Infection Control EasyLOOK El Software Integral para el Control del Proceso de Esterilización y desinfección DESCRIPCION COMERCIAL COD. 78450 INTRODUCCIÓN El software EasyLOOK ha sido diseñado para la obtención de una gestión integral del proceso de esterilización que permite obtener la documentación de los procesos de las lavadoras termodesinfectoras y de los esterilizadores de la Central de Esterilización. El software está preparado para la conexión con TODOS los esterilizadores MATACHANA de nueva generación y las lavadoras termosedinfectoras MAT LD (también compatible con otros fabricantes). Cada software permite la conexión de hasta 5 equipos (lavadoras y/o esterilizadores) y utiliza como sistema operativo el soporte WINDOWS. EasyLOOK es una aplicación compatible con el trabajo dentro de una red y puede mostrar simultáneamente las condiciones de varios equipos en diferentes estaciones de trabajo. La transferencia de datos entre los equipos conectados y el PC es unidireccional a través de EasyLOOK, por tanto, los equipos conectados son meramente suministradores de datos y no pueden recibirlos por sí mismos. Este aspecto asegura que los procesos realizados no son influenciados por el PC y su software asociado, incluso en caso de caída del sistema. www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 1/10
INSTALACIÓN E INSTRUCCIONES DE USO Para la instalación inicial, tan sólo se requiere un conocimiento básico del sistema operativo en uso (WINDOWS). Por tanto, usuarios con un conocimiento limitado en informática pueden trabajar sin problemas con las operaciones rutinarias de EasyLOOK, familiarizándose rápidamente con las órdenes principales. Así mismo, el programa EasyLOOK contiene una variedad de documentos en formato PDF que pueden ser abiertos utilizando la aplicación ACROBAT READER incluida en el programa. Igualmente, EasyLOOK incluye un manual simple de fácil comprensión donde se indican las instrucciones para el correcto uso del sistema. FUNCIONES El software EasyLOOK permite obtener y realizar las siguientes aplicaciones: Documentación de los procesos Documentación de la carga o Etiquetas con código de barras/impresora de etiquetas o Registro de la carga mediante scanner o Visualización online Manuales online Funciones Mantenimiento Funciones de conexión (PC servidor/auxiliares) Evaluación de la gráfica del proceso de esterilización. Monitorización y documentación ambiental (módulo de supervisión ambiental). Monitorización y documentación suministros (módulo de supervisión suministro agua desmineralizada) DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS Permite la recogida de datos de todos los procesos realizados con los equipos que se incluyen en el sistema de trazabilidad. Esta conexión se puede establecer bien, mediante conexión directa en los equipos de lavado y esterilización MATACHANA de nueva generación, así como con otros equipos de otras generaciones mediante conexiones directas o bien vía Ethernet, Vario System o módulo Black box, lo que hace que el software EasyLOOK sea compatible con la mayoría de equipos de lavado y esterilización del mercado. Ejemplo: Documento carga completo. www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 2/10
DOCUMENTACIÓN DE LA CARGA Todos los datos relacionados con la carga quedan completamente registrados en un solo documento donde aparecen los datos relevantes del proceso. Numero de equipo / modelo Numero de ciclo Fecha / Hora Nombre del programa Sin / Con incidencias Parámetros del proceso Grafico de Temperatura / Presión Valores Min. / Máx. Carga Último Test de Vacío. Ultimo B&D. Validación y aprobación Identificación del Centro y Logo -- documento conforme a EN. -- Ejemplo: Hojas de registro de proceso de diferentes equipos. CONTENIDO DEL SET Se puede crear la lista de contenidos de un set con: Cantidad de instrumentos Tipo de envoltorio Programa adecuado Clasificación del set 10 fotos / 10 documentos PDF por set Almacén de stock Fecha creación / Fecha cambios Impresión de la lista Peso www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 3/10
BASE DE DATOS Base de datos de los sets, contenedores y material suelto con: Creación de registros Listado de sets/materiales Programa preferente Clasificación según riesgo Tipo / Material de embalaje Caducidad Almacén de stock Fecha de creación / Fecha última utilización Número de procesos Función de búsquedas Impresión de registros Peso EMPAQUETADO Posibilidad de contar en cada puesto de trabajo con la siguiente información contenida en la base de datos: Visualización del set / material Lista del set con foto/s y documentos PDF. Función de búsqueda Composición del set Impresión de etiquetas de código de barras con fecha de caducidad y número de identificación único Pantalla de preparación de sets y etiquetas www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 4/10
REGISTROS El registro de datos puede hacerse mediante la captación de los mismos a través de un lector de código de barras instalado en el PC que permite la lectura de los códigos generados por el propio software o cualquier código de barras hasta un máximo de 32 caracteres. Asimismo se pueden introducir los datos manualmente a través del teclado del PC. Lectura de código de barras SEGUIMIENTO La base de datos posee además una función de búsqueda que puede ser realizada a través de diferentes vías: de la etiqueta de carga de la hoja de carga del esterilizador procesos sin incidencias del operario responsable número del proceso de esterilización número de lote tipo de embalaje REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EasyLOOK guarda todos los datos de sus ciclos en el disco duro de su PC. Con el traspaso de los datos a un CD (DVD) ó al servidor del hospital, puede guardarse la información de forma segura durante largos períodos de tiempo. Este es un método de archivo mucho más seguro y eficiente que el tradicional documento en papel, principalmente por razones de espacio y seguridad de la información. Además, con la función búsqueda, se obtiene rápidamente la información de los ciclos previamente efectuados con la posibilidad de imprimirlos en cualquier momento. VISUALIZACIÓN DE EQUIPOS El software permite la visualización en tiempo real de todos los equipos conectados, tanto esterilizadores como equipos de lavado, mostrando un gráfico con los parámetros Temperatura y Presión. Programa seleccionado Fase del programa Tiempo restante Errores del proceso Mensajes www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 5/10
FUNCIONES DE MANTENIMIENTO El software EasyLOOK incluye una aplicación específica para el Servicio de Asistencia Técnica, el programa STERISER. Su acceso está restringido mediante un código de seguridad para asegurar su utilización al personal autorizado del Centro y para el Servicio Técnico de Antonio Matachana S.A. Esta aplicación permite: Visualización del status de funcionamiento del esterilizador en tiempo real, a través de diagramas de fluidos y registros de entradas y salidas. A partir de los ciclos almacenados se puede mostrar un gráfico, donde se puede ver la posición de todas las entradas y salidas de la máquina, en cada momento del ciclo. Listado de los últimos errores y fallos producidos, detallando el número de ciclo, fecha y hora. Confección de informes por parte del servicio de Asistencia Técnica. Detalle del funcionamiento de los diferentes circuitos del esterilizador EVALUACIÓN GRÁFICA DEL PROCESO DE ESTERILIZACIÓN EasyLOOK ofrece la posibilidad al usuario comparar, de manera automática, la gráfica del ciclo realizado con una gráfica tipo pudiendo comprobar la desviación de los principales parámetros del ciclo de acuerdo con los requisitos de EN ISO 17665-1. www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 6/10
Adicionalmente se pueden definir los niveles de alarma para: Presiones de prevacíos. Presiones de inyección de vapor. Temperatura y tiempo de esterilización. Presión de secado. En caso de desviación por encima de los límites programados por el usuario, se imprimirá un mensaje en el documento de carga. MONITORIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AMBIENTAL (MÓDULO SUPERVISIÓN AMBIENTAL) Opcionalmente, EasyLOOK tiene la posibilidad de monitorizar y posteriormente documentar en un informe diario o semanal (configurable por el usuario) las siguientes variables: Temperatura ambiente Humedad relativa Presión ambiente para 4 zonas diferentes de la Central de Esterilización como por ejemplo zona material estéril, zona de empaquetado/preparación, etc. Adicionalmente, en el programa aparecen mensajes de alarma en caso que se hayan excedido los valores máximos que previamente haya configurado el usuario. www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 7/10
MONITORIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SUMINISTROS Siguiendo con la misma línea del módulo de supervisión ambiental, EasyLOOK tiene un segundo módulo opcional que monitoriza la calidad del agua que se suministra al generador de vapor (agua osmotizada). Las variables a controlar son: Presión de agua Temperatura de entrada de agua Conductividad Así mismo, se generará un informe con los diferentes valores medidos y existirá la posibilidad de configurar unos valores máximos que en caso de excederlos generaran un mensaje de alarma en el programa para alertar al usuario. CONFIGURACIÓN DEL EASYLOOK SISTEMA BÁSICO PUESTO ÚNICO Con esta configuración simple podemos tener todas las funciones con un sólo PC desde el que podemos realizar las siguientes acciones: Obtener documentos de proceso o Esterilizadores o Equipos de lavado Administración de la base de datos Creación de etiquetas de codigo de barras Registro de la carga Verificación y validación del proceso / carga PC Impresora de etiquetas Impresora de documentos Escáner Items Configuración puesto único www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 8/10
SISTEMA MULTIPUESTO Configuración de varios puestos de trabajo en red con el PC servidor que permite realizar las acciones propias del puesto de trabajo. PC Manager (Supervisor) o Documentación de procesos o Administración base de datos PC puesto de trabajo o Listas de los sets (empaquetado) o Impresión de etiquetas de código de barras PC registro de la carga o Con escáner PC almacén productos estériles o Validación del proceso o Impresión documentos de carga Configuración multipuesto conexión red www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 9/10
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y DE SISTEMA Los requerimientos de hardware exigidos para la conexión del software EasyLOOK con los equipos esterilizadores MATACHANA son los siguientes: MODELO CABLE * MÓDULO DE COMUNICACIONES S100 Sí Dotación estándar SC500 Sí Dotación estándar S1000 Sí Dotación estándar S2000 Sí Cód. 78676.2: Módulo de comunicaciones para PLC S7 130 LF Sí Dotación estándar Otros equipos A consultar TIPO DE CABLE para conectar con PC*: cable de pares cruzados 4x2 AWG 24 de categoría 5, con extremos DB9. Su longitud máxima recomendada es de 15 metros para asegurar una correcta transferencia de datos. En el caso de distancias superiores, se recomienda la instalación de un conversor de comunicación serie RS232 a red informática Ethernet. Especificaciones mínimas requeridas para los PCs: Procesador: Intel Atom 1.6 GHz Intel Core i3 / 3.3 GHz RAM: Disco duro: 2 GB 500 GB Sistema operativo: Windows 7 Pro, 32 ó 64 bit (preferencia) Windows 8 Pro, 32 ó 64 bit Windows 8.1 Pro, 32 ó 64 bit Deberá instalarse el Service Pack actual de Windows para el sistema operativo correspondiente. Interfaz: 1x LAN 100Mbit 2x USB (impresora A4, impresora etiqueta) 1x RS232 (escáner de códigos de barras) 1x RS232 por cada equipo (según tipo de equipo) Puerto serie RS232 / tarjeta interfaz multipuerto * En principio, este cable no será suministrado de forma estándar por la empresa Antonio MATACHANA S.A, pues dependerá de las dimensiones y características físicas de cada instalación. El cableado es diferente en función del modelo de esterilizador a conectar. www.matachana.com Doc: DC_IC_ELOOK_00_02_es 0215 10/10