1ª FERIA INTERNACIONAL DEL VERMUT
INDICE Presentación y Ficha técnica. 3 Localización y Concepto.... 4 Quien puede participar como expositor 5 Funcionamiento de la feria. 6 Actividades paralelas. 7 Esponsorizaciones y Participantes Premium 8 Opciones de Contratación y Precios 9 2
PRESENTACIÓN y FICH CHA TÉCNICA EXPO VERMUT REUS se presenta como la primera feria internacional del Vermut. Tendrá lugar en Reus los días 16, 17 y 18 de Septiembre de 2016. El lugar de celebración es la Plaça de la Llibertat de Reus, un espacio urbano al aire libre, en la zona peatonal más céntrica y comercial de la ciudad. El objetivo de la feria es aprovechar el buen momento que vive el hecho de hacer el vermut y especialmente el vermut, como bebida no solo de aperitivo sino de diferentes momentos del día, añadiendo también todos aquellos productos gastronómicos que denominamos aperitivos y tapas. Organizada por el Museu del Vermut de Reus, con la colaboración del Ajuntament de Reus, la Cambra de Comerç de Reus y el Tomb de Reus. PÚBLICO : UBICACIÓN : Profesionales y General Pl. Llibertat, Reus FECHA : 16, 17 y 18 de Septiembre de 2016 (formato fin de semana: viernes, sábado y domingo) HORARIO : Viernes y sábado de 10 a 13 h. para profesionales Viernes y sábado de 13 a 21.30 h. para público general Domingo de 12 a 20 h. para público general NÚM. DE EXPOSITORES : 30/40 (m2 de exposición comercial aprox. 240 m2) 3
LOCALIZACIÓN y CONCEPTO EXPOVERMUT se ubicará en la Plaça Llibertat de Reus, en un formato de estands modulares en islas de dos/tres expositores que se montarán alrededor de la plaza. También se contará con la posibilidad de crear una Zona Premium, para las marcas que lo deseen, con la intención de poder realizar presentaciones de productos, catas especializadas o cualquier acto de comercialización o relaciones públicas. De este modo, se creará un espacio global con zonas acotadas de manera específica: - entrada/bienvenida en un extremo - terraza central, donde poder consumir tranquilamente los productos - escenario en el otro extremo - zonas VIP para participantes Premium - espacios de información y venta de tickets de EXPOVERMUT 4
QUIEN PUEDE PARTICIPAR COMO EXPOSITOR Impacto de la participación en ferias erias. Las ferias comerciales se sitúan en segundo lugar, después de la venta directa, en referencia a la influencia en el proceso de venta. Para el 85% de las empresas, la participación en ferias supone un ahorro importante ya que se concentran compradores y proveedores en un mismo lugar. Aproximadamente el 52% de los clientes potenciales cierran sus operaciones de compra en la misma feria. Sobre un 80% de los visitantes a ferias tienen poder de decisión en las compras o influyen en ellas. El 83% de los responsables de los negocios líderes confían en las ferias como instrumento para conocer las tendencias del sector. EXPOVERMUT es una feria dirigida a empresas fabricantes y comercializadoras de vermut y de snacks (aceitunas, conservas, patatas chip, frutos secos ) es decir, todo tipo de productos relacionados con el mundo de los aperitivos. Entre los principales motivos de participación para los expositores se encuentran: - Captar clientes potenciales - Contactar con posibles colaboradores y distribuidores. - Conocer la competencia - Realizar demostraciones de productos y/o servicios - Relacionarse con empresas del sector de la restauración - Encontrar un público objetivo de manera rápida y eficaz 5
FUNCIONAMENTO DE EXPOVERMUT EXPOVERMUT está dirigido tanto al público profesional de restauración, gastronomía y distribución como al público general que es el consumidor final del producto. El espacio ferial estará abierto exclusivamente para profesionales el viernes y el sábado por la mañana de 10 a 13h. mientras que el resto del día permanecerá abierto también al público general. Con la contratación del estand, cada expositor tendrá acceso a un número determinado de invitaciones para obsequiar a profesionales, ya que durante el horario profesional estará restringida la entrada al recinto. El horario será: - Viernes y sábado de 10 a 16h i de 18 a 22h - Domingo de 12 a 19h El acceso a EXPOVERMUT será gratuito. Se deberá adquirir un tiquet para consumir en los estands que incluirá un vaso de cristal y unas consumiciones de vermut y de aperitivos 6
ACTIVIDADES PARALELAS EXPOVERMUT nace con la voluntad de ser un referente en el sector y consolidarse con el paso del tiempo dentro del calendario ferial. Por este motivo, EXPOVERMUT contará con el atractivo añadido de una serie de actividades paralelas para todos los públicos. El diseño inicial del programa de acciones en EXPOVERMUT contemplará: - Actuaciones de música en directo (conciertos, DJ, cobla) - Feria y mercadillo (espacio de intercambio) - Monólogos & Magia & Humor - Presentaciones específicas a cargo de alguna marca o producto - Restauración (lunch, brunch, almuerzo/cena maridaje ) - Concurso de fotografía - Fórum de bloguers Algunas de estas actividades serán organizadas por EXPOVERMUT y otras patrocinadas y/o organizadas por algunas marcas interesadas en tener una mayor notoriedad. 7
ESPONSORIZACIONES / PARTICIPANTES PREMIUM Posibilidad de esponsorización por parte de alguna marca que implique: Presencia remarcada en todo el material gráfico impreso de EXPOVERMUT y en cartelería específica. Publicidad en espacios físicos concretos (hall entrada, terrazas, escenario ). Mobiliario corporativo (mesas, sillas, parasoles) serigrafiados con el logotipo de la firma. Utilización de espacio privado para presentaciones especiales durante los días del certamen. 8
OPCIONES DE CONTRATACIÓN N y PRECIO CIOS EXPOVERMUT será una feria de estands de medidas 2x3 m. (aproximadamente 40 estands) que se montarán en la zona central de la Pl. Llibertat de Reus. TARIFA PARA EXPOSITORES Espacio + estructura modular blanca.. 105,00 /m2 (*) Incluye: -Estand modular blanco con frontis rotulado con letra de palo -Moqueta y cuadro eléctrico (1 enchufe) de consumo básico hasta 3000 w. (*) el precio se considera precio de estand, es precio de participación (dado que alguna marca puede instalar su propio estand/mobiliario). En este caso, se deberá solicitar aprobación por parte de la organización y tramitar adicionalmente la MTD (memoria técnica de diseño) con el pertinente coste adicional obligatorio. Derecho de inscripción 100,00 Tramitación del expediente + seguro de incendio y RC + invitaciones. Coste mobiliario adicional (sillas, mesa, expositor, mostrador.) : a concretar, según petición. CONDICIONES Cada expositor ofrece un único producto Cada expositor puede ofrecer vasos de cristal, plástico o el merchandising que desee (que puede ser propio). Cada expositor puede personalizar su estand previa comunicación y autorización por parte de la organización. 9
Organiza: Colaboran: Cambra de Comerç de Reus Ajuntament de Reus El tomb de Reus 10