CONTENIDO INTRODUCCION SECCIÓN 1 1. PLANOS 2. INFORMACION GENERAL 3. AGENDA DEL EXPOSITOR SECCIÓN 2 ACTIVIDADES PRE-FERIA SECCIÓN 3 1. NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS 1.1 ENTREGA DE STANDS 1.2 MONTAJE a) MONTAJE EN PABELLONES b) MONTAJE EN AREA EXTERNA 1.3 SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE 1.4 DECORACION DE STANDS 1.5 PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE 1.6 INGRESO DE MERCADERIAS 1.7 CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA 1.8 ACREDITACIÓN PRE-FERIA 1.9 ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES 1.10 IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS, VEHICULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES 2. FORMAS DE PAGO 2.1 MONEDA NACIONAL 2.2 MONEDA EXTRANJERA ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA 1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA 2. SEGURO PARA EXPOSITORES 3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
4. USO DE MÚSICA EN PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS 5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS 6. FACTURACIÓN 7. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA 8. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FIC SECCIÓN 4 SERVICIOS 1. SERVICIOS GENERALES 1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL A) DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS B) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS 1.2 PARQUEOS 1.3 LIMPIEZA 1.4 PLAZA DE COMIDAS 1.5 FARMACIA 1.6 TRANSPORTE SECCIÓN 5 ACTIVIDADES POST-FERIA 1. DESMONTAJE DE STANDS 2. SALIDA DE MERCADERIA ANEXOS 1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA 2. FORMULARIO SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA 3. FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES 4. FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL 5. FORMULARIO PARA EVENTOS
A TODOS LOS EXPOSITORES: Fundación Para la Feria Internacional de Cochabamba Código Bienvenidos a la 33 Feria Internacional de Cochabamba (FIC)el evento ferial más importante de la región, que se llevará a cabo del 28 de abril al 8 de mayo del año en curso en el recinto ferial de Alalay. Para nosotros es un gran gusto que su entidad sea parte de este encuentro; su participación es muy importante para el éxito de esta nueva versión ferial. El presente manual de expositor y reglamento general de participación ha sido establecido por la Fundación FEICOBOL como organizadora de la 33 Feria Internacional de Cochabamba (FIC); mismo que contiene información importante para que pueda tener una destacada participación dentro de la FIC, por lo cual le solicitamos poner especial atención a todas las disposiciones e información general; al mismo tiempo difundir entre todas aquellas personas que estarán involucradas en la atención de su stand, durante el evento. Con una cuidadosa lectura de este manual, usted encontrará respuesta a todas sus dudas e inquietudes. Sin embargo, si desea despejar dudas adicionales, consulte en nuestra página web www.feicobol.com.bo o a través de la dirección de correo de feicobol@feicobol.com.bo, y a nuestro personal de atención al cliente. Le deseamos la más cordial bienvenida y mucho éxito en su participación. FUNDACIÓN PARA LA
SECCIÓN 1 1. PLANO GENERAL DEL RECINTO FERIAL
2. INFORMACIÓN GENERAL La 33 Feria Internacional de Cochabamba se realiza del 28 de abril al 8 de mayo de 2016, en el recinto ferial ubicado al sur de la laguna Alalay. 2.1 HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE a) EXPOSITORES: Lunes a viernes: Hrs. 16:00-24:30 Sábados, domingos y feriados: Hrs. 13:00-24:30 b) PÚBLICO VISITANTE: Lunes a viernes: Hrs. 17:00-24:00 Sábado a domingo y feriados: Hrs. 14:00-24:00 c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia de los expositores presentes, a la hora indicada en el vigente Manual, quienes firmarán como constancia de apertura y cierre. FEICOBOL no se hará responsable de las consecuencias que puedan surgir por la ausencia del expositor en la apertura del pabellón donde se encuentra su stand. d) En las áreas externas la apertura y cierre de stands se regirá a los horarios establecidos en el inciso (a). e) Los EXPOSITORES que no tengan sus stands abiertos hasta las 17:30, durante la FIC tendrán una sanción económica por día no abierto; el monto deberá ser cancelado una vez concluida la feria, antes del desmontaje, en oficinas de FEICOBOL. 3. AGENDA DEL EXPOSITOR ACTIVIDAD Entrega de credenciales Pre-feria Entrega de credenciales de expositores FECHA Lunes 07 de marzo de 2016 Lunes 07 de marzo de 2016
Inicio de montaje de stands Taller Pre-feria para expositores Fecha límite para realizar el pago total del stand Fecha límite para el llenado de credenciales en el sistema de acreditaciones Fecha límite para concluir el montaje de stands Acto de inauguración 33 Feria Internacional de Cochabamba Inicio de desmontaje de stands Fecha límite para desmontaje de stands Lunes 04 de abril de 2016 Jueves 31 de marzo de 2016 Viernes 08 de abril de 2016 Miércoles 20 de abril de 2016 Miércoles 27 de abril de 2016 Jueves 28 de abril de 2016 Lunes 09 de mayo de 2016 Jueves 13 de mayo de 2016
SECCIÓN 2 ACTIVIDADES PRE-FERIA NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE, DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS 1.1 ENTREGA DE STANDS Para el ingreso al recinto ferial a realizar el montaje de los stands los responsables de cada empresa deberán portar su credencial Pre-Feria. El personal de FEICOBOL hará entrega de stands bajo las condiciones que están establecidas en el Contrato de Participación. a) MONTAJE EN PABELLONES El montaje de los stands se realizará a partir del día lunes 4 de abril de 2016, de Hrs. 08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensión del horario, se deberá solicitar la ampliación del mismo a FEICOBOL a través de una carta. Todo stand debe estar completamente decorado un día antes de la inauguración, es decir, el día miércoles 27 de abril de 2016 hasta Hrs. 18:00. Solamente se permitirá el ingreso de vehículos con carga al recinto ferial. La decoración de cada stand deberá tener como máximo una altura de 3,50metros. b) MONTAJE EN ÁREA EXTERNA El inicio del montaje podrá realizarse 3 meses antes de la fecha de inauguración de la FIC. Los horarios de trabajo permitidos serán de Hrs. 08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensión del horario, se deberá solicitar la ampliación del mismo a FEICOBOL a través de una carta. Todo stand debe estar completamente concluido un día antes de la inauguración, es decir, el día miércoles 27 de abril de 2016 hasta Hrs. 18:00 El EXPOSITOR que desee realizar mantenimiento de su stand, deberá enviar una carta a FEICOBOL especificando el trabajo que llevará a cabo, así como el listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajo. El EXPOSITOR que desee efectuar alguna construcción o remodelación de su stand en área externa, deberá enviar una carta a FEICOBOL con su correspondiente plano, especificando el trabajo a realizar, así como el listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajo.
1.2. SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE Durante las actividades de montaje de stands, el EXPOSITOR deberá asegurar, que personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente dicho personal debe utilizar: Ropa de trabajo Botines de seguridad Guantes Lentes Casco Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.80 metros del suelo Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura El EXPOSITOR debe tener o exigir al contratista que realice los trabajos de montaje de stand, pólizas de responsabilidad civil sobre la construcción del stand, ya que cualquier situación que se presente y en la cual se vea vulnerada la seguridad del mismo, es exclusiva responsabilidad del EXPOSITOR. 1.3. DECORACION DE STANDS La decoración de cada stand deberá tener como máximo una altura de 3.50 metros. Si se usara alguna decoración de pisos falsos, se recomienda realizar los mismos sobre una tarima metálica y/o madera implementada por el expositor, la cual tampoco podrá ser sujeta a los pisos de pabellón evitando perforaciones. 1.4. PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE El perforado de paneles, muros y los pisos está totalmente prohibido. Cualquier daño de éstos supondrá que el EXPOSITOR, al final del evento, cancele el costo total por la reparación o reposición de los mismos. La basura y escombros generados durante el montaje de stands deberán ser retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR, hasta el día jueves 27 de abril a hasta las 18:00. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de basura y/o escombros cargando el costo al EXPOSITOR. No está permitido, la acumulación de escombros en sectores fuera de la ubicación del stand del EXPOSITOR, caso contrario se realizara el cargo correspondiente al EXPOSITOR que sea identificado.
El uso de ladrillos, adobe, piedra, cerámica, clefa y otro adhesivo sobre el piso y/o aglomerados hidráulicos (cemento, yeso, cal y otros) en paneles y muros, queda condicionado a la aprobación de FEICOBOL. Toda empresa expositora debe contar con las herramientas y equipos de trabajo necesarios para la ejecución de sus trabajos de montaje y desmontaje. FEICOBOL no presta ni alquila sus herramientas y equipos de trabajo. El consumo de bebidas alcohólicas por parte de los trabajadores contratados, que realizan el armado y/o decorado de stands, por el EXPOSITOR está totalmente prohibido, ya que FEICOBOL no se hace responsable en caso de cualquier situación que se presente y en la cual se vea vulnerada la seguridad del personal contratado. Si FEICOBOL identifica al personal contratado por el EXPOSITOR en estado de ebriedad se procederá al retiro del personal del recinto ferial. 1.5. INGRESO DE MERCADERIAS El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresa al recinto ferial, llenando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1), mismo que tiene que ser entregado en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor de pabellón y/o área externa correspondiente al momento del ingreso al recinto ferial. La entrega del formulario de ingreso es obligatoria. El ingreso de mercadería se lo realizará a partir del día jueves 21 de abril de 2016. 1.6. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA Las presentes disposiciones se aplican para el diseño, construcción, puesta en servicio y suministro de energía eléctrica a stands, en predios del recinto ferial. Cuando el EXPOSITOR planifique la remodelación o construcción de su stand, el mismo deberá solicitar el suministro de energía eléctrica para ejecutar estos trabajos presentando en oficinas de FEICOBOL el FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES (Anexo 2) 1.6.1. CONDICIONES NO PERMITIDAS La instalación de dos o más acometidas en un solo stand. La instalación de circuitos internos del stand, en el disyuntor provisto por FEICOBOL. El expositor debe instalar su propio cuadro (stands de área externa). La instalación de acometidas sin la autorización de FEICOBOL.
La extensión de las instalaciones de un expositor más allá de los límites de su stand. El uso de reflectores tipo halógeno. El uso de clavijas para las conexiones en los enchufes es obligatorio. El uso de estufas eléctricas, hornos eléctricos o equipos con resistencia. En caso de exposición presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 2). No se permite, bajo ninguna circunstancia, la conexión de generadores particulares de energía eléctrica en paralelo al sistema de distribución de energía de FEICOBOL. Para la conexión de sistemas alternativos de suministro eléctrico que den soporte en casos de emergencias, se requiere la presentación de un proyecto eléctrico a FEICOBOL, mostrando el enclavamiento y separación eléctrica de ambos suministros, a fin de garantizar que se cumplan con los requerimientos técnicos y de seguridad. 1.7. CREDENCIALES PRE-FERIA Tienen validez del día lunes 15 de febrero hasta el día miércoles 27 de abril de 2016. Todos los trabajadores que estén realizando alguna construcción, remodelación, decoración y montaje de stands, quienes estarán bajo la total responsabilidad de la empresa expositora, deben portar su credencial para ingresar al recinto ferial. Las credenciales Pre- Feria se entregarán previa presentación de carta dirigida a FEICOBOL con la lista de trabajadores y cédula de identidad correspondiente, a partir del día lunes 15 de febrero de 2016, en oficinas de FEICOBOL del recinto ferial. Para el ingreso y salida del recinto ferial para realizar el montaje, construcción, remodelación y decoración de stands tanto en pabellones como área externa; cada persona debe portar su credencial Pre- Feria. Las credenciales Pre Feria solamente se entregarán a la persona autorizada por cada empresa expositora. NOTA: En caso de que el EXPOSITOR rescinda del servicio de algún trabajador, deberá comunicar a FEICOBOL para proceder a la anulación correspondiente de la credencial Pre-Feria y de esta manera se evite cualquier inconveniente ya que FEICOBOL no se responsabiliza por cualquier imprevisto que pueda surgir durante el montaje.
1.8. ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES Una vez que el EXPOSITOR haya realizado su contrato de participación, en el cual se especifica la cantidad de credenciales correspondientes; FEICOBOL le remitirá una adenda indicando la dirección web, sus datos de usuario y password para registrarse en el sistema de acreditaciones. El formulario electrónico inserto en la web, deberá ser llenada por el EXPOSITOR, hasta el miércoles 20 de abril 2016 impostergablemente. Las credenciales se entregarán a partir del día martes 07 de marzo, en oficinas de FEICOBOL, previo pago del alquiler total del stand. Una vez recepcionadas las credenciales, el EXPOSITOR deberá registrar los códigos de cada credencial, asignando un código por persona en el sistema de acreditaciones. Las empresas que requieran credenciales adicionales a las asignadas deberán solicitarlas mediante carta dirigida a FEICOBOL, el precio de cada credencial adicional es de Bs 350 (Trescientos cincuenta 00/100 bolivianos). En caso de extravío o robo de cada credencial, el EXPOSITOR podrá solicitar reposición de credencial a FEICOBOL previo pago de Bs 110 (Ciento diez 00/100 bolivianos) en oficinas de FEICOBOL. Todo expositor y/o personalidad que participe en la FIC, deberá portar su respectiva CREDENCIAL DE EXPOSITOR, caso contrario no podrá ingresar al recinto ferial por ningún acceso, debiendo adquirir la compra de su entrada con costo en boleterías. NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total participación no podrán recoger credenciales. de su 1.9. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS, VEHICULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES Los EXPOSITORES que ingresen: bienes, equipos, insumos, vehículos importados y material promocional al recinto ferial, de forma temporal deberán tomar las siguientes previsiones: a) Para el trámite de la Admisión Temporal de mercancías con destino a Ferias Internacionales, el Importador debe presentar boleta de garantía bancaria o seguro de fianza, por el cien por ciento (100%) de los tributos
aduaneros de importación suspendidos. El presente requisito es obligatorio para: i) Mercancías procedentes del exterior o de zonas francas, para su exposición y posterior venta. ii) Materiales y herramientas importadas indispensables para la instalación de stands y/o puestos de exhibición en pabellones y áreas externas. iii) Muestrarios utilizados para la venta de mercancías, entendiéndose como tales al surtido de objetos que se traen para dar a conocer en el país. b) Asimismo, en el Manifiesto Internacional de Carga y los demás documentos aduaneros, debe constar que ingresan al país con destino a una feria internacional, misma que debe ser certificado por FEICOBOL. c) El ingreso y salida de Importaciones Temporales al recinto ferial se realizará por las puertas N 1 y N 6. Al momento de su ingreso se deberá llenar el formulario de INGRESO DE MERCADERIA (Anexo 1) y la boleta de salida correspondientes, con objeto de verificar y controlar las cantidades físicas. d) Es de carácter obligatorio que al ingreso y salida de mercadería el EXPOSITOR lleve consigo una fotocopia de la póliza de importación correspondiente ya que sin presentar dicho documento no se podrá ingresar ni salir del recinto ferial. e) Se podrá introducir con fines promocionales y publicitarios, para su distribución gratuita, artículos que estén marcados como muestras SIN VALOR COMERCIAL, (Lapiceros, llaveros, encendedores, calendarios y otros artículos similares), siempre que lleven una inscripción que: i) Identifique la calidad de PUBLICIDAD COMERCIAL. ii) El valor unitario de cada artículo no exceda al valor FOB de cinco dólares americanos ($us. 5.-) iii) El valor total no exceda a dos mil dólares americanos ($us. 2.000). En este caso, no procede el pago de los tributos aduaneros de importación. f) Para el ingreso de bienes de consumo de bebidas alcohólicas, refrescos y/o gaseosas, cigarros u otros (sean de producción nacional y/o nacionalizada), cada producto deberá contar con el Timbre de Ley del Impuesto al Consumo Específico (ICE).
2. FORMAS DE PAGO Nuestras tarifas están en bolivianos (BOB), por lo que el EXPOSITOR debe informarse sobre las tasas de cambio vigentes en Bolivia. Cabe aclarar que se aceptan pagos en dólares americanos (USD) con el tipo de cambio vigente a la feche de efectivizarse el mismo. Todos los pagos se los realiza en cheque girado a nombre de FEICOBOL o a través de transferencia bancaria. Importante: Cabe aclarar que el EXPOSITOR no puede realizar depósitos bancarios a las cuentas de FEICOBOL, si no tiene firmado el contrato de alquiler y la factura emitida. Todo depósito previo que se realice sin tener el contrato y la factura, no será considerado como parte de pago. Todos los depósitos deben realizarse hasta el 25 de cada mes ya que el departamento de Contabilidad realiza en cierre contable hasta dicha fecha. 2.2. MONEDA NACIONAL Bolivianos (BOB): Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL DE Bolivianos Cuenta corriente: Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010092941 Banco Ganadero: Nº de cuenta 3041018832 2.3. MONEDA EXTRANJERA Dólares Americanos (USD) Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL DE Cuenta corriente: Dólares Americanos Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010618236
SECCIÓN 3 ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA 1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresará al recinto ferial empleando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del jefe de pabellón y/o área externa correspondiente y personal de seguridad, al momento de ingreso al recinto. La entrega del formulario de ingreso es obligatoria. En caso de reposición de productos o mercaderías durante la realización de la Feria, el EXPOSITOR deberá llenar un nuevo FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL. La reposición de productos o mercaderías se realizará solamente en los siguientes horarios: Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30 Sábados, domingos y feriados: Hrs.12:00 a 13:30 2. SEGURO PARA EXPOSITORES Durante los días de exposición, FEICOBOL mediante una Compañía Aseguradora proporcionará a los participantes de la Feria Internacional de Cochabamba, un seguro contra TODO RIESGO Y DAÑOS A LA PROPIEDAD que, a su vez cubre la cobertura de ROBO CON VIOLENCIA AL CONTENIDO. Asimismo, otorgará una póliza de RC para precautelar daño a terceros o público en general. Todos los EXPOSITORES ESTÁN EN LA OBLIGACIÓN de presentar un inventario valorado de los muebles, enseres y/o equipos que estarán en su stand al momento de ingresar al recinto ferial. Para este efecto, tendrá validez el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) presentado al momento de ingresar las mercaderías. En caso de no haber llenado el formulario mencionado, FEICOBOL NO SE RESPONSABILIZARÁ POR LOS DAÑOS QUE PUEDA SUFRIR LA MERCADERÍA DE LOS EXPOSITORES. 3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA La distribución de energía eléctrica está estructurada de acuerdo a la clasificación de stands.
3.1 STANDS EN ÁREA EXTERNA Estos stands tienen una acometida trifásica con su respectivo disyuntor de protección, siendo este disyuntor el punto para suministrar energía eléctrica al expositor. Dicho punto es también, la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR. Tensión TIPO DE STAND: TENSIÓN: SIS. DE DISTRIBUCIÓN: OBSERVACIONES: Stand en área externa Trifásico 380 VAC 4 hilos: 3 Fases + Neutro Único sistema de distribución para stands en área externa Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de área externa está determinada según la tabla que sigue: ÁREA M2 POTENCIA (Watt s) OBSERVACIONES Área Externa hasta 70 500 Si la demanda de potencia del expositor es mayor 70-149 1000 a la potencia contratada, el mismo debe 150-299 1500 presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE 300-499 2000 POTENCIA MÁXIMA (Anexo4), e instalar una 500-899 2500 nueva acometida que soporte su demanda, donde 900 / + 3000 el costo de material y mano de obra será cubierto por el expositor, quedando como responsabilidad de FEICOBOL la energización de la nueva acometida. Todo el trabajo debe ser coordinado con el encargado eléctrico de FEICOBOL. El excedente del consumo de energía eléctrica será facturada de acuerdo a costos y parámetros establecidos por ELFEC. 3.2 STANDS EN PABELLONES Los stands en pabellones tienen un punto de energía eléctrica mediante una regleta de tres tomacorrientes, el circuito que alimenta esta regleta tiene su protección
correspondiente. Dicho punto es también, técnica y legalmente, la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR. Tensión TIPO DE STAND: Stand en Pabellón TENSIÓN: Monofásico 220 VAC SIS. DE DISTRIBUCIÓN: 2 hilos: 1 Fase + Neutro OBSERVACIONES: Si el expositor requiere del sistema trifásico 380 VAC, el mismo debe presentar el FORMULARIO DE SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA (Anexo4), e instalar una nueva acometida, donde el costo del material y mano de obra será cubierto por el expositor, quedando como responsabilidad de FEICOBOL la energización de la nueva acometida. Todo el trabajo debe ser coordinado con el encargado eléctrico de FEICOBOL Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de pabellones está determinada según la tabla que sigue: ÁREA M2 POTENCIA (Watt s) OBSERVACIONES PABELLONES: Bolivia, Bicentenario, Internacional, Americano, Unión Europea ÁREA PABELLON: Integración 9 a 11 500 4. Si la demanda de potencia del 12 a 17 600 expositor es mayor a la potencia 18 a 23 700 contratada, el mismo debe presentar 24 a 35 800 el FORMULARIO SOLICITUD DE 36 a 47 900 POTENCIA MÁXIMA (Anexo4), e 48 a 59 1000 instalar una nueva acometida que 60 a 69 1100 soporte su demanda, donde el costo de material y mano de obra será M2 POTENCIA cubierto por el expositor, quedando (Watt s) como responsabilidad de FEICOBOL la energización de la nueva 6 300 acometida. 9 500 5. Todo el trabajo debe ser coordinado 12 600
15 o mas 700 con el encargado eléctrico de FEICOBOL. 6. El excedente del consumo de energía eléctrica será facturada de acuerdo a costos y parámetros establecidos por ELFEC. 3.3. OTROS Gigantografías Letreros luminosos Globos inflables publicitarios Puestos de Pastillas, etc. Estos participantes no tienen un punto de suministro energético, por lo tanto, deben solicitar una acometida, presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 3). 4. USO DE MÚSICA EN PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con música, no deberán exceder los niveles de volumen moderado de 50 decibeles en pabellones y hasta 70 decibeles como máximo en área externa. FEICOBOL verificará el nivel de decibeles durante la realización de la FIC, con equipos propios no siendo aceptados equipos externos del EXPOSITOR, procediendo de la siguiente manera: a) En caso de una primera infracción, el técnico de FEICOBOL realizará una advertencia. b) En caso de una segunda infracción, se enviará una carta de amonestación dirigida a la empresa. c) En caso de una tercera infracción, se procederá con el corte de energía eléctrica. Para la utilización de música deberán cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69 de la ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que dictan que: El uso público de la música, nacional o internacional, por cualquier medio modalidad o motivo, organizados por entidades públicas o privadas y/o donde quieran que se interpreten o ejecuten obras musicales, mediante la
participación de artistas, y/o a través de sistemas de amplificación, sonoros o audiovisuales deberá ser previa y expresamente autorizado por SOBODAYCOM. En ese contexto se solicita a los EXPOSITORES recabar la AUTORIZACIÓN correspondiente de la oficina de la Sociedad Boliviana de Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada en la Av. América Este, Edif. Jaque, Piso 2 of. 6 ó comunicarse al teléfono 4454893. El uso de altoparlantes o megáfonos y dispositivos de amplificación que causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes están prohibidos. El desarrollo de shows musicales y/o espectáculos, cocteles y presentaciones tanto en área externa como en pabellones deberá realizarse únicamente en los espacios autorizados por FEICOBOL; en caso de realizar alguna de estas actividades en un stand, el EXPOSITOR deberá enviar una nota a FEICOBOL solicitando la autorización correspondiente. 5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS La venta de bebidas alcohólicas a menores de edad, dentro de Pabellones y Áreas Externas del recinto ferial, está terminantemente prohibida. Para la comercialización de estos productos se deberá solicitar previamente el documento de identificación correspondiente. Asimismo, de manera obligatoria, las empresas que comercialicen bebidas alcohólicas deberán colocar en su stand un letrero que indique la prohibición de venta de estos productos a menores de edad. El horario máximo para comercialización y expendio de bebidas alcohólicas, son Hrs. 02:00 de acuerdo al Decreto Municipal N 017/2014 y la Ley N 259 de Control al Expendio y Consumo de Bebidas Alcohólicas. 6. FACTURACIÓN La FACTURACIÓN por la adquisición de bienes o servicios que se realice dentro el recinto ferial en el marco de la 33ª Feria Internacional de Cochabamba, es de CARÁCTER OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras deberán solicitar a la administración tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales SIN) la dosificación correspondiente. SE RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA DISPOSICIÓN PARA EVITAR PROBLEMAS DE ORDEN IMPOSITIVO.
7. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL, como organizadora de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una herramienta, mediante la cual el EXPOSITOR podrá dar a conocer las actividades que realice en su stand o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa, inauguración de stand, presentación de productos, etc.) durante los días del encuentro ferial, a través de medios de comunicación internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el día viernes 01 de abril de 2016, a hrs. 14:00, en oficinas de FEICOBOL. NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que incluya el uso de fuegos artificiales, deberá presentar a FEICOBOL su solicitud, mediante carta, para su respectiva aprobación y previsión de medidas de seguridad. 8. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FIC En el marco de la 33ª Feria Internacional de Cochabamba, FEICOBOL realizará distinciones a EXPOSITORES según las categorías que se definan. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se seleccionarán a las empresas según los siguientes criterios de evaluación: i) Diseño ii) Originalidad iii) Funcionalidad iv) Distribución del espacio v) Impacto visual vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor JURADO CALIFICADOR El jurado calificador estará compuesto por autoridades, diseñadores de renombre y arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado calificador y el comité organizador podrán determinar distinciones especiales en categorías no previstas, de ser necesario. 9. PROHIBICIONES Debido a que el Contrato de Participación es de carácter individual, queda terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de exposición para
productos y/o servicios a terceros, bajo cierre indefinido del stand, sin reclamo alguno. Se prohíbe la promoción de productos y/o servicios distintos a los estipulados en el Contrato de Participación, por tanto, toda empresa deberá contar con su respectivo Contrato, en el que se especifica las dimensiones, ubicación y productos y/o servicios a exponer. Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios (material, muestras o publicidad) fuera de los límites del stand asignado o que bloquen las áreas de circulación.
SECCIÓN 4 SERVICIOS 1. SERVICIOS GENERALES 1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL a) DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS FEICOBOL ofrece el servicio de diseño y montaje de stands durante la FIC. En caso de que el EXPOSITOR requiera una cotización deberá solicitarla en oficinas de FEICOBOL con el departamento de Marketing y Eventos. b) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS FEICOBOL ofrece una alta variedad de mobiliario (sillas, escritorios, mesas, mostradores, etc.) y equipos para los días de feria. En caso de que el EXPOSITOR requiera estos servicios deberá solicitarla en oficinas de FEICOBOL con el departamento de Eventos. 1.2 PARQUEOS El parqueo N 1 es el único autorizado para los EXPOSITORES, que será administrado por FEICOBOL. En caso de los parqueos externos el EXPOSITOR que desee adquirir un espacio deberá contactarse directamente con la empresa administradora de los parqueos. Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo deberán solicitar a FEICOBOL, mediante carta, la dotación del mismo. El precio del parqueo es de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos). El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciará media hora antes de la apertura del evento ferial y se extenderá hasta 3 horas después del cierre del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL CERRARÁ LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA DEL RECINTO FERIAL. 1.3 LIMPIEZA FEICOBOL se hará cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vías circulación dentro los pabellones, áreas verdes y baños del recinto ferial. La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR. de NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de limpieza, a la empresa con la que trabaja FEICOBOL, en el presente encuentro ferial.
1.4 PLAZA DE COMIDAS 24 puntos de comida rápida, ubicada en la parte sud oeste del recinto ferial. 1.5 FARMACIA Calle Cochabamba, acera oeste. (Frente stand de VIVA) 1.6 TRANSPORTE Radio taxi, para oficial en puerta 8 Transporte público exteriores recinto ferial, Circuito Bolivia
SECCIÓN 5 ACTIVIDADES POST-FERIALES Fundación Para la Feria Internacional de Cochabamba Código 1. DESMONTAJE DE STANDS El desmontaje de los stands se iniciará a partir del lunes 09 de mayo hasta el viernes 13 de mayo de 2016, de Hrs. 08:30-16:30. EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido, FEICOBOL procederá con el desmontaje del stand (con personal propio o contratado) con costo directo a cargo del EXPOSITOR. Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido. Todo daño al stand correrá por cuenta del EXPOSITOR. Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa deberán entregar los stands sin basura ni escombros. Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa, deberán entregar una copia de la llave del mismo, en oficinas técnicas de FEICOBOL, caso contrario, no se les otorgará la nota de salida. La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands deberán ser retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de los mismos, cargando el costo al EXPOSITOR. Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal debe utilizar: Ropa de trabajo Botines de seguridad Guantes Lentes Casco Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8 metros del suelo Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de soldadura
2. SALIDA DE MERCADERÍA El EXPOSITOR no podrá retirar mercadería el último día de la Feria, es decir, el domingo 08 de mayo de 2016. El retiro se realizará partir del lunes 09 de mayo de 2016 de hrs. 08:30-16:30. Las notas de salida podrán ser recabadas de la oficina de FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar la mercadería del recinto ferial el EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE SALIDA y cancelar totalmente el monto de alquiler de stand, servicios de luz y otras deudas pendientes a FEICOBOL. En el caso de las empresas que tienen en exposición vehículos o maquinaria deberán presentar una fotocopia simple de la póliza de importación antes de salir del recinto ferial.
ANEXOS
ANEXO 1 FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: Pabellón o área externa: N de Stand: DETALLE DE MERCADERÍA DE INGRESO Descripción Cantidad Valor Comercial $us NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I. Nombre y firma del Jefe de Pabellón C.I.
ANEXO 2 FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: Pabellón o área externa: N de Stand: Detalle de equipos: EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS A EMPLEAR DECLARACIÓN DE TIEMPO Y CARGAS Días de trabajo: Demanda de potencia: Horas/Día: (kw) NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
ANEXO 3 FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: Pabellón o área externa: N de Stand: Detalle: DETALLE DE LA SOLICITUD DECARACIÓN DEL REQUERIMIENTO Tensión: (VAC) Demanda de potencia: (kw) NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
ANEXO 4 FORMULARIO DE SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: Pabellón o área externa: N de Stand: DECLARACIÓN DE CARGAS Potencia según contrato/superficie: DECLARACIÓN DE CARGAS Demanda de potencia máxima: (kw) (kw) Observaciones: NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA Nombre y firma del solicitante C.I.
ANEXO 5 FORMULARIO PARA EVENTOS Nombre de la empresa: Teléfono: Correo electrónico: Pabellón o área externa: N de Stand: Seleccione el tipo de evento y describa las principales características: Inauguración de stand Visita de una personalidad Conferencia de prensa Lanzamiento de producto/servicio Otro Nombre del evento: Fecha: Horario: Lugar: Persona de contacto: Teléfono: Correo electrónico: NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA VIERNES 01 DE ABRIL DE 2016 A HRSS. 14:00. Nombre y firma del solicitante C.I.