Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos

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1 Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos Nombre de la Institución: Ministerio de Comercio Exterior Fecha de inicio de implementación del PGAI: 2011 RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI Aspecto o Tema implementadas 1 : Gestión del aire Desde el año 2008 se inicia una participación en el Programa Viaje Limpio de FONAFIFO. Decisión se determina en compensar la totalidad de las emisiones de dióxido de carbono generadas por los viajes oficiales del Ministerio. No se perciben ahorros económicos ya que es una inversión para una compensación de la huella de carbono por vuelos. El beneficio se percibe hacia la sociedad, mediante la compensación de la totalidad de toneladas de CO2e emitidas al ambiente. Fuente: Comisión Institucional de Gestión Ambiental, Control Viaje Limpio. 1

2 implementadas 2 : Gestión del consumo de papel El uso de la herramienta Firma Digital permitió promover la gestión documental por medio de documentos electrónicos. Evitando la impresión, disminuyendo el consumo de papel, aumentando la seguridad de los documentos y disminuyendo espacios de almacenamiento, entre otros beneficios percibidos. Actualmente la totalidad de los funcionarios de Comex poseen firma digital y es solicitada como requisito indispensable en el proceso de contratación del personal. El Departamento de Gestión de Documentación e Información y la Comisión de Selección y Eliminación de Documentos impulsaron un proceso de levantamiento de inventarios de tipos documentales en cada Departamento, incluyó la codificación de documentos, elaboración de cuadros de clasificación, sistemas de registro y creación de códigos documentales, entre otras, para apoyar la adecuada gestión de los documentos electrónicos. Una disminución del consumo de papel de un 26%, con respecto al año base Fuente: Control consumo de papel, Comisión Institucional de Gestión Ambiental. 2

3 implementadas 3 : Gestión de la energía En cuanto al uso eficiente de la energía, se han implementado como las siguientes: Iluminación con sensores de movimiento. Aprovechamiento de espacios iluminados. Programación de encendido y apagado automático de aires acondicionados. Uso de equipos con tecnología eficiente (microondas, aires acondicionados, equipo de cómputo, pantallas y otros). Campañas de sensibilización en el uso de la energía Charlas informativas Una disminución del consumo de energía de kwh por año, del año 2016 al Fuente: Control consumo energía, Comisión Institucional de Gestión Ambiental. 3

4 implementadas 4 : Beneficios Gestión de residuos sólidos (reciclaje) Para la gestión de los residuos sólidos en lo que respecta al material reciclable se ha establecido un programa continuo, adjudicando recipientes individuales a cada funcionario para la recolección de papel y cartón. En el comedor se estableció una zona de acopio para otros tipos de material. Se trabaja en conjunto con la campaña ambientados de Teletica, por lo que el material se entrega cada primer jueves y viernes del mes. Se impulsa además una campaña de material del hogar para que las personas que desean traigan el material de sus hogares, este control se divide del institucional. Sensibilización mediante comunicados y rótulos. Concientización de los funcionarios y mayor participación en campañas, creación de hábitos. Aumento en la cantidad de material destinada a reciclaje que anteriormente se desechaba como basura ordinaria. Fuente: Control residuos sólidos, Comisión Institucional de Gestión Ambiental. 4 En este apartado se debe indicar de forma clara y concisa las principales implementadas en dicho aspecto ambiental con las cuales han favorecido el ahorro y uso eficiente de los recursos, por ejemplo: el cambio de luminarias, campañas de sensibilización de funcionarios, entre otras. 4

5 1. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando: Grifería Eficiente: Al colocar la grifería del nuevo edificio con regulación de salida de agua, el consumo de agua disminuyó considerablemente. El consumo promedio con la grifería antigua ascendía a los 9.24 m3 por persona, actualmente este consumo promedio es de 5.46 m3 por persona. Compra de Vehículo Híbrido: En el año 2011 adquirió un vehículo híbrido, el cual ha generado grandes beneficios en el manejo de la flotilla, el consumo de combustibles, aumento en el rendimiento vehícular de casi un 50%, eficiencia en las rutas de transporte, ya que se utiliza este vehículo en su mayor capacidad. Participación en programa Marchamos Eclógicos : El Ministerio como iniciativa de la Comisión participa del Programa Marchamos Ecológicos de FONAFIFO, el cual consiste en la compra de sellos o marchamos ecológicos relacionados a cada vehículo del Ministerio los fondos recaudados bajo este programa son destinados al mantenimiento de bosques y áreas de conservación. Implementación iniciativa Sustitución de plásticos de un solo uso : Comex se une a la implementación de la Estrategia Nacional de Sustitución de Plásticos de un solo uso, eliminando el 100% del material desechable plástico por material compostable. Sustitución de productos químicos y de limpieza: Se renegoció el contrato con la empresa de limpieza, haciendo el mayor énfasis en la responsabilidad ambiental, y la instrucción estricta del uso de productos amigables con el ambiente para todas las actividades relacionadas con la limpieza del inmueble. Inclusión de criterios ecológicos en las compras y contratos del Ministerio: Se trabajó con la proveeduría institucional para incluir en todos los carteles de compra, criterios ecológicos para la selección de los proveedores, destinando un puntaje específico para adjudicar a todos aquellos que demuestren compromisos en material ambiental, los cuales se definen según el bien o servicio a contratar. Compas verdes: Igualmente con el apoyo del Departamento de Proveeduría, y los departamentos involucrados en cada compra, impulsa la compra de servicios y bienes que demuestren criterios de eficiencia energética. Comex cero Papel: Una iniciativa sobre la que se está trabajando es la implementación de para que Comex sea una entidad cero papel bajo en entendido de trasladar a un formato totalmente electrónico todas las gestiones y trámites que le sean posibles bajo el cumplimiento de la normativa legal aplicable. Comex Carbono Neutro: La actual iniciativa impulsada por la administración y la Comisión Institucional de Gestión Ambiental, es la fijación de la meta Carbono Neutro para el Descripción de los factores de éxito del PGAI: El principal factor de éxito es el compromiso de las personas encargadas de la Gestión Ambiental, así como de los Jerarcas, sin el apoyo de la alta dirección las iniciativas de responsabilidad ambiental no tendrían el mismo éxito o su culminación llevaría un proceso mucho más difícil. Información suministrada por: Marianela Berrocal Rojas Correo electrónico: Marianela.berrocal@comex.go.cr Teléfono: Fecha de actualización de la información: Julio