MANUAL DE EXPOSITOR
TABLA DE CONTENIDOS 03 Recomendaciones para ser un expositor sostenible 05 Distintivo FIL 06 Materiales para el stand 08 Papeles, folletos y promocionales 09 Manejo de residuos 10 Transporte 11 Resultados FIL 2015 12 Directorio
RECOMENDACIONES PARA SER UN EXPOSITOR SOSTENIBLE El cuidado del medio ambiente es un tema que cobra relevancia en las decisiones y actividades que realizamos día a día. Existe una tendencia global para lograr prácticas que impulsen un desarrollo económico y social respetuoso con el medio ambiente. De acuerdo con el Consejo de la Industria de Convenciones, los eventos sostenibles son aquellos que incorporan medidas para minimizar su impacto ambiental. Estas acciones detonan otros beneficios: apoyo a las comunidades, ahorros económicos, aprobación social y una contribución directa para que proveedores, clientes, asistentes y constructores se apropien prácticas de sostenibilidad. Por segundo año, mediante la iniciativa FIL Impacto 0, la Feria Internacional del Libro de Guadalajara propone acciones que contribuyen al cuidado del medio ambiente. Invitamos a nuestros socios a participar y tomar en cuenta estas recomendaciones para convertirse en Expositor Impacto 0. El uso de materiales reciclados y reciclables en la construcción de sus stands, así como el aprovechamiento de la energía y otras acciones, minimizan el impacto ambiental como expositor y contribuyen a este esfuerzo colectivo. 3
CONCURSO EXPOSITOR En 2015 la FIL Guadalajara lanzó la categoría Expositor Impacto 0, en el marco de la premiación a los mejores stands de cada año. Este reconocimiento se otorga al expositor cuyo stand cumple con distintos criterios de diseño, distribución del espacio, funcionalidad, impacto visual, originalidad, tránsito y práctica de acciones sostenibles. Este 2016, el stand ganador de esta categoría recibirá un diploma y se le otorgará 10 por ciento de descuento en la contratación de su espacio para la FIL Guadalajara 2017. El Comité Organizador de la FIL Guadalajara agradece a todos los expositores que se suman a esta iniciativa para cuidar el medio ambiente mediante acciones concretas. Este manual está dividido en 6 secciones: 1) Materiales para el stand 2) Papel, folletos y promocionales 3) Manejo de residuos 4) Transporte 5) Resultados 6) Directorio de proveedores Cada sección muestra acciones concretas para lograr un stand sostenible, así como un directorio de proveedores con productos y servicios sostenibles. 4
DISTINTIVO FIL Claves para contribuir con FIL Impacto 0 Utilice materiales reciclados y reciclables. Identifique el tipo de residuo y deposítelos en los lugares adecuados. Done los materiales que ya no se utilizarán. Esto contribuye al desarrollo de las comunidades. Planee su participación tomando en cuenta sus traslados y transporte. El expositor que implemente una o varias de estas medidas puede solicitar la colocación del distintivo FIL Impacto 0 para su stand. De esta forma será más fácil que los asistentes identifiquen las prácticas sostenibles del expositor. 5
MATERIALES PARA EL STAND Si usted es un expositor ubicado fuera de Guadalajara considere contratar una empresa local para construir su stand. Esto representa ahorros económicos en transporte, así como en la cantidad de emisiones de carbono producidas. Considere la vida útil del stand con diseños de piezas que se puedan reutilizar: durables, ensamblables, modulares y de fácil almacenamiento y transporte. Utilice la iluminación de Expo Guadalajara. En caso de contar con requerimientos específicos de iluminación recomendamos la utilización de productos LED, o aquellos que cuenten con etiqueta de eficiencia energética. Utilice materiales reciclados y reciclables. Disminuya o elimine el uso de pinturas tóxicas. Disminuya o elimine el uso de vinil. 6
Solicite a su proveedor que construya el stand con materiales reciclables recomendados en la siguiente lista: Madera sin resinas o lacas y que cuenten con sello FSC Termoplásticos: PP, PC (excepto PVC) Aluminios y aceros Papel y cartón Plástico PLA Alucobond o foamboard Fibra de vidrio Fibra de carbono Bambú 7
PAPEL, FOLLETOS Y PROMOCIONALES Reduzca el número de papel o folletos que entrega mediante el uso de medios de electrónicos (como códigos QR) y productos reutilizables (como USB). Si requiere entregar información impresa utilice papel reciclable o con certificación FSC. Reduzca el número de materiales promocionales o utilice versiones amigables con el medio ambiente: bolsas de tela o biodegradables, plumas ecológicas, cajas, entre otros. Evite materiales como unicel, productos inflables, bolsas de plástico, popotes y cubiertas de plástico. 8
MANEJO DE RESIDUOS Además de las medidas y recomendaciones de este manual es obligatorio que todos los expositores separen los materiales y los residuos de sus stands. El Comité Organizador de la FIL Guadalajara dispondrá contenedores para facilitar la separación de la basura durante el montaje, el evento y el desmontaje. También se realizarán verificaciones aleatorias. Los expositores que no cumplan con este requerimiento podrán ser sujetos a una penalización. Materiales a reciclar: Cartón Papel Madera Contenedores de metales Plástico Vidrio Plástico para envolver Alimentos 9
TRANSPORTE Que los representantes de su stand se trasladen a la FIL en transporte compartido integra a su equipo y genera ahorros económicos. Entre otros medios de transporte, la Feria pone a disposición de los expositores y los visitantes la aplicación: www.blablacar.mx/lp/fil2017-ezprv 10
COMPROMETIDOS CON EL MEDIO AMBIENTE Resultados FIL 2015 Gracias a la iniciativa Impacto 0 la huella de carbono de FIL Niños en 2015 se redujo a 178 toneladas de CO 2. Para compensar esta huella la FIL Guadalajara apoyó un proyecto social en Chiapas con la siembra de 260 árboles que recibirán mantenimiento durante los próximos 25 años. Estos árboles ocupan una superficie equivalente a 1.2 campos de futbol. Te invitamos a convertirte en Expositor Impacto 0 para que juntos logremos una mejor relación con nuestro medio ambiente. 11
DIRECTORIO STANDS Y DISPLAYS LUGAR EMPRESA WEB TELÉFONO Guadalajara Avelart Agencia de Publicidad. Producción a la medida del cliente. Se adaptan a materiales ecológicos. www.avelart.mx (33) 3123-0242 Claudia Bobadilla claudia@avelart.mx Ciudad de México Iguana 4 Studio www.iguana4studio.com (55) 5688-6102 Impact0 www.impact0.org contacto@impact0.org (55) 5564-3190 Grupo Escato www.escato.com.mx (55) 5661-1222 Taller 13 www.taller13.com (55) 5574-9097 Siete Colores www.sietecolores.mx (55) 9178-9770 12
PROMOCIONALES LUGAR EMPRESA WEB TELÉFONO Guadalajara Todo Ecológico Aseco Marketing sustentable. Promocionales, opciones ecológicas. Bolsas ecológicas. www.todoecologico.com.mx www.promoaseco.com (33) 3110-6740 / 41 (33) 3647-9964 Claudia Arriaga Prospera Comercio justo que da empleo a comunidades de México. Atiende pedidos especiales. www.prosperando.org (33) 1368-6777 (33) 1368-6800 Ciudad de México Grupo Green Market www.grupogreenmarket.com (55) 5590-8163 Corteza Nuestra Suhab Entelequia Envases para alimentos y bebidas. Iguana 4 Studio www.cortezanuestra.com www.suhab.com.mx www.desechablesbiodegradables.com www.iguana4studio.com (55) 5336-2663 (55) 4138-2999 Toluca: (722) 624-7458 (722) 293-8717 Ciudad de México: (55) 4999-0558 (55) 5688-6102 13
PAPELERÍA E IMPRESIONES LUGAR EMPRESA WEB TELÉFONO Guadalajara E-Print Impresión ecológica, decoración y diseño www.e-print.mx (33) 3165-1625 (33) 3682-1122 (33) 3811-7143 Moti Digital www.motidigital.com (33) 3615-3370 ext. 2023 Laura Pous Ciudad de México Green Print www.greenprint.com.mx (55) 5740-4592 4Press www.4press.com.mx (55) 5353-9959 Suhab www.suhab.com.mx (55) 4138-2999 Biopappel www.biopappel.com (55) 9126-6238 Alamo Print www.alamoprint.com.mx (55) 5913-6038 14