CONVOCATORIA FERIA MIR DETSVA (SECTOR PUERICULTURA) CJF CHILD FASHION (MODA INFANTIL) SEPTIEMBRE 2013

Transcripción

1 CONVOCATORIA FERIA MIR DETSVA (SECTOR PUERICULTURA) CJF CHILD FASHION (MODA INFANTIL) SEPTIEMBRE 2013 PLAZO LÍMITE HASTA EL 30 ABRIL % dto coste alquiler espacio y decoración standard para asociados de Asepri DESCUENTO PARA EMPRESAS ASOCIADAS A ASEPRI Las empresas asociadas a Asepri se beneficiarán de aproximadamente un 17% de descuento en el coste de alquiler espacio y decoración Standard de la feria, independientemente de donde este ubicado su stand. Así como de un paquete promocional que incluye anuncio agrupado en el catálogo de la feria y matchmaking con distribuidores rusos. El mínimo de m2 a contratar son 9m2. Las empresas se beneficiarán del descuento para asociados si realizan la contratación de espacio a través de Asepri antes de la fecha límite y desde la empresa española. Si su empresa realiza la contratación a través del distribuidor ruso no se beneficiará del descuento. PERFIL DE AMBAS FERIAS Ambos certámenes están organizados por Expocentre. Mir Detsva es el mayor certamen para el sector puericultura en Rusia y Países Bálticos, donde se presentan todas las tendencias globales del sector de productos para la infancia. Con aprox m2 de exposición, la última edición 2012 participaron un total de 526 expositores de 32 países y fue visitada por acerca de visitantes. CJF es la feria de moda y calzado infantil, accesorios, premamá, que se celebra conjuntamente con MIr Detsva (puericultura) en la edición de Septiembre. Es la plataforma idónea para establecer contactos comerciales con la red de distribución del país. Con m2, cuenta con 259 expositores y visitantes. Tiene 2 ediciones al año, la primera del al de 2013 (coincide con CPM) se presentaron las colecciones de Otoño Invierno y la segunda, coincidiendo con Mir Detsva, del al se presentarán las colecciones de Primavera /Verano La localización de ambas ferias es en Expocentre Fairgrounds, Moscow. Adjuntamos archivo presentación de ambas ferias. Asimismo, pueden consultar sus webs: y

2 ACCIÓN Y OBJETIVOS Debido a la limitación de espacio de la feria para está próxima edición Asepri no organizará un Pabellón Marca España. Se valorará para próximas ediciones según la respuesta de las empresas y el resultado de la feria. El principal objetivo de esta acción es la búsqueda de distribuidor e importadores y clientes rusos, así como promocionar las marcas españolas en el mercado ruso. Hay que valorar algunas premisas importantes antes de abordar este mercado: Disponer de distribuidor en el mercado ruso o realizar contactos previos para futuras entrevistas en la feria. Complejidad de los certificados Gost y de las aduanas rusas. Analizar la capacidad de inversión de la empresa, el socio ruso busca marcas con capacidad inversora. Barrera idiomática. Disponer de material promocional y catálogos en idioma ruso. POTENCIAL DEL MERCADO Hablamos de un mercado potencial para las marcas importadas de gamas media, alta y premium que supera los tres millones de familias, con un volumen de negocio de varios miles de millones de euros. Para tener éxito en Rusia las empresas españolas han de atender a tres claves: el precio, la calidad y el servicio. El precio permite atraer al consumidor para diferenciarlo de su principal competidor, Italia; la alta calidad fomenta la marca España y mejorar la percepción que los rusos tienen de nuestros productos; el buen servicio, finalmente, resulta esencial para mantener unos suministros constantes con los posibles socios rusos. Es esencial conseguir establecer contactos con un buen cliente importador /distribuidor o, si se prefiere, con un master franquicia experto. Una buena campaña de marketing resultará fundamental para posicionar debidamente el producto. En Asepri disponemos de un estudio de moda infantil y de puericultura que pueden solicitar a eva@asepri.es. COSTES CUADRO COSTES CON DECORACIÓN STANDARD FERIA Coste en Euros ( no incluye IVA español 21%, no incluye IVA ruso 18% ) Concepto Coste alquiler espacio equipped space 2.601, , , ,00 Registration Fee 280,00 280,00 280,00 280,00 Insurance fee (1,5 /m2) 13,50 30,00 60,00 90,00 Azafata (días de feria) 480,00 480,00 480,00 480,00 Promoción agrupada y Viaje Organizador 390,00 585,00 585,00 585,00 Gestión Asepri Organización feria 295,00 295,00 295,00 295,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 4.059, , , ,00 M2

3 CUADRO COSTES SIN DECORACIÓN STANDARD FERIA Concepto Coste en Euros ( no incluye IVA español 21%, no incluye IVA ruso 18% ) M Coste alquiler espacio (sin decoración) 2.115, , , ,00 Registration Fee 280,00 280,00 280,00 280,00 Insurance fee (1,5 /m2) 13,50 30,00 60,00 90,00 Azafata (días de feria) 480,00 480,00 480,00 480,00 Promoción agrupada y Viaje Organizador 390,00 390,00 585,00 585,00 Gestión Asepri Organización feria 295,00 295,00 295,00 295,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 3.573, , , ,00 ***NO INCLUYE: desplazamiento de la empresa, transporte de las colecciones. Próximamente les informaremos del paquete de viaje ofertado, así como la agencia de transporte designada para esta acción. NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago hasta alcanzar el límite de metros disponible. 2) DESCUENTO ASOCIADOS ASEPRI : Las empresas asociadas a Asepri se beneficiarán de aprox. Un 17% de descuento en el coste de alquiler espacio y decoración Standard de la feria, independientemente de donde este ubicado su stand. Así como de un paquete promocional que incluye anuncio agrupado en el catálogo de la feria y matchmaking con distribuidores rusos. El mínimo de m2 a contratar son 9m2. Las empresas se beneficiarán del descuento para asociados si realizan la contratación de espacio a través de Asepri antes de la fecha límite y desde la empresa española. Si su empresa realiza la contratación a través del distribuidor ruso no se beneficiará del descuento. 3) DETALLE CUADRO COSTES 3.1 NOTA FACTURACIÓN DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Expocentre le facturará directamente el espacio contratado, el seguro obligatorio y la registration fee, así como la decoración si procede. Próximamente le informaremos del calendario previsto de pagos. La feria factura en Euros según el detalle previsto del cuadro costes participación. ASEPRI emitirá una factura por los conceptos de promoción agrupada, azafatas y gestión organización feria. Esta factura tendrá IVA español 21% si el expositor es un empresario y posee NIF Intracomunitario (NIF-IVA). Indique los m2 requeridos y solicite su factura proforma personalizada a eva@asepri.es.

4 DETALLE CUADRO FACTURACIÓN Y PAGOS Concepto Coste alquiler espacio + Decoración Standard + Fee feria + Seguro Promoción agrupada + viaje + azafatas +gestión Asepri organización feria FACTURA Feria Expocentre Asepri 3. 2 DECORACIÓN Decoración Standard. La feria ofrece con un precio competitivo ( 53 ) una decoración Standard que contempla aprox para 9 m2: moqueta, 1 mesa, 2 sillas, paredes, 2 focos, 1 enchufe, 1 panel logo. La decoración Standard la factura la feria directamente a cada empresa. Decoración propia. Las empresas que lo deseen pueden llevar su propia decoración, beneficiándose igualmente del dto especial Asepri en el alquiler de espacio y del paquete promocional ofertado por feria. 3.3 REGISTRATION FEE Y SEGURO OBLIGATORIO. La registration fee corresponde a una única cuota de participación en la feria que comprende la participación en el catálogo de la feria y servicios globales de la feria. El seguro obligatorio supone un coste de 1,5 por m PROMOCIÓN ASEPRI Y VIAJE ORGANIZADOR La promoción prevista para esta acción es un tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nºstand y página web en idioma ruso), mailing digital, stand Asepri, scanner data contactos en el stand de Asepri que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, entre otros. Importante: La promoción y viaje del organizador (bolsa de viaje para el técnico de Asepri que se desplace a la feria) se podrá llevar a cabo siempre que participen un mínimo de 6 empresas. No obstante, las empresas se beneficiarían del dto igualmente y se harían cargo de los gastos de gestión Asepri. 3.5 GESTION ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones y coordinación con la entidad organizadora y otros proveedores, apoyo y promoción en la feria de las marcas españolas. 3.6 TRANSPORTE: Próximamente les enviaremos cotización de transporte de las colecciones. El transporte se facturará directamente desde la empresa transportista a la empresa. 4) UBICACIÓN La ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria. EL precio del suelo depende de la localización de su stand. Raw space precio oficial feria: entre 253 y 294, sin Iva. Equipped space desde 306 a 347, sin Iva. Descuento especial a asociados de Asepri. Raw space 235 sin Iva. Equipped space 289 sin Iva. Rogamos envíen a eva@asepri.es los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación para transmitirlos a la feria.

5 5) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando esta solicitud forma de contrato. A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante Expocentre u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. Si su empresa desea participar en esta acción deberá enviar a ASEPRI antes del próximo 30 de Abril 2013 la siguiente documentación: la solicitud de participación Asepri (junto con la copia del pago por el importe de la reserva). solicitud de la feria correspondiente. Nota Importante: Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. ASEPRI : contacto Eva Segura, tel , fax eva@asepri.es,

6 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN MIR DETSVA (SECTOR PUERICULTURA) CJF CHILD FASHION (MODA INFANTIL) SEPTIEMBRE 2013 REMITIR A ASEPRI POR FAX o eva@asepri.es ANTES DEL 30 DE ABRIL 2013 FACTURACIÓN + PAGO DIRECTAMENTE A EXPOCENTRE : Alquiler de espacio + Decoración Estándar Feria + Fee Feria + Seguro. (Próximamente le indicaremos calendario de pagos). DATOS EMPRESA: EMPRESA: MARCA: CONTACTO: ATENDERÁ MI STAND MI DISTRIBUIDOR (Razón Social): CONTACTO: TEL: PARTICIPACIÓN Marque una X donde corresponda. Seleccione la feria en la que está interesado en participar Feria MIR DETSVA (Sector puericultura) Feria CJF (Sector moda infantil) Indicar m2 Esquina s Deco Standard Feria Deco Propia CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria por el importe de 300 (trescientos Euros) de la que adjunto fotocopia por fax y que remito a la cuenta de Asepri. TITULAR: ASEPRI BANCO POPULAR El resto del coste de esta acción que Asepri me facturará lo abonaré mediante la siguiente FORMA DE PAGO: VENCIMIENTO: resto del coste total. Domiciliado en la cuenta donde tienen domiciliada la cuota de asociado. cuyo Vto. de pago será 10/09/2013 A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante la feria u otros proveedores. En caso de anulación o no asistencia, Asepri sólo puede garantizar una actuación similar a la de la organización ferial. Entiendo y acepto las normas de participación que se especifican en la convocatoria adjunta., a de de 2013 Firma y sello de la empresa