PLAN DE FORMACIÓN DEL PAS Actividad Complementaria "La Administración Electrónica" Objetivos Recibir una visión práctica del proyecto Administración Electrónica de la Universidad de Murcia. Aprender a utilizar un certificado digital y/o un dispositivo criptográfico como el DNI electrónico. Desarrollar procesos de firma electrónica. Validar documentos y copias auténticas electrónicas. 2 1
Administración electrónica en la Universidad de Murcia Origen del proyecto Carné universitario Convenio FNMT Demostración práctica Firmador de documentos Validador de documentos Origen del proyecto Plan estratégico Hacia la Administración electrónica (mayo de 2005). Racionalización de los sistemas de información. Prestar un mejor servicios a través de medios técnicos seguros y con validez jurídica. Reducción del coste económico y ambiental. Simplificación de las relaciones con el resto de las instituciones. 4 2
Origen del proyecto Líneas estratégicas Distribución de los certificados de usuario a través de las oficinas de registro. Desarrollo de infraestructuras que permitan securizar las transacciones y los documentos intercambiados. Desarrollo de infraestructuras que permitan gestionar los documentos electrónicos. Desarrollo de tecnologías de integración del certificado digital en el carné universitario. Puesta en marcha de los servicios finales: Digitalización de flujos. Servicios para miembros de la comunidad universitaria. Servicios para terceros que se relacionan con la universidad. 5 Carné universitario Tarjeta chip multi-aplicación. Proveedores CAM y CajaMurcia. Acceso a la información de la Universidad de Murcia de forma segura y autentificada. Algunos servicios: Control de accesos. Servicio de bibliotecas. Reserva de recursos universitarios. Consulta de expedientes. Reserva de instalaciones deportivas. SUMA Campus Virtual. Micropagos. 6 3
Convenio FNMT En Febrero de 2005 la UMU firmó un convenio con Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. El convenio es aplicable a toda la comunidad universitaria. El certificado de persona física emitido por la FNMT se aloja en la tarjeta inteligente de la universidad de Murcia. La UMU se convierte en Autoridad de Registro de la FNMT. Sus procesos de firma electrónica tienen validez legal ante terceros. 7 Demostración práctica Herramientas de la Universidad de Murcia Página del proyecto Administración Electrónica. Componentes criptográficos. efirmador de documentos electrónicos. evalidador de documentos electrónicos. 8 4
25/03/2009 efirmador 9 evalidador Validación de documentos y copias auténticas 10 5
Copias auténticas electrónicas 11 Aplicaciones de Administración electrónica Universidad de Murcia Registro telemático Firma de actas Llamamientos Automatrícula Web Modificación de datos personales Demostración práctica 6
Registro Telemático Presentación de una instancia básica a través del Web (sin documentación adjunta). Aspectos técnicos: Generación de instancias XML. Firma de la instancia XML a través del certificado FNMT del usuario. Sello de tiempo y asiento de registro por parte de la Universidad de Murcia. Almacenamiento de la instancia XML en BD. Comprobación de instancias presentadas. Posibilidad de anexar documentos electrónicos en producción. 13 Registro Telemático 14 7
Firma de Actas Introducción de firma electrónica en el proceso de emisión de actas del profesorado. Integración en SUMA Campus Virtual. Beneficios: Agilización del proceso (no es necesaria la presencia física del profesor). Verificación automática de la integridad del acta y de las notas de cada alumno. Autenticación del profesor firmante. Acta en formato XML durante todo su ciclo de vida. 15 Firma de Actas 16 8
Publicación de llamamientos de examen Beneficios Documentos electrónicos oficiales Llamamientos a exámenes. Procesos de firma digital. Generación de copias auténticas. Comunicación vía SMS o e-mail. Publicación en los tablones oficiales. Posibilidad de validación. Publicación de llamamientos de examen 9
25/03/2009 Publicación de llamamientos de examen Automatrícula Web 20 10
Automatrícula Web Facilita el acceso y modificación de sus datos personales a la plantilla de la Universidad de Murcia (PAS y PDI). Domicilio particular Datos bancarios Descuento IRPF Modalidad recibo nómina Proceso de firma electrónica sobre la solicitud de modificación. 21 Modificación de datos personales 22 11
Demostración práctica Servicios UMU Portal datos personales Registro telemático Servicios AGE Portal Renta 2007 Tesorería de la Seguridad Social Catastro Dirección electrónica única - Correos Servicios CARM 23 DNI electrónico Conceptos básicos Ejemplo práctico 12
DNI electrónico Conceptos básicos Certificados del DNIe Autoridad de certificación Dirección General de Policía. Validez 30 meses. 25 DNI electrónico Ejemplo 13
Conclusiones Catálogo de procedimientos Revisión normativa Distribución efectiva firma electrónica Tramitación Electrónica Formación Impulso institucional Archivo y preservación digital 27 Referencias Consejo Superior de Administración Electrónica. http://www.csi.map.es/ Observatorio e-government europeo. http://www.epractice.eu Tecnimap 2007. http://www.tecnimap.es Administración electrónica en la Universidad de Murcia. http://eadmon.um.es DNI electrónico. http://www.dnielectronico.es/ CERES. http://www.cert.fnmt.es/ 28 14
Daniel Sánchez Martínez (danielsm@um.es) Universidad de Murcia 15