DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. DE Herrera 3326, 3do. Piso. Of. 321 TEL. 2486-50-08 int 2071/fax int. 2072 E-licitaciones: licitaciones@asse.com.uy Horario de atención: 9.15 a 15hs. MOBILIARIO DE OFICINA (VARIAS UNIDADES) CONTRATO No.10/14 (Lic. Abreviada) APERTURA: 25/04/2014 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO CONDICIONES GENERALES OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) HASTA 30 (TREINTA) SILLAS GIRATORIAS (10 - RAP ARTIGAS, 5 - RAP CANELONES, 10 - Hosp. Maciel, 1 Pol. Paso de la Arena, 1 Pol. Miguez, 1 Pol. Montes, 1 Pol. San Jacinto, 1 - Pol. Soca y 1- Pol. Tapia), con las siguientes Tapizadas (preferentemente color negro), espuma de alta densidad C/posabrazos Con regulación de altura ITEM 2) HASTA 6 (SEIS) SILLAS GIRATORIAS (RAP - ARTIGAS), con las siguientes Para escritorio Tapizadas (color negro), espuma de alta densidad S/posabrazos Con regulación de altura ITEM 3) HASTA 11 (ONCE) ARCHIVADORES VERTICALES, (RAP - ARTIGAS), con las siguientes Material resistente Con 4 cajones Medidas aprox.: 1,33 alto x 0,50 largo x 0,68mts. prof. ITEM 4) HASTA 3 (TRES) MUEBLES AEREOS, (RAP - ARTIGAS), con las siguientes En mdf melamínico o similar Medidas: 1,20 ancho x 0,45 alto x 0,30mts. prof. Con puertas y llave Con una separación ITEM 5) HASTA 5 (TRES) MUEBLES AEREOS, (RAP - ARTIGAS), con las siguientes En mdf melamínico o similar Medidas: 1,20 ancho x 0,45 alto x 0,30mts. prof. 1
Con puertas y llave Sin separaciones ITEM 6) 1 (UNA) BIBLIOTECA (RAP - ARTIGAS), con las siguientes En chapa de acero o similar (en color claro, preferentemente gris) Cerrada, con puertas corredizas, c/llave Medidas aprox: 1,80 x 0,40 x 0,95mts. C/4 estantes ITEM 7) HASTA 2 (DOS) LOCKERS, (RAP - ARTIGAS), con las siguientes Material: Metal o similar Con 6 compartimientos Con cerradura Medidas aprox.: 1,80 alto x 0,32 x 0,42mts. ITEM 8) HASTA 6 (SEIS) ESTANTERIAS (1 U. A. Tala, 1 Pol. Miguez, 1 Pol. Montes, 1 Pol. San Jacinto y 1 Pol. Tapia), con las siguientes De metal o similar Medidas aprox: 1,20 x 1,00 mts. Con 5 estantes Para archivo de historias clínicas ITEM 9) 1 (UN) ARMARIO METALICO (Pol. Paso de la arena), con las siguientes Medidas aprox: 0,90 alto x 0,46 prof. x 0,92 mts. largo Con llave ITEM 10) HASTA 10 (DIEZ) ESTANTERIAS (Pol. Paso de la Arena), con las siguientes De metal o similar Con 5 estantes Medidas aprox: 2,00 alto x 0,84 largo x 0,30 mts.prof. ITEM 11) 9 (NUEVE) SILLAS ALTAS para mostrador (1 Pol. Paso de la arena y 2 Ctro. Aux. Río Branco y 6 - Ctro. Salud Tala), con las siguientes Asiento tapizado, con regulación de altura Con respaldo y posapies Tipo para cajero Altura máx.: 0,85mts. ITEM 12) HASTA 7 (SIETE) ARMARIOS DE METAL (2 U. A. Tala, 1 Pol. Miguez, 1 Pol. Montes, 1- Pol. San Jacinto, 1 Pol. Soca, 1 Pol Tapia) con las siguientes Con puerta y llave Medidas aprox: 2,00 alto x 1,00mts. Ancho 2
Con 5 estantes ITEM 13) HASTA 2 (DOS) LOCKERS (HOSP. VILARDEBO), con las siguientes Estructura metálica De 8 puertas Medidas aprox.: 0,90 frente x 0,45 prof. x 1,80 mts. alto ITEM 14) HASTA 209 (DOSCIENTOS NUEVE) SILLAS FIJAS, (190 - HOSP MACIEL, 14 - RAP ARTIGAS y 5 Pol. Con chillas ), con las siguientes Sin posabrazos Asiento y respaldo tapizados en tela, eco cuero o similar (color oscuro, preferentemente negro) Metálica de 4 apoyos de sección oval, con terminación electrostática o similar. ITEM 15) HASTA 33 (TREINTA Y TRES) ESCRITORIOS (20 Hosp. Maciel, 4 Pol. Conchillas y 4 Ctro. Aux. Río Branco, 5 U.A. Tala), con las siguientes Mdf o similar Medidas aprox: 1,20 x 0,60mts. C/cajones, c/llave ITEM 16) HASTA 10 (DIEZ) MESAS DE PC (HOSP MACIEL), con las siguientes Mdf o similar Tamaño grande ITEM 17) HASTA 6 (SEIS) ARMARIOS (HOSP MACIEL), con las siguientes Con 2 puertas Con 6 estantes En madera, MDF, o similar Medidas aprox: 1,60 x 1,00 x 0,70mts. ITEM 18) 1 (UN) LOCKER (HOSP MACIEL), con las siguientes De metal o similar Con 6 puertas Medidas aprox: 1,80 alto x 1,10 mts. ancho ITEM 19) 1 (UNA) ESTANTERIA METALICA (HOSP MACIEL), con las siguientes Medidas aprox: 2,60 largo x 1,90mts. alto ITEM 20) 1 (UNA) ESTANTERIA METALICA (HOSP MACIEL), con las siguientes Medidas aprox: 1,80 largo x 1,90mts. Alto 3
ITEM 21) 1 (UN) MUEBLE AEREO (Pol. Conchillas), con las siguientes Medidas aprox.: 0,80 x 0,47 alto x 0,30 mts. prof. ITEM 22) 1 (UN) MUEBLE AEREO (Pol. Conchillas), con las siguientes Medidas aprox.: 1,20 x 0,47 alto x 0,30 mts. prof. ITEM 23) 1 (UN) JUEGO DE COMEDOR (Ctro. Aux. Río Branco), con las siguientes Material resistente: madera o similar Con 8 sillas Medidas aprox. De la mesa: 1,80 x 1,00mts. Para comedor de funcionarios ITEM 24) 1 (UNA) MESA DE MADERA (Ctro. Aux. Río Branco), con las siguientes Material resistente: madera o similar Medidas aprox.: 2,00 x 1,00mts. Para lavadero ITEM 25) 1 (UN) MUEBLE para microondas (Ctro. Aux. Río Branco), con las siguientes En mdp o similar (preferentemente en color blanco) Con 2 puertas y 1 cajón profundo. Medidas aprox.: 1,22 x 0,68 x 0,46mts. ITEM 26) 1 (UN) ARMARIO (Ctro. Aux. Río Branco), con las siguientes Con 2 puertas c/llave En madera, MDF, o similar (preferentemente color cerezo) Medidas aprox: 2,60 x 0,80 x 0,40mts. ITEM 27) HASTA 2 (DOS) ARMARIOS BAJOS (Ctro. Aux. Río Branco), con las siguientes En madera, MDF, o similar (preferentemente color cerezo) Medidas aprox: 0,80 X 0,75 X 0,40mts. ITEM 28) 1 (UN) MUEBLE (Pol. Conchillas), con las siguientes Con 2 puertas Medidas aprox.: 0,80 x 0,64 alto x 0,30mts. prof. ITEM 29) 1 (UN) MUEBLE (Pol. Conchillas), con las siguientes Con 3 puertas 4
Medidas aprox: 1,65 X 0,64 alto x 0,30 mts. prof. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art. 9.2 del Pliego Único de Bases y Condiciones. Los oferentes podrán cotizar todas las variantes que estimen pertinentes en la medida que se cumplan con los requisitos mínimos aquí solicitados. Destino: VARIAS UNIDADES CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas en modalidad Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas podrán ser presentadas exclusivamente el día fijado para el Acto de Apertura: Personalmente, en la Recepción de la Dirección Recursos Materiales (of.326) por escrito en original y dos copias, firmadas por el representante de la Empresa oferente con aclaración de firma o sello, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente y el número y objeto de la Licitación.- Por fax.- Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título Presentación de la oferta se indica que debe presentarse en original.- Se sugiere que la presentación de ofertas se efectúe hasta quince minutos antes de la hora indicada para el acto de apertura para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración: El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse con dos copias, acompañadas de la siguiente documentación: a) Recibo de pago del pliego. b)formulario de identificación del oferente (que acompaña al presente pliego) en el que los oferentes deberán consignar su domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. c) Para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($6.413.00) deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $64.130*. *Documentación a presentar en original y copia. NOTA: LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO VERIFICARÁ PREVIO A LA ADJUDICACION QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE. De acuerdo al Art. 14 del Dcto. 155/013 es resonsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA En la oferta se deberá indicar : a) Marca, Modelo/tipo, Procedencia b) Folletos y catálogos del mobiliario cotizado c) Referencias y antecedentes. FORMA DE COTIZAR PLAZA: se podrá cotizar bajo dos modalidades: -CREDITO -CONTADO 5
Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega. SISTEMA DE PAGO: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán: Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Contado 10 dìas. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales. No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: I. La adjudicación se efectuará al oferente que, ajustándose en un todo al pliego, presente la oferta con menor precio. La Administración se reserva el derecho de solicitar un equipamiento de igual marca y modelo que los ofertados para ser probadas durante el plazo de un mes en un Centro Hospitalario que se definirá por los asesores técnicos intervinientes.- II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Bienes La empresa deberá declarar a texto expreso en su oferta la naturaleza nacional o extranjera del producto ofertado. En caso de ampararse a los beneficios para productos nacionales de conformidad a la legislación vigente, la administración aplicará los porcentajes máximos previstos en la ley. De constatarse que el precio resultante de la aplicación de los citados márgenes es competitivo, la empresa oferente a pedido de la Administración deberá acreditar la condición y porcentaje de componente nacional del producto por medio de la presentación de Certificado de conformidad con los previsto en el articulo 10º y siguientes del Decreto Nº13/009. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Las MIPYMES deberán presentar conjuntamente con su oferta, en todos los casos, Certificado emitido por la DINAPYME que acredite que cumple las condiciones previstas en las normas vigentes. Bienes 1) Las MIPYMES deberán manifestar por escrito que sus bienes califican como nacionales de conformidad con las normas vigentes, acreditándolo a través de la presentación del Certificado emitido por la DINAPYME (articulo 5º del Decreto Nº371/010) 6
2) La prioridad otorgada a los productos ofertados por las MIPYMES no es acumulable con la preferencia establecida en el articulo 41 de la Ley Nº 18.362 para productos de origen nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el art. 10 del Decreto Nº371/010. Por lo tanto, a los efectos de definir este extremo, las MIPYMES deberán acreditar el carácter nacional de los bienes mediante la presentación de una Declaración Jurada presentada por la empresa, en las condiciones previstas en el art. 7º Decreto Nº371/010. IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DEL ESTADO. V. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas similares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de apertura. DEPOSITOS DE GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $6.413.000 (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ 6.413.001). En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2:565.000 el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio Estos serán devueltos una vez que se recepcione el bien en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el mismo. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito y presentado directamente ante el Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras estatales siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. 7
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO, EN EL PLIEGO CIF DEL DPTO. DE COMERCIO EXTERIOR Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL TOCAF (DCTO. 150/12). VALOR DEL PLIEGO: 1,5 UR (Una unidad reajustable y media) Montevideo, 1º de abril de 2014.- (CG) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: JUEVES 24 DE ABRIL de 2014 hasta 13.45hs. 8
AN E X O I FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACIÓN ABREVIADA Nº 10/14 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.T. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN Calle:...Nº... Entre...y... Localidad:... Código Postal:... País:... Teléfono:... Fax:... E-mail:... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado y conocer y aceptar todas las cláusulas establecidas en el presente pliego. FIRMA/S... Aclaración de firma/s... 9