Ref: 09/861290.9/11 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LOS REQUISITOS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE DIFUSIÓN DE UNA CAMPAÑA INFORMATIVA SOBRE EL PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN PARA EL CURSO 2012-1013. 1. OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene por objeto la planificación y producción de una campaña informativa sobre el Proceso de Escolarización del curso 2012/2013. En concreto y para el lanzamiento de dicha campaña, la empresa adjudicataria deberá desarrollar la planificación, optimización, negociación y compra de medios y espacios en los soportes que considere necesarios para su presentación a los ciudadanos y la producción de la publicidad exterior y cine. Como mínimo deberá desarrollar la planificación de la campaña en los medios: prensa, radio, televisión, Internet y publicidad exterior, y deberá realizar la producción de la publicidad exterior y cine, con un presupuesto total de 1.700.000 (Base imponible: 1.440.677,97, I.V.A. (18%): 259.322,03 ). 2.- CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA. El citado contrato deberá asegurar la cobertura de los objetivos de la campaña de informar sobre el Proceso de Escolarización y las principales novedades para el curso 2012/2013 en la Comunidad de de Madrid. La campaña tendrá una duración aproximada de 4 semanas. Los soportes de comunicación que se establecen serán, como mínimo, los siguientes: - Prensa diaria: distintos formatos con cuatro modelos de anuncio. - Cuña de radio (cuatro anuncios de 20 segundos). - Spot de televisión (cuatro anuncios de 20 y un anuncio de 45 segundos). - Internet: banner, video y otros formatos. - Publicidad exterior: Opis, Mupis, marquesinas, autobús, metro y cercanías, iwall, soportes luminosos, proyecciones y demás formatos de publicidad exterior. Habrá cuatro modelos de anuncio. - Anuncios para salas de cine (cuatro de anuncios de 20 segundos y uno de 45 segundos). La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org mediante el siguiente código seguro de verificación: 0927183700449931448952 3. PÚBLICO OBJETIVO La campaña va dirigida a padres y madres de la Comunidad de Madrid.
4. CONTENIDO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Los servicios publicitarios y de comunicación que prestará el adjudicatario serán: Planificación y difusión de la campaña o Análisis, selección y propuesta de medios o Optimización de la planificación Negociación con los medios Compra de medios Producción de publicidad exterior (todos los formatos posibles de cuatro anuncios de publicidad exterior). Supervisión de la campaña Informe final de campaña Adaptaciones en la producción Podrá utilizarse hasta un máximo del 5% del importe de adjudicación para realizar las adaptaciones en la producción que la Administración estime necesarias a la vista del desarrollo de la campaña y para sufragar los gastos de derechos para la emisión de los anuncios, en cuyo caso el plan de medios se ajustará teniendo en cuenta que el gasto que hayan supuesto estas adaptaciones. 5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Las empresas licitantes deberán presentar en la oferta técnica (Sobre nº 2-A) los siguientes aspectos: * Plan de medios: - El licitador propondrá un Plan de Medios. Contemplará el espacio temporal propuesto para la difusión de la Campaña con indicación de los días de inserción, formatos, medios, programas y soportes. - Justificará cada uno de los medios en función de los datos obtenidos de estudios de investigación de uso mayoritario en el sector: cobertura, rentabilidad, etc. Asimismo, deberá presentar propuestas en relación con la supervisión de la campaña informativa y el seguimiento de los medios., conforme se establece en el apartado 9 del Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato comprenderá 10 días desde el día siguiente a la formalización del mismo para la compra de medios y, al menos 4 semanas, a contar desde la finalización de estos 10 días, para la difusión y seguimiento de la campaña. La contratista dispondrá de una semana, desde la finalización de la difusión de la campaña para la presentación del informe final sobre el desarrollo de la misma. 7. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA La empresa adjudicataria deberá designar un responsable que será el interlocutor directo con la persona designada por el responsable de Prensa de la Consejería de Educación y Empleo que asegurará la calidad del trabajo y las labores de coordinación precisas para el desarrollo de los anuncios resolviendo los problemas que se planteen y garantizando el cumplimiento de todas las condiciones establecidas en este Pliego. 8. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO Las empresas licitadoras aportarán un presupuesto que en ningún caso superará la cantidad total de 1.700.000, (Base imponible: 1.440.677,97, I.V.A. (18%): 259.322,03 ) (UN MILLÓN SETECIENTOS MIL euros) asignada a esta campaña que se abonará con cargo a la partida 28010 de los programas 500, 504, 507, 508 y 509 del presupuesto de gastos para el ejercicio 2012 de la Comunidad de Madrid, conforme a la siguiente distribución: Programa 500: 800.000 euros Programa 504: 75.000 euros Programa 507: 275.000 euros Programa 508: 350.000 euros Programa 509: 200.000 euros Dicho presupuesto detallará los siguientes conceptos: - El coste total neto de difusión en los diferentes medios. Por coste total neto de difusión se entiende la oferta económica total del licitador para la difusión en los medios, desglosada en Base Imponible e IVA a la que sumada el coste total neto de producción en publicidad exterior y cine debe resultar el importe total del presupuesto de 1.700.000 - El coste total neto de producción en publicidad exterior y cine. - La comisión de Agencia. - Descuento que ofrece el medio a la Agencia concursante: porcentaje en cada uno de los medios.
El abono de los trabajos de los servicios se realizará de conformidad con lo establecido en el apartado 21 del Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares En el presupuesto de adjudicación estarán incluidos todos los gastos necesarios para la correcta ejecución del contrato, incluyendo seguros, impuestos, tasas, licencias, y derechos que conforme a la normativa vigente sean a cargo del adjudicatario. Asimismo, serán por su cuenta las gestiones y gastos correspondientes a tasas, arbitrios, visados o cualquier otro gasto que pueda generar el trabajo a desarrollar ante los organismos competentes a los efectos oportunos. 9. CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria y el equipo profesional que intervenga en la ejecución de este contrato deberá cumplir con el deber de secreto y confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del contrato y por estrictas necesidades de la misma, estando obligados a no hacer públicos o a enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de terminar el plazo contractual (artículo 12 de la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre en concordancia con el artículo 9 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de datos de carácter personal de la Comunidad de Madrid ). Una vez acabada la prestación contractual, los datos deberán ser devueltos, al igual que cualquier otro soporte o documento en el que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento. 10. DERECHOS DE EXPLOTACIÓN La empresa adjudicataria del presente contrato, mediante el oportuno documento debidamente firmado por la misma persona que figure en la oferta económica, se comprometerá a la entrega del producto final y sus distintos elementos: creatividad, copias, audios, estudios, post-campaña, memorias e informes a la Consejería de Educación y Empleo, la cual podrá reproducir total o parcialmente, distribuir, comunicar y, en general, dar el uso que crea más conveniente a dichas realizaciones y sin contraprestación económica alguna añadida. Estos derechos de explotación tendrán una duración y ámbito territorial ilimitado, pudiendo la Consejería de Educación y Empleo, en su caso enajenar los mismos. Asimismo, el adjudicatario no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos sin la autorización de la Consejería de Educación.
11. CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO La Consejería de Educación y Empleo de la Comunidad de Madrid se reserva el derecho a vigilar y comprobar en todo momento el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario de todas las obligaciones que asume a través de esta contratación. El responsable de Prensa de la Consejería de Educación y Empleo será el encargado junto con el de la empresa de organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de la campaña publicitaria para garantizar la calidad de la ejecución del contrato. Con idéntica finalidad de disponer de un conocimiento inmediato y puntual, se podrá recabar la información necesaria, obligándose el adjudicatario a facilitar los datos solicitados. A este efecto, de la misma manera que la Consejería de Educación y Empleo nombrará a una persona encargada de supervisar el proyecto, el adjudicatario pondrá a disposición de ésta un director de proyecto que actuará como máximo responsable de coordinar y ejecutar las directrices marcadas por aquella. Con independencia de lo establecido en los párrafos anteriores, el adjudicatario se comprometerá a suministrar a la Consejería de Educación y Empleo toda la documentación requerida y una memoria final. Madrid, a 24 de noviembre de 2011 EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO Fdo. Manuel Pérez Gómez