PROGRAMA CRECIMIENTO EMPRESARIAL Borrador Propuesta JULIO DE 2015
DESARROLLO DEL PROGRAMA 1. Objetivos del Programa 2. Fase 1: Diagnóstico. 3. Fase 2: Asesoramiento 4. Flujo de trabajo 5. Flujo de Actividades 6. Calendario 7. Cronograma 8. Entregables 9. Presupuesto
I. Objetivos del Programa Ofrecer la posibilidad a 20 pymes con potencial, pertenecientes a FIAB, de mejorar, crecer e incrementar su competitividad, a través de un programa personalizado de diagnóstico y desarrollo de un Plan estratégico de crecimiento (Plan de Mejora). Se analizarán las distintas áreas, claves para el crecimiento de la empresa, y se ofrecerá la posibilidad de mejorar aquellas que lo necesiten, tras un diagnóstico exhaustivo, mediante un servicio personalizado de asesoramiento global especializado. Con este proyecto se pretende ayudar a esas 20 pymes a potenciar su nivel de negocio, incrementar sus volúmenes de ventas y ampliar el desarrollo económico del sector agroalimentario
II. Fase 1: Diagnóstico Seleccionada la pyme por FIAB, un asesor se reunirá con sus representantes, con el siguiente propósito: a. Recabar información sobre la empresa, su estado actual, su modelo de negocio y sus necesidades. Esta labor se llevará a cabo mediante diversas entrevistas con los gerentes de las pymes seleccionadas. (Recogida inicial de datos). a. Después de valorar el proyecto, se informará al cliente: 1. Necesidades de desarrollo de su Plan de empresa. 2. Se le ofrecerán 6 servicios de Asesoramiento: Recursos Humanos, internacionalización, digitalización, financiación, innovación y operaciones 3. De los 6 Servicios ofrecidos, el mentor le recomendará 2 y la empresa, si lo deseara, y de forma voluntaria, podrá solicitar otros dos servicios. 4. Se establecen los pasos a seguir de acuerdo con sus necesidades para la elaboración de un plan de mejora de cada área Productos entregables: Informe conteniendo las actividades desarrolladas con el cliente. Recomendación / orientación de necesidades de asesoramiento y áreas a reforzar
II. Fase 1: Diagnóstico Asesores Identificación y selección de asesores. EOI dispone de una base con más de 500 asesores homologados con el siguiente perfil: Título Universitario o experiencia profesional equivalente. Mínimo de 8 años de experiencia profesional en asesoramiento Estratégico, Financiero, Marketing, RRHH,TIC o Intangibles y distintas áreas formativas de gestión empresarial. Capacidad demostrada de gestión de proyectos. Roles del Equipo integrante: Jefe de Proyecto (Coordinador del Programa): planificación, distribución servicios de asesoramiento y calidad de respuesta. Revisión de los entregables Asesor de Diagnóstico: contacto con cliente e informe entregable con diagnóstico y entregable
III. Fase 2: Asesoramiento (2 servicios obligatorios + 2 servicios voluntarios a petición de la pyme) Durante el diagnóstico se elaborará un informe con las recomendaciones de mejora, y se iniciará la fase de asesoramiento. Mediante encuentros con los responsables de las empresas, se va elaborando planes de mejora de las áreas seleccionadas Las pymes estarán acompañadas de forma individualizada y personalizada, por un asesor experto que les ayudará a elaborar su plan de mejora de aquéllas áreas que así lo necesitasen De las 6 áreas propuestas de mejora se tendrán que tratar dos obligatoriamente y otras 2 a petición de los responsables de la PYME.
III. Fase 2: Asesoramiento Servicio y Metodología de trabajo: 1.- Recogida de información (asesor especializado + empresa) El asesor especializado recabará de la empresa la información necesaria para realizar el plan de mejora de las áreas identificadas, en base a las necesidades detectadas. 2.- Elaboración del Plan de Mejora (asesor especializado en las áreas seleccionadas) Con la información recabada, se desarrollarán las sesiones de trabajo con los responsables de la empresa, en dónde se definirán los enfoques del negocio, especialmente en las áreas elegidas. 3.- Borrador de Plan de Mejora que el asesor presentará a la empresa para su contraste El asesor presentará a la empresa los datos recogidos para confirmar la información recabada antes de elaborar el informe final. 4.- Plan de Mejora definitivo + acciones a ejecutar Una vez realizas las etapas anteriores los asesores elaborarán el correspondiente plan de acción y mejora en las distintas áreas trabajadas.
III. Fase 2: Asesoramiento Informes entregables: Plan de Mejora en cada área analizada, El documento final tendrá entre 20 y 30 páginas por área Se ajustará a la plantilla (por definir). El contenido y detalle variará en función de las características de cada pyme y será revisado por el Jefe de Proyecto. Informe de actividades desarrolladas con el cliente. Plazo de Ejecución: El Plazo para la realización de los trabajos variará del estado inicial del proyecto, es decir las características de cada pyme y de la dedicación de los responsables de cada pyme. Se estima que la fase de diagnóstico y asesoramiento debiera realizarse de 8-10 semanas en función de cada pyme y del número de áreas seleccionadas.
III. Fase 2: Asesoramiento Asesores Esta fase se realizará por asesores seleccionados, todos ellos Homologados EOI EOI dispone de una base con más de 500 asesores homologados con el siguiente perfil: Título Universitario o experiencia profesional equivalente. Mínimo 8 años de experiencia profesional en asesoramiento Estratégico, Financiero, marketing, TIC o Intangibles y distintas áreas formativas de gestión empresarial. Capacidad demostrada en análisis de viabilidad y en gestión de proyectos Roles del Equipo integrante: Jefe de Proyecto: planifica y distribuye el asesoramiento y calidad de respuesta. Asesor especializado: contacto con cliente, informe entregable y Plan de Empresa
IV.- Flujo Trabajo Diagnóstico Selección 2/4 áreas de mejora Asesoría personalizada con las pymes Informe de contraste FIAB propone 20 pymes Entrega a la Pyme del Informe Final Elaboración Plan de mejora de las áreas + Actuaciones
V.- Flujo de actividades Inicio del Servicio 1. FIAB propone 20 pymes para el Programa de Crecimiento Empresarial 2. Selección de asesores. 3. Se designa el Jefe de Proyecto y el equipo de asesores para la realización del Diagnóstico 4. Los asesores se ponen en contacto con los responsables de las empresas para establecer una entrevista para la realización de dicha tarea. Fase 1 y 2 : Diagnóstico y Asesoramiento (Horas de campo y horas de informes) 4. El asesor mantiene varias reuniones con la empresa que le permitirá detectar las diversas necesidades. 5. Jefe de Proyecto emite informe de valoración y propuesta de secciones / áreas con necesidades de desarrollo y se lo comunica a la empresa. Además de las dos áreas recomendadas por el asesor, los responsables de la empresa podrán solicitar, de forma voluntaria, 2 áreas más. 6. Elaboración de informe de contraste que se presentará a la empresa para su aprobación 8. Elaboración del Plan de mejora e Informe Final.
VI.- CALENDARIO Diseño de Programa: Mayo - Junio Selección de empresas y de asesores: Selección de asesores: 23 de septiembre de 2015 Los asesores se ponen en contacto con las empresas para concertar calendario de reuniones. Del 24 al 30 de septiembre de 2015 Fase de Diagnóstico y de Asesoramiento Octubre / Noviembre de 2015 Informe Preliminar Diciembre de 2015 Entrega del Plan de Mejora Informe Final Febrero 2016
VII. - Cronograma Selección de Empresas de FIAB SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 16 FEBRERO 16 Selección de asesores Concertar entrevistas con las empresas Fase de Diagnóstico y áreas de mejora Fase de Asesoramiento Entrega Plan Preliminar Entrega Plan Final de Mejora y de Acción
VIII.INFORMES ENTREGABLES 1.- Fase de Diagnóstico Estructura y organización de la empresa y diagnóstico de cada área de la empresa sujeta a asesoramiento Análisis de la situación de la pyme y elaboración de un plan estratégico de asesoramiento en función de las necesidades detectadas en las distintas áreas. 2.- Fase de asesoramiento Análisis detallado de las áreas con necesidad de asesoramiento Planificación de Acciones a llevar a cabo en cada área Informe de contraste de Información (Informe Preliminar) Descripción detallada de cada uno de los servicios de asesoramiento prestados Recomendaciones y Plan de acción a seguir y su impacto en los resultados del negocio
IX.- Presupueto 1.- Para aquellas empresas que sólo requieran Diagnóstico y Asesoramiento obligatorio. Valor de mercado estimado: 13.500 por empresa 2.- Para aquellas empresas que requieran Servicio Obligatorio y Voluntario (4 áreas de especialización). Valor de mercado estimado: 17.500 por empresa Año 2015: El proyecto piloto tendrá carácter gratuito Año 2016: Se establecerá una cuantía a financiar por la pyme