y cierre de las dependencias al público de la Biblioteca-Centro de Documentación. 3. Atención a los usuarios de la Biblioteca-Centro de Documentación. 4. Realización de todas las tareas referentes al proceso del libro (véase seguridad, clasificación, tejuelado, catalogación, ordenación y mantenimiento de la colección). 5. Registro, catalogación y mantenimiento de las bases de datos de la Biblioteca (SIGB, hemeroteca, mediateca y materiales especiales). 6. Gestión de fondos bibliográficos y archivos especiales. 7. Apoyo y realización de las actividades que se lleven a cabo desde el departamento así como la participación en aquellas en las que éste se encuentre implicado. 8. Cumplimentar toda la documentación generada para el desarrollo de la actividad. 4
9. Realizar aquellas otras tareas análogas para el mejor desenvolvimiento del servicio Servicios Auxiliares de Registro 1. El horario en la prestación de este servicio es de lunes a jueves, de 9:00 a 14:30 horas y de 16:00 a 18:30 horas, y los viernes de 9:00 a 14:30 horas. 2. Gestión y elaboración del archivo fotográfico y de la base de datos de la Colección del Musac. 3. Gestión documental de las propuestas de artistas. 4. Control y actualización de la documentación de las obras de la Colección. 5. Manejo de programas de registro y bases de datos, especialmente manejo del programa SIM. 6. Asesoramiento documental sobre la colección. 7. Asistencia en revisión de entrega de obra y salida de obra. 8. Asistencia en registro de exposiciones temporales 9. Asistencia en gestión de la colección y almacén. 10. Apoyo y realización de las actividades que se lleven a cabo relativos al Registro así como la participación en aquellas en las que éste se encuentre implicado. Esta tarea incluye aquellas relacionadas con exposiciones temporales. 11. Cumplimentar toda la documentación generada para el desarrollo de la actividad. 12. Gestión de algunos apartados de la página web relacionadas con la Colección y las exposiciones temporales. 13. Realizar aquellas otras tareas análogas para el mejor desenvolvimiento del servicio 5