INDICE Inscripción de Persona Individual 1. Definiciones generales de requisitos 2. Otros requisitos 3. Requisitos: 3.1. NIT sin obligaciones (administrativo) 3.2. NIT Funcionario Diplomático 3.3. NIT con obligaciones a Impuestos varios que no requieren inscripción de establecimientos 3.4. NIT con obligaciones a Impuestos varios y establecimiento 3.5. NIT con obligaciones al Impuesto al Valor Agregado como pequeño contribuyente. 1
1. Definiciones generales de requisitos para inscripción de persona individual En el presentado apartado se incluyen definiciones generales para una mejor compresión de los requisitos que deben aplicarse en la inscripción de persona individual: 1.1. Original y fotocopia Los documentos que se requieran presentar en original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) serán para confrontarse. 1.2. Formulario SAT-15 Formulario específico para realizar la inscripción y asignación de NIT por primera vez a la persona individual, debe ser llenado con letra legible o a máquina, no se permiten tachones ni borrones. 1.3. Formulario SAT-22 Formulario en papel específico para solicitar número de identificación tributaria (NIT) para no contribuyentes, (por cumplir 18 años y gestiones en bancos), debe ser llenado con letra legible o a máquina, no se permiten tachones ni borrones, debe ser firmado por la persona interesada. 1.4. Factura de servicios Se entenderá como factura de servicios los documentos que el contribuyente presenta para comprobar la veracidad del domicilio, siendo los siguientes: energía eléctrica, agua potable, teléfono (únicamente de línea fija) o arrendamiento. 1.5. Representación Legal Documento donde conste el nombramiento del representante legal, entendiéndose como representante a los padres, gerentes, mandatarios, factores de negocios, gestores de negocios, director de establecimientos educativos y toda aquella persona facultada a representar a otra. 2
2. Otros requisitos En el presente apartado se incluirán requisitos que deben requerirse únicamente para los casos siguientes: 2.1.1 Cuando en las facturas de servicios no se identifica un registro catastral actualizado presentar uno de los documentos siguientes: a. Certificación de inscripción en el Registro de la Propiedad de Inmueble b. Recibo de pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI). 2.1. Factura de energía eléctrica, agua potable, teléfono (únicamente de línea fija) o arrendamiento c. Certificado de propiedad inmueble que entrega el gobierno central d. Cualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones realizadas a la municipalidad de su localidad. e. El documento de constitución o estatutos, si en los mismos se consigna el domicilio fiscal. f. Cualquier otro documento extendido por la autoridad, entidad o persona competente que certifique el domicilio fiscal consignado. 2.1.2 Cuando en las facturas de servicios no se identifica al contribuyente como propietario del inmueble presentar uno de los documentos siguientes: a. El contrato o factura que acredite que el bien inmueble es arrendado. b. Cualquier otro documento extendido por la autoridad, entidad o persona competente que confirme el domicilio fiscal consignado y justifique el uso del bien inmueble. 2.2. Documento de Identificación Para los casos en que los contribuyentes no posean cédula de vecindad por robo, pérdida o deterioro de la misma y se encuentre en trámite la solicitud del DPI, hasta el 31 de enero de 2013, se aceptará: certificación o constancia del registro de la cédula de vecindad, emitida por el Registro Nacional de Personas. 3
3. Requisitos 3.1. NIT sin obligaciones (administrativo) a. Por cumplir 18 años b. Por gestiones en bancos (apertura de cuentas, otorgamiento de préstamos, autorización de tarjetas de crédito o débito) 1. Formulario SAT-22 o versión vigente 3.2. NIT funcionario diplomático 2. Original (en buen estado) del pasaporte. 3. Nota de autorización del Ministerio de Relaciones Exteriores 4. Fotocopia de la acreditación del funcionario 4
3.3. NIT con obligaciones a uno o varios impuestos que no requieren la inscripción de establecimiento a. Por circulación de vehículos b. Impuesto Sobre la Renta (Relación de dependencia) 3. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble debe presentar uno de los documentos indicados en otros requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-15 o versión vigente. 5
a. Que presta servicios técnicos b. Que presta servicios profesionales c. Que arrienda bienes muebles o inmuebles d. Que realiza actividades agropecuarias e. Que realiza actividad artesanal f. Que sea propietario de empresa individual 3.4. NIT con obligaciones a impuestos varios y establecimiento 3. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble debe presentar uno de los documentos indicados en otros requisitos, para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-15 o versión vigente. 4. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) y cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto o no es propietario del inmueble presentar uno de los documentos indicados en otros requisitos, para comprobar la dirección comercial indicado en el formulario SAT- 15 o versión vigente. Requisito adicional: 1. En el caso de propietario de centro educativo Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la resolución extendida por el Ministerio de Educación o por la Dirección Departamental que aprueba el funcionamiento del centro educativo. 6
3.5. NIT con obligaciones al Impuesto al Valor Agregado como pequeño contribuyente a. Que presta servicios técnicos b. Que presta servicios profesionales c. Que arrienda bienes muebles o inmuebles d. Que realiza actividades agropecuarias e. Que realiza actividad artesanal f. Que sea propietario de empresa individual 3. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija), para comprobar el domicilio fiscal indicado en el formulario SAT-15, los cuales pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente, cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto presentar uno de los documentos indicados en los otros requisitos 4. Original y fotocopia simple de la última factura de uno de los servicios recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o teléfono (únicamente de línea fija) para comprobar la dirección comercial indicada en el formulario SAT-15, los cuales pueden estar emitidos a nombre de otra persona que no sea expresamente el contribuyente, cuando en las facturas que se mencionan no se identifica un registro catastral exacto, presentar uno de los documentos indicados en los otros requisitos. 5. Para poder inscribirse en el régimen de pequeño contribuyente el monto de ventas o prestación de servicios no debe exceder anualmente de Q150, 000.00, también se reitera que las facturas que emitan no generan derecho a crédito fiscal para compensación o devolución, para el comprador de los bienes o al adquiriente de los servicios. Requisito adicional: En el caso de propietario de centro educativo 1. Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa) de la resolución extendida por el Ministerio de Educación o por la Dirección Departamental que aprueba el funcionamiento del centro educativo. 7