DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION PADRÓN DE HABITANTES

Transcripción

1 DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION PADRÓN DE HABITANTES Galileo, Ingeniería y Servicios, S.A Tel: Fax: Mail: mluengo@galileoiys.es

2 INDICE INDICE... 2 SISTEMA DE GESTIÓN POBLACIONAL PADRÓN DE HABITANTES Funcionalidades Gestión de Población Informes Gestión de Certificados Componente Geográfico Utilidades Interfaces EMISOR DE CERTIFICADOS DE PADRÓN Funcionalidades Interfaces

3 SISTEMA DE GESTIÓN POBLACIONAL. PADRÓN DE HABITANTES. FUNCIONALIDADES. GESTIÓN DE POBLACIÓN. Las funcionalidades que incluye son las siguientes: Mantenimiento Integral de población (altas, bajas, modificaciones de datos personales) Mantenimiento de viviendas / hojas padronales según normativa de mayo de 1996 referente al padrón continuo. Mantenimiento de unidades territoriales: domicilios, vías, pseudovías, entidades y núcleos poblacionales. Histórico de habitantes: relación de movimientos realizados para cada habitante, incluido un histórico de errores INE (errores pendientes y errores procesados). Histórico de hoja padronal: relación de inscritos y relación de habitantes que han pasado por dicha vivienda y que por tanto se encuentran de baja en la misma. Emisión de certificados definidos por los usuarios y otros predefinidos en la aplicación tales como el histórico de personas tanto individual como colectivo. Acceso directo al componente geográfico para consulta y mantenimiento de portales y vías del municipio. 3

4 INFORMES. Listados generales de la aplicación en función de uno o varios criterios como distrito, sección, calles. Listados de movimientos de habitantes, relaciones de altas / bajas / modificaciones por los diferentes motivos INE. Emisión de etiquetas. Emisión de Decretos de Altas, Bajas, Cambios de Domicilios entre fechas. Estadísticas: Pirámides de edad, estudios, nacionalidades, núcleos urbanos (incluye gráficos). Gestión de extranjeros no comunitarios en base a la normativa, relación de certificaciones emitidas. 4

5 GESTIÓN DE CERTIFICADOS. Creación de certificados utilizando las funciones necesarias que sustituyen cualquier dato sobre el que se necesite certificar, y mantenimiento de responsables que los emiten y firman. COMPONENTE GEOGRÁFICO. Digitalización de portales y vías del municipio dando la posibilidad de situar el domicilio directamente sobre el mapa consiguiendo la actualización permanente de los datos alfanuméricos y su correlación y ubicación dentro del territorio. Renumeración masiva de portales, cambio de nombre de vía, cambios masivos motivados por modificaciones de entidades, núcleos, distritos o secciones generando su 5

6 correspondiente registro de variaciones territoriales (RD) para cada habitante afectado por dichos cambios. Consulta bidireccional de los datos alfanuméricos y vectoriales contenidos en la aplicación de manera que se obtenga la ubicación territorial de habitantes al consultar los datos en el padrón y de igual manera obtener información sobre hojas padronales vinculadas a un determinado domicilio que haya sido ubicado en el mapa. Comunicaciones masivas en función de criterios de búsquedas territoriales o bien ámbitos de búsqueda espaciales con áreas de trabajo definidas por el usuario. Explotación de datos alfanuméricos mediante las búsquedas geográficas de portales y/o vías del callejero, entidades, núcleos o áreas de estudio definidas por el usuario. UTILIDADES. Administración: Incluye entre otros poner a cero los distintos contadores de certificados emitidos desde la aplicación y ciertas comprobaciones como domicilios inexistente en el callejero. Control de emisión de Certificados: Asignación de modelos de certificados por cada usuario para permitir o no permitir por cada tipo de certificado. Mantenimiento del callejero: ubicación de cada tramo en su Distrito, Sección, Entidad y Núcleo correspondiente; actualización con los datos contemplados en el INE. Módulo de carga e implantación inicial: Diseñado para facilitar la transferencia, conversión y carga de datos de Padrones existentes en los Ayuntamientos al Padrón de Galileo. Es un proceso inicial de traspaso de datos a partir de ficheros en formato INE: habitantes, domicilios, vías, pseudovías, unidades poblacionales y otros. 6

7 INTERCAMBIOS INE. Generación de distintos ficheros de intercambio con el INE: variaciones mensuales, ficheros de vías y pseudovías, unidades poblacionales, tramos. Carga, listados, mantenimiento y depuración de errores de los distintos ficheros enviados por el INE (cola de errores, nacimientos, defunciones, variaciones residenciales, duplicados, caducidad de tarjetas de extranjeros no comunitarios y actualización de NIE) Módulo de gestión automática de errores INE. Implica el procesamiento con reenvío y rechazo automático de movimientos pendientes de confirmación al INE, la actualización automática de datos (provincia, municipio de origen, motivos de alta o baja) y la generación automática de movimientos como bajas por defunción o por cambios residenciales. Opciones específicas para los procesos anuales de Alegaciones al INE y obtención del padrón completo a la fecha especificada. Espacio de Trabajo Geográfico. Conecta con el mismo mediante capas territoriales propias de la aplicación (Callejero). EMISOR DE CERTIFICADOS DE PADRÓN. Se usa para la consulta, elección y emisión de certificados de padrón de forma independiente de la gestión del Padrón de Habitantes. FUNCIONALIDADES. Se pueden emitir múltiples documentos en una sola petición. 7

8 Permite condicionar el comportamiento de forma que, simultáneamente a la emisión del certificado, se asiente un registro de Entrada para cada documento solicitado y/o un asiento en el registro de Salida. Posibilita la emisión de la solicitud impresa una vez elegido el/los destinatario/s. Permite, opcionalmente, la emisión de certificados sellados con el código seguro de verificación (CSV). INTERFACES. Registro de Entrada. Interactúa con el Registro General de Entrada/Salida de documentos. Archivo Electrónico. Suministra los servicios y procesos de intermediación para el almacenamiento seguro de los objetos documentales. 8