Ciudadano: ANTONIO JOSE SAWAN HADDAD Director de la empresa SUPER CAUCHOS NASA, C.A. Correo electrónico: cauchosnasa@gmail.com Domicilio: Avenida Bolívar Norte, Nro. 123-89, sector San Jose,,. Teléfonos: 0241-8241777 / Fax 0241-8259056 Ciudad.- NOTIFICACIÓN Nos dirigimos a usted en la oportunidad de comunicarle que efectuada la calificación correspondiente al procedimiento de selección de contratistas bajo la modalidad de CONCURSO ABIERTO Nº CA-55-0034-2015 cuyo objeto es SERVICIO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS Y MOTOS PERTENECIENTES AL FISCO MUNICIPAL DE VALENCIA (ADSCRITOS A LA DIRECCION DE LOGISTICA) PARA EL EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO 2015, realizado bajo el procedimiento de acto único de entrega en sobres separados de manifestaciones de voluntad de participar, documentos de calificación y oferta, con apertura diferida, el resultado de la calificación para el oferente que Ud. representa es: CALIFICADO; por lo que se le invita para la celebración del acto público de apertura de los sobres contentivo de las ofertas de los calificados a realizarse el día 22 de abril de 2015 a las 10:00 a.m., en la oficina de la Comisión de Contrataciones de la Alcaldía del, ubicada en el piso 2 del edificio sede de la Alcaldía del. De conformidad con lo establecido en el Título III del Procedimiento Administrativo, Capítulo IV de la publicación y Notificación de los Actos Administrativos, artículo 73, de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, se transcribe el texto integro del informe de calificación. INFORME DE CALIFICACION CONCURSO ABIERTO Nº CA-55-0034-2015 SERVICIO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS Y MOTOS PERTENECIENTES AL FISCO MUNICIPAL DE VALENCIA (ADSCRITOS A LA DIRECCION DE LOGISTICA) PARA EL EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO 2015 21 de Abril de 2015
CONTENIDO Paginas 1. Introducción. 02 2. Aspectos Generales 02 3. Calificación del oferente 04 4. Conclusión 07 1.- INTRODUCCION La Comisión de Contrataciones de la Alcaldía del, procedió, a aperturar de acuerdo a solicitud de la Dirección de Logística como Unidad usuaria o requirente, de fecha 17/03/2015, recibida en fecha 18/03/2015, el procedimiento de selección de contratistas bajo la modalidad de Concurso Abierto CA-55-0034-2015 para la SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS Y MOTOS PERTENECIENTES AL FISCO MUNICIPAL DE VALENCIA (ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA) PARA EL EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 para ello se público el día 26/03/2015 en la página web oficial de este Ente el llamado a participar hasta un día antes de la recepción de sobres e igualmente se remitió al Servicio Nacional de Contrataciones para su publicación en la página web de ese órgano durante el mismo lapso. 2.- ASPECTOS GENERALES. 2.1.- OBJETIVOS El objetivo de este informe es presentar en forma detallada los resultados de la calificación, así como lo relativo a los motivos de descalificación de los oferentes, el Concurso Abierto fue realizado bajo el procedimiento de Acto Único de entrega en sobres separados de manifestaciones de voluntad de participar, documentos de calificación y oferta, con apertura diferida. 2.2.- ANTECEDENTES Publicado el llamado a participar en la página web oficial de este contratante y remitido al Servicio Nacional de Contrataciones para su publicación en la página web de ese órgano, bajo la modalidad de CONCURSO ABIERTO Nº CA-55-0034-2015, el acto único de recepción en sobres separados de manifestaciones de voluntad de participar, documentos de calificación (sobre Nº 1) y oferta (sobre Nº 2), con apertura del sobre Nº 1, se celebro el día 16 de Abril de 2015 a las 10:00 am. 2.3.- DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN Los documentos solicitados a los oferentes en éste procedimiento de conformidad a lo establecido en el punto 7 DOCUMENTOS A CONSIGNAR EN EL SOBRE Nº 1 (MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD), fueron los siguientes: a. Manifestación escrita del oferente, expresando su voluntad de participar, en la modalidad de selección, debidamente suscrita por la (s) persona (s) representantes legales para comprometer al oferente, según la planilla resumen del registro nacional de contratistas (en caso de firmas conjuntas deberán estar suscritas por todos los representantes). b. Certificado de inscripción vigente del oferente, emitida por el Registro Nacional de Contratistas. c. Calificación del oferente emitida por el Registro Nacional de Contratistas. d. Autorización simple para el caso que se autorice a persona distinta a la (s) persona (s) representantes legales a presentar los sobres suscrita por el o los representantes legales del oferente, indicado(s) en la planilla resumen emitida por el Registro nacional de Contratistas, a favor de la persona autorizada para los actos de la presente modalidad de selección (en caso de ser firmas conjuntas deberán estar suscritas por todos los representantes). e. Cédula de Identidad o Pasaporte del o los representantes legales indicados en la planilla resumen emitida por el Registro Nacional de Contratistas para comprometer al oferente.
f. Cédula de Identidad o Pasaporte de la persona autorizada por el oferente para intervenir en el proceso de contratación, si fuere el caso. g. En el caso de las Cooperativas, a los efectos de que el ente contratante pueda otorgar la protección y las preferencias establecidas en el presente pliego a favor de las Cooperativas (Articulo 90 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas), deberá presentar copia fotostática de la certificación de cumplimiento otorgada por la SUNACOOP (vigente). Si son empresas en cogestión, si uno de los participantes fuere Cooperativa deberá consignar la certificación de cumplimiento. h. En el caso de las Pequeñas y Medianas Industrias para el otorgamiento de la protección y preferencias establecidas en el presente pliego deben presentar planilla resumen del Registro Nacional de Contratistas donde refleje la calificación financiera efectuada por el mismo. i. Certificado electrónico de solvencia con el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), VIGENTE. 2.4.- METODOLOGÍA UTILIZADA. En este mecanismo se recibirán en un sobre por oferente las manifestaciones de voluntad de participar, así como los documentos necesarios para la calificación de los oferentes y en sobre separado las ofertas, abriéndose sólo los sobres que contienen las manifestaciones de voluntad de participar y los documentos para la calificación. Efectuada la calificación, la Comisión de Contrataciones de la Alcaldía del notificará los resultados mediante comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, invitándolos para el día hábil siguiente, a los fines de la celebración del acto público de apertura de sobres contentivos de las ofertas de los calificados y devolución de los sobres sin abrir a los descalificados. 2.5.- PARTICIPANTES: SÚPER CAUCHOS NASA, C.A. 2.6.- OFERENTES: Se presento al acto público el participante: SÚPER CAUCHOS NASA, C.A. 3.- CALIFICACIÓN DEL OFERENTE. 3.1.- Calificación legal: Los Documentos presentados para la calificación (sobre Nº 1) de acuerdo a lo solicitado en el punto 7 del pliego de condiciones, por el oferente: SÚPER CAUCHOS NASA, C.A.: del examen cuantitativo de los documentos presentados se determina: presento en sobre único, sellado e identificado, dos (02) carpetas separadas (tipo archivo) en original y una copia, ambas carpetas contentivas de secciones demarcadas con separadores y pestañas, de conformidad a lo solicitado en el pliego de condiciones. Del examen y evaluación cualitativa de los documentos presentados se determina: los documentos debidamente sellados, foliados, suscritos y firmados por el representante legal del oferente de acuerdo con la información suministrada en la planilla de calificación del Registro Nacional de Contratistas; de conformidad a lo solicitado en el punto 7 DOCUMENTOS A CONSIGNAR EN EL SOBRE Nº 1 (MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD) del pliego de condiciones presento: manifestación de voluntad de participar; fotocopia de las cédula de identidad del representante legal; Certificado Electrónico de Registro Nacional de Contratistas VIGENTE, número de control 0000074306303790, con características de empresa inscrita y actualizada en el Registro Nacional de Contratistas, cuya validez no pudo ser verificada en la dirección electrónica www.snc.gob.ve (consulta pública de certificado electrónico) debido a que la referida pagina web se encuentra en mantenimiento según información suministrada telefónicamente por el Servicio Nacional de Contrataciones; información aprobada y registrada en el Registro Nacional de Contratistas en condición de empresa CALIFICADA Y HABILITADA para contratar con el Estado de conformidad con el artículo 48 del DLCP, lo cual no pudo ser verificado a través de la dirección electrónica www.snc.gob.ve (consulta pública de Empresas Registradas debido a que la referida pagina web se encuentra en mantenimiento según información suministrada telefónicamente por el Servicio Nacional de Contrataciones), por lo cual se verifico a través del Sistema RNC en línea e imprimió un ejemplar de la información de la empresa registrada, verificando que la empresa se encuentra CALIFICADA Y HABILITADA para contratar con el Estado de conformidad con el Artículo 48 de LCP, teniendo como fecha de vencimiento de la inscripción en el RNC: 30-06-2015; de acuerdo con la planilla que refleja la información de la empresa registrada el objeto social cumple para el objeto de la contratación; certificado electrónico de solvencia con el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) vigente, cuya validez fue verificada a través del Portal Web del I.V.S.S. (www.ivss.gob.ve) con el Código de Verificación Nº 171-6809684-201512; por lo tanto del resultado del examen de la capacidad legal CALIFICA. 3.2.- Calificación Técnica: De acuerdo a lo establecido en el Pliego de Condiciones Numeral 19 en la Matriz de Calificación Técnica en la cual se establece 50 como puntaje máximo, se procede a realizar dicha calificación teniendo como resultado:
CALIFICACION TECNICA OFERENTES UBICADOS EN: 15 PTOS MAXIMO SUPER CAUCHOS NASA, C.A. En el municipio de valencia 15 En municipios adyacentes 10 15 Fuera del estado 5 20 Ptos. ACTIVIDAD COMERCIAL Relacionada al proceso 20 EXPERIENCIA EN AÑOS Otros 15 0-6 años 7 7 años en adelante 10 SERVICIOS SIMILARES 0-6 4 7 en adelante 5 TOTAL EN PUNTOS 50 10 Ptos. 5 Ptos. TOTAL EN PORCENTAJE 100 20 10 5 50 100 SUPER CAUCHOS NASA, C.A.: En los aspectos técnicos obtuvo un total de 50 puntos para un total de 100%, CALIFICA. por lo tanto, 3.3.- Calificación Financiera: La calificación y ponderación del oferente se realizó de acuerdo a la matriz de Calificación Financiera establecida en el Punto Nº 19 del Pliego de Condiciones determinando como puntaje máximo de 50 puntos, se procedió calificar en cada uno de los ítems, representados de la siguiente manera: CALIFICACIÓN FINANCIERA CALIFICACION FINANCIERA 20 ptos SUPER CAUCHOS NASA, C.A. NIVEL DE CONTRATACION A (Excelente) 20 B (Buena) 15 C (Regular) 10 10 ptos 15 De Nivel XVI a Nivel XXXIX 10 10 Menor al Nivel XV 5 NIVEL DE SOLVENCIA 10 Ptos. Mayor o igual a 1,51 10 10 Menor de 1,51 hasta 0,24 5 Menor de 0,24 3
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 10 Ptos. Menor o igual a 0,24 10 Mayor de 0,24 pero menor de 1,01 5 5 Mayor de 1,01 3 TOTAL EN PUNTOS 50 40 TOTAL EN PORCENTAJE 100% 80% De la aplicación de la matriz de calificación el oferente: SUPER CAUCHOS NASA, C.A., obtuvo CUARENTA PUNTOS (40), equivalentes al OCHENTA POR CIENTO (80%) de los requisitos financieros requeridos establecidas en el Nº 19 del pliego de condiciones por lo que una vez aplicado los puntajes respectivos la empresa CALIFICA FINANCIERAMENTE. 4.- CONCLUSIÓN Del examen y calificación de los oferentes se concluye: SÚPER CAUCHOS NASA, C.A., cumple con los requisitos legales, obtiene una puntuación de la matriz de calificación técnica, y financiera de: cincuenta (50) puntos de los requisitos técnicos y cuarenta (40) puntos de los requisitos financieros, para un puntaje total de noventa (90) puntos equivalentes a noventa por ciento (90%) de los requisitos técnicos y financieros de la matriz de calificación, por lo tanto CALIFICA. Se Notificara, mediante comunicación dirigida al oferente, los resultados de la calificación y la celebración del Acto Público de apertura del sobre Nº 02 contentivo de la oferta del oferente calificado, de conformidad a lo establecido en el Título III MODALIDADES DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS, Capítulo II, Concurso Abierto, Articulo 78 Procedimientos del Concurso Abierto, numeral 2, primer aparte, del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Por LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA Abog. Keila Hong Principal Área Jurídica Ing. Erica Villalobos Principal Área Técnica Arq. Magaly Sánchez Principal Área Económica Financiera Elvis Peñaloza Secretario Suplente de la Comisión Por LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA