INVITACIÓN A COTIZAR No. 007-2016 PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VENTANAS EN ALUMINIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD. 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Justificación: Teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Plan Estratégico 2012-2016, la Cámara de Comercio de Duitama (CCD), viene adelantando el proceso de construcción de un auditorio moderno con una capacidad de 1.000 personas en acomodación sentada, para desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno. 1.2. Descripción de la necesidad: Teniendo en consideración las zonas y áreas con que cuenta la sede de la CCD, sus directivos han definido construir un nuevo auditorio, construcción que requiere ser desarrollada en su totalidad en tres etapas así: PRIMERA ETAPA: Construcción del 100% de la estructura e Instalaciones del 1er piso / Acabados en auditorio, baños primer piso, camerinos / construcción de salas VIP ó salones de capacitación/ Incluye habilitar aire acondicionado, tratamiento acústico superficies, salas de control técnico y prensa en segundo piso auditorio. También incluye el urbanismo indispensable a los alrededores circundantes del proyecto. SEGUNDA ETAPA: Finalizar la construcción y dotación de los pisos 2º y 3º del proyecto. TERCERA ETAPA: Instalación y puesta en funcionamiento de las divisiones acústicas del auditorio central y finalizar urbanismo requerido por el proyecto. Actualmente la CCD inició la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere carpintería en aluminio del auditorio. 1.3. Objeto de la invitación: Seleccionar y contratar el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VENTANAS EN ALUMINIO, para la construcción de la primera etapa del auditorio nuevo de la CCD, ubicada en la transversal 19 No. 23-141, de Duitama. 1.4. Modalidad de la invitación: Invitación abierta dirigida a personas jurídicas o naturales debidamente constituidas con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación. 1.5. Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente invitación deberán radicar las propuestas en la CCD ubicada en la Transversal 19 No. 23-141 de Duitama en la oficina de Asistente de Presidencia, el día 5 de Julio de 2016 hasta la las 3:00 p.m. 1
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en sobre cerrado y sellado. 1.6. Plazo para desarrollo del objeto de la invitación: De acuerdo con la programación de obra, la CCD tiene estimado y calculado como plazo máximo de suministro del objeto contractual, de dos (2) meses contado desde su legalización hasta el acta de recibo a entera satisfacción por la Interventoría. 1.7. Forma de Pago: Un anticipo del 30%, un 20% al completar el 50% de la obra instalada, un 30% al completar el 80% de obra instalada y el 20% a la entrega final de obra ejecutada y recibida a satisfacción de acuerdo con las cantidades, calidades y con los precios establecidos. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización de los trabajos ejecutados. A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar. Dentro de los primeros diez días de cada mes, se exigirá los pagos de aportes de seguridad social del personal vinculado en la obra. El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados, por parte del contratista. 2. OBRAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las obras a ejecutar se relacionan en el siguiente cuadro, de conformidad con las cantidades establecidas en el proyecto para la CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD. ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD 1 VENTANAS DOBLE ALTURA CON PERFIL TUBULAR SOPORTE M2 142,60 2 PERSIANAS ALUZINC 0,5 mm TIPO HUNTER DOUGLAS O SIMILAR M2 46,32 3 VENTANAS CON PERFIL PROYECTANTE (VER DETALLES) M2 69,79 2
NOTA: La CCD suministrará el campamento y los baños para el personal que desarrolle la obra a contratar. El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riegos de los trabajos desarrollados. El contratista deberá presentar el plan de calidad de la obra donde se especifique el control y cumplimiento de las normas de calidad en el proceso de fabricación y montaje. 3. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación: 3.1. Documentos Jurídicos: Se debe anexar: 3.1.1. Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar: *Que se encuentra vigente y renovado a 2016 *Que dentro del objeto social se establezca la prestación de actividades de construcción de carpintería en aluminio. *Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y cinco (5) años más. *En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad. 3.1.2. Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas. 3.1.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. NOTA: El certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa; el certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal y el certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa, serán verificados directamente por la CCD, de tal forma que no se deben adjuntar. 3.2. Documentos Técnicos: 3.2.1 Experiencia: 3
Para acreditar la experiencia en carpintería metálica en aluminio, el proponente deberá presentar mínimo una (1) y máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados en obras de carpintería metálica en aluminio para construcciones institucionales o edificaciones ó viviendas, contratos ejecutados durante los últimos cinco (5) años inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de contratación. 3.2.2 Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como: Andamios, herramienta menor y otras requeridas para la ejecución de los trabajos. Igualmente el personal en obra debe estar certificado de trabajo en alturas vigentes 3.2.3 Propuesta Económica: El proponente debe presentar su propuesta económica de acuerdo a los items que pueda suministrar; propuesta en pesos colombianos, valores unitarios, iva (si aplica) y aiu (si aplica), diligenciando el siguiente cuadro: ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL 1 VENTANAS DOBLE ALTURA CON PERFIL TUBULAR SOPORTE M2 142,60 2 PERSIANAS ALUZINC 0,5 mm TIPO HUNTER DOUGLAS O SIMILAR M2 46,32 3 VENTANAS CON PERFIL PROYECTANTE M2 69,79 TOTAL COSTOS DIRECTOS AIU IVA TOTAL DE LA PROPUESTA NOTA: El proponente fabricará en su establecimiento las ventanas para la instalación debe adquirir una póliza todo riesgo para el personal que realice la instalación de las mismas. 4. ADJUDICACIÓN. a. Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis y evaluación de las propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la propuesta que cumpla con las especificaciones técnicas y que su valor sea más bajo. b. Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la invitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección, en caso 4
de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas. c. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí descritas. Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su costa y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros. i. Póliza de Buen Manejo de Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más. ii. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato. iii. Póliza de Calidad: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años más. d. Supervisión del Contrato: La CCD designara al administrador delegado de obra quien ejercerá el control y vigilancia del contrato de mano de obra, quien en cualquier momento podrá exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. e. Interventoría: La CCD designará al Interventor de la construcción de la primera etapa del auditorio para que ejerza la interventoría del contrato que se suscribirá con este proceso. f. La CCD tiene la potestad de solicitar el cambio de personal cuando se identifique por parte del Administrador Delegado o el Interventor el no cumplimiento o no conformidades de calidad del objeto contrato o por ende el cambio del contratista. g. Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA Junio de 2016. 5