Carta de presentación Componentes y consejos Cuando esté redactando su carta de presentación, piense que busca despertar el interés del lector. Para tener éxito debe destacar de forma positiva entre los otros candidatos. La primera frase de su carta puede ser decisiva. Quien se basa en expresiones estándar no se lleva ningún premio. Nuestro consejo Sea creativo Estructura de una carta de presentación Lo mejor es seguir las reglas del llamado principio AIDA. A Atención Captar la atención del lector de forma positiva. I Interés Despertar el interés en su solicitud, el lector debe seguir leyendo. D Deseo El lector siente el deseo de conocerle. A Acción El lector se pone en contacto con usted para invitarlo a una entrevista de trabajo. Las siguientes medidas y formatos tienen únicamente un valor orientativo. Nadie va a calcular las medidas en su solicitud ni juzgarla por eso. Lo que sí es importante tener en cuenta: No debe escribir más de una página! Puntos de referencia para la carta de presentación en DIN A4 Margen izquierdo 2,5 cm, margen derecho 2,0 cm, margen superior e inferior: 2 cm. El tamaño de letra corriente es 11, el tipo de letra, p.ej. Arial, Verdana o Tahoma. Es importante que utilice un tipo de letra sin serifas. No utilice diferentes tipos de letra en su solicitud, decídase por uno e utilícelo en todos los documentos. Su dirección La primera línea se puede justificar a la izquierda o a la derecha o presentar como encabezado. Lo importante es el contenido, para la presentación puede ser creativo. Puede idear un encabezado con sus datos de contacto para que este aparezca en todos los documentos que redactará (portada, currículum, etc.) De este modo dará la impresión de ser estructurado y ordenado. Nombre, apellidos Calle y número de la casa Código postal y lugar Número de teléfono con prefijo (no debe indicarse el teléfono móvil) E-mail career international(me) Marzo 2011 / Página 1
Preste atención a todos los aspectos. No hay nada que moleste más al encargado de personal que tener que localizar un número de teléfono para poder contactar con la persona. Lo mismo sucede con el e-mail. Piense en consultar sus e-mails, ya que posiblemente reciba una invitación para una entrevista a través del correo electrónico. Es importante que esté localizable. Espacio para la dirección El espacio para la dirección empieza cerca de la línea 11 con el nombre completo de la empresa, exactamente como aparece en la oferta de empleo u otras fuentes. Nombre de la empresa con la forma jurídica Departamento Persona de contacto (sin a la atención de) Calle, número de calle o apartado de correos Código postal, lugar Lugar/Fecha alrededor de la línea 16 justificado a la derecha Indicación del asunto No debe indicarse escribiendo la palabra "Asunto. El asunto se presentará aproximadamente en la línea 20 y se destacará (negrita) o se subrayará. No escriba abreviaturas de los periódicos como AZ o SZ, escriba el nombre completo. Ejemplo de redacción: Su anuncio en el Süddeutschen Zeitung del 15.01.04 programador/a en la organización Su anuncio en el Süddeutschen Zeitung del 15.01.04 código de referencia XXX (Consejo: en caso de que se dé un código de referencia, hágalo constar en su escrito. De lo contrario se mostraría impreciso y denotaría que no ha leído a conciencia el anuncio). Su oferta de trabajo Encargado/a de ventas del 15.01.04 en "Die Zeit" Solicitud sin oferta explícita como corresponsal en lenguas extranjeras Tratamiento Después de indicar el asunto, aproximadamente después de tres líneas en blanco (hay que dejar el espacio correspondiente). Estimados señores: Es mucho mejor si puede referirse a una persona de contacto en concreto. Fíjese bien si en la oferta de empleo o en otra fuente, p.ej. la página web de la empresa, hay una referencia a una persona de contacto, y diríjase en ese caso a ella correctamente. Sería una pena que ya en un principio perdiera puntos por un descuido banal. career international(me) Marzo 2011 / Página 2
Valore también la posibilidad de hacer referencia también al grado académico (Dr., Prof.), por ejemplo: Estimada señora Dra. Maier: Después del tratamiento una línea en blanco (introducir párrafo). 1º párrafo Introducción En la introducción debe dirigirse al lector y despertar su interés. Por favor, no empiece con Quisiera presentarme para el puesto o Ustedes buscan estoy interesado Suena mejor algo como he leído su oferta de trabajo con gran interés. Su oferta de empleo me ha despertado interés o me ha llamado mucho la atención ya que coincide con mis conocimientos y experiencia por eso querría ofrecerme para colaborar con ustedes como Si antes de la solicitud por escrito ya había contactado con la persona de contacto, haga referencia, por ejemplo: Muchas gracias por la agradable llamada informativa que tuvimos el 23.02.11. Tal como acordamos le hago llegar los documentos para mi solicitud 2º párrafo Descripción de su persona Justifique por qué es un candidato interesante para la empresa. Presente qué puede aportar a la empresa, sus facultades personales y profesionales, sus aptitudes sociales y técnicas. Tenga en cuenta los requisitos del perfil buscado en el anuncio y parta de eso. En este apartado debe convencer al lector de que usted es el candidato perfecto para la empresa. Evite, sin embargo, mostrar una seguridad exagerada, con expresiones radicales como estoy convencido de que por mis facultades y mis conocimientos soy la persona que están buscando. Esto lo decide la empresa. Con expresiones de este estilo solo logrará indignar al lector. Describa sus fuertes pero sin valorarlos. A algunos les resulta muy difícil hablar o escribir sobre sus propios fuertes, por eso es importante analizar la situación. Cuando haya pensado bien sobre sus facultades y aptitudes, le resultará más sencillo hacer publicidad sobre su persona con convicción en la carta. Utilice expresiones positivas y palabras que pongan de manifiesto que es una persona comprometida y motivada y que se identifica con el trabajo: describa qué le gusta y apasiona especialmente de su trabajo. Ese es el tipo de trabajadores que busca una empresa, implicados. Las personas que sienten career international(me) Marzo 2011 / Página 3
pasión por su trabajo están muy motivadas y en consecuencia son eficaces y dispuestas. Eso convence! Desde hace 4 años estoy trabajando en la empresa Mis actividades y responsabilidades son. Lo que más me gusta son el trato con los clientes/as y la diversidad de actividades. Entre mis fuertes destaca la receptividad en el trato con la gente y la flexibilidad para adaptarme a nuevas situaciones. Me guío por objetivos y me desenvuelvo bien en los trabajos en equipo. "Actualmente estoy trabajando/ formo parte de..." "Mi experiencia laboral hasta la fecha es como "Tras finalizar mis estudios/formación profesional... No se olvide de marcar los párrafos en el texto. 3º párrafo Motivación para cambio o su solicitud Es importante que haga ver cuánto se ha informado sobre la empresa (p.ej. en la página web) y por qué quiere entrar a formar parte de ella. Bien porque conoce la empresa como cliente, porque tiene un interés especial en sus productos o servicios o bien porque se identifica con ella. Haga referencia a los motivos por los que quiere trabajar en la empresa. Ponga claramente de manifiesto su motivación por la empresa y el puesto de trabajo. En el caso de despidos son importantes los motivos. Nunca mencione nada negativo de un empresario. Indique los motivos valorándolos y reflexione sobre si representan ventajas o desventajas para usted. Si no le han contratado después de su formación, no debe entrar en grandes detalles, p.ej. tras mi formación como busco un nuevo reto/ quiero probar con otro sector No indique nunca aspectos negativos como p.ej. a pesar de haber recibido ya 80 respuestas negativas a mis candidaturas no me rindo y le hago llegar mi candidatura En el caso de que no se haga referencia al tema salarial, no debería debatirlo hasta la entrevista de trabajo. Naturalmente, fíjese en el anuncio para indicar sus expectativas salariales más adelante. En la página www.gehalts-check.de o a través de las asociaciones de profesionales podrá encontrar información sobre los salarios según la posición, el tamaño de la empresa, el sector y el lugar. El salario debe presentarse como renta anual. Haga cálculos contando con 13 mensualidades. Debe dejar margen para la negociación. Si se siente totalmente inseguro puede escribir también Desconozco las estructuras salariales de la empresa, por lo que me resulta difícil poner una cifra. Sin embargo, estoy seguro de que podremos llegar a una oferta justa. career international(me) Marzo 2011 / Página 4
4º párrafo Fórmula de despedida A continuación algunas expresiones con las que motivar al lector a establecer el contacto con usted. Deseando poder tener un encuentro personal con usted. esperando poder tener una entrevista personal y agradeciéndole su atención. A la espera de una próxima entrevista personal con usted. "Quedo a su disposición para una entrevista personal. Esperando noticias suyas Por favor, no escriba por favor, permítame tener una entrevista personal. Después, introduzca un punto y aparte y escriba una fórmula de despedida formal, por ejemplo: Saludos cordiales o Reciba un cordial saludo. Después de la despedida formal deje tres líneas en blanco e introduzca su nombre y apellidos y firme en color azul. Para acabar, después de otra línea en blanco puede poner una nota de los documentos adjuntos. No es necesario especificar todos los documentos adjuntos. Nuestro consejo Evite el subjuntivo, la repetición de palabras y el Yo para iniciar las frases. No escriba expresiones demasiado sosas y sin gracia. Una solicitud de empleo debe mostrar por qué es la persona adecuada. Su actividad, dinamismo y motivación, así como su identificación con el trabajo son conceptos que deben ponerse de manifiesto. Preste atención a la forma, el diseño del escrito y procure que haya suficientes párrafos. La solicitud de empleo por escrito es su tarjeta de visita o folleto publicitario. Le deseamos mucho éxito con su solicitud! career international(me) Marzo 2011 / Página 5