CONVOCATORIA IM INTERMODA GUADALAJARA 13-16 ENERO 2015 SECTOR MODA INFANTIL COLECCIONES OTOÑO/INVIERNO 2015/2016 1ª EDICION PABELLÓN Marca españa + PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL SERVICIO DE MATCHMAKING GRATUITO PARA ASOCIADOS ASEPRI FECHA LÍMITE: 4 NOVIEMBRE SOBRE LA FERIA Intermoda es el evento más importante de la industria de la moda en México, con sede en Guadalajara, Jalisco y el cual con 30 años de trayectoria, está consolidado como el más importante exponente de las tendencias de diseño a nivel Latinoamérica. PERFIL DE LA FERIA Ámbito: México Edición: 61 bianual, 31 años antigüedad. Sectores: Moda adulto, moda y calzado infantil, marroquinería, joyería. Superficie: 40.000m2. Total Expositores: 950; Expositores infantiles: 66. Directorio de expositores de INTERMODA JULIO 2014 : http://www.intermoda.direxpo.com/. Total visitantes: 23.000; Visitantes exclusivamente infantiles: 3.500. Perfil visitante: profesional. Más información en www.intermoda.com.mx MATCHMAKING: SERVICIO GRATUITO AGENDA PARA EMPRESAS ASOCIADAS A ASEPRI Las empresas asociadas que participen a través de Asepri se beneficiarán de un servicio gratuito de Matchmaking (agenda de trabajo) coordinada por la feria, así como un paquete de acciones promocionales. ACCIÓN Y OBJETIVOS ASEPRI tiene previsto organizar el 1º pabellón infantil Marca españa y servicio opcional de agendas comerciales con distribuidores en la Feria Intermoda Guadalajara. Asimismo, las empresas que lo deseen pueden participar de manera individual, o en ambas modalidades, individual + pabellón Marca españa, a través de Asepri, y beneficiarse del pack de acciones promocionales que pondremos en marcha para este evento. OBJETIVO Promoción agrupada: Aunar esfuerzos y aprovechar la sinergia de la participación de las marcas españolas en cualquier evento, especialmente en México donde Marca españa es muy bien valorada. 1
Potenciar la visibilidad de marca y los resultados. Fórmula win win, sumado a la comunicación que realice cada marca. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: PARTICIPACIÓN 1ª PABELLÓN Marca españa. Las marcas estarían ubicadas en el mismo espacio y con stand predecorado de diseño que ofrece la feria (para esta primera edición) personalizado con imagen Marca españa. PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL.: Predecorado feria o decoración propia con ubicación individual o independiente. El mínimo de m2 requerido son: 13 m2 (medidas 3,60x3,60m, altura 4,80 m) Si desea participación en la modalidad individual y además tener presencia en el Pabellón Marca españa, sólo abonará una cuota de promoción y servicios Asepri por Razón social. COSTE PREVISTO DE PARTICIPACIÓN Coste previsto para una participación mínima de 6 empresas. Si no se alcanza el mínimo de empresas requerido no se llevará a cabo la acción comercial. Concepto Coste en Euros ( No incluye: Iva español ) PABELLÓN MARCA ESPAÑA/M2 1 Mod 2 Mod 4 Mod 13 26 52 Alquiler espacio + Predecorado Feria modelo diseño 2.215,00 4.430,00 8860 Elementos adicionales decoración 324,00 648,00 1.296,00 Promoción agrupada 350,00 350,00 350,00 Viaje organizador 195,00 195,00 195,00 Servicios Asepri organización feria 395,00 395,00 395,00 STAND INDIVIDUAL contratación directa a feria contratación directa a feria 350,00 TOTAL COSTE ESTIMADO EUROS 3.479,00 6.018,00 11.096,00 350,00 Iva español no incluido Actualmente, esta feria no dispone de ayudas Icex. Rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de subvención, pueden consultar en ASEPRI a javier@asepri.es NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago de la reserva hasta disponibilidad de espacio. 2
Dicha solicitud está sujeta a aceptación y aprobación por parte de Intermoda y a la disponibilidad del espacio solicitado. Una vez aprobada la solicitud, se considerará definitiva siempre y cuando el expositor cumpla con los compromisos de pago. 2) FACTURACIÓN: NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DETALLE FACTURACIÓN Y PAGOS Pabellón Marca españa FACTURA: Participación Individual Concepto Coste alquiler espacio y deco diseño Asepri Feria Promoción agrupada y servicios Asepri organización feria Asepri Asepri Transporte colecciones y desplazamiento empresa Proveedor Proveedor 3) DETALLE CUADRO COSTES INCLUYE: A) ALQUILER DE ESPACIO Y DECORACIÓN STAND DISEÑO predecorado feria, personalizado imagen marca españa que incluye: mampara melanina blanca, nombre de la empresa, contacto eléctrico, alfombra, mesa, 3 sillas, counter y rack o panel. Las empresas que participen de manera individual pueden llevar su propia decoración, si lo desean. B) PROMOCIÓN AGRUPADA: Acciones previstas: Acciones de comunicación y promoción en diferentes soportes, web Asepri, mail marketing, etc Stand informativo Asepri. Punto de encuentro para comprador internacional y promoción de las marcas. Promotional card on y off line con información de las marcas españolas, marca-web, ubicación, tipología de producto para su difusión. Matchmaking- Agenda entre potenciales distribuidores/clientes y empresas. Microsite childrensworldfromspain.com, con info de la participación infantil española en el tour de ferias internacionales, desfiles, área prensa, matchmaking. Book 2015 Emotikids, promoción en el stand de Asepri. Difusión on line en asepri.es. Material promocional para entregar a clientes Vip que visiten el pabellón español. 3
Se- contactos. Mailing agradecimiento post feria a todos los contactos que han visitado el pabellón. Dossier de prensa con las colecciones de las marcas españolas para entrega a la prensa y emisión nota de prensa nacional e internacional. Señalización e identificación de todas las marcas asociadas con el logotipo del sector para una mejor identificación de los compradores. C) SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, coordinar la promoción de la participación agrupada, etc 4) UBICACIÓN Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria. Pabellón Marca españa: ASEPRI y FERIA son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas dentro del pabellón español. Rogamos envíen a beatriz@asepri.es los comentarios a tener en cuenta para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón Marca españa con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. NO Incluye: DESPLAZAMIENTO DE LA EMPRESA. Una vez confirmada la participación de su empresa le informaríamos de la agencia de viajes de Asepri responsable de esta acción, así como del paquete de viaje ofertado. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes de Asepri directamente a su empresa. Nota importante: No emitan ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada por parte de ASEPRI. TRANSPORTE: Próximamente le informaremos de la oferta comercial y de la agencia de transporte designada para esta feria. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes. 5) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE En el caso que hubiese ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de producto español y marca española. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española con ayudas de Icex. Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española, así 4
como supone penalizaciones económicas por parte de feria.rogamos TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Logotipo Sector: Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas. ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando esta solicitud forma de contrato. A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante la entidad ferial u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. 6) CONFIRMACIÓN PARTICIPACIÓN: Si su empresa desea participar en esta acción deberá enviar a ASEPRI antes del próximo 4 de Noviembre la siguiente documentación: Solicitud participación Asepri Solicitud Contratación Intermoda Copia justificante transferencia realizada a Asepri Nota Importante: Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. Contacto ASEPRI: Beatriz Chung, Tel 96 3925151, fax 96 3918370 e-mail: beatriz@asepri.es, www.asepri.es 5