OFICINA NACIONAL FORESTAL Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos

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1 m³ OFICINA NACIONAL FORESTAL Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos Fecha de inicio de implementación del PGAI: febrero, 212 RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI 1. CONSUMO DE AGUA Existe un serio compromiso de los funcionarios con la implementación del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI), así como con las medidas y consejos del Manual de Buenas Prácticas Ambientales (MBPA) y rotulación existente. Además, la revisión y detección de fugas tempranamente ha brindado excelentes resultados. Para lo anterior se revisa y actualiza anualmente la sección de consumo de agua del MBPA, se promueve mediante rotulación el ahorro en consumo de agua, se realiza un control periódico de detección y control de fugas, se recopilan mensualmente los recibos de facturación, se actualizan y completan mensualmente las hojas de registro de DIGECA con los datos de consumo y se realiza anualmente un registro de contabilidad de ahorros por costo de consumo. Además, existe rotulación visual sobre la importancia del ahorro de agua y que todos los funcionarios deben cumplir. Como meta se establece mantener el consumo de agua anual, igual o por debajo al indicador de línea base (72m 3 ), el cual corresponde al promedio del registro comprendido entre los años A partir del año 217, se enfatiza en mejorar la limpieza del edificio en general, razón por la cual se incrementan las labores de limpieza y se duplica la gestión de la misma. Lo anterior, resultó en un incremento aproximado al 55% del consumo con respecto al año 216. En relación a la inversión y ahorro, el consumo facturado se encuentra dentro de la tarifa mínima y se paga el mismo monto mensual al año por este concepto. El aumento en costo monetario a partir del 212 se debe a incrementos en la tarifa básica del servicio. Consumo de agua, periodo ,8 145,8 137, ,8 145,8 115, ,. 175,. 15,. 125,. 1,. 75,. 5,. 25,.. Mantener el consumo de agua anual, igual o por debajo al indicador de línea base (72m 3 ). Consumo (m3) Importe ( ) 1

2 kwh a Rotulación para incentivar el ahorro de agua. Rotulación TOP 1 de Buenas Prácticas 2. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Existe un serio compromiso de los funcionarios con la implementación del PGAI, así como con las medidas y consejos del MBPA y rotulación existente. La energía eléctrica consumida es abastecida por la Compañía Nacional de Fuerza y Luz y se lleva el control total de los tres medidores con los que cuenta la institución por medio de los recibos mensuales, se genera información estadística y evaluaciones sobre el consumo, demanda y costo de energía por medidor, se cuenta con un inventario por tipo de equipos que hacen uso de electricidad y se lleva un registro de contabilidad de ahorros. La sección de consumo de electricidad del MBPA incluye para reducir el consumo de electricidad en iluminación, utilización de equipos de cómputo, equipos multifuncionales e impresoras, aire acondicionado, abanicos de techo y refrigerador. Se incorporan criterios sustentables para adquirir equipos o sistemas eficientes tomando en consideración características de eficiencia energética y se busca reducir o mantener el consumo de energía dentro de los límites establecidos según los registros históricos de la institución. Existe rotulación visual sobre la importancia del ahorro de energía y como meta se establece mantener el consumo anual por debajo de la línea base (4,298 kwh), el cual corresponde al promedio del registro comprendido entre los años Se logró el consumo más bajo registrado durante el periodo comprendido entre los años y desde la implementación del PGAI con un total de 3,72 kwh/año lo cual también se ve reflejado en el importe total pagado durante el año (reducción de 75,97 colones respecto al año 216). Consumo energía eléctrica, periodo ,95 617, ,74 61, , , , 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, Mantener el consumo por debajo de la línea base (4,298 kwh). Consumo (kwh) Importe ( ) 2

3 Cantidad de resmas Rotulación para incentivar el ahorro de energía. Cambio de luminarias de bombillo fluorescente a bombillo ahorrador LED con menor consumo de energía, mayor intensidad lumínica y eficacia. 3. CONSUMO DE PAPEL Existe un MBPA que incentiva el uso eficiente del consumo de papel, los funcionarios se encuentran sensibilizados sobre su importancia, se implementan prácticas para la reutilización de papel, uso a doble cara, se promueve el uso de medios digitales para la revisión y remisión de los documentos, se cuenta con recipientes para la recolección de papel en las oficinas, se hace revisión de los periódicos de manera digital, se incorporan criterios ambientales en los carteles para la adquisición del papel (papel certificado de fuentes responsables), se actualizan y completan mensualmente las hojas de registro de con los datos de consumo y se realiza anualmente un registro de contabilidad de ahorros por costo de consumo de papel. Existe rotulación visual sobre la importancia del ahorro de papel y como meta se establece mantener el consumo de resmas de papel anual igual o por debajo de las 47 unidades. Promedio del registro Se ha logrado una considerable disminución en el consumo de papel desde la implementación del PGAI, tal reducción equivale a un 68% para el año 217 en relación al primer año de registro. Además, se logró el consumo más bajo registrado con 26 resmas en total, lo cual también se ve reflejado en el importe total pagado durante el año (reducción de 1,686 colones respecto al año 216 y de 137,176 colones con respecto al 211); lo anterior refleja el serio compromiso de los funcionarios con la implementación del PGAI, así como con las medidas y consejos del Manual de Buenas Prácticas. Consumo de resmas, periodo ,272 2, , ,73 88, ,752 54, , , 1, 5, Mantener el consumo de resmas de papel anual igual o por debajo de las 47 unidades al año Consumo resmas Importe ( ) 3

4 Litros Rotulación para incentivar el ahorro y disponer correctamente el papel. Se adquieren marcas certificadas como provenientes de fuentes sustentables. 4. CONSUMO DE COMBUSTIBLES FÓSILES Existe un serio compromiso de los funcionarios con la implementación del PGAI, así como con las medidas y consejos del MBPA, se promueve compartir el vehículo con uno o más compañeros cuando las reuniones son en el mismo sitio y se requiere de la presencia de más de un funcionario, se promueve la utilización de transporte público cuando las condiciones lo permiten (bus o tren), se promueve la participación de reuniones por tele conferencia, se recopilan mensualmente los reportes de viáticos y kilometraje, se actualizan y completan mensualmente las hojas de registro con los datos de consumo y se realiza anualmente un registro de contabilidad de ahorros por costo consumo de gasolina-diésel. Durante el 217 se hizo la utilización del servicio de tren en 14 oportunidades para asistir a reuniones, entregar documentos o asistir a actividades, esto aprovechando los amplios horarios del servicio durante el año y evitando las presas por las reparaciones en el puente de la platina sobre la Autopista General Cañas. Como meta se establece la disminución de al menos un 5% en el consumo de combustibles fósiles anual en relación a la línea base (1,371/litros). Promedio del registro Se logró el consumo más bajo registrado desde el año 214 con 887 litros en total, lo cual también se ve reflejado en el importe total pagado durante el año (reducción de 1,927,39 colones respecto al año 216). Lo anterior refleja el serio compromiso de los funcionarios con la implementación del PGAI, así como con las medidas y consejos del Manual de Buenas Prácticas. Consumo combustible, periodo ,1 3,553,581 4,, 1,8 1,5 1, ,511,725 1,773,456 2,66,18 2,24,532 1,626,191 3,5, 3,, 2,5, 2,, 1,5, 1,, 5, Disminución de al menos un 5% en el consumo de combustibles fósiles anual en relación a la Consumo Gasolina (L) Consumo Diesel (L) Importe ( ) 4

5 Consumo de combustible, periodo : a Año Consumo Gasolina (L) Consumo Diésel (L) Total (L) Importe ( ) ,511, ,773, ,168 2,66, ,14 2,24, , ,333 3,553, ,626,191 A Cantidad de actividades Fecha Detalle Tiquete Monto 1 23-ene-17 Reunión PNDF (Belén-San José) ene-17 Reunión PNDF (San José-Belén) feb-17 Reunión CFIA (Belén-CFIA) feb-17 Reunión CFIA (CFIA-Belén) feb-17 Reunión CFIA (Belén-CFIA) feb-17 Reunión CFIA (CFIA-Belén) feb-17 Reunión Asamblea Legislativa (Belén-San José) feb-17 Reunión Asamblea Legislativa (San José-Belén) feb-17 Reunión Asamblea Legislativa (Belén-San José) feb-17 Reunión Asamblea Legislativa (San José-Belén) feb-17 Rendición de cuentas Fonafifo (Belén-San José) feb-17 Rendición de cuentas Fonafifo (San José-Belén) feb-17 Reunión (Est. Pacífico-Est. Atlántico) feb-17 Reunión (Belén-Est. Pacífico) feb-17 Reunión (San José-Belén) feb-17 Comité para Hoja de Ruta de Biomasa (Belén-San José) feb-17 Comité para Hoja de Ruta de Biomasa (San José-Belén) feb-17 Entrega cuñas MINAE (Belén-San José) feb-17 Conversatorio CFIA (Belén-San José) feb-17 Conversatorio CFIA (San José-Belén) mar-17 Entrega de informe de gestión (Belén-San José) mar-17 Entrega de informe de gestión (San José-Belén) mar-17 Reunión Proyecto AMAS (Est. Pacifico-MINAE) mar-17 Reunión Proyecto AMAS (Belén-Est. Pacifico) may-17 Taller de Inclusión CONAPDIS (Belén-San José) jun-17 Entrega de nota en Caja Única (Belén-San José) sep-17 Grabación del Productor Agropecuario (Belén-San José) a Utilización del servicio de tren en 14 oportunidades para asistir a reuniones, entregar documentos o asistir a actividades. 5. GENERACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Se lleva al día la contabilización (pesaje) de los residuos valorizables, existe rotulación visual y una pizarra informativa sobre la importancia de la gestión de los desechos ordinarios y valorizables y puntos que todos los funcionarios deben cumplir, así como fechas de recolección de los residuos valorizables. Como buenas prácticas se evita el embalaje cuando se adquieren nuevos productos y se incentiva la Gestión Integral de Residuos Sólidos, se realiza la separación de residuos sólidos como práctica de manejo generalizada, hay un responsable del manejo de los residuos sólidos debidamente identificado junto a sus colaboradores, se cuenta con un área interna señalizada para el almacenamiento colectivo y temporal de los residuos sólidos ordinarios, se cuantifica la cantidad de material recuperado según categoría (papel, plástico, cartón, residuos electrónicos, tóner y tintas, entre otros), se utilizan criterios que promueven las compras responsables y se capacita a los funcionarios sobre temas vinculados con gestión de los residuos. Actualmente se cuantifica el 1% de la cantidad de material recuperado y desechos sólidos enviados al relleno sanitario. 5

6 kg kg Gracias a las de reciclaje se han evitado enviar 1,463 kilogramos (1.5 t) de desechos al relleno sanitario Residuos sólidos valorizables cuantificados para reciclaje kg de desechos sólidos Cuantificar el 1% de la cantidad de material recuperado y desechos sólidos enviados al relleno sanitario Cantidad (kg) de residuos sólidos valorizables gestionados para reciclaje, PAPEL (KG) CARTÓN (KG) PERIÓDICO (KG) PLÁSTICO (KG) TÓNER, CARTUCHOS TINTA, ETC (KG) 1.5 ALUMINIO (KG) Año Papel (kg) Plástico (kg) Periódico (kg) Cartón (kg) Aluminio (kg) Tóner, cartuchos tinta, etc. (kg) Electrónicos (kg) Otros (kg) TOTAL (kg) Total

7 Rotulación para incentivar el ahorro y disponer correctamente el papel. Actualización y aplicación de Buenas Prácticas Ayudas visuales, Guía Práctica de Reciclaje. Descripción de los factores de éxito del PGAI: El compromiso y apoyo gestionado conjuntamente desde la Junta Directiva, Dirección Ejecutiva y los procesos de gestión administrativa, gestión de comercialización y gestión de desarrollo organizacional, han sido las claves para llevar de la mejor manera el desempeño ambiental de la institución, la asistencia a actividades de capacitación y actualización en cada uno de los aspectos o temas ambientales pertinentes han sido esenciales para la correcta ejecución del plan de gestión ambiental y las ayudas visuales, pizarra informativa y rotulación han sensibilizado correctamente a los funcionarios. Producto de lo anterior, durante el año 217 se logró obtener los siguientes reconocimientos: Reconocimiento Excelencia Ambiental otorgado por el MINAE. Galardón Bandera Azul Ecológica en la categoría Cambio Climático (1 estrella). Reconocimiento Comercio Verde por separación de residuos por parte del Programa Municipal de Gestión Integral de Residuos dela Municipalidad de Belén. Información suministrada por: Ing. Axel Chavarría Ulate Correo electrónico: achavarria@onfcr.org Teléfono: ext. 16 Fecha de actualización de la información: abril, 218 7