OFERTA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LA FSMCV Contratación de servicios de gestión y asesoramiento en materia de Propiedad Intelectual para la FSMCV 13/03/2015
Acuerdo de Comisión de Gobierno de la FSMCV de 16 de febrero de 2015 ANTECEDENTES INTRODUCCIÓN La Federació de Societats Musicals de la Comunitat Valenciana (FSMCV, en adelante) es una entidad asociativa, sin ánimo de lucro, entre cuyos propósitos se encuentra el de promover, difundir y dignificar la afición, enseñanza y práctica de la música, configurándose como un interlocutor válido de sus asociados frente a terceros. La FSMCV es una organización con 46 años de existencia, que aglutina a 545 sociedades musicales y sus escuelas de música (el 50% de España), un colectivo en el que participan más de 40.000 músicos y 60.000 alumnos, apoyados por una masa social de más de 200.000 socios. Las sociedades musicales están presentes en el 90% de los municipios de Alicante, Castellón y Valencia de más de 200 habitantes, son el principal agente cultural de la Comunitat Valenciana según la Universidad de Valencia y han sido declaradas Bien de Relevancia Local (BRL) por el Consell de la Generalitat Valenciana. Entre sus múltiples actividades la FSMCV realiza, de forma habitual, proyectos como productor fonográfico y audiovisual a través de un sello propio, FSMCV PRODUCCIONS, que puede ser utilizado, también, por aquellos asociados que lo requieran. Además, el colectivo y sus más de 40.000 músicos, considerados como Artistas-Intérpretes o Ejecutantes por la Ley de Propiedad Intelectual española, realizan una producción anual de aproximadamente 3.500 conciertos de banda, 450 de orquesta de cuerda, 1.750 de otras agrupaciones musicales, 11.200 pasacalles, 165 representaciones de artes escénicas, 200 grabaciones fonográficas y 100 audiovisuales, 200 revistas periódicas y 60 publicaciones ocasionales. Asimismo, la FSMCV realiza proyectos editoriales de forma puntual a través de sus dos colecciones: BITÀCOLA MUSICAL y CENTRE D ESTUDIS. Por otra parte, las sociedades musicales asociadas a la FSMCV poseen y gestionan de forma cotidiana uno de los archivos más importantes del mundo de partituras para banda, orquesta y otras agrupaciones musicales, con 500.000 registros, aproximadamente, según un estudio de la Universitat de Valencia (2010). Contemplamos, de esta forma, la existencia de una importante actividad artística y cultural que genera diversas modalidades de derechos de propiedad
intelectual, tanto a la propia FSMCV como a las sociedades musicales que la integran y a sus músicos, solistas y directores. Como entidad asociativa y representante del colectivo citado anteriormente, es responsabilidad de la FSMCV tanto el cumplimiento de sus obligaciones legales en materia de propiedad intelectual como la optimización de la recaudación y liquidación de los derechos de propiedad intelectual derivados de todo este despliegue de actividad cultural y artística. Con ese fin se realiza esta oferta de contratación, de acuerdo al siguiente CONDICIONADO: 1) Perfil de las candidaturas: El servicio podrá ser prestado por una persona, un grupo de personas, una asociación o una entidad de carácter mercantil (en adelante, el candidato). 2) Factores a valorar y requisitos: a. La experiencia del candidato en la prestación de servicios similares en materia de Propiedad Intelectual, especialmente en lo que se refiere a la tipología concreta de derechos objeto de asesoramiento y gestión. Abstenerse de presentar propuestas que no cumplan este requisito. b. El candidato debe ser conocedor del colectivo de las Sociedades Musicales de la Comunitat Valenciana, por lo que se valorará la participación del mismo (en el caso de personas jurídicas o entidades de carácter mercantil, se valorará a los miembros integrantes) en la gestión de sociedades musicales y/o escuelas de música de las entidades federadas en la FSMCV, bien formando parte del órgano de gestión de entidades federadas (juntas directivas), bien habiendo prestado servicios bajo contrato para la gestión de estas entidades. Abstenerse de presentar propuestas que no cumplan este requisito. c. Cercanía de la residencia habitual y/o despacho profesional a la Ciudad de Valencia.
d. El porcentaje de servicios que se pueden ofertar respecto a la totalidad de los establecidos en el punto 3 de la presente convocatoria. e. Para la prestación de los servicios relacionados con la asistencia en sede judicial es requisito imprescindible que el candidato pueda prestar estos servicios. f. La propuesta de honorarios realizada por el candidato. 3) Relación de servicios a prestar: a. Proporcionar a la Junta Directiva de la FSMCV el asesoramiento general, en materia de propiedad intelectual, que le permita cumplir sus obligaciones legales y exigir sus derechos de acuerdo a esta legislación. b. Elaborar el expediente y realizar las gestiones oportunas para dar cumplimiento al acuerdo asambleario de la FSMCV de convertirse en una Entidad Gestora de Derechos (EGD) de propiedad intelectual, tanto en lo que concierne a sus producciones fonográficas y/o audiovisuales como en lo referente a los Artistas- Intérpretes o Ejecutantes de sus sociedades musicales asociadas, bien como Entidad de Gestión, autorizada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, de conformidad con los Artículos 147 y siguientes de la actual Ley de Propiedad Intelectual, o alternativamente, como Entidad de Gestión de ámbito privado para defender los derechos de Propiedad Intelectual encomendados por sus asociados. c. Atender las consultas de las sociedades musicales federadas en materia de propiedad intelectual. d. Ayudar a la FSMCV a dinamizar y rentabilizar sus actividades como productor fonográfico y audiovisual, a través de su sello FSMCV PRODUCCIONS, principalmente las de la Joven Banda Sinfónica y Joven Orquesta Sinfónica de la FSMCV, así como la puesta a disposición de todos sus asociados. e. Diseñar e impartir las sesiones formativas e informativas necesarias para sensibilizar al colectivo de sociedades musicales sobre la conveniencia de colaborar con la FSMCV en la defensa, recaudación
y liquidación de los derechos de propiedad intelectual derivados de sus actividades artísticas. f. Diseñar, organizar y dirigir el proceso de realización de las producciones fonográficas y audiovisuales bajo el sello FSMCV PRODUCCIONS en su entidad de gestión de derechos de propiedad intelectual. g. Atender y resolver las incidencias producidas por las relaciones institucionales entre la FSMCV y las entidades gestoras de derechos de propiedad intelectual. h. Realizar acciones de protección y defensa de la FSMCV, incluida la asistencia en tribunales, en materia de propiedad intelectual. 4) Horas de dedicación, lugar y medios de trabajo: Dedicación de 40 horas mensuales (ó 10 horas semanales, según necesidades de los servicios requeridos). Asistencia vía correo electrónico, asistencia telefónica, y asistencia personal cuando así lo requiera el servicio. Plena disponibilidad horaria para evacuación y resolución de consultas urgentes. Asistencia a las charlas y ponencias de carácter comarcal, provincial o autonómico en los foros correspondientes que se convoquen. Asistencia a las charlas y ponencias de carácter comarcal, provincial o autonómico en los foros correspondientes que se convoquen. Llevanza del registro de consultas, informes, contratos y cualquier actuación que se realice dentro del servicio contratado, así como tiempo empleado en cada una de las actuaciones. Esta llevanza se realizará a través de la herramienta informática del Sistema de Gestión de la Calidad según normativa ISO 9001:2008 implantado en la entidad. 5) Tipo de relación y duración del contrato de servicios La relación será bajo contrato de servicios de profesional externo o despacho colectivo (persona física o jurídica), de naturaleza civil y no laboral, bajo la regulación del contrato de arrendamiento y prestación de
servicios profesionales, o en su caso contrato entre entidades para la prestación de servicios. La firma del contrato de servicios se producirá por un año renovable por acuerdo entre las partes. 6) Propuesta de honorarios Facturación fija y variable: En la propuesta se podrá establecer la facturación fija o variable que estime conveniente el candidato por los servicios indicados. Para el supuesto de poder optar sólo a determinados servicios se indicará que servicios quedan fuera de la propuesta que se realice. El precio que se oferte no incluirá el IVA ni otros impuestos requeridos para la prestación de los servicios requeridos Área judicial: Para la asistencia en juicio, tanto en cuestiones de reclamación como de defensa, la propuesta indicará un porcentaje de descuento a aplicar sobre los honorarios del Colegio Oficial de Abogados correspondiente. Debe entenderse que esos honorarios serán satisfechos por la FSMCV y que deben ser aceptados previamente por ésta. En caso de resultado favorable con condena en costas, éstas quedarían en el haber del letrado en su totalidad, sin perjuicio de la liquidación con la FSMCV de los honorarios ya abonados, con devolución de los mismos si procediera. 7) Plazo de presentación de propuestas El plazo de presentación de las propuesta permanecerá abierto desde el día 13 de marzo de 2015, hasta el 26 de marzo de 2015 a las 15:00 horas. 8) Modo de presentación Las propuestas se presentarán únicamente por correo electrónico a la atención del Gerente de la FSMCV en la dirección de correo electrónico p.torrella@fsmcv.org