INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO INSCRIPCIONES ASPIRANTES A GRADO PROGRAMAS ACADEMICOS EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Y UNIVERSIDAD DEL TOLIMA CEREMONIA SOLEMNE: Por definir de acuerdo a Calendario Académico de las universidades en convenio (UFPS y UT). Apertura de Inscripciones a partir del: 22 de Enero de 2014 Cierre de Inscripciones hasta el: 08 de Marzo de 2014 Pago Derechos de Grado hasta el: 22 de Marzo de 2014 REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER 1. Cuatro fotos fondo rojo tamaño 3x4 recientes, marcadas al reverso con nombre completo, cédula de ciudadanía y programa académico del cual se va a graduar. 2. Dos fotocopias por ambos lados, legibles de la cédula de ciudadanía vigente ampliadas al 150. 3. Dos fotocopias por ambos lados, legibles de la libreta militar ampliadas al 150. 4. Diligenciar formulario de Egresados UFPS (por ambos lados), pegar alguna de las fotos de fondo rojo, colocar código estudiantil de la UFPS (solicitar formulario y código en la Oficina de 5. Diligenciar formulario de Paz y Salvo UFPS, colocar código estudiantil de la UFPS, los espacios en este formulario destinados para firma de las diferentes dependencias NO DEBEN ser diligenciados, la UFPS los diligencia en la ciudad de Cúcuta; el resto de la información si debe ser aportada por el estudiante (solicitar formulario y código en la Oficina de 6. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de 7. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y 8. Constancia 40 horas de formación integral expedida por la Oficina de Bienestar Universitario (original). 9. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ICFES Y ECAES y adjuntar. 10. Consignación original Bancolombia por valor de DOS MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE. ($ 3.100.oo), Cta. No. 61003, número que se debe colocar en la casilla CONVENIO. Para la casilla REFERENCIA colocar el No. 10067. Para realizar esta consignación solicite en el banco el formato de RECAUDOS BANCOLOMBIA. 11. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y 1
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN EL PROGRAMA ACADÉMICO TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER 1. Cuatro fotos fondo rojo tamaño 3x3 recientes (no digitalizadas), marcadas al reverso con nombre completo, cédula de ciudadanía y programa académico del cual se va a graduar. 2. Tres fotocopias ampliadas a tamaño carta de cada uno de los lados de la cédula de ciudadanía, legibles. 3. Tres fotocopias ampliadas a tamaño carta de cada uno de los lados de la libreta militar, legibles. 4. Diligenciar formulario de Egresados UFPS (por ambos lados), pegar alguna de las fotos de fondo rojo, colocar código estudiantil de la UFPS (solicitar formulario y código en la Oficina de 5. Diligenciar formulario de Paz y Salvo UFPS, colocar código estudiantil de la UFPS, los espacios en este formulario destinados para firma de las diferentes dependencias NO DEBEN ser diligenciados, la UFPS los diligencia en la ciudad de Cúcuta; el resto de la información si debe ser aportada por el estudiante (solicitar formulario y código en la Oficina de 6. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de 7. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y 8. Diligenciar Ficha Identificación del Egresado, pegar alguna de las fotos de fondo rojo. 9. Constancia 40 horas de formación integral expedida por la Oficina de Bienestar Universitario (original). 10. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ICFES y ECAES y adjuntar. 11. Consignación original Bancolombia por valor de DOS MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE. ($ 3.100.oo), Cta. No. 61003, número que se debe colocar en la casilla CONVENIO. Para la casilla REFERENCIA colocar el No. 10067. Para realizar esta consignación solicite en el banco el formato de RECAUDOS BANCOLOMBIA. 12. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y 13. Ingresar a la página http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/, diligenciar la encuesta e imprimir la hoja donde se confirma que se realizó satisfactoriamente el proceso y adjuntarla a los documentos de grado. 2
14. Tener resuelto los niveles de inglés con la Universidad Francisco de Paula Santander (Certificación EKT) 15. Si el estudiante realizo el curso de profundización traer (2) copias de la constancia del curso. REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 1. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de 2. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y 3. Diligenciar formato ficha egresados de la Universidad del Tolima y pegar una foto reciente (solicitarlo en la Oficina de 4. Fotocopia cédula de ciudadanía vigente ampliada al 150 por ambos lados. 5. Fotocopia Libreta Militar ampliada al 150 por ambos lados (hombres). 6. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar. 7. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y 8. Los aspirantes a grado del programa académico Licenciatura en Pedagogía Infantil, deben entregar copia certificaciones de las sesenta (60) horas cursadas de inglés y Sistemas respectivamente. REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DE POSGRADO (Especializaciones) EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 1. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de 2. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y 3
3. Diligenciar formato ficha egresados de la Universidad del Tolima y pegar una foto reciente (solicitarlo en la Oficina de 4. Fotocopia cédula de ciudadanía vigente ampliada al 150 por ambos lados. 5. Copia diploma y acta de grado de pregrado. 6. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y PARA TENER EN CUENTA 1. El estudiante que radica su documentación en la Oficina de Admisiones y Registro Académico, se le denominará ASPIRANTE A GRADO, es decir, inicia un proceso que comprende las siguientes etapas: Auditoria de notas: se realiza desde el primero hasta el último semestre cursado. Revisión documentación hoja de vida: se realiza a la carpeta que debe contener los documentos que se deben aportar al momento de la inscripción para el ingreso a la institución. Estudio financiero (Paz y Salvo de Tesorería): que realiza la Oficina de Tesorería, desde el primero hasta el último semestre cursado. Pago de los derechos de grado en la fecha estipulada (22 de Marzo de 2014). En caso de que faltare alguno de los pasos anteriores el proceso de grado será suspendido. De acuerdo a lo anterior, el estudiante que radica su documentación como ASPIRANTE A GRADO, no es automáticamente un graduando, y debe esperar a que todo el proceso se complete satisfactoriamente. 2. Los estudiantes aspirantes a grado en ceremonia solemne deben radicar la documentación entre el 22 de Enero al 08 de Marzo de 2014, NO AFECTA el no haber cancelado el valor de los derechos de grado, este pago puede hacerse hasta el 22 de Marzo de 2014 y la consignación original debe entregarse en la Oficina de Admisiones y Registro Académico hasta esta fecha. 3. Para los programas en convenio con la Universidad Francisco de Paula Santander y Universidad del Tolima NO APLICA LA FECHA DE CEREMONIA SOLEMNE DE GRADO PROGRAMADA POR LA UNIAJC. Los estudiantes que egresan de los diferentes programas de este convenio deberán ceñirse a la fecha de grado que las universidades dueñas de los programas en convenio otorguen, teniendo en cuenta el cumplimiento de los procesos estipulados por las universidades en convenio. 4. Señor aspirante a grado si los datos de contacto que usted consigna en el formulario de SOLICITUD ASPIRANTE A GRADO cambian antes de la fecha de su graduación es importante que lo notifique con anticipación a la Oficina de Admisiones y Registro 4
Académico (688 28 28 Ext. 123 135), para que toda la información le sea enviada de manera oportuna. 5. Si por alguna causa usted decide renunciar a su proceso de grado debe informarlo a esta dependencia con anticipación. 6. Señor aspirante a grado esté atento a cualquier solicitud que se le haga, por favor no obvie las comunicaciones que reciba, si tiene alguna inquietud puede comunicarla al 688 28 28 Ext. 123 135 para atenderle. Igualmente si durante el proceso no recibe ningún tipo de comunicación por parte de esta oficina es importante que NOS LO HAGA SABER CON ANTICIPACIÓN 688 2828 EXT. 123 135, PARA LA INSTITUCIÓN ES FUNDAMENTAL QUE TODOS LOS ASPIRANTES A GRADO CULMINEN SATISFACTORIAMENTE SU PROCESO. No se recibe documentación incompleta Publicado: 22 de Enero de 2014 5