Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos

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Carmen Elisa Ortíz Bustos
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1 Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos 1. Nombre de la Institución: Contraloría General de la República Fecha de inicio de implementación del PGAI: 2013 RESUMEN DE LOS PRINCIPALES LOGROS DEL PGAI Aspecto o Tema Ambiental: Medidas o acciones implementadas: Consumo de Agua Dispositivos de ahorro de agua como la colocación de mingitorios libres de agua, cacheras con sensores de presencia Charla sobre el uso responsable del recurso hídrico impartida en marco de la semana del ambiente. Charla taller sobre casos de contaminación como Playa Azul, el Huaso, Guácimo (Bromacil) y el papel de la ciudadanía en la justicia ambiental. Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación de residuos y consumo de papel. Ahorros percibidos: Los ahorros en metros cúbicos por mes por funcionario se estimaban en 5% sin embargo la meta establecida no se alcanzo, a pesar de los esfuerzos y medidas tomadas para la reducción en el consumo de agua al final del periodo Inclusive para el año 2017 se reporta el mismo consumo que el del año base En este aspecto ambiental no se registra una disminución económica posiblemente por incrementos en el precio. 1

Figura 1. Consumo promedio de metros cúbicos mensuales por funcionario del año 2011 al año 2017.

atípico, con un consumo fuera de los rangos normales, el cual fue atribuible a problemas con los equipos de distribución y almacenaje internos.

De la misma manera para el 2017 no se reporta una disminución del consumo a pesar de los esfuerzos realizados, donde la principal causa de debe a la realización y

2 Figura 1. Consumo promedio de metros cúbicos mensuales por funcionario del año 2011 al año Nota:En la figura anterior se aprecia la disminución del consumo promedio por funcionario desde el año base 2011 hasta el 2017; sin embargo, para el año 2015 fue atípico, con un consumo fuera de los rangos normales, el cual fue atribuible a problemas con los equipos de distribución y almacenaje internos. Esto según los informes realizados por el Ing. Marcelo Quesada del área de mantenimiento. De la misma manera para el 2017 no se reporta una disminución del consumo a pesar de los esfuerzos realizados, donde la principal causa de debe a la realización y construcción de infraestructura nueva donde de igual manera se reporta en el informe del Ing. Marcelo Quesada. Charla manejo de recurso hídrico, en marco de la celebración de la Semana Ambiental Institucional Adquisición e instalación de orinales de cero consumo consumo. Ficha técnica utilizada para adquisición de cacheras de bajo consumo. 2

3 Aspecto o Tema Ambiental: Medidas o acciones implementadas: Consumo de electricidad Colocación de la totalidad de tubos led T8 de 16 watts para reemplazo de los tubos fluorescentes convencionales (24 watts). Lámparas de emergencia. Se logró adquirir un total de 15 lámparas de emergencia de bajo consumo que utilizan faroles con luminarias led, y dispone de un sensor de luz ambiente. Luminaria tipo led para exterior con reflector, las cuales brindan una eficiencia y ahorro de energía de un 80% en comparación a lámparas convencionales para exteriores, según el fabricante. Instalación del sistemas automatizado de luminarias con detectores de movimiento Campañas y charlas informativas de ahorro de energía. Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación de residuos y consumo de papel. Ahorros percibidos: Los ahorros en kwh por mes por funcionario se estimaban en 5% sin embargo se ha logrado reducir en un 9,23%, pasando de 125,17 de kwh por mes por funcionario en el año 2011 a 113,61 en el Donde la factura paso de en el 2011 a en el Figura 2. Reducción en consumo de kwh del 2012 al

Se adquirieron un total de trece luminarias con el fin de brindar seguridad, las cuales brindan una eficiencia y ahorro de energía de un 80% en comparación a lámparas convencionales para exteriores.

Invitación para los colaboradores de la CGR sobre charla para el ahorro energético. Como parte de las medidas de concientización y educación ambiental.

Fomento de la utilización de la Firma Digital Realización de plan piloto que permita usar una plataforma de compras electrónicas.

4 Se adquirieron un total de trece luminarias con el fin de brindar seguridad, las cuales brindan una eficiencia y ahorro de energía de un 80% en comparación a lámparas convencionales para exteriores. Se adquirieron un total de 15 lámparas de emergencia de bajo consumo que utilizan faroles con luminarias led, y dispone de un sensor de luz ambiente. Invitación para los colaboradores de la CGR sobre charla para el ahorro energético. Como parte de las medidas de concientización y educación ambiental. Aspecto o Tema Ambiental: Medidas o acciones implementadas: Consumo de papel Gestión y promoción de la política institucional de Cero Papeles Promoción de la utilización del expediente digital. Fomento de la utilización de la Firma Digital Realización de plan piloto que permita usar una plataforma de compras electrónicas. Ahorros percibidos: Campañas de concientización para disminuir el consumo. Los ahorros en hojas de papel por mes por funcionario se estimaban en un 10% sin embargo se ha logrado reducir en un 32,78%, pasando de 232,48 hojas de papel por mes por funcionario en el año 2011 a 76,22 en el Generando un ahorro de en el 2017 con respecto del año

Figura 3. Reducción en consumo en resmas de papel del 2012 al 2017.

General de la República R-DC-217-2010. Resultados del concurso cero papeles.

combustibles Desarrollo de la campaña compartí la ruta como medio de reducción de combustible, de

5 Figura 3. Reducción en consumo en resmas de papel del 2012 al Lineamientos institucionales para la implementación del programa Cero Papeles, en la Contraloría General de la República R-DC Resultados del concurso cero papeles. Premiación "Cero papeles" Aspecto o Tema Ambiental: Medidas o acciones implementadas: Consumo de combustibles Desarrollo de la campaña compartí la ruta como medio de reducción de combustible, de modo que, varias solicitudes de transporte se atienden en un solo viaje. Renovación de la flotilla vehícular, adquisición de tres vehículos híbridos. 5

6 Ahorros percibidos: Charlas para un manejo ecoeficiente. Brindar los mantenimientos preventivos, de conformidad con la recomendación del fabricante a los vehículos. Inducción al personal de nuevo ingreso, sobre los proyectos en materia ambiental consumo de energía, consumo de agua potable, consumo de combustibles fósiles, aguas residuales, compras sostenibles, generación de residuos y consumo de papel. Se contrata profesional en materia de Gestión Ambiental desde el 16 de febrero de 2014 Bajo la implementación de las acciones implementadas se ha reducido un total de 7602,87L; donde la factura paso de en el 2014 a en el Figura 4. Reducción en consumo de Combustibles Fósiles del 2014 al

Incorporación de un vehículo híbrido institucional y dos vehículos híbridos discrecionales.

Invitación para la charla Tips para un manejo ecoeficiente.

manejo adecuado y disposición final de los residuos sólidos. Charlas informativas y afiches sobre la correcta separación y disposición de los residuos sólidos.

7 Incorporación de un vehículo híbrido institucional y dos vehículos híbridos discrecionales. Certificados de participación en curso de revisión periódica y conducción eficiente de vehículos livianos, impartido a los conductores de la institución. Invitación para la charla Tips para un manejo ecoeficiente. Aspecto o Tema Ambiental: Medidas o acciones implementadas: Gestión de los residuos sólidos ordinarios Contratación de ITCR como empresa certificada para el manejo adecuado y disposición final de los residuos sólidos. Charlas informativas y afiches sobre la correcta separación y disposición de los residuos sólidos. Lineamientos generales para la implementación de las compras verdes públicas a nivel institucional. Construcción de un nuevo Centro de acopio de residuos. La generación de residuos no valorizables ha tenido una baja considerable de 1,74 kg promedio por mes por funcionario en el 2014 a 1,36 en el 2017 correspondiente a una reducción del 21,83%. 7

8 Figura 5. Reducción en la producción promedio de residuos no valorizables en kg por mes por funcionario del 2015 al Afiche informativo sobre las disposición de los residuos. Charla sobre gestión de residuos dirigida a los misceláneos. Construcción y rotulación del centro de acopio institucional. 8

2. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando: Entre las medidas ambientales donde la tecnología y las alternativas novedosas han permitido generar gran parte de las

9 2. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando: Entre las medidas ambientales donde la tecnología y las alternativas novedosas han permitido generar gran parte de las reducciones en consumo de combustible y por ende una reducción en emisiones de CO2, es el proyecto de Compartí la Ruta. Dicho proyecto consiste en un sistema que le permite al funcionario visualizar los viajes programados con el fin de verificar si algún compañero se dirige a una hora determinada a un sitio cercano a su lugar de destino y así poder compartir el viaje; además el proceso de Gestión del Servicio de Transportes de la Unidad de Servicios Generales constantemente vela por la ejecución de estos viajes, tanto cuando salen de la institución como cuando regresan a la misma; cuya promoción a nivel institucional se detalla a continuación. Figura 6. Infografía para campaña Compartí la Ruta 9

10 Figura7. Sistema de solicitud de ruta compartida en Sistema de Gestión del Servicio de Transporte. En el siguiente cuadro se presentan las cantidades de viajes compartidos y el porcentaje con respecto al total de los viajes realizados. Cuadro 1. Cantidad de viajes compartidos del 2014 al Año Cantidad de viajes compartidos Porcentaje de viajes compartidos respecto del total viajes realizados (%) , , , ,80 3. Factores de éxito del PGAI: Compromiso institucional: Es importante rescatar el alto grado de responsabilidad ambiental y social con la que cuenta la Contraloría General de la República, donde todos sus funcionarios se encuentran comprometidos bajo una gestión verde de sus funciones, respaldados por la directrices y políticas de las altas gerencias. Seguimiento oportuno: La Contraloría General de la República al contar con un plan de acciones, establecido en el PGAI le permite resolver y dar el seguimiento necesario a cada una de las acciones allí plasmadas, permitiendo cumplir con sus objetivos en el tiempo establecido. 10

11 Disponibilidad de recursos: La buena planificación financiera que ha tenido la CGR a través del tiempo, le ha permitido contar los recursos necesarios para concretar y ejecutar nuevos proyectos así como mantener la política de compras verdes, garantizando el cumpliendo y los plazos de la actividades estipuladas en el PGAI. Información suministrada por: Brayan Villalta Rivera Correo electrónico: brayan.villalta@crg.go.cr Teléfono: Fecha de actualización de la información: 2/7/

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